Spisy wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzenie i udostępnianie rejestrów wyborców.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH

z dnia 11 października 1990 r.

w sprawie spisów wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzenia i udostępniania rejestrów wyborców.

Na podstawie art. 29 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 67, poz. 398) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Wzór spisu wyborców oraz sposób sporządzania spisów

§  1.

1. Spisy wyborców sporządzają zarządy gmin na podstawie rejestru stałych mieszkańców, ewidencji osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące oraz wykazów, o których mowa w § 6 ust. 1.

2. Spisy wyborców mogą być także sporządzane na podstawie rejestru wyborców.

§  2.

1. W spisach wyborców umieszcza się obywateli polskich, o których mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 67, poz. 398), zwanej dalej "ustawą", zameldowanych w danej gminie na pobyt stały lub czasowy trwający ponad dwa miesiące.

2. W spisach wyborców umieszcza się również osoby, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy, jeżeli w dniu wyborów mają ukończone 18 lat.

§  3.

1. Spisy wyborców sporządza się na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Formularz spisu zapisuje się dwustronnie.

§  4.

1. Spisy wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego, zależnie od miejscowych możliwości.

2. W razie sporządzania spisu w formie wydruku komputerowego:

1) można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorze, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym wzorze,

2) nie stosuje się warunku określonego w § 3 ust. 2.

§  5.

1. Spisy wyborców w gminach mających status miasta oraz w gminach będących dzielnicami miast sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulicy - według kolejnych numerów domów, a w obrębie domów - według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spisy wyborców w gminach innych niż określone w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów domów; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym i kolejnych numerów domów oraz mieszkań.

§  6.

1. Spisy wyborców dla obwodów głosowania utworzonych w szpitalach, zakładach pomocy społecznej oraz zakładach karnych i aresztach śledczych zarządy gmin sporządzają na podstawie wykazów osób przebywających w tych jednostkach do dnia wyborów włącznie.

2. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Wykazy, o których mowa w ust. 1, sporządza kierownik jednostki i doręcza zarządowi gminy nie później niż na 2 dni przed terminem określonym w § 7.

4. W razie konieczności zaktualizowania spisu, kierownik jednostki doręcza informacje o zmianach nie później niż na dzień przed terminem przekazania spisów przez zarząd gminy przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych, posługując się wzorem wykazu, o którym mowa w ust. 2.

§ 7. Spisy wyborców sporządza się najpóźniej na 16 dni przed dniem wyborów.

Rozdział  2

Aktualizowanie spisów wyborców

§  8.

1. Zarządy gmin aktualizują spisy wyborców do dnia ich przekazania przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych poprzez dopisanie wyborcy na dodatkowym formularzu spisu lub skreślenie ze spisu już sporządzonego.

2. Przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§  9.

1. Na dodatkowym formularzu spisu wyborców umieszcza się osoby, które:

1) zameldowały się po sporządzeniu spisów wyborców na pobyt stały lub czasowy trwający ponad dwa miesiące,

2) przybyły do zakładów, o których mowa w § 6 ust. 1, po sporządzeniu spisów wyborców,

3) zostały pominięte w spisie, jeżeli reklamacja w sprawie ich umieszczenia została uwzględniona przez organ sporządzający spis albo przez sąd,

4) zgłosiły wniosek o umieszczenie w spisie na podstawie art. 31 lub na podstawie art. 32 ust. 1 i 2 ustawy.

2. Dopisania osób, o których mowa:

1) w ust. 1 pkt 1 i 3 - dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu,

2) w ust. 1 pkt 2 i 4 - dokonuje się na drugim egzemplarzu spisu,

3. Przy dopisywaniu wyborcy do spisu zamieszcza się w rubryce "uwagi" adnotację określającą przyczynę dopisania. Stosownie do okoliczności wpisuje się: "zameldowanie", "przybycie do zakładu", "reklamacja", "art. 31 ust. 1 ustawy", "art. 31 ust. 2 ustawy", "art. 32 ust. 1 ustawy" lub "art. 32 ust. 2 ustawy". Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§  10.

1. O umieszczeniu w spisie wyborców lub na dodatkowym formularzu spisu wyborców osób:

1) zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące,

2) o których mowa w art. 32 ust. 1 i 2 ustawy,

3) o których mowa w § 6 ust. 1,

zawiadamia się zarząd gminy właściwy ze względu na miejsce pobytu stałego tych osób.

2. Wzór zawiadomienia określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

§  11.

1. Ze spisów wyborców skreśla się osoby:

1) które zmarły albo zostały wymeldowane z miejsca pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad dwa miesiące,

2) którym wydano decyzję lub postanowienie sądu o skreśleniu ze spisów wyborców w wyniku reklamacji,

3) które zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistego błędu,

4) które nie mają prawa wybierania w myśl art. 3 ustawy, po otrzymaniu zawiadomienia z właściwego sądu, w trybie określonym odrębnymi przepisami,

5) w odniesieniu do których otrzymano zawiadomienia o umieszczeniu w spisie wyborców w innym obwodzie głosowania (§ 10),

6) którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania, stosownie do art. 33 ustawy.

2. Wzór zaświadczenia o prawie do głosowania określa załącznik nr 4 do zarządzenia.

3. Skreśleń, o których mowa:

1) w ust. 1 pkt 1 - 3 - dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu wyborców,

2) w ust. 1 pkt 4 - 6 - dokonuje się na drugim egzemplarzu spisu wyborców.

