Rozporządzenie wykonawcze 2026/903 określające szczegóły i funkcje systemu informacyjnego i komunikacyjnego, który ma być wykorzystywany do celów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/3015

ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2026/903

z dnia 24 kwietnia 2026 r.

określające szczegóły i funkcje systemu informacyjnego i komunikacyjnego, który ma być wykorzystywany do celów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/3015

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/3015 z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie zakazu produktów wytwarzanych z wykorzystaniem pracy przymusowej na rynku unijnym i zmiany dyrektywy (UE) 2019/1937 ¹ , w szczególności jego art. 7 ust. 7 lit. a),

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Na mocy art. 7 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/3015 do celów rozdziałów I ("przepisy ogólne"), III ("dochodzenia"), IV ("decyzje") i V ("egzekwowanie przepisów") tego rozporządzenia należy korzystać z systemu informacyjnego i komunikacyjnego, o którym mowa w art. 34 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1020 ² , znanego jako system informacyjny i komunikacyjny do celów nadzoru rynku ("ICSMS"), zgodnie z aktem wykonawczym, o którym mowa w art. 7 ust. 7 lit. a) rozporządzenia (UE) 2024/3015.

(2) Aby umożliwić komunikację między Komisją a właściwymi organami państw członkowskich, między samymi właściwymi organami oraz między właściwymi organami a organami celnymi do celów wdrożenia i stosowania odpowiednich przepisów rozporządzenia (UE) 2024/3015, w systemie informacyjnym i komunikacyjnym, o którym mowa w art. 7 ust. 1 tego rozporządzenia, należy utworzyć nowy moduł dotyczący pracy przymusowej ("moduł ICSMS dotyczący pracy przymusowej"). Moduł ICSMS dotyczący pracy przymusowej ma być wykorzystywany przez Komisję, właściwe organy i organy celne do celów wspomnianej komunikacji.

(3) Aby zapewnić skuteczne stosowanie i egzekwowanie rozporządzenia (UE) 2024/3015, Komisja i właściwe organy powinny również mieć możliwość dostępu do informacji zawartych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej i ich wykorzystywania do celów innych niż komunikacja, w tym do przeprowadzania ocen opartych na analizie ryzyka, o których mowa w art. 14 ust. 3 lit. a) rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz identyfikacji produktów lub grup produktów zgodnie z art. 27 ust. 1 tego rozporządzenia. Z tego samego powodu organy celne powinny mieć również możliwość dostępu do informacji zawartych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej i ich wykorzystywania do celów art. 7 i rozdziału V sekcja II tego rozporządzenia.

(4) Aby zapewnić ochronę informacji poufnych zawartych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej, w szczególności informacji wymienianych w trakcie dochodzeń, dostęp do modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej powinien być ograniczony do użytkowników wyznaczonych przez Komisję i właściwe organy do celów rozdziałów I, III, IV i V rozporządzenia (UE) 2024/3015 oraz do użytkowników wyznaczonych przez organy celne do celów art. 7 i rozdziału V sekcja II tego rozporządzenia.

(5) Aby zapewnić skuteczną i efektywną komunikację za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej do celów stosowania rozdziałów I, III, IV i V rozporządzenia (UE) 2024/3015 oraz umożliwić łatwe wyszukiwanie odpowiednich danych i ich dalsze przetwarzanie, należy doprecyzować, w znormalizowanym formacie, elementy danych i informacje, które mają być przekazywane przez Komisję i właściwe organy w związku z dochodzeniami, decyzjami i egzekwowaniem przepisów.

(6) Aby zapewnić skuteczne i efektywne stosowanie art. 9 i 15 rozporządzenia (UE) 2024/3015, a w szczególności skuteczne i efektywne przydzielanie dochodzeń i przekazywanie informacji, Komisja powinna przekazywać wiodącemu właściwemu organowi informacje przedłożone za pośrednictwem pojedynczego punktu przekazywania informacji dotyczące domniemanej pracy przymusowej wykonywanej na terytorium państwa członkowskiego, do którego należy wiodący właściwy organ.

