Rozporządzenie wykonawcze 2026/1565 zmieniające rozporządzenie wykonawcze (UE) 2024/3084 w odniesieniu do składania oświadczeń o należytej staranności, uproszczonych deklaracji w odniesieniu do mikropodmiotów pierwotnych lub małych podmiotów pierwotnych, rozwiązań awaryjnych i innych środków upraszczających korzystanie z systemu informacyjnego

ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2026/1565

z dnia 13 lipca 2026 r.

zmieniające rozporządzenie wykonawcze (UE) 2024/3084 w odniesieniu do składania oświadczeń o należytej staranności, uproszczonych deklaracji w odniesieniu do mikropodmiotów pierwotnych lub małych podmiotów pierwotnych, rozwiązań awaryjnych i innych środków upraszczających korzystanie z systemu informacyjnego

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 ⁽¹⁾ w szczególności jego art. 33 ust. 3,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1)  W rozporządzeniu (UE) 2023/1115 ustanowiono przepisy mające przyczynić się do zminimalizowania wkładu Unii w wylesianie i degradację lasów. Zostało ono zmienione rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2650 ⁽²⁾ w odniesieniu do niektórych obowiązków podmiotów i podmiotów handlowych. W szczególności wprowadzono nowe kategorie "podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw" oraz "mikropodmiotów pierwotnych lub małych podmiotów pierwotnych". Zmiany zwalniają podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe z obowiązku składania oświadczeń o należytej staranności w systemie informacyjnym, o którym mowa w art. 33 rozporządzenia (UE) 2023/1115 ("system informacyjny"), oraz wprowadzają możliwość składania przez mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne uproszczonej deklaracji w systemie informacyjnym.

(2)  W rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2024/3084 ⁽³⁾ ustanowiono szczegółowe zasady dotyczące funkcjonowania systemu informacyjnego. To rozporządzenie wykonawcze powinno odzwierciedlać zmiany w rozporządzeniu (UE) 2023/1115 wprowadzone rozporządzeniem (UE) 2025/2650.

(3)  Należy zmienić zasady przypisywania właściwym organom oświadczeń o należytej staranności w systemie informacyjnym, aby dostosować je do zasad przypisywania uproszczonych deklaracji.

(4)  Należy zmienić i dodać szereg definicji, aby odzwierciedlić zmiany wprowadzone do rozporządzenia (UE) 2023/1115.

(5)  Zgodnie z art. 4a rozporządzenia (UE) 2023/1115 mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne są zobowiązane do składania uproszczonej deklaracji i mogą ją aktualizować w przypadku jakichkolwiek istotnych zmian w przekazanych przez nie informacjach. Należy zatem ustanowić przepisy umożliwiające takie składanie i aktualizowanie deklaracji.

(6)  Aby zapewnić elastyczność operacyjną i dostosowanie infrastruktury informatycznej obsługującej system informacyjny, w tym jej podstawowych funkcji, do przyszłych wyzwań, należy skreślić odniesienie do infrastruktury TRACES.

(7)  Aby wyeliminować ograniczenia techniczne dotyczące wielkości plików oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji, które mogą być składane w systemie informacyjnym, oraz aby uniknąć wszelkich zakłóceń w procedurach celnych, należy ustanowić przepisy szczegółowe umożliwiające grupowanie indywidualnych numerów referencyjnych lub identyfikatorów deklaracji w systemie informacyjnym poprzez złożenie nowego oświadczenia o należytej staranności lub nowej uproszczonej deklaracji.

(8)  Aby umożliwić właściwym organom zarządzanie użytkownikami systemu informacyjnego i ich kontami, konieczne jest opracowanie specjalnej funkcji w systemie informacyjnym. Jednocześnie należy ustanowić przepisy umożliwiające Komisji współpracę z właściwymi organami, w przypadku gdy potrzebna jest krajowa wiedza fachowa lub gdy weryfikacja informacji przez właściwy organ jest niezbędna do zatwierdzenia przez Komisję wniosków dotyczących systemu informacyjnego.