4. Przy skreślaniu wyborcy ze spisu zamieszcza się w rubryce "uwagi" adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się: "zgon", "wymeldowanie", "reklamacja", "błąd pisarski", "zawiadomienie - art. 3 ", "zawiadomienie - § 10" lub "zaświadczenie". Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 11a. 1

1.W przypadku ponownego głosowania, o którym mowa w art. 68 ust. 3 ustawy, stosuje się odpowiednio przepisy § 6 ust. 4, § 9 ust. 1 pkt 2 i 4, ust. 2 pkt 2 i ust. 3, § 10 ust. 1 pkt 2 i 3 i ust. 2 oraz § 11 ust. 1 pkt 4-6, ust. 2, ust. 3 pkt 2 i ust. 4.

2. Adnotacje, o których mowa w § 9 ust. 3 i § 11 ust. 4, uzupełnia się o wyrazy "ponowne głosowanie".

Rozdział  3

Rejestry wyborców

§ 12. Pierwsze egzemplarze spisu wyborców i dodatkowych formularzy spisu wyborców, zaopatrzone w wymagane skreślenia i adnotacje stosownie do przepisów § 11 ust. 3 pkt 1 i ust. 4, zarząd gminy włącza do rejestru wyborców.

§ 13. Rejestr wyborców obejmuje spisy wyborców ze wszystkich obwodów głosowania w danej gminie, z wyjątkiem spisów sporządzonych dla obwodów głosowania utworzonych zgodnie z art. 22 ust. 3 - 5 ustawy.

§ 14. Rejestr wyborców przechowuje się według kolejnych numerów obwodów głosowania.

§ 15. Zarządy gmin aktualizują rejestr wyborców w terminach umożliwiających jego wykorzystanie do sporządzenia spisów wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, dla wyborów do Sejmu, Senatu oraz do rad gmin, a także do sporządzenia spisów osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym lub lokalnym, jednak nie rzadziej niż raz w roku.

§  16.

1. Aktualizacja rejestru wyborców polega na:

1) dopisywaniu osób, które według stanu na dzień dokonania aktualizacji nabędą czynne prawo wyborcze,

2) dostosowaniu poszczególnych części rejestru do wprowadzonych przez właściwą komisję wyborczą zmian w oznaczeniu numerów i granic obwodów głosowania,

3) wyłączeniu i przekazaniu zarządowi właściwej gminy odpowiedniej części rejestru w razie zmiany granic lub utworzenia nowej gminy.

2. Do aktualizacji rejestru wyborców stosuje się odpowiednio również przepisy § 9 ust. 1 pkt 1 i § 11 ust. 1 pkt 1.

§ 17. Rejestry wyborców mogą być prowadzone również za pomocą komputera - w formie zapisów na magnetycznych nośnikach informacji, w sposób zapewniający ochronę przed zatarciem lub zniekształceniem danych albo naruszeniem ustalonych zasad ich przetwarzania.

§ 18. Udostępnianie rejestrów wyborców do wglądu wyborcom mającym w tym interes prawny odbywa się w siedzibie zarządu gminy, niezwłocznie po zgłoszeniu odpowiedniego wniosku. Na okoliczność udostępnienia rejestru sporządza się notatkę urzędową.

Rozdział  4

Przepis końcowy

§ 19. Zarządzenie wchodzi z życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Pieczęć nagłówkowa Obwód głosowania nr .......

organu sporządzającego ...........................

spis

SPIS WYBORCÓW

Lp.	Nazwisko, imię (imiona)	Imię ojca	Data urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	Miejsce zamieszkania			Uwagi
				miejscowość, ulica	nr domu	nr mieszkania

.......................

podpis z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Pieczęć nagłówkowa

szpitala, zakładu

pomocy społecznej,

zakładu karnego,

aresztu śledczego

WYKAZ OSÓB

przebywających w .............................................

(nazwa i adres zakładu)

które należy^*) ...............................................

w obwodzie głosowania nr .....................................

Lp.	Nazwisko, imię (imiona)	Imię ojca	Data urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	Miejsce pobytu stałego
				miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania

.......................

podpis z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego

*) Stosownie do okoliczności wpisuje się:

"umieścić w spisie wyborców"

"umieścić na dodatkowym formularzu spisu wyborców"

ZAŁĄCZNIK Nr  3

Pieczęć nagłówkowa ........... dnia ..........

organu sporządzającego Do ........................

spis w .........................

Zawiadamia się, że Pan(i) ..................................

(nazwisko i imię,

..............................................................

imię ojca, data urodzenia)

ujęty(a) w Waszej ewidencji mieszkańców pod adresem ..........

..............................................................

(miejscowość, ulica, nr domu, nr mieszkania)

został(a) umieszczony(a) w spisie wyborców w miejscowości ....

gmina ............... woj. .................

...........................

podpis z podaniem imienia,

nazwiska i stanowiska

służbowego

ZAŁĄCZNIK Nr  4

Pieczęć nagłówkowa ............. dnia .......

organu sporządzającego

spis

ZAŚWIADCZENIE O PRAWIE DO GŁOSOWANIA

Niniejsze zaświadczenie uprawnia Pana(Panią) ...............

...............................................................

(imię i nazwisko, imię ojca, data urodzenia)

do głosowania w obwodzie nowego miejsca pobytu w wyborach .....

...............................................................

(określić rodzaj wyborów)

w dniu ........................................................

.............................

podpis z podaniem imienia,

nazwiska i stanowiska

służbowego

1 § 11a dodany przez § 1 zarządzenia z dnia 28 listopada 1990 r. (M.P.90.44.345) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 listopada 1990 r.

• Identyfikator: M.P.1990.38.301
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Spisy wyborców dla wyboru Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzenie i udostępnianie rejestrów wyborców.
• Data aktu: 11/10/1990
• Data ogłoszenia: 16/10/1990
• Data wejścia w życie: 16/10/1990