Przekazanie archiwom państwowym akt i ksiąg b. notariuszy.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 18 marca 1963 r.

w sprawie przekazania archiwom państwowym akt i ksiąg b. notariuszy.

Na podstawie art. 4 ust. 2 dekretu z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach państwowych (Dz. U. Nr 19, poz. 149) oraz § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r. w sprawie państwowego zasobu archiwalnego (Dz. U. z 1957 r. Nr 12, poz. 66 i z 1959 r. Nr 2, poz. 12) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Sporządzone przez notariuszów urzędujących przed dniem 1 stycznia 1952 r. oryginały aktów i protokołów wraz z dołączonymi do nich dokumentami oraz prowadzone przez nich repertoria i skorowidze do tych repertoriów, jak również inne księgi będące rejestrami dokonanych czynności notarialnych – podlegają przekazaniu archiwom państwowym.

2. Akty i księgi byłych notariuszów nie wymienione w ust. 1 podlegają przekazaniu na makulaturę.

§ 2. Sądy przekażą właściwym archiwom państwowym akta i księgi wymienione w § 1 ust. 1:

a) za okres do 1 stycznia 1919 r. - w 1963 r.,

b) za lata 1919–1924 - w 1964 r.,

c) za lata 1925–1929 - w 1965 r.,

d) za lata 1930–1934 - w 1966 r.,

e) za każde następne po 1934 r. pięciolecie – w roku kalendarzowym następującym po upływie trzydziestoletniego przechowania akt i ksiąg, liczonego od ostatniego roku pięciolecia (np. za lata 1935–1939 w roku 1970).

§  3.

1. Przekazywanie akt i ksiąg następuje w trybie określonym zarządzeniem Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 13 sierpnia 1958 r. w sprawie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Monitor Polski Nr 73, poz. 432).

2. Przekazanie akt i ksiąg odbywa się na koszt sądu przekazującego.

§  4.

1. Przekazanie na makulaturę akt i ksiąg wymienionych w § 1 ust. 2 może nastąpić dopiero po:

1) uzyskaniu na piśmie zezwolenia właściwego archiwum państwowego,

2) doprowadzeniu akt i ksiąg do stanu nieużywalności przez ich rozprucie i przemieszanie.

2. Wniosek o zezwolenie na przekazanie na makulaturę akt i ksiąg wymienionych w § 1 ust. 2 powinien być zgłoszony do dnia 31 grudnia 1963 r. We wniosku należy wskazać przybliżoną objętość bądź wagę wybrakowanych akt i ksiąg.

§ 5. Zarządzenie nie dotyczy akt i ksiąg byłych niemieckich notariuszów wymienionych w § 1 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości i Prokuratora Generalnego Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej z dnia 24 lutego 1961 r. w sprawie przechowywania i brakowania akt b. niemieckich organów sądowych i prokuratorskich (Monitor Polski Nr 33, poz. 155).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

• Identyfikator: M.P.1963.28.144
• Rodzaj: zarządzenie
• Tytuł: Przekazanie archiwom państwowym akt i ksiąg b. notariuszy.
• Data aktu: 1963-03-18
• Data ogłoszenia: 1963-04-05
• Data wejścia w życie: 1963-04-05