Wydatki reprezentacyjne państwowych jednostek organizacyjnych.

UCHWAŁA Nr 173

RADY MINISTRÓW

z dnia 12 listopada 1979 r.

w sprawie wydatków reprezentacyjnych państwowych jednostek organizacyjnych.

W celu wzmożenia oszczędnej gospodarki środkami przeznaczonymi na cele reprezentacyjne Rada Ministrów uchwala, co następuje:

§  1.

1. Wydatki reprezentacyjne państwowych jednostek organizacyjnych mogą być dokonywane w ramach limitu ustalonego w trybie niniejszej uchwały.

2. Wydatkami reprezentacyjnymi w rozumieniu uchwały są:

1) świadczenia na rzecz cudzoziemców, polegające na pokryciu kosztów:

a) przyjęć,

b) rozrywek kulturalnych,

c) drobnych upominków,

d) uczestnictwa w przyjęciach i rozrywkach kulturalnych osób towarzyszących ze strony gospodarzy,

2) zakup posiłków podawanych w związku z długotrwałymi konferencjami oraz koszty skromnych poczęstunków z okazji świąt państwowych, uroczystości branżowych, wręczania odznaczeń lub nagród konkursowych, jubileuszy i innych uroczystości,

3) sporadyczne, niewielkie ofiary pieniężne lub drobne dary w naturze na cele społeczne,

4) inne wydatki, dokonywane w ramach ustalonego limitu wydatków reprezentacyjnych na podstawie indywidualnych decyzji kierownika jednostki organizacyjnej, w łącznej kwocie nie przekraczającej jednak 10% tego limitu.

3. Do wydatków reprezentacyjnych nie zalicza się:

1) kosztów związanych z organizowaniem sesji rad narodowych,

2) ofiar pieniężnych lub darów w naturze, finansowanych przez organizacje spółdzielcze ze środków przeznaczonych na cele społeczno-wychowawcze,

3) zakupu napojów bezalkoholowych, podawanych uczestnikom konferencji lub imprez.

4. Wysokość świadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1, określają odrębne przepisy.

§  2.

1. Urządzanie przyjęć dla cudzoziemców dopuszczalne jest jedynie w wypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami. Liczba osób uczestniczących w przyjęciu ze strony organizatorów powinna być dostosowana do ilościowego składu podejmowanej delegacji i nie powinna przekraczać jednej, a w uzasadnionych wypadkach dwóch osób na jednego członka podejmowanej delegacji.

2. W wypadkach zwyczajowo przyjętych można cudzoziemcom wręczać upominki, w szczególności w formie wydawnictw o treści tematycznie związanej z terenem lub działalnością zakładu pracy.

§  3.

1. Kwota wydatków reprezentacyjnych nie może być wyższa od kwoty limitu przewidzianej na ten cel, a decyzje o tego rodzaju wydatkach należy podejmować kierując się zasadami oszczędności i gospodarności.

2. Wydatki reprezentacyjne są dokonywane na podstawie decyzji kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby przez niego upoważnionej.

3. Wydatki reprezentacyjne powinny być należycie udokumentowane, przy czym powinna być uzasadniona ich potrzeba i dołączony opis okoliczności (np. jaką delegację przyjmowano, ile osób uczestniczyło w przyjęciu lub poczęstunku).

§ 4. W razie stwierdzenia, że dokonane wydatki reprezentacyjne przekraczają ustalony limit, pracownicy, którzy spowodowali nadmierne wydatki, ponoszą odpowiedzialność materialną z tego tytułu na podstawie przepisów Kodeksu pracy o odpowiedzialności pracownika za szkodę wyrządzoną zakładowi pracy.

§ 5. 1  

1. Minister Finansów ustali:

1) roczne resortowe limity wydatków reprezentacyjnych,

2) na wniosek Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska - roczny łączny limit wydatków reprezentacyjnych dla wojewodów i podległych im jednostek organizacyjnych.

2. Ministrowie przedstawią Ministrowi Finansów, a wojewodowie - Ministrowi Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska, informacje i dane niezbędne do opracowania wniosków i ustalenia limitów, o których mowa w ust. 1.