(7) Aby zapewnić skuteczne i efektywne stosowanie art. 16 rozporządzenia (UE) 2024/3015, a w szczególności ścisłą współpracę między Komisją a właściwymi organami, a także wzajemną pomoc w trakcie dochodzeń zgodnie z art. 16 ust. 1 tego rozporządzenia, konieczne jest określenie w niniejszym rozporządzeniu szczegółów informacji, które mają być przekazywane za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej przez wiodący właściwy organ lub inne właściwe organy w ustrukturyzowanym formacie. W niniejszym rozporządzeniu należy zwłaszcza określić szczegóły komunikacji prowadzonej przez wiodący właściwy organ lub inne właściwe organy w związku z udostępnianiem informacji o podejrzewanej pracy przymusowej, wniosków o udzielenie informacji i wsparcia oraz wniosków o ścisłe zaangażowanie w dochodzenie zgodnie z art. 16 ust. 3-7 rozporządzenia (UE) 2024/3015, a także komunikatów wiodącego właściwego organu dotyczących jego postanowień o niewszczynaniu dochodzenia oraz o każdym etapie dochodzenia, zgodnie z art. 17 ust. 6, art. 18 ust. 2 i art. 20 ust. 7 tego rozporządzenia.

(8) Aby zapewnić skuteczne i efektywne egzekwowanie decyzji na podstawie art. 23 rozporządzenia (UE) 2024/3015, w przypadku gdy wiodący właściwy organ przekazuje decyzje stwierdzające naruszenie art. 3 tego rozporządzenia innym właściwym organom oraz, w stosownych przypadkach, Komisji, zgodnie z wymogami art. 20 ust. 7 tego rozporządzenia, wiodący właściwy organ powinien być zobowiązany do przekazywania niektórych informacji na temat tych decyzji w ustrukturyzowanym formacie.

(9) W tym samym celu, gdy wiodący właściwy organ przekazuje organom celnym decyzje stwierdzające naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, zgodnie z wymogami art. 26 ust. 3 tego rozporządzenia, powinien skorzystać z odpowiednich środków komunikacji, które należy określić w niniejszym rozporządzeniu.

(10) Aby zapewnić skuteczne i efektywne stosowanie art. 23 i 24 rozporządzenia (UE) 2024/3015, odpowiedni właściwy organ powinien przekazywać Komisji i innym właściwym organom informacje na temat przestrzegania przez podmiot gospodarczy zawartych w decyzji nakazów wycofania i usunięcia produktów. Odpowiedni właściwy organ powinien również poinformować Komisję i inne właściwe organy o sankcjach nałożonych w przypadku niezastosowania się do decyzji, o których to sankcjach mowa w art. 23 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

(11) W tym samym celu wiodący właściwy organ powinien przekazać organowi nadzoru rynku i innym odpowiednim organom elektroniczną kopię decyzji stwierdzającej naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 i zawierającej nakaz wycofania lub usunięcia produktów.

(12) Aby zapewnić skuteczne i efektywne stosowanie art. 20, 21 i 23 rozporządzenia (UE) 2024/3015, wiodący właściwy organ powinien być zobowiązany do poinformowania innych właściwych organów oraz, w stosownych przypadkach, Komisji o cofnięciu lub zmianie decyzji stwierdzającej naruszenie art. 3 tego rozporządzenia, w tym do przekazania wyniku sądowego postępowania odwoławczego i powiązanych informacji.

(13) W przypadku informowania organów celnych o cofnięciu lub zmianie decyzji stwierdzającej naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, zgodnie z art. 26 ust. 5 tego rozporządzenia, wiodący właściwy organ powinien być zobowiązany do poinformowania o takim cofnięciu lub zmianach za pomocą odpowiednich środków komunikacji, które należy określić w niniejszym rozporządzeniu.

(14) Aby umożliwić skuteczną i efektywną wymianę istotnych informacji między właściwymi organami a organami celnymi, zgodnie z rozdziałem V sekcja II rozporządzenia (UE) 2024/3015, a w szczególności art. 28-30, w niniejszym rozporządzeniu należy określić szczegóły informacji, które mają być przedmiotem wymiany.

