Rozporządzenie wykonawcze 612/2013 dotyczące funkcjonowania rejestru podmiotów gospodarczych i składów podatkowych, powiązanych danych statystycznych i sprawozdawczości zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) nr 389/2012 w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatków akcyzowych

ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) NR 612/2013

z dnia 25 czerwca 2013 r.

dotyczące funkcjonowania rejestru podmiotów gospodarczych i składów podatkowych, powiązanych danych statystycznych i sprawozdawczości zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) nr 389/2012 w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatków akcyzowych

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Rady (UE) nr 389/2012 z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatków akcyzowych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 2073/2004 ¹ , w szczególności jego art. 22 i art. 34 ust. 5,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Rozporządzenie (UE) nr 389/2012 ustanawia ramy dla uproszczenia i wzmocnienia współpracy administracyjnej między państwami członkowskimi w dziedzinie podatków akcyzowych.

(2) Artykuł 21 dyrektywy Rady 2008/118/WE z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie ogólnych zasad dotyczących podatku akcyzowego, uchylającej dyrektywę 92/12/EWG ²  wymaga weryfikacji danych dotyczących projektu elektronicznego dokumentu administracyjnego przez państwo członkowskie wysyłki, zanim wyroby akcyzowe będą mogły zostać przemieszczone w procedurze zawieszenia poboru akcyzy. Rozporządzenie Komisji (WE) nr 684/2009 z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie wykonania dyrektywy Rady 2008/118/WE ³  określa, w odniesieniu do skomputeryzowanych procedur przemieszczania wyrobów akcyzowych w procedurze zawieszenia poboru akcyzy, treść projektu elektronicznego dokumentu administracyjnego. Ponieważ informacje zawarte w tym dokumencie administracyjnym odnoszące się do zezwoleń akcyzowych podlegają weryfikacji z danymi zawartymi w odpowiednich rejestrach krajowych, dane zawarte w poszczególnych rejestrach krajowych powinny być regularnie udostępniane każdemu państwu członkowskiemu wysyłki oraz stale aktualizowane.

(3) Informacje zawarte w rejestrach krajowych, dotyczące podmiotów gospodarczych uczestniczących w przemieszczaniu wyrobów akcyzowych w ramach procedury zawieszenia poboru akcyzy, mają być objęte wymianą automatyczną za pośrednictwem centralnego rejestru podmiotów gospodarczych ("rejestru centralnego"), który będzie prowadzony przez Komisję zgodnie z art. 19 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 389/2012.

(4) W celu ułatwienia wymiany informacji za pośrednictwem rejestru centralnego niezbędne jest określenie struktury i treści standardowych formularzy, które mają być używane, w tym kodów, które należy wprowadzać w tych formularzach.

(5) W celu zapewnienia, że dane dostępne w rejestrze centralnym są prawidłowe i automatycznie zaktualizowane, centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny powinny powiadomić o zmianach w swoich rejestrach krajowych i przekazać informacje o tych zmianach do rejestru centralnego.

(6) Aby dane przechowywane w rejestrach krajowych były prawidłowe i aktualne, centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny powinny zaktualizować rejestr krajowy w tym samym dniu, w którym nastąpiła zmiana zezwolenia, oraz bezzwłocznie przekazać informacje o tych zmianach do rejestru centralnego.

(7) W celu zapewnienia, by państwa członkowskie dysponowały dokładną kopią danych innych rejestrów krajowych, centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub wyznaczony łącznikowy organ administracyjny powinny zadbać o regularne i terminowe przyjęcie nowych zmian z rejestru centralnego.

(8) Konieczne jest, aby podmioty gospodarcze miały możliwość sprawdzenia, czy dane dotyczące ich zezwoleń zostały prawidłowo przetworzone i rozdysponowane przez rejestr centralny, a także możliwość sprawdzenia danych partnera handlowego przed złożeniem projektu elektronicznego dokumentu administracyjnego. W celu umożliwienia takiego sprawdzenia ważności numerów akcyzowych, o którym mowa w art. 20 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 389/2012, Komisja powinna zapewnić niezbędne kluczowe dane dotyczące zezwolenia przechowywane w rejestrze centralnym po przedłożeniu ważnego niepowtarzalnego numeru akcyzowego. Ponadto należy określić zasady sprostowania niedokładnych informacji dotyczących zezwolenia dla podmiotu gospodarczego.