§ 6. W ramach limitów, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1, ministrowie ustalą limity wydatków reprezentacyjnych:

1) dla ministerstw,

2) dla zjednoczeń,

3) dla przedsiębiorstw i innych jednostek działających na zasadach rozrachunku gospodarczego, podległych bezpośrednio ministrom,

4) dla jednostek i zakładów budżetowych, których charakter działalności, a w szczególności potrzeba utrzymywania kontaktów z zagranicą, uzasadnia przyznanie im limitu wydatków reprezentacyjnych,

5) dla szkół wyższych i jednostek badawczych.

§  7.

1. W ramach limitu, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 2, Minister Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska wyodrębni rezerwę do swojej dyspozycji oraz ustali wojewódzkie limity wydatków reprezentacyjnych.

2. W ramach limitów wojewódzkich wojewodowie ustalą limity wydatków reprezentacyjnych:

1) dla urzędów wojewódzkich,

2) dla zjednoczeń,

3) dla przedsiębiorstw i innych jednostek działających na zasadach rozrachunku gospodarczego, podległych bezpośrednio wojewodom,

4) dla jednostek i zakładów budżetowych, których charakter działalności uzasadnia przyznanie im limitu wydatków reprezentacyjnych.

§  8.

1. W ramach limitu ustalonego w trybie określonym w § 6 pkt 2 i § 7 ust. 2 pkt 2:

1) ministrowie i wojewodowie mogą wyodrębnić limit wydatków reprezentacyjnych dla central zjednoczeń,

2) dyrektorzy zjednoczeń ustalą limity wydatków reprezentacyjnych dla przedsiębiorstw i innych jednostek zgrupowanych w zjednoczeniu.

2. Ministrowie, wojewodowie i dyrektorzy zjednoczeń:

1) utworzą z części ogólnego limitu wydatków reprezentacyjnych rezerwy na nieprzewidziane wydatki, z których mogą zwiększać w ciągu roku limity dla podległych (zgrupowanych) jednostek,

2) mogą dokonywać przesunięć limitów wydatków reprezentacyjnych między podległymi jednostkami, z tym że zwiększenie limitu dla jednostek i zakładów budżetowych przy odpowiednim zmniejszeniu limitów dla jednostek działających na zasadach rozrachunku gospodarczego nie stanowi podstawy do ubiegania się o dodatkowe środki z budżetu centralnego.

§  9.

1. W razie zmiany podporządkowania jednostki organizacyjnej następuje odpowiednie zwiększenie limitu wydatków reprezentacyjnych resortu (wojewody) przejmującego daną jednostkę i zmniejszenie limitu wydatków reprezentacyjnych resortu (wojewody) przekazującego.

2. W razie podejmowania przez terenowe organy administracji państwowej delegacji zagranicznych, zaproszonych przez organy centralne, związane z tym wydatki reprezentacyjne pokrywane są ze środków i obciążają limit wydatków reprezentacyjnych organu inicjującego pobyt gości w terenie.

§  10.

1. Minister Finansów może zwiększyć resortowy limit wydatków reprezentacyjnych, a po wyczerpaniu rezerwy, o której mowa w § 7 ust. 1 - także limit wojewódzki, w szczególności w razie:

1) znacznego rozszerzenia bezpośrednich kontaktów z zagranicą, a zwłaszcza kontaktów gospodarczych,

2) utworzenia nowych jednostek organizacyjnych.

2. 2 (skreślony).

3. Minister Finansów na wniosek właściwych ministrów może ustalić dla niektórych organizacji gospodarczych, realizujących produkcję (usługi) eksportową, zasady zwiększania i zmniejszania limitu wydatków reprezentacyjnych w relacji do wyników obrotów z zagranicą.

§  11.

1. Prezes Rady Ministrów ustali rodzaje wydatków reprezentacyjnych, które mogą być pokrywane ze środków nie objętych limitami określonymi w § 5-8.

2. Prezes Rady Ministrów ustali roczne limity wydatków reprezentacyjnych dla Ministrów: Spraw Zagranicznych, Obrony Narodowej i Spraw Wewnętrznych oraz podległych im jednostek organizacyjnych.