(15) W przypadku gdy stosowanie niniejszego rozporządzenia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, powinno się ono odbywać zgodnie z prawem Unii w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 ³  i (UE) 2018/1725 ⁴ .

(16) W celu zapewnienia, aby dane osobowe zawarte w informacjach przekazanych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej oraz dane osobowe dotyczące osób fizycznych wyznaczonych jako użytkownicy ICSMS zostały usunięte, gdy nie są już niezbędne do celów, do których dane te zostały wprowadzone do systemu, oraz biorąc pod uwagę potrzebę dostępności danych do celów przeprowadzania ocen opartych na analizie ryzyka, o których mowa w art. 14 ust. 3 lit. a) rozporządzenia (UE) 2024/3015, a także biorąc pod uwagę czas trwania ewentualnych procedur przeglądu i procedur odwoławczych, o których mowa w art. 21 tego rozporządzenia, w niniejszym rozporządzeniu należy określić okresy zatrzymywania takich danych.

(17) W przypadku gdy dane osobowe nie są już przechowywane w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej, konieczne jest zapewnienie zgodności z zasadą ograniczenia przechowywania określoną w art. 4 ust. 1 lit. e) rozporządzenia (UE) 2018/1725 i w art. 5 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679.

(18) Jeżeli chodzi o przetwarzanie danych osobowych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej, Komisję należy uznać za współadministratora zgodnie z art. 28 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725, a właściwe organy powinny być współadministratorami zgodnie z art. 26 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2016/679. Komisja powinna zawrzeć porozumienie o współadministrowaniu z właściwymi organami w celu określenia odpowiednich obowiązków i zapewnienia zgodności z rozporządzeniami (UE) 2016/679 i (UE) 2018/1725.

(19) Zgodnie z art. 42 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2018/1725 skonsultowano się z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych, który wydał opinię w dniu 13 marca 2026 r.

(20) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią komitetu ustanowionego na mocy art. 35 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/3015,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł 1

Korzystanie z modułu dotyczącego pracy przymusowej w systemie informacyjnym i komunikacyjnym do celów nadzoru rynku ("ICSMS") i jego funkcje oraz dostęp do niego

1. Do celów skutecznego i efektywnego stosowania rozporządzenia (UE) 2024/3015 w systemie informacyjnym i komunikacyjnym do celów nadzoru rynku tworzy się niniejszym moduł dotyczący pracy przymusowej ("moduł ICSMS dotyczący pracy przymusowej").

2. Moduł ICSMS dotyczący pracy przymusowej wykorzystuje się do następujących celów:

a) przekazywania przez państwa członkowskie Komisji i pozostałym państwom członkowskim danych kontaktowych i obszarów kompetencji właściwego organu lub właściwych organów na podstawie art. 5 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 oraz aktualizacji tych informacji;

b) do celów art. 9 i 15 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - przekazywania przez Komisję na podstawie art. 9 tego rozporządzenia wiodącemu właściwemu organowi odpowiedniego państwa członkowskiego informacji przedłożonych do pojedynczego punktu przekazywania informacji dotyczących domniemanej pracy przymusowej mającej miejsce na terytorium tego państwa członkowskiego;

c) przekazywania przez wiodący właściwy organ nowych informacji na temat podejrzewanej pracy przymusowej mającej miejsce na terytorium, w odniesieniu do którego nie jest on właściwy, o czym mowa w art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

d) przekazywania przez wiodący właściwy organ wniosku o wsparcie ze strony innych odpowiednich właściwych organów, a także wniosków innych właściwych organów o ścisłe zaangażowanie w dochodzenie, o których to wnioskach mowa w art. 16 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

e) przekazywania przez właściwy organ wniosku o udzielenie informacji do innego właściwego organu i prowadzenia wynikającej z tego wniosku komunikacji, o której mowa w art. 16 ust. 5, 6 i 7 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

f) do celów art. 16 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - przekazywania przez Komisję wniosku o udzielenie informacji do właściwego organu i prowadzenia wynikającej z tego wniosku komunikacji, o której mowa w art. 16 ust. 5, 6 i 7 tego rozporządzenia, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

g) przekazywania przez wiodący właściwy organ innym właściwym organom oraz, w stosownych przypadkach, Komisji wyniku oceny, która doprowadziła do niewszczynania dochodzenia, o której mowa w art. 17 ust. 5 i 6 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

h) powiadamiania przez wiodący właściwy organ innych właściwych organów oraz, w stosownych przypadkach, Komisji o wszczęciu dochodzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 1 i 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

i) powiadamiania przez wiodący właściwy organ, w stosownych przypadkach, Komisji do celów art. 16 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/3015 oraz innych właściwych organów o zamknięciu dochodzenia, o którym mowa w art. 20 ust. 3 tego rozporządzenia, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

j) przekazywania przez wiodący właściwy organ decyzji stwierdzającej naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 innym właściwym organom oraz, w stosownych przypadkach, Komisji zgodnie z art. 20 ust. 7 tego rozporządzenia, oraz przekazywania odpowiednich szczegółowych informacji;

k) przekazywania przez wiodący właściwy organ unijnym organom nadzoru rynku lub innym odpowiednim organom decyzji nakazującej wycofanie i usunięcie produktów wprowadzonych do obrotu lub udostępnionych na rynku, o której mowa w art. 24 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

l) do celów art. 23 i 24 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - przekazywania Komisji i innym właściwym organom przez odpowiedni właściwy organ informacji na temat egzekwowania decyzji nakazujących wycofanie i usunięcie produktów, o których to decyzjach mowa w art. 24 tego rozporządzenia;

m) do celów art. 23 i 24 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - informowania Komisji i innych właściwych organów przez odpowiedni właściwy organ o wszelkich sankcjach nałożonych za nieprzestrzeganie decyzji, o których to sankcjach mowa w art. 23 ust. 2 tego rozporządzenia;

n) do celów art. 20, 21 i 23 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - informowania przez wiodący właściwy organ innych właściwych organów oraz, w stosownych przypadkach, Komisji o każdym cofnięciu decyzji i zmianach w niej, w tym o wyniku sądowego postępowania odwoławczego, oraz przekazywania odpowiednich informacji szczegółowych po przeglądzie, o którym mowa w art. 21 tego rozporządzenia;

o) dodatkowej komunikacji między Komisją a właściwymi organami oraz między samymi właściwymi organami do celów skutecznego stosowania rozdziałów I ("przepisy ogólne"), III ("dochodzenia"), IV ("decyzje") i V ("egzekwowanie przepisów") rozporządzenia (UE) 2024/3015.

3. Informacje, o których mowa w ust. 2 niniejszego artykułu, oraz powiązane informacje określone w art. 2-8 niniejszego rozporządzenia przekazuje się automatycznie Komisji, w stosownych przypadkach, odpowiedniemu właściwemu organowi lub odpowiednim właściwym organom oraz innym odpowiednim organom.

4. W celu umożliwienia interakcji z organami celnymi wymaganych na mocy art. 7 i rozdziału V sekcja II rozporządzenia (UE) 2024/3015 moduł ICSMS dotyczący pracy przymusowej umożliwia:

a) od momentu uruchomienia wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - przekazywanie na podstawie art. 26 ust. 3 tego rozporządzenia organom celnym za pośrednictwem tego wzajemnego połączenia decyzji przyjętej na podstawie art. 20 tego rozporządzenia;

b) od momentu uruchomienia wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - przekazywanie za pośrednictwem tego wzajemnego połączenia oraz przetwarzanie danych, wniosków, powiadomień i innych wiadomości między właściwymi organami a organami celnymi, a także wymianę powiązanych komunikatów i działań podjętych przez organy celne i właściwe organy na podstawie rozdziału V sekcja II tego rozporządzenia, a w szczególności jego art. 28-30, w tym przetwarzanie, w stosownych przypadkach, następujących informacji na temat towarów podejrzanych o naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 lub co do których stwierdzono takie naruszenie:

(i) informacji na temat produktu, w tym klasyfikacji celnej, kodów TARIC, opisu, ilości, pochodzenia i miejsca przeznaczenia, nazwy, nazwy handlowej lub zarejestrowanego znaku towarowego, modelu, identyfikatorów produktu, zdjęć produktu i opakowania oraz, w stosownych przypadkach, dodatkowych informacji, o których mowa w art. 27 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015 i we wszelkich aktach wykonawczych przyjętych zgodnie z art. 27 ust. 3 tego rozporządzenia;

(ii) informacji na temat podmiotów, w tym eksportera, sprzedawcy, importera, nabywcy i zgłaszającego;

(iii) odpowiednich dokumentów potwierdzających, w tym faktur, deklaracji zgodności, sprawozdań z badań;

(iv) informacji administracyjnych, w tym numeru referencyjnego zgłoszenia celnego, numeru pozycji towarowej, daty przyjęcia zgłoszenia, wskazania zgłoszeń zawierających ograniczony zestaw danych, odpowiedzialnych urzędów celnych, powodu zawieszenia, informacji na temat działań i decyzji podjętych przez organy celne lub wszelkich odwołań złożonych przez podmioty gospodarcze;

c) przekazywanie, przetwarzanie, przechowywanie i wykorzystywanie informacji o produktach wprowadzanych na rynek unijny lub z niego wyprowadzanych, które to informacje są pozyskiwane i przesyłane na podstawie art. 7 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

d) przekazywanie, przetwarzanie, przechowywanie i wykorzystywanie informacji uzyskanych lub dostarczonych w ramach wymiany informacji i współpracy przewidzianych w art. 31 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

5. Informacje zawarte w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej wykorzystuje się również do przeprowadzania ocen opartych na analizie ryzyka, o których mowa w art. 14 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, oraz do identyfikacji produktów lub grup produktów, w odniesieniu do których mogą zostać przyjęte akty delegowane, o których mowa w art. 27 tego rozporządzenia.

6. Dostęp do modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej jest ograniczony do użytkowników wyznaczonych przez Komisję i właściwe organy do celów rozdziałów I, III, IV i V rozporządzenia (UE) 2024/3015 oraz przez organy celne do celów art. 7 i rozdziału V sekcja II tego rozporządzenia.

Artykuł 2

Koordynacja dochodzeń i wzajemna pomoc

1. W przypadku gdy wiodący właściwy organ uzyska nowe informacje zgodnie z art. 16 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, przekazuje, za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej, co następuje:

a) szczegółowy opis uzyskanych informacji;

b) w załączniku - wszystkie istotne dokumenty uzupełniające;

c) informację o terytorium, na którym podejrzewa się, że praca przymusowa ma lub miała miejsce.

2. W przypadku gdy wiodący właściwy organ zwraca się o wsparcie do innych odpowiednich właściwych organów na podstawie art. 16 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/3015, przekazuje on za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

a) w stosownych przypadkach odniesienie do dochodzenia, w związku z którym wnioskuje się o wsparcie;

b) wskazanie właściwego organu lub właściwych organów, do których zwrócono się o wsparcie;

c) szczegółowy opis wnioskowanego wsparcia, w tym, w stosownych przypadkach, wniosek o skontaktowanie się z podmiotami gospodarczymi, o których mowa w art. 16 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

3. Właściwy organ, który jest zainteresowany dochodzeniem prowadzonym przez inny właściwy organ i chce być w nie ściśle zaangażowany na podstawie art. 16 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/3015, przekazuje za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

a) w stosownych przypadkach odniesienie do dochodzenia, którego dotyczy wniosek;

b) wskazanie wiodącego właściwego organu odpowiedzialnego za dochodzenie;

c) szczegółowy opis przyczyn złożenia wniosku.

4. W przypadku gdy Komisja lub właściwy organ zwracają się do innych właściwych organów o informacje do celów art. 16 rozporządzenia (UE) 2024/3015, przekazują na podstawie art. 16 ust. 5 tego rozporządzenia za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

a) w stosownych przypadkach odniesienie do dochodzenia, którego dotyczy wniosek;

b) wskazanie właściwego organu lub właściwych organów, do których zwrócono się o informacje;

c) szczegółowy opis poszukiwanych informacji;

d) wszelkie dokumenty uzupełniające;

e) termin udzielenia odpowiedzi określony w art. 16 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