(9) W celu zapewnienia, by rejestr centralny był prowadzony w sposób wydajny, gwarantowany maksymalny czas na rozpatrzenie zgłoszenia o zmianie w rejestrze krajowym lub wspólnego wniosku, konieczne jest określenie poziomu dostępności rejestru centralnego i rejestrów krajowych, jak również okoliczności, w jakich można dopuścić, by dostępność lub funkcjonalność rejestru centralnego lub rejestrów krajowych była poniżej tego poziomu.

(10) W celu zapewnienia oceny funkcjonowania rejestru centralnego Komisja powinna co miesiąc sporządzać wyciąg z tego rejestru i przesyłać go państwom członkowskim.

(11) W celu pozostawienia Komisji i państwom członkowskim odpowiedniego czasu na dokonanie ustaleń pozwalających spełnić obowiązki dotyczące terminów i dostępności usług wymaganych przepisami niniejszego rozporządzenia, należy odroczyć stosowanie art. 8, 9 i 10 do dnia 1 stycznia 2015 r.

(12) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią Komitetu ds. Podatku Akcyzowego,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł 1

Komunikaty wymieniane za pośrednictwem systemu komputerowego, dotyczące rejestrów krajowych i rejestru centralnego

1. Struktura i treść komunikatów dotyczących rejestracji podmiotów gospodarczych i składów podatkowych w rejestrach krajowych i w rejestrze centralnym muszą być zgodne z załącznikiem I.

Wspomniane komunikaty wymienia się za pośrednictwem systemu komputerowego.

2. Komunikaty, o których mowa w ust. 1, wymienia się w następujących celach:

a) powiadomienia o zmianach w rejestrach krajowych wysłanych przez centralne akcyzowe biura łącznikowe i łącznikowe organy administracyjne do rejestru centralnego;

b) powiadomienia o zmianach w rejestrze centralnym wysłanych do rejestrów krajowych;

c) wniosków składanych przez centralne akcyzowe biura łącznikowe i łącznikowe organy administracyjne w celu uzyskania szczegółowych informacji o zmianach w rejestrze centralnym;

d) wniosków składanych przez centralne akcyzowe biura łącznikowe i łącznikowe organy administracyjne w celu uzyskania wyciągu informacji statystycznych z rejestru centralnego;

e) przesłania przez Komisję do wnioskujących państw członkowskich wyciągu informacji statystycznych z rejestru centralnego.

3. 4  Jeśli do wypełnienia niektórych pól danych w komunikatach, o których mowa w ust. 1, niezbędne są kody, wykorzystuje się kody wymienione w załączniku II do niniejszego rozporządzenia lub w załączniku II do rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2022/1636 ⁵ .

Artykuł 2

Definicje

Do celów niniejszego rozporządzenia stosuje się następujące definicje:

1) "wpis" oznacza wpis w rejestrze krajowym lub rejestrze centralnym, o którym mowa w art. 19 ust. 4 rozporządzenia (UE) nr 389/2012;

2) "zmiana" oznacza utworzenie, aktualizację lub unieważnienie wpisu;

3) "data aktywacji" oznacza datę we wpisie określoną przez właściwe państwo członkowskie, od której możliwe jest wykorzystywanie danego wpisu w celu elektronicznej weryfikacji we wszystkich państwach członkowskich oraz od której wyciąg danych z danego wpisu może być przeglądany przez podmioty gospodarcze.

Artykuł 3

Przekazywanie zmian do rejestru centralnego przez centralne akcyzowe biura łącznikowe i łącznikowe organy administracyjne

1. Każde centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny wyznaczony zgodnie z art. 4 rozporządzenia (UE) nr 389/2012 jest odpowiedzialny za przekazywanie zmian w swoim rejestrze krajowym do rejestru centralnego oraz za wprowadzanie do swojego rejestru krajowego zmian, które zostały nadesłane z rejestru centralnego lub które zostały pozyskane z rejestru centralnego, lub obu tych rodzajów zmian.

2. Komisja ustanawia i prowadzi wykaz właściwych centralnych akcyzowych biur łącznikowych lub łącznikowych organów administracyjnych na podstawie informacji przekazywanych przez państwa członkowskie i udostępnia ten wykaz państwom członkowskim.