(9)  W przypadku gdy dostęp do systemu informacyjnego jest zapewniany za pośrednictwem usługi sieciowej, system informacyjny powinien gwarantować warunki niezbędne do takiego wzajemnego połączenia.

(10)  Aby zapewnić jednoznaczną identyfikację użytkowników systemu informacyjnego, każdy użytkownik powinien mieć możliwość dokonania w nim tylko jednej rejestracji i powinien być zobowiązany do podania identyfikatora umożliwiającego taką jednoznaczną identyfikację.

(11)  Ponadto system informacyjny powinien umożliwiać użytkownikom systemu informacyjnego aktualizowanie ich informacji rejestracyjnych.

(12)  Aby zapewnić bezpieczeństwo i zagwarantować stałą dostępność systemu informacyjnego, Komisja powinna mieć możliwość, w razie potrzeby, wprowadzenia środków w celu narzucenia warunków dotyczących indywidualnych interakcji z systemem informacyjnym.

(13)  Zgodnie z art. 33 ust. 3 lit. b) rozporządzenia (UE) 2023/1115 Komisja ma ustanowić rozwiązania awaryjne w przypadku niedostępności funkcji systemu informacyjnego. Aby zapewnić ciągłą zgodność z obowiązkami wynikającymi z rozporządzenia (UE) 2023/1115, takie rozwiązania awaryjne powinny obejmować obowiązki informowania oraz nadanie awaryjnego numeru referencyjnego i awaryjnego identyfikatora deklaracji.

(14)  Aby umożliwić szybkie zastosowanie środków określonych w niniejszym rozporządzeniu, powinno ono wejść w życie trzeciego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

(15)  Aby zapewnić wystarczająco dużo czasu na dostosowanie techniczne systemu informacyjnego do zmienionych zasad przypisywania właściwym organom oświadczeń o należytej staranności, należy odroczyć datę rozpoczęcia stosowania tych zasad.

(16)  Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią komitetu ustanowionego w art. 36 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/1115,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł  1

W rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2024/3084 wprowadza się następujące zmiany:

1) art. 1 otrzymuje brzmienie:

"Artykuł 1

Przedmiot

Niniejsze rozporządzenie ustanawia przepisy dotyczące funkcjonowania systemu informacyjnego, w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych i wymiany danych z innymi systemami informatycznymi, oraz rozwiązania awaryjne w przypadku niedostępności funkcji systemu informacyjnego.";

2) w art. 2 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 lit. a) otrzymuje brzmienie:

"a) opracowuje system informacyjny;";

b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. System informacyjny jest wykorzystywany przez podmioty i, w stosownych przypadkach, ich upoważnionych przedstawicieli do składania oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz zarządzania nimi, przez państwa członkowskie do udostępniania informacji zgodnie z art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115 oraz przez podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe do wypełniania ich obowiązków zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115. Jest on również wykorzystywany przez właściwe organy, organy celne i Komisję do celów dostępu do i przetwarzania oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz podejmowania na ich podstawie działań, w tym do wymiany informacji zawierających dane osobowe między właściwymi organami, organami celnymi i Komisją w związku z wdrażaniem i egzekwowaniem rozporządzenia (UE) 2023/1115. Wszelka taka wymiana informacji musi być zgodna z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych określonymi w rozporządzeniach (UE) 2016/679 i (UE) 2018/1725.";

c) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Oświadczenia o należytej staranności przypisuje się w systemie informacyjnym właściwym organom państwa członkowskiego, w którym podmiot ma siedzibę. W przypadku gdy podmiot ma siedzibę poza Unią, oświadczenia o należytej staranności przypisuje się właściwym organom państwa członkowskiego, z którym podmiot jest powiązany zgodnie z jego niepowtarzalnym identyfikatorem nadanym w systemie informacyjnym.";

d) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Uproszczone deklaracje przypisuje się w systemie informacyjnym właściwym organom państwa członkowskiego, w którym mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny ma siedzibę. Jeżeli mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny ma siedzibę poza Unią, uproszczoną deklarację przypisuje się właściwym organom państwa członkowskiego, z którym mikropodmiot pierwotny lub mały podmiot pierwotny jest powiązany zgodnie z niepowtarzalnym identyfikatorem mikropodmiotu pierwotnego lub małego podmiotu pierwotnego podanym w systemie informacyjnym. Jeżeli informacje na temat uproszczonej deklaracji są udostępniane w systemie informacyjnym przez państwo członkowskie zgodnie z art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115, uproszczoną deklarację przypisuje się właściwym organom tego państwa członkowskiego.";