Artykuł 3

Niewszczęcie dochodzenia

W przypadku gdy wiodący właściwy organ informuje na podstawie art. 17 ust. 6 rozporządzenia (UE) 2024/3015 Komisję, w stosownych przypadkach, oraz pozostałe właściwe organy o swojej ocenie, że nie zostanie wszczęte dochodzenie, przekazuje on za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

1) informacje identyfikujące produkt lub produkty podlegające jego ocenie;

2) informacje na temat podmiotu gospodarczego lub podmiotów gospodarczych podlegających jego ocenie, w tym ich nazwę i adres siedziby;

3) powody leżące u podstaw oceny wiodącego właściwego organu, w tym, w stosownych przypadkach, brak uzasadnionej obawy lub wyeliminowanie uzasadnionej obawy, o czym mowa w art. 17 ust. 5 tego rozporządzenia.

Artykuł 4

Wszczęcie dochodzenia

W przypadku gdy wiodący właściwy organ informuje na podstawie art. 18 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015 Komisję, w stosownych przypadkach, oraz pozostałe właściwe organy o wszczęciu dochodzenia, przekazuje im za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

1) status dochodzenia ("dochodzenie wszczęte");

2) informacje identyfikujące produkt lub produkty będące przedmiotem dochodzenia;

3) informacje na temat podmiotu gospodarczego lub podmiotów gospodarczych objętych dochodzeniem, w tym ich nazwę i adres siedziby;

4) datę wszczęcia dochodzenia;

5) streszczenie powodów wszczęcia dochodzenia;

6) kopię informacji przekazanych podmiotowi gospodarczemu lub podmiotom gospodarczym.

Artykuł 5

Zamknięcie dochodzenia

W przypadku gdy wiodący właściwy organ poinformuje pozostałe właściwe organy o zamknięciu dochodzenia zgodnie z art. 20 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, a także, w stosownych przypadkach, Komisję do celów art. 16 ust. 1 tego rozporządzenia, przekazuje im za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

1) odniesienie do zamkniętego dochodzenia;

2) status dochodzenia ("dochodzenie zamknięte");

3) kopię informacji przekazanych podmiotowi gospodarczemu lub podmiotom gospodarczym;

4) streszczenie powodów zamknięcia dochodzenia (w tym, w zależności od przypadku, braku wystarczających dowodów lub wyeliminowania uzasadnionych obaw) oraz, w stosownych przypadkach, informacje na temat wszelkich inspekcji w terenie przeprowadzonych zgodnie z art. 19 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

5) datę zamknięcia dochodzenia.

Artykuł 6

Przekazywanie decyzji w sprawie naruszenia oraz informacji o wycofaniu i usunięciu produktów

1. W przypadku gdy wiodący właściwy organ przekazuje pozostałym właściwym organom oraz, w stosownych przypadkach, Komisji, decyzję stwierdzającą, na podstawie art. 20 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2024/3015, naruszenie art. 3 tego rozporządzenia, o którym to przekazywaniu mowa w art. 20 ust. 7 tego rozporządzenia, przekazuje on za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej następujące informacje:

a) odniesienie do dochodzenia, którego dotyczy decyzja;

b) status dochodzenia ("decyzja przyjęta");

c) informacje identyfikujące produkt lub produkty będące przedmiotem decyzji;

d) informacje na temat podmiotu gospodarczego lub podmiotów gospodarczych, do których skierowana jest decyzja, w tym ich nazwę i adres siedziby;

e) streszczenie powodów przyjęcia decyzji;

f) wskazanie, czy nakaz określony w decyzji zobowiązuje do:

(i) wycofania produktów wprowadzonych do obrotu lub udostępnionych na rynku unijnym i usunięcia ich lub usunięcia ich części;

(ii) wstrzymania dystrybucji takiego produktu (takich produktów) na podstawie art. 20 ust. 5 tego rozporządzenia;

g) dzień, w którym upływa termin określony w decyzji na zastosowanie się przez podmiot gospodarczy lub podmioty gospodarcze do nakazów, zgodnie z art. 22 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (UE) 2024/3015;

h) elektroniczną kopię przyjętej decyzji.