3. Każde centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny przekazuje powiadomienia o każdej zmianie w swoim rejestrze krajowym do rejestru centralnego najpóźniej w dniu określonym jako data aktywacji zmiany. W przypadku zmiany w rejestrach krajowych należy użyć komunikatu "Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych" określonego w tabeli 2 w załączniku I.

Artykuł 4

Prowadzenie rejestru centralnego i przekazywanie wprowadzonych zmian do rejestrów krajowych

1. Otrzymując komunikat "Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych" z centralnego akcyzowego biura łącznikowego lub łącznikowego organu administracyjnego zawierające powiadomienie o zmianach w rejestrze krajowym, Komisja sprawdza, czy struktura i treść komunikatu jest zgodna z tabelą 2 w załączniku I.

2. W przypadku gdy struktura i treść komunikatu, o którym mowa w ust. 1, są zgodne z tabelą 2 w załączniku I, przeprowadza się następujące działania:

a) Komisja bezzwłocznie rejestruje zmiany w rejestrze centralnym;

b) przesyła się powiadomienie do każdego państwa członkowskiego, którego centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny jest zarejestrowany do otrzymywania powiadomień o zmianach, za pomocą komunikatu "Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych" określonego w tabeli 2 w załączniku I.

3. W przypadku gdy struktura lub treść komunikatu "Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych", o którym mowa w ust. 1, nie są zgodne z tabelą 2 w załączniku I Komisja odsyła zgłoszenie do centralnego akcyzowego biura łącznikowego lub łącznikowego organu administracyjnego, który nadesłał zgłoszenie, wykorzystując komunikat "Odmowa aktualizacji podmiotów gospodarczych" określonego w tabeli 3 w załączniku I i podając kod przyczyny określający powód odrzucenia.

4. Po otrzymaniu komunikatu "Odmowa aktualizacji podmiotów gospodarczych" centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny przeprowadza niezwłocznie wszelkie niezbędne korekty i ponownie składa powiadomienie.

5. Centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny każdego państwa członkowskiego, który nie jest zarejestrowany do otrzymywania od Komisji powiadomień o zmianach, występuje z wnioskiem o wyciąg zmian wprowadzonych w rejestrze centralnym co najmniej dwa razy dziennie, wykorzystując komunikat "Wspólny wniosek" określony w tabeli 1 w załączniku I.

Artykuł 5

Wprowadzanie przyjętych zmian do rejestrów krajowych

1. Co najmniej dwa razy dziennie centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny każdego państwa członkowskiego wprowadza do swojego rejestru krajowego zmiany, które zostały otrzymane z rejestru centralnego.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1, muszą być udostępnione do wglądu przez centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny niezwłocznie po ich wprowadzeniu do rejestru krajowego i są dostępne do użytku przy weryfikacji elektronicznej począwszy od daty aktywacji zmiany.

Artykuł 6

Przeglądanie rejestru centralnego przez podmioty gospodarcze

1. Co najmniej dwa razy dziennie Komisja sporządza wyciąg wszystkich aktywnych wpisów z rejestru centralnego. Sporządzając ten wyciąg, Komisja usuwa wszelkie wpisy, które nie są dostępne do publicznego wglądu. Komisja usuwa również z wszystkich pozostałych wpisów wszelkie szczegółowe dane dotyczące każdego rodzaju podmiotu gospodarczego lub miejsca, które to dane nie są zgodne z opisem szczegółowych danych zawartych w wyciągach, określonym w ust. 3 lit. a), b) i c).

2. Podmioty gospodarcze mogą zwrócić się do Komisji o wyciąg danych szczegółowych z określonego wpisu, przedkładając niepowtarzalny numer akcyzowy, o którym mowa w art. 19 ust. 2 lit. a) rozporządzenia (UE) nr 389/2012.

