Dostarczanie bibliotekom obowiązkowych egzemplarzy druków i nagrań dźwiękowych.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I SZTUKI

z dnia 2 sierpnia 1968 r.

w sprawie dostarczania bibliotekom obowiązkowych egzemplarzy druków i nagrań dźwiękowych.

Na podstawie art. 32 ust. 3 pkt 6 i ust. 5 oraz art. 33 ustawy z dnia 9 kwietnia 1968 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 12, poz. 63) zarządza się, co następuje:

§ 1. Biblioteki uprawnione do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych druków i nagrań dźwiękowych oraz liczbę tych egzemplarzy ustala załącznik nr 1 do zarządzenia.

§  2.

1. Zakłady graficzne i inne zakłady powielające, które wykonały druki, przesyłają egzemplarze obowiązkowe uprawnionym bibliotekom na koszt wydawcy.

2. Jeżeli druk został wykonany w różnych zakładach graficznych kraju, obowiązek przesyłania egzemplarza obowiązkowego spoczywa na zakładzie, który nadał drukowi formę, w jakiej ma być rozpowszechniony.

3. Do druków zawierających utwory autorów polskich, wydawanych w kraju w językach obcych dla odbiorcy zagranicznego, stosuje się przepisy ust. 1 i 2.

4. Egzemplarze obowiązkowe druków wykonane w całości lub częściowo za granicą dostarcza wydawca.

5. Płyty z nagraniami dźwiękowymi:

1) wykonane w kraju - dostarcza zakład tłoczący,

2) wykonane za granicą dla nakładcy krajowego - dostarcza nakładca.

6. Przepisów dotyczących egzemplarzy obowiązkowych nie stosuje się do:

1) odbitek zawierających część druku zwartego lub periodycznego, jeżeli nie posiadają własnej karty tytułowej i własnej paginacji lub są wykonane wyłącznie dla potrzeb autora w ilości nie przekraczającej 50 egzemplarzy,

2) dodruków wykonanych z tego samego składu drukarskiego, również wtedy, gdy ze składu usunięto błędy drukarskie.

7. W razie dodruku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, zakład graficzny lub wydawca (ust. 3) obowiązani są zawiadomić Bibliotekę Narodową o liczbie egzemplarzy wykonanego dodruku.

§  3.

1. Egzemplarze obowiązkowe powinny być dostarczane bibliotekom w stanie nie uszkodzonym, a jeżeli części nakładu są różnie wydane - w najlepszym wykonaniu. Jeżeli część nakładu jest w oprawie sztywnej, obowiązuje dostarczenie egzemplarzy w takiej oprawie.

2. Egzemplarze obowiązkowe powinny być przesłane bibliotekom w ciągu 14 dni od dnia otrzymania zezwolenia właściwego urzędu kontroli prasy, publikacji i widowisk na rozpowszechnianie druków.

3. Co najmniej dwa egzemplarze z czterech egzemplarzy obowiązkowych, przeznaczonych dla Biblioteki Narodowej, powinny być przesłane równocześnie z wysłaniem wydawcy egzemplarza sygnalnego.

4. Zobowiązani do dostarczania egzemplarzy obowiązkowych druków i nagrań dźwiękowych dołączają do każdej przesyłki dwa egzemplarze wykazu przesłanych egzemplarzy według ustalonego wzoru. Biblioteka zachowuje w aktach jeden egzemplarz wykazu, drugi zaopatruje w pieczęć i podpis i zwraca dostawcy jako potwierdzenie odbioru.

§  4.

1. Biblioteka Narodowa, Biblioteka Jagiellońska i biblioteki regionalne przechowują jeden egzemplarz obowiązkowy druku lub nagrania dźwiękowego jako egzemplarz archiwalny, chyba że zachodzi wypadek, o którym mowa w § 5.

2. Egzemplarz archiwalny przeznaczony jest do trwałego zachowania oraz stanowi materiał do sporządzania narodowej bibliografii bieżącej i statystyki wydawniczej Polski.

3. Egzemplarze archiwalne powinny być przechowywane w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniem i zniszczeniem.

4. Egzemplarze archiwalne mogą być udostępniane czytelnikom tylko na miejscu w bibiotece dla potrzeb naukowych, artystycznych lub służbowych i jedynie wtedy, gdy biblioteka nie może udostępnić innego egzemplarza.

§ 5. Biblioteka regionalna obowiązana jest przekazywać innym bibliotekom regionalnym na ich wniosek egzemplarze archiwalne, jeżeli druki te są wyłączone ze sprzedaży księgarskiej oraz treść ich dotyczy wyłącznie lub głównie obszaru działania zainteresowanej biblioteki regionalnej.

§ 6. Egzemplarze obowiązkowe, z wyjątkiem archiwalnych, udostępnia się osobom korzystającym ze zbiorów bibliotecznych oraz bibliotekom w drodze wypożyczania międzybibliotecznego.

§  7.

1. Biblioteki, które otrzymują egzemplarze obowiązkowe, nie odpowiadające profilowi ich zbiorów, przekazują te egzemplarze wyspecjalizowanym bibliotekom ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.

2. Wykaz bibliotek obowiązanych do przesyłania egzemplarzy obowiązkowych oraz rozmieszczenie bibliotek wyspecjalizowanych, uprawnionych do ich otrzymania, ustala załącznik nr 2.

3. Wykaz bibliotek wyspecjalizowanych, uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych (ust. 1 i 2), ustala Minister Kultury i Sztuki na wniosek dyrektora biblioteki obowiązanej do przesyłania egzemplarzy obowiązkowych. Wniosek powinien być zgłoszony po porozumieniu z dyrektorami (kierowniakami) zainteresowanych bibliotek, mających siedzibę na terenie województw wymienionych w załączniku nr 2.

§ 8. Biblioteka Narodowa dysponuje egzemplarzami obowiązkowymi, z wyjątkiem egzemplarza archiwalnego, w sposób określony jej regulaminem.

§ 9. Stosownie do art. 40 ustawy z dnia 9 kwietnia 1968 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 12, poz. 63) traci moc rozporządzenie Ministra Oświaty z dnia 20 czerwca 1947 r. w sprawie bezpłatnego dostarczania druków dla celów bibliotecznych i urzędowej rejestracji (Dz. U. z 1947 r. Nr 64, poz. 374 i z 1961 r. Nr 37, poz. 190).

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1969 r.

Załącznik nr 1

I. WYKAZ BIBLIOTEK UPRAWNIONYCH DO OTRZYMYWANIA EGZEMPLARZY OBOWIĄZKOWYCH

Lp.	Nazwa biblioteki	Rodzaje materiałów bibliotecznych i liczba egzemplarzy obowiązkowych
		Wszystkie druki oprócz wymienionych w rubrykach 4-10 oraz 12	a) Druki periodyczne (dzienniki, czasopisma), b) mapy i atlasy	Druki ulotne*)	Normy, opisy patentowe	Nuty bez tekstu słownego lub z tekstem podpisanym	Reprodukcje dzieł sztuki plastycznej i pocztówki	Druki wykonane w nakładzie do 100 egzemplarzy	Druki brailowskie	Płyty z nagraniami dźwiękowymi	Druki wykonane w kraju dla wydawców zagranicznych
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Biblioteka Narodowa	4	2	2	1	2	1	1	1	1	1
2	Biblioteka Jagiellońska w Krakowie	2	2	1	1	1	1	1	-	-	1
3	Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego w Łodzi	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
4	Biblioteka Uniwersytetu M. Kopernika w Toruniu	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
5	Biblioteka Uniwersytetu M. Curie-Skłodowskiej w Lublinie	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
6	Biblioteka Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
7	Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
8	Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego im. B. Bieruta we Wrocławiu	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
9	Biblioteka Śląska w Katowicach	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
10	Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
11	Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Szczecinie	1	1	1	1	1	1	-	-	-	-
12	Biblioteka regionalna	1	1	1	1	-	-	1	-	-	-
	RAZEM	16	14	13	12	12	11	3	1	1	2

^*) Druki nieperiodyczne o treści informacyjnej lub propagandowej i objętości nie przekraczającej 4 stron druku.

II. BIBLIOTEKI REGIONALNE

1) dla województwa białostockiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Białymstoku,

2) dla województwa bydgoskiego - Książnica Miejska im. Kopernika w Toruniu,

3) dla województwa gdańskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Gdańsku,

4) dla województwa katowickiego - Biblioteka Śląska w Katowicach,

5) dla województwa kieleckiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Kielcach,

6) dla województwa koszalińskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Koszalinie,

7) dla województwa krakowskiego i miasta Krakowa - Miejska Biblioteka Publiczna w Krakowie,

8) dla województwa lubelskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. H. Łopacińskiego w Lublinie,

9) dla województwa łódzkiego i m. Łodzi - Miejska Biblioteka Publiczna im. L. Waryńskiego w Łodzi,

10) dla województwa olsztyńskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Olsztynie,

11) dla województwa opolskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Opolu im. Franciszka Smółki i Biblioteka Śląska w Katowicach,

12) dla województwa poznańskiego i m. Poznania - Miejska Biblioteka Publiczna im. E. Raczyńskiego w Poznaniu,

13) dla województwa rzeszowskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie,

14) dla województwa szczecińskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Staszica w Szczecinie,

15) dla województwa warszawskiego i m. st. Warszawy - Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy,

16) dla województwa wrocławskiego i m. Wrocławia - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu,

17) dla województwa zielonogórskiego - Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Zielonej Górze.

Załącznik nr 2

WYKAZ BIBLIOTEK OBOWIĄZANYCH DO PRZESYŁANIA BIBLIOTEKOM WYSPECJALIZOWANYM EGZEMPLARZY OBOWIĄZKOWYCH

Lp.	Biblioteka obowiązana do przekazywania egzemplarzy obowiązkowych	Rozmieszczenie bibliotek wyspecjalizowanych
1	Biblioteka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu	województwa bydgoskie i gdańskie
2	Biblioteka Śląska w Katowicach	województwa katowickie i opolskie
3	Bibliteka Jagiellońska w Krakowie	województwa krakowskie i kieleckie oraz m. Kraków
4	Biblioteka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie	województwa lubelskie i rzeszowskie
5	Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Stanisława Staszica w Szczecinie	województwa szczecińskie i koszalińskie
6	Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego im. B. Bieruta	województwa wrocławskie i zielonogórskie oraz m. Wrocław
7	Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego	województwo łódzkie i m. Łódź
8	Biblioteka Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu	województwo poznańskie i m. Poznań
9	Biblioteka Uniwersytetu Warszawskiego	województwo olsztyńskie i m. st. Warszawa
10	Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy	województwa warszawskie i białostockie oraz m. st. Warszawa

• Identyfikator: M.P.1968.34.234
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Dostarczanie bibliotekom obowiązkowych egzemplarzy druków i nagrań dźwiękowych.
• Data aktu: 02/08/1968
• Data ogłoszenia: 14/08/1968
• Data wejścia w życie: 01/01/1969