3) w art. 3 wprowadza się następujące zmiany:

a) lit. b) i c) otrzymują brzmienie:

"b) »uczestnik systemu informacyjnego« oznacza właściwe organy i organy celne w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2023/1115 oraz Komisję, które wykonują zadania powierzone im zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115;

c) »użytkownik systemu informacyjnego« oznacza podmioty, w tym mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne, oraz - w stosownych przypadkach - ich upoważnionych przedstawicieli, podmioty na dalszych etapach łańcucha dostaw i podmioty handlowe, w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2023/1115, a także państwa członkowskie działające zgodnie z art. 4a ust. 4 tego rozporządzenia, które identyfikuje się w drodze indywidualnej rejestracji w ramach EU Login - usługi uwierzytelniania użytkownika Komisji - oraz przez nadanie im niepowtarzalnego identyfikatora;";

b) dodaje się lit. da) w brzmieniu:

"da) »uproszczona deklaracja« oznacza uproszczoną deklarację złożoną przez użytkownika systemu informacyjnego zgodnie z art. 4a ust. 2 rozporządzenia (UE) 2023/1115;";

c) lit. e) otrzymuje brzmienie:

"e) »numer referencyjny« oznacza numer referencyjny przypisany przez system informacyjny oświadczeniu o należytej staranności;";

d) dodaje się lit. ea) w brzmieniu:

"ea) »identyfikator deklaracji« oznacza identyfikator przypisany przez system informacyjny uproszczonej deklaracji;";

e) lit. f) i g) otrzymują brzmienie:

"f) »numer weryfikacyjny« oznacza numer zabezpieczający przypisany przez system informacyjny oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji w celu zapewnienia dodatkowego zabezpieczenia zawartych w nich danych;

g) »tworzenie profilu ryzyka« oznacza identyfikację ryzyka niezgodności odnośnego produktu objętego zakresem stosowania rozporządzenia (UE) 2023/1115 w systemie informacyjnym, na podstawie kryteriów ryzyka, do celów przypisania każdemu oświadczeniu o należytej staranności i uproszczonej deklaracji składanym w systemie informacyjnym, w tym po każdej ich zmianie lub aktualizacji, statusu ryzyka odzwierciedlającego to ryzyko.";

4) art. 4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W przypadku gdy odnośny produkt zawiera drewno lub został wytworzony z drewna, użytkownicy systemu informacyjnego wprowadzają do oświadczenia o należytej staranności pełne nazwy naukowe gatunków drewna, które odnośne produkty zawierają lub z których zostały wytworzone.";

5) dodaje się art. 4a w brzmieniu:

"Artykuł 4a

Składanie, aktualizacja i wycofywanie uproszczonych deklaracji

1. Użytkownik systemu informacyjnego składa uproszczoną deklarację w systemie informacyjnym, z wyjątkiem przypadków, gdy informacje są udostępniane zgodnie z ust. 2.

2. W przypadku gdy wszystkie informacje wymienione w załączniku III do rozporządzenia (UE) 2023/1115 są dostępne w systemie lub bazie danych istniejących na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, system informacyjny umożliwia państwom członkowskim udostępnianie tych informacji oraz, w stosownych przypadkach, ich aktualizacji w systemie informacyjnym w podziale na mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne, o których mowa w art. 4a ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115. System informacyjny przypisuje identyfikator deklaracji w odniesieniu do informacji udostępnianych przez poszczególne mikropodmioty pierwotne lub małe podmioty pierwotne. Zainteresowane państwo członkowskie przekazuje identyfikator deklaracji odpowiedniemu mikropodmiotowi pierwotnemu lub małemu podmiotowi pierwotnemu, a ten ostatni wykorzystuje go do celów rozporządzenia (UE) 2023/1115 i niniejszego rozporządzenia.

3. Aktualizację uproszczonej deklaracji składa się i udostępnia w systemie informacyjnym zgodnie z ust. 1 i 2. W przypadku aktualizacji zachowuje się identyfikator deklaracji powiązany z uproszczoną deklaracją.

4. System informacyjny rejestruje uproszczone deklaracje i wszelkie ich aktualizacje.

5. Aktualizacja uproszczonej deklaracji powoduje utworzenie nowego profilu ryzyka całej zaktualizowanej uproszczonej deklaracji zgodnie z art. 6.

6. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego wycofanie uproszczonych deklaracji.

7. Uproszczonych deklaracji nie można wycofać po wykorzystaniu uproszczonej deklaracji jako odniesienia przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego zgodnie z art. 8a.";

6) w art. 5 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Oświadczeń o należytej staranności nie można zmienić ani wycofać po wykorzystaniu oświadczenia o należytej staranności jako odniesienia w oświadczeniu o należytej staranności złożonym przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego do celów grupowania zgodnie z art. 8a.";

b) ust. 3 lit. b) otrzymuje brzmienie:

"b) odnośny produkt objęty oświadczeniem o należytej staranności został wprowadzony do obrotu w Unii lub wywieziony zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115;";

7) w art. 6 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 2, 3 i 4 otrzymują brzmienie:

"2. Do celów ust. 1 system informacyjny musi umożliwiać właściwym organom tworzenie w systemie informacyjnym profili ryzyka, które pomogą podjąć świadomą decyzję dotyczącą wyboru podmiotów, w tym mikropodmiotów pierwotnych lub małych podmiotów pierwotnych, podmiotów na dalszych etapach łańcucha dostaw, podmiotów handlowych, lub odnośnych produktów związanych z oświadczeniami o należytej staranności i uproszczonymi deklaracjami, w odniesieniu do których należy przeprowadzić kontrole. Te profile ryzyka opierają się między innymi na kryteriach ryzyka określonych w rocznym planie kontroli właściwych organów, o którym mowa w art. 16 ust. 5 rozporządzenia (UE) 2023/1115.

3. Po przedłożeniu w systemie informacyjnym każde oświadczenie o należytej staranności i uproszczona deklaracja podlegają automatycznemu elektronicznemu tworzeniu profilu ryzyka, a system informacyjny nadaje każdemu oświadczeniu o należytej staranności i każdej uproszczonej deklaracji status ryzyka, którego nie ujawnia się użytkownikowi systemu informacyjnego.

4. Na każdym etapie po przedłożeniu oświadczenia o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji, w tym po zgrupowaniu zgodnie z art. 8a, właściwe organy mogą dokonać przeglądu oświadczenia o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji w celu ustalenia, czy odnośny produkt jest zgodny z art. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115. W przypadku przeprowadzenia takiego przeglądu właściwe organy mogą nadać nowy status ryzyka oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji, bądź ich grupie, w stosownych przypadkach. Jeżeli właściwy organ nada nowy status ryzyka oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji bądź ich grupie, taki nowy status ryzyka ma pierwszeństwo przed statusem ryzyka nadanym na podstawie ust. 3 niniejszego artykułu. System informacyjny rejestruje wszelkie zmiany wprowadzone w statusie ryzyka uproszczonej deklaracji lub jej grup.";

b) dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

"5. Status ryzyka przypisany oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji udostępnia się wyłącznie uczestnikom systemu informacyjnego.";

8) art. 7 i 8 otrzymują brzmienie:

"Artykuł 7

Przypisywanie i udostępnianie numerów referencyjnych, identyfikatorów deklaracji i numerów weryfikacyjnych

1. Po zakończeniu tworzenia profilu ryzyka, o którym mowa w art. 6, system informacyjny bez zbędnej zwłoki przypisuje numer referencyjny do oświadczenia o należytej staranności i identyfikator deklaracji do uproszczonej deklaracji złożonych przez użytkownika systemu informacyjnego. Jednocześnie przypisuje on numer weryfikacyjny powiązany z oświadczeniem o należytej staranności lub uproszczoną deklaracją.

2. Numer referencyjny lub identyfikator deklaracji oraz powiązany numer weryfikacyjny udostępnia się użytkownikowi systemu informacyjnego po zakończeniu tworzenia profilu ryzyka, o którym mowa w art. 6.

3. System informacyjny musi umożliwiać właściwym organom opóźnienie udostępnienia numeru referencyjnego lub identyfikatora deklaracji oraz powiązanego numeru weryfikacyjnego, tak aby miały one czas na ustalenie, czy odnośne produkty są zgodne z art. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115, a w szczególności w celu sprawdzenia, czy określona sytuacja, o której mowa w art. 6 ust. 1 niniejszego rozporządzenia, nie ma zastosowania do tego odnośnego produktu. Takie opóźnienie musi być jak najkrótsze i nie może przekraczać okresu określonego w art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115. Okres ten może zostać przedłużony według uznania właściwego organu na tak długo, jak jest to konieczne, o dodatkowe okresy, jak określono w art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115, w celu przeprowadzenia przez niego kontroli i wypełnienia obowiązków wynikających z rozporządzenia (UE) 2023/1115 i niniejszego rozporządzenia.

Artykuł 8

Odrzucenie oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji

1. Właściwe organy mogą odrzucić oświadczenie o należytej staranności lub uproszczoną deklarację w okresie określonym w art. 17 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115, począwszy od momentu stwierdzenia wysokiego ryzyka niezgodności w systemie informacyjnym zgodnie z art. 6. Po udostępnieniu użytkownikowi systemu informacyjnego numeru referencyjnego oświadczenia o należytej staranności odrzucenie oświadczenia o należytej staranności staje się niemożliwe.

2. Odnośny produkt zgłoszony w odrzuconym oświadczeniu o należytej staranności lub odrzuconej uproszczonej deklaracji uznaje się za nieobjęty oświadczeniem o należytej staranności lub uproszczoną deklaracją wymaganą w art. 3 lit. c) rozporządzenia (UE) 2023/1115 od momentu odrzucenia.

3. Odrzucenie uwzględnia się w systemie informacyjnym, przypisując danemu oświadczeniu o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji określony status.";

9) w rozdziale II dodaje się art. 8a w brzmieniu:

"Artykuł 8a

Grupowanie oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji w systemie informacyjnym

1. Użytkownicy systemu informacyjnego mogą grupować indywidualne oświadczenia o należytej staranności lub uproszczone deklaracje poprzez złożenie nowego oświadczenia o należytej staranności lub nowej uproszczonej deklaracji, które odnoszą się do indywidualnych oświadczeń o należytej staranności lub uproszczonych deklaracji złożonych wcześniej przez tego samego użytkownika systemu informacyjnego lub złożonych przez upoważnionego przedstawiciela w odniesieniu do tego samego podmiotu lub mikropodmiotu pierwotnego lub małego podmiotu pierwotnego, w stosownych przypadkach, za pośrednictwem wcześniej przedłożonych numerów referencyjnych lub identyfikatorów deklaracji ("zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja").

2. System informacyjny nadaje określony status indywidualnym oświadczeniom o należytej staranności lub uproszczonym deklaracjom, gdy tylko zostaną one wymienione w zgrupowanym oświadczeniu o należytej staranności lub zgrupowanej uproszczonej deklaracji, w celu wskazania, że zostały one zgrupowane i zastąpione zgrupowanym oświadczeniem o należytej staranności lub zgrupowaną uproszczoną deklaracją.

3. Zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja stanowią indywidualne oświadczenie o należytej staranności lub uproszczoną deklarację do celów zgodności z rozporządzeniem (UE) 2023/1115. Zgrupowane oświadczenie o należytej staranności lub zgrupowana uproszczona deklaracja obejmują zatem wprowadzanie do obrotu lub wywóz odnośnych produktów wymienionych w indywidualnych oświadczeniach o należytej staranności lub uproszczonych deklaracjach, do których się odnoszą. Do celów zgodności z art. 4 ust. 7 i art. 26 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2023/1115 zamiast indywidualnych numerów referencyjnych lub identyfikatorów deklaracji, którym przypisano szczególny status zgodnie z ust. 2, użytkownicy systemu informacyjnego przekazują lub udostępniają numer referencyjny zgrupowanego oświadczenia o należytej staranności lub identyfikator zgrupowanej lub uproszczonej deklaracji.";

10) w art. 9 wprowadza się następujące zmiany:

a) lit. a) otrzymuje brzmienie:

"a) zapewnianie wiedzy, szkoleń i wsparcia, w tym pomocy technicznej, użytkownikom systemu informacyjnego i uczestnikom systemu informacyjnego w związku z korzystaniem z tego systemu oraz, w przypadku gdy wymagana jest krajowa wiedza fachowa, zwracanie się o pomoc do właściwych organów w przypadkach wymagających krajowej wiedzy fachowej;";

b) lit. c) otrzymuje brzmienie:

"c) udzielanie dostępu użytkownikom systemu informacyjnego, którzy podlegają nadzorowi właściwych organów i z nimi współpracują, w razie potrzeby, w celu zweryfikowania informacji identyfikacyjnych przekazanych przez użytkowników systemu informacyjnego oraz innych informacji, których ważność mogą ocenić wyłącznie państwa członkowskie;";

c) dodaje się lit. ca) w brzmieniu:

"ca) opracowanie w systemie informacyjnym funkcji umożliwiającej właściwym organom zarządzanie użytkownikami systemu informacyjnego, w tym czynności wymienione w lit. h), oraz ekstrakcję danych dotyczących użytkowników systemu informacyjnego;";

d) lit. e) i f) otrzymują brzmienie:

"e) świadczenie usług sieciowych opartych na wspólnych specyfikacjach technicznych, pozwalających użytkownikom systemu informacyjnego na automatyczne składanie oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji oraz zarządzanie nimi, w tym grupowanie ich, a także, w stosownych przypadkach, ustanawianie warunków łączenia się z tymi usługami sieciowymi i korzystania z nich;

f) świadczenie usług sieciowych opartych na wspólnych specyfikacjach technicznych, pozwalających właściwym organom państw członkowskich na automatyczne wykonywanie zadań w odniesieniu do złożonych oświadczeń o należytej staranności i uproszczonych deklaracji, w tym grupowanie ich, w systemie informacyjnym, a także, w stosownych przypadkach, ustanawianie warunków łączenia się z tymi usługami sieciowymi i korzystania z nich;";

e) lit. h) otrzymuje brzmienie:

"h) zawieszanie i cofanie dostępu użytkowników systemu informacyjnego, w tym w celu reagowania na przypadki nieprzestrzegania wymogów ustanowionych w rozporządzeniu (UE) 2023/1115 lub niniejszym rozporządzeniu, na wniosek właściwych organów państwa członkowskiego, w którym dany użytkownik systemu informacyjnego ma siedzibę, lub - w przypadku gdy użytkownik ma siedzibę poza Unią - właściwych organów państwa członkowskiego, z którym użytkownik systemu informacyjnego jest powiązany zgodnie z jego niepowtarzalnym identyfikatorem podanym przy rejestracji w systemie informacyjnym.";

11) w art. 10 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Dostęp do systemu informacyjnego mają wyłącznie zarejestrowani użytkownicy systemu informacyjnego. Użytkownicy systemu informacyjnego tworzą pojedyncze konta w systemie informacyjnym. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego tworzenie różnych ról w ramach tego samego konta.";

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Użytkownicy systemu informacyjnego mają dostęp do informacji zawartych w systemie informacyjnym, które przekazali lub do których inny użytkownik systemu informacyjnego dał im dostęp, za pomocą numerów referencyjnych i numerów weryfikacyjnych powiązanych oświadczeń o należytej staranności oraz identyfikatorów deklaracji i numerów weryfikacyjnych powiązanych uproszczonych deklaracji, w tym zgrupowanych oświadczeń o należytej staranności lub uproszczonych deklaracji.";

c) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. System informacyjny umożliwia użytkownikom systemu informacyjnego aktualizowanie ich informacji rejestracyjnych.";

12) art. 11 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Komisja ma dostęp do wszystkich danych, informacji i dokumentów w systemie informacyjnym do celów przetwarzania ich zgodnie z art. 21 i 27 ust. 1 rozporządzenia (UE) 2023/1115, sporządzania sprawozdań oraz na potrzeby opracowywania, obsługi i utrzymania systemu informacyjnego.";

13) art. 12 ust. 5 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie:

"System informacyjny przechowuje dane osobowe zawarte w oświadczeniach o należytej staranności przez okres nie dłuższy niż pięć lat od daty złożenia oświadczenia o należytej staranności w systemie informacyjnym lub, w przypadku grupowania zgodnie z art. 8a, od daty zgrupowania; system informacyjny przechowuje dane osobowe zawarte w uproszczonych deklaracjach przez okres nie dłuższy niż pięć lat od daty wycofania uproszczonej deklaracji z systemu informacyjnego.";

14) w art. 15 dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

"4. Komisja może wprowadzić następujące środki:

a) środki mające na celu zapewnienie stałej dostępności systemu informacyjnego poprzez określenie warunków indywidualnych interakcji, w tym określenie limitów technicznych dotyczących rozmiaru pliku i uregulowanie częstotliwości interakcji;

b) środki zapobiegające przekazywaniu nieprawidłowych, zbędnych lub powielonych danych.

Komisja niezwłocznie informuje właściwe organy i użytkowników systemu informacyjnego o środkach wprowadzonych na podstawie niniejszego ustępu.";

15) dodaje się art. 15a w brzmieniu:

"Artykuł 15a

Rozwiązania awaryjne

1. Do dnia 30 grudnia 2026 r. Komisja udostępnia na publicznie dostępnej stronie internetowej:

a) informacje na temat dostępności i funkcjonowania systemu informacyjnego;

b) informacje o środkach awaryjnych, które należy zastosować w przypadku nieplanowanej niedostępności funkcji systemu informacyjnego trwającej dłużej niż 60 minut.

2. Środki awaryjne, o których mowa w ust. 1 lit. b), obejmują co najmniej:

a) powiadamianie uczestników systemu informacyjnego o nieplanowanej niedostępności systemu informacyjnego za pomocą środków cyfrowych;

b) nadanie awaryjnego numeru referencyjnego i awaryjnego identyfikatora deklaracji w celu uwzględnienia produktów, w odniesieniu do których nie można złożyć oświadczenia o należytej staranności lub uproszczonej deklaracji zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/1115, a numery referencyjne lub identyfikatory deklaracji nie mogą zostać przypisane ze względu na niedostępność systemu informacyjnego."

.

Artykuł  2

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie trzeciego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Przepisy art. 1 ust. 2 lit. c) stosuje się od dnia 15 października 2026 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 13 lipca 2026 r.

W imieniu Komisji Przewodnicząca

Ursula VON DER LEYEN

(1) ¹⁾ Dz.U. L 150 z 9.6.2023, s. 206, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/1115/oj.

(2) ²⁾ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/2650 z dnia 19 grudnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie (UE) 2023/1115 w odniesieniu do niektórych obowiązków podmiotów i podmiotów handlowych (Dz.U. L, 2025/2650, 23.12.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2025/2650/oj).

(3) ³⁾ Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2024/3084 z dnia 4 grudnia 2024 r. w sprawie funkcjonowania systemu informacyjnego przewidzianego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów (Dz.U. L, 2024/3084, 6.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/3084/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2026.1565
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Rozporządzenie wykonawcze 2026/1565 zmieniające rozporządzenie wykonawcze (UE) 2024/3084 w odniesieniu do składania oświadczeń o należytej staranności, uproszczonych deklaracji w odniesieniu do mikropodmiotów pierwotnych lub małych podmiotów pierwotnych, rozwiązań awaryjnych i innych środków upraszczających korzystanie z systemu informacyjnego
• Data aktu: 2026-07-13
• Data ogłoszenia: 2026-07-14
• Data wejścia w życie: 2026-07-17, 2026-10-15