3. Jeśli przedłożony niepowtarzalny numer akcyzowy odpowiada numerowi akcyzowemu znajdującemu się w wyciągu z rejestru centralnego, właściwy wyciąg danych szczegółowych jest przekazywany podmiotowi gospodarczemu, który wystąpił z wnioskiem, w następujących przypadkach:

a) 6  jeśli przedłożony niepowtarzalny numer akcyzowy odpowiada wpisowi dla uprawnionego prowadzącego skład podatkowy, zarejestrowanego odbiorcy, zarejestrowanego wysyłającego, uprawnionego odbiorcy lub uprawnionego wysyłającego, wyciąg zawiera jedną z następujących informacji:

(i) opis tekstowy kodu rodzaju operatora (grupa danych 2 e określona w tabeli 2 w załączniku I);

(ii) co najmniej jeden kod kategorii wyrobu akcyzowego (grupa danych 2.4 w komunikacie "Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych") lub co najmniej jeden kod wyrobu akcyzowego (grupa danych 2.5 a określona w tabeli 2 w załączniku I);

(iii) połączenie grupy danych 2.4 a i 2.5 a, zgodnie z zasadami zawartymi w opisie określonym w tabeli 2 w załączniku I;

(iv) 7  informacje na temat kodu roli podmiotu wskazujące, czy zarejestrowany odbiorca lub uprawniony prowadzący skład podatkowy uzyskał na mocy art. 16 ust. 4 dyrektywy Rady (UE) 2020/262 ⁸  zezwolenie na to, by wyroby akcyzowe były przemieszczane do miejsca dostawy bezpośredniej (grupa danych 2.3 określona w tabeli 2 w załączniku I).

b) jeśli przedłożony niepowtarzalny numer akcyzowy odpowiada wpisowi dla składu podatkowego, wyciąg zawiera jedną z poniższych informacji:

(i) co najmniej jeden kod kategorii wyrobu akcyzowego (grupa danych 3.4 a określona w tabeli 2 w załączniku I);

(ii) co najmniej jeden kod wyrobu akcyzowego (grupa danych 3.5 a określona w tabeli 2 w załączniku I);

(iii) połączenie grupy danych 3.4 a i 3.5 a, zgodnie z zasadami zawartymi w opisie określonym w tabeli 2 w załączniku I;

c) 9  jeśli przedłożony niepowtarzalny numer akcyzowy odpowiada zarejestrowanemu odbiorcy lub uprawnionemu odbiorcy lub uprawnionemu wysyłającemu, o których mowa w art. 19 ust. 2 lit. h), l) i m) rozporządzenia (UE) nr 389/2012, wyciąg oprócz danych określonych w lit. a) tego ustępu zawiera następujące informacje:

(i) datę wygaśnięcia zezwolenia (grupa danych 4 c określona w tabeli 2 w załączniku I);

(ii) czy zezwolenie może być wykorzystywane do więcej niż jednego przemieszczenia (grupa danych 4 d w tabeli 2 w załączniku I);

(iii) co najmniej jeden zestaw danych dotyczących zezwolenia tymczasowego (grupa danych 4.3 określona w tabeli 2 w załączniku I).

4. W przypadku braku zgodności między przedłożonym niepowtarzalnym numerem akcyzowym a wyciągiem z rejestru centralnego podmiot gospodarczy, który złożył wniosek, zostaje o tym poinformowany.

5. Jeśli podmiot gospodarczy twierdzi, że brakuje wpisu dotyczącego jego zezwolenia lub wpis ten jest nieprawidłowy, Komisja, na wniosek, informuje go, w jaki sposób może złożyć wniosek o dokonanie korekty tego wpisu oraz podaje dane kontaktowe centralnego akcyzowego biura łącznikowego lub łącznikowego organu administracyjnego właściwego państwa członkowskiego.

Artykuł 7

Informacje statystyczne i sprawozdania

1. Następujące informacje mogą być zawarte w wyciągach z rejestru centralnego sporządzanych przez Komisję zgodnie z art. 34 ust. 5 rozporządzenia (UE) nr 389/2012:

a) liczba aktywnych i nieaktywnych wpisów podmiotów gospodarczych;

b) liczba zbliżających się wygaśnięć zezwoleń, będąca łączną liczbą zezwoleń, które wygasną w kolejnym miesiącu lub w kolejnym kwartale;

c) rodzaje podmiotów gospodarczych, liczba podmiotów gospodarczych, według rodzajów, oraz liczba składów podatkowych;

d) liczba upoważnionych podmiotów gospodarczych według wyrