Przechowywanie i kwalifikowanie do zniszczenia akt, ksiąg i innych dokumentów likwidowanych oraz zlikwidowanych przedsiębiorstw bankowych i instytucji kredytu długoterminowego.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 17 kwietnia 1952 r.

w sprawie przechowywania i kwalifikowania do zniszczenia akt, ksiąg i innych dokumentów likwidowanych oraz zlikwidowanych przedsiębiorstw bankowych i instytucji kredytu długoterminowego.

Na podstawie art. 35 pkt 4 dekretu z dnia 25 października 1948 r. o zasadach i trybie likwidacji niektórych przedsiębiorstw bankowych (Dz. U. R. P. z 1948 r. Nr 52, poz. 410 oraz z 1951 r. Nr 31, poz. 240) oraz art. 35 ust. 3 dekretu z dnia 25 października 1948 r. o zasadach i trybie likwidacji niektórych instytucji kredytu długoterminowego (Dz. U. R. P. z 1948 r. Nr 52, poz. 411 oraz z 1951 r. Nr 31, poz. 241) zarządza się, co następuje:

§ 1. Instytucje kredytowe, posiadające w pomieszczeniach pozostających w ich dyspozycji składnice akt likwidowanych oraz zlikwidowanych przedsiębiorstw bankowych i instytucji kredytu długoterminowego, przystąpią bezzwłocznie do uporządkowania tych składnic według podanych niżej zasad.

§ 2. Akta, księgi i inne dokumenty, niezbędne do prowadzenia likwidacji w trybie powołanych wyżej dekretów, oraz akta, księgi i inne dokumenty z okresu od daty postawienia danej jednostki w stan likwidacji, łącznie z materiałami związanymi z ustaleniem podatku od wzbogacenia wojennego, powinny być w stanie uporządkowanym postawione do dyspozycji Banku Gospodarstwa Krajowego z wyłączeniem akt, ksiąg i innych dokumentów dotyczących Pocztowej Kasy Oszczędności w likwidacji, które przejmuje na przechowanie Powszechna Kasa Oszczędności.

§ 3. Akta, księgi i inne dokumenty, nie objęte § 2, należy podzielić na dwie kategorie: A i B.

1. Kategoria A obejmuje akta i inne dokumenty własne jednostki likwidowanej bądź zlikwidowanej, a mianowicie:

a) statuty,

b) protokoły i uchwały władz statutowych,

c) wyciągi z rejestru handlowego,

d) zasadnicze dokumenty, dotyczące nieruchomości własnych instytucji,

e) ostatnio aktualne księgi emisyjne (listów zastawnych, obligacji, akcji),

f) sprawozdania i bilanse roczne wraz z załącznikami,

g) akta dotyczące stosunków finansowych z zagranicą,

h) okólniki i zarządzenia wewnętrzne,

i) dokumenty dotyczące zabezpieczeń udzielonych a zlikwidowanych kredytów wszelkiego rodzaju,

j) akta personalne,

które po uporządkowaniu powinny być przekazane do właściwego terenowo archiwum państwowego.

2. Kategoria B obejmuje wszelkie pozostałe akta, księgi i inne dokumenty, nie wymienione w ust. 1, z przeznaczeniem ich na makulaturę.

§  4.

1. Selekcji akt, ksiąg i innych dokumentów według wytycznych, podanych w §§ 2 i 3, dokonywają instytucje kredytowe, wymienione w § 1, przez komisje składające się z 3 osób. W skład komisji wchodzą: wyznaczeni przez kierownika placówki terenowej instytucji wymienionych w § 1 dwaj przedstawiciele tejże placówki, z których jeden jako przewodniczący komisji, oraz 1 przedstawiciel właściwej dla instytucji wymienionych w § 1 Rady Miejscowej Związku Zawodowego Pracowników Finansowych R. P.

2. Po przeprowadzeniu selekcji i spełnieniu wymagań dekretu z dnia 29 marca 1951 r. o archiwach państwowych (Dz. U. R. P. Nr 19, poz. 149) co do kontroli selekcji i uzyskaniu zezwolenia właściwej władzy archiwalnej, placówki terenowe instytucji kredytowych, wymienionych w § 1, powinny:

a) niezwłocznie odprowadzić makulaturę do Centrali Odpadków Użytkowych, a należność uzyskaną ze sprzedaży makulatury odprowadzić do Centrali Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie,

b) z pozostałymi aktami, księgami i innymi dokumentami postąpić zgodnie z przepisami §§ 2 i 3 ust. 1.

§  5.

1. Koszty związane z przeprowadzeniem selekcji akt archiwalnych, sporządzeniem wykazów akt przeznaczonych do archiwum państwowego oraz transportem pokryte będą w pierwszym rzędzie:

a) z należności uzyskanych ze sprzedaży makulatury,

b) z wpływów uzyskanych z realizacji aktywów likwidowanych bądź zlikwidowanych jednostek.

2. Rozliczenie kosztów przeprowadzi Bank Gospodarstwa Krajowego.

§ 6. Ogólne kierownictwo i nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Bankowi Gospodarstwa Krajowego,

§ 7. Terminy zniszczenia akt, ksiąg i innych dokumentów przejętych przez Bank Gospodarstwa Krajowego i Powszechną Kasę Oszczędności, bądź przekazania z nich akt i dokumentów kategorii "A" do archiwum państwowego zostaną ustalone w oddzielnym zarządzaniu Ministra Finansów.

• Identyfikator: M.P.1952.A-41.586
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Przechowywanie i kwalifikowanie do zniszczenia akt, ksiąg i innych dokumentów likwidowanych oraz zlikwidowanych przedsiębiorstw bankowych i instytucji kredytu długoterminowego.
• Data aktu: 17/04/1952
• Data ogłoszenia: 20/05/1952
• Data wejścia w życie: 20/05/1952