2. Do celów art. 26 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 wiodący właściwy organ państwa członkowskiego przekazuje decyzję stwierdzającą, na podstawie art. 20 ust. 4 tego rozporządzenia, naruszenie art. 3 tego rozporządzenia następującym organom celnym, korzystając z następujących środków komunikacji:

a) przed uruchomieniem wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - organom celnym tego państwa członkowskiego, z wykorzystaniem protokołów krajowych uzgodnionych między wiodącym właściwym organem a organami celnymi tego państwa członkowskiego;

b) po uruchomieniu wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - wszystkim organom celnym, korzystając z modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej, z którego decyzja przyjęta na podstawie art. 20 ust. 4 tego rozporządzenia jest automatycznie przekazywana do środowiska zarządzania ryzykiem celnym.

Do celów akapitu pierwszego lit. a) organy celne państwa członkowskiego, którym przekazano za pośrednictwem protokołów krajowych decyzję, o której mowa w akapicie pierwszym, informują o tej decyzji organy celne pozostałych państw członkowskich, rejestrując ją w środowisku zarządzania ryzykiem celnym, o którym to środowisku mowa w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

3. Do celów przekazania organom celnych o decyzji, o której mowa w ust. 2, przed uruchomieniem wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, w przypadku gdy Komisja działa jako wiodący właściwy organ, przekazuje ona taką decyzję organom celnym, rejestrując ją w środowisku zarządzania ryzykiem celnym, o którym to środowisku mowa w art. 7 ust. 2 tego rozporządzenia.

4. Do celów art. 23 i 24 rozporządzenia (UE) 2024/3015 odpowiedni właściwy organ bez zbędnej zwłoki przekazuje innym właściwym organom oraz Komisji, w stosownych przypadkach, za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej, następujące informacje:

a) termin zakończenia procesu wycofywania produktów i ich usuwania, o którym mowa w art. 24 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

b) datę nałożenia sankcji za niezastosowanie się do decyzji, o których to sankcjach mowa w art. 23 ust. 2 tego rozporządzenia.

Artykuł 7

Przekazywanie organom nadzoru rynku i innym właściwym organom informacji o nakazach wycofania i usunięcia produktów

Wiodący właściwy organ, który przyjął decyzję zawierającą nakaz wycofania lub usunięcia produktów, przekazuje ją organom nadzoru rynku i innym odpowiednim organom, o których mowa w art. 24 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2024/3015, w formie elektronicznej kopii decyzji zawierającej taki nakaz wycofania lub usunięcia produktów.

Artykuł 8

Przekazywanie informacji o cofnięciu lub zmianie decyzji w następstwie przeglądu

1. Do celów art. 20, 21 i 23 rozporządzenia (UE) 2024/3015 wiodący właściwy organ przekazuje Komisji, w stosownych przypadkach, oraz pozostałym właściwym organom, za pośrednictwem modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej, następujące informacje na temat cofnięcia lub wszelkich zmian decyzji przyjętej na podstawie art. 20 rozporządzenia (UE) 2024/3015 w następstwie przeglądu przeprowadzonego zgodnie z art. 21 tego rozporządzenia:

a) odniesienie do decyzji przyjętej na podstawie art. 20 rozporządzenia (UE) 2024/3015, która była przedmiotem przeglądu, w tym informacje identyfikujące produkt lub produkty będące przedmiotem decyzji oraz podmiot gospodarczy lub podmioty gospodarcze, do których skierowana była decyzja, w tym ich nazwę i adres siedziby;

b) elektroniczną kopię swojej decyzji podjętej - na podstawie art. 21 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - w sprawie wniosku o dokonanie przeglądu, łącznie z wszelkimi zmianami lub cofnięciem - na podstawie art. 21 ust. 3 tego rozporządzenia - decyzji stwierdzającej naruszenie;

c) w przypadku kontroli sądowej, o której mowa w art. 21 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - wynik takiej kontroli sądowej, w tym odpis odpowiedniego orzeczenia sądowego, dokładne wskazanie, czy decyzja przyjęta na podstawie art. 20 tego rozporządzenia została uznana za nieważną w części czy w całości, oraz streszczenie uzasadnienia;

d) dzień, w którym cofnięcie decyzji lub jej zmiany stają się skuteczne.

