Tryb postępowania przy korzystaniu z dokumentów stanu cywilnego przez urzędy, instytucje państwowe, jednostki gospodarki uspołecznionej oraz związki zawodowe.

OKÓLNIK NR 242

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 5 września 1956 r.

w sprawie trybu postępowania przy korzystaniu z dokumentów stanu cywilnego przez urzędy, instytucje państwowe, jednostki gospodarki uspołecznionej oraz związki zawodowe.

Nawiązując do okólnika nr 181 Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 1953 r. w sprawie stwierdzania na podstawie dowodów osobistych i tymczasowych zaświadczeń tożsamości obywatelstwa polskiego, podstawowych danych z aktu urodzenia oraz miejsca zamieszkania (Monitor Polski Nr A-117, poz. 1524) i mając na względzie konieczność dalszego odciążenia obywateli od składania wypisów z akt stanu cywilnego przy załatwianiu spraw urzędowych oraz w dążeniu do usprawnienia działalności urzędów stanu cywilnego zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Ilekroć zachodzi potrzeba sprawdzania danych zawartych w aktach stanu cywilnego, urzędy i instytucje państwowe oraz jednostki gospodarki uspołecznionej nie powinny zatrzymywać wypisów z akt stanu cywilnego przedłożonych przez osoby zainteresowane, lecz po sprawdzeniu tych danych na podstawie okazanego dokumentu poczynić w aktach stosowną adnotację.

2. Przepis ust. 1 dotyczy również związków zawodowych w zakresie, w jakim powołane są one z mocy przepisów prawa do współdziałania z organami administracji państwowej.

§ 2. Tryb postępowania określony w § 1 ust. 1 nie dotyczy postępowania sądowego (czy też przygotowawczego - w sprawach karnych), spraw załatwianych przez biuro ewidencji ludności i urzędy stanu cywilnego, a także spraw z zakresu ubezpieczeń społecznych - w przypadkach określonych w wytycznych, które zostaną wydane przez Centralną Radę Związków Zawodowych i Ministra Pracy i Opieki Społecznej w myśl § 4 niniejszego okólnika.

§ 3. W sprawach załatwianych korespondencyjnie zainteresowany może nadesłać wypis aktu stanu cywilnego bądź odpis tego wypisu poświadczony przez państwowe biuro notarialne.

§ 4. Ministrowie i kierownicy urzędów centralnych wydadzą stosowne wytyczne w celu zabezpieczenia ścisłego przestrzegania trybu postępowania określonego w niniejszym okólniku.

• Identyfikator: M.P.1956.75.883
• Rodzaj: okólnik
• Tytuł: Tryb postępowania przy korzystaniu z dokumentów stanu cywilnego przez urzędy, instytucje państwowe, jednostki gospodarki uspołecznionej oraz związki zawodowe.
• Data aktu: 1956-09-05
• Data ogłoszenia: 1956-09-12
• Data wejścia w życie: 1956-09-12