3. Ministrowie: Spraw Zagranicznych, Obrony Narodowej i Spraw Wewnętrznych w porozumieniu z Ministrem Finansów wydadzą przepisy regulujące zasady dokonywania wydatków reprezentacyjnych w podległych im jednostkach organizacyjnych.

§  12.

1. Właściwi ministrowie w terminie do dnia 31 stycznia 1980 r. dostosują kompleksowe zasady ekonomiczno-finansowe, wprowadzone w podległych jednostkach przed dniem wejścia w życie niniejszej uchwały, do przepisów tej uchwały w części dotyczącej ustalania wysokości wydatków reprezentacyjnych.

2. Pozostałości funduszów na cele reprezentacyjne, tworzonych na podstawie kompleksowych zasad ekonomiczno-finansowych, pozostają w dyspozycji jednostek, które fundusze te utworzyły, i mogą być wykorzystywane poza limitami ustalonymi w trybie określonym w § 5, jeżeli właściwi ministrowie nie postanowią inaczej.

§ 13. Przepisy uchwały nie dotyczą funduszu dyspozycyjnego ministrów, którego wysokość ustala Prezes Rady Ministrów.

§ 14. Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) ministrach - rozumie się przez to również kierowników urzędów centralnych,

2) wojewodach - rozumie się przez to również prezydentów miast stopnia wojewódzkiego,

3) zjednoczeniach - rozumie się przez to również jednostki równorzędne.

§  15.

1. Zaleca się centralnym związkom spółdzielni oraz organizacjom społecznym dotowanym z budżetu Państwa i prowadzącym działalność gospodarczą odpowiednie stosowanie przepisów niniejszej uchwały i w związku z tym:

1) ustalenie przez zarządy centralnych związków spółdzielni w porozumieniu z Ministrem Finansów limitów wydatków reprezentacyjnych,

2) przedstawienie wniosków o ustalenie limitów wydatków reprezentacyjnych przez organizacje społeczne nie wymienione w pkt 3 właściwym ministrom, którzy w porozumieniu z Ministrem Finansów podejmą decyzje o wysokości limitów,

3) przedstawienie wniosków o ustalenie limitów wydatków reprezentacyjnych przez organizacje społeczne dotowane z budżetów terenowych właściwym wojewodom, którzy podejmą decyzje o wysokości limitów.

2. 3 (skreślony).

§ 16. Tracą moc:

1) uchwała nr 274 Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 1968 r. w sprawie wydatków reprezentacyjnych przedsiębiorstw i zjednoczeń (Monitor Polski Nr 36, poz. 254),

2) zarządzenie nr 68 Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 maja 1960 r. w sprawie oszczędności w wydatkach na reprezentację, zmienione zarządzeniem nr 60 Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 1972 r.,

3) zarządzenie Ministra Finansów z dnia 3 września 1968 r. w sprawie przeznaczenia środków na wydatki o charakterze reprezentacyjnym (Monitor Polski Nr 38, poz. 272).

§ 17. Uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1980 r.

1 § 5 zmieniony przez § 13 pkt 1 uchwały nr 34 z dnia 15 kwietnia 1980 r. w sprawie zmiany niektórych przepisów dotyczących zadań naczelnych organów administracji państwowej (M.P.80.13.55) z dniem 8 maja 1980 r.

2 § 10 ust. 2 skreślony przez § 13 pkt 2 uchwały nr 34 z dnia 15 kwietnia 1980 r. w sprawie zmiany niektórych przepisów dotyczących zadań naczelnych organów administracji państwowej (M.P.80.13.55) z dniem 8 maja 1980 r.

3 § 15 ust. 2 skreślony przez § 13 pkt 3 uchwały nr 34 z dnia 15 kwietnia 1980 r. w sprawie zmiany niektórych przepisów dotyczących zadań naczelnych organów administracji państwowej (M.P.80.13.55) z dniem 8 maja 1980 r.

• Identyfikator: M.P.1979.28.145
• Rodzaj: Uchwała
• Tytuł: Wydatki reprezentacyjne państwowych jednostek organizacyjnych.
• Data aktu: 12/11/1979
• Data ogłoszenia: 21/11/1979
• Data wejścia w życie: 01/01/1980