2. Do celów art. 26 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2024/3015 wiodący właściwy organ państwa członkowskiego, w następstwie przeglądu przeprowadzonego zgodnie z art. 21 tego rozporządzenia, powiadamia następujące organy celne o cofnięciu lub zmianie decyzji przyjętej na podstawie art. 20 tego rozporządzenia, korzystając z następujących środków komunikacji:

a) przed uruchomieniem wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - organy celne tego państwa członkowskiego, z wykorzystaniem protokołów krajowych uzgodnionych między wiodącym właściwym organem a organami celnymi tego państwa członkowskiego;

b) po uruchomieniu wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 - wszystkie organy celne, korzystając z modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej, z którego informacje o cofnięciu lub zmianie takich decyzji są automatycznie przekazywane do środowiska zarządzania ryzykiem celnym.

Do celów akapitu pierwszego lit. a) organy celne państwa członkowskiego, które za pośrednictwem protokołów krajowych poinformowano o cofnięciu lub zmianie decyzji, o której mowa w akapicie pierwszym, powiadamiają o takim cofnięciu lub zmianie organy celne pozostałych państw członkowskich, rejestrując te informacje w środowisku zarządzania ryzykiem celnym, o którym to środowisku mowa w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

3. W przypadku gdy Komisja działa jako wiodący właściwy organ, do czasu uruchomienia wzajemnego połączenia, o którym mowa w art. 7 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015, powiadamia organy celne o cofnięciu lub zmianie decyzji, o której mowa w ust. 2, rejestrując te informacje w środowisku zarządzania ryzykiem celnym, o którym to środowisku mowa w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (UE) 2024/3015.

Artykuł 9

Okresy zatrzymywania danych osobowych zawartych w informacjach przekazanych w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej

Komisja zapewnia, aby dane osobowe zawarte w informacjach wprowadzonych do modułu ICSMS dotyczącego pracy przymusowej i przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, były zatrzymywane w ICSMS przez 10 lat, począwszy od następujących zdarzeń:

1) poinformowania o zamknięciu wstępnego dochodzenia, o którym mowa w art. 17 ust. 5 i 6 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

2) poinformowania o zamknięciu dochodzenia, o którym mowa w art. 20 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

3) przekazania decyzji w sprawie naruszenia, o którym mowa w art. 20 ust. 7 rozporządzenia (UE) 2024/3015;

4) poinformowania o cofnięciu lub zmianie decyzji stwierdzającej naruszenie art. 3 rozporządzenia (UE) 2024/3015 na podstawie art. 20, 21 i 23 tego rozporządzenia;

5) Dane osobowe zawarte w komunikatach w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej są automatycznie usuwane w ostatnim dniu okresu zatrzymywania, o którym mowa w lit. a), b), c) i d).

Artykuł 10

Okres zatrzymywania danych osobowych użytkowników ICSMS

Komisja usuwa dane osobowe zawarte w module ICSMS dotyczącym pracy przymusowej, odnoszące się do osoby fizycznej wyznaczonej przez Komisję lub właściwy organ lub organ celny jako użytkownik ICSMS, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania od odpowiedniego właściwego organu lub organu celnego informacji, że dana osoba fizyczna przestała być użytkownikiem ICSMS.

Artykuł 11

Wejście w życie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 24 kwietnia 2026 r.

1 Dz.U. L, 2024/3015, 12.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/3015/oj.

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1020 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie nadzoru rynku i zgodności produktów oraz zmieniające dyrektywę 2004/42/WE oraz rozporządzenia (WE) nr 765/2008 i (UE) nr 305/2011 (Dz.U. L 169 z 25.6.2019, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2019/1020/oj).

3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/ 2016/679/oj).

4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2026.903
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Rozporządzenie wykonawcze 2026/903 określające szczegóły i funkcje systemu informacyjnego i komunikacyjnego, który ma być wykorzystywany do celów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/3015
• Data aktu: 2026-04-24
• Data ogłoszenia: 2026-04-27
• Data wejścia w życie: 2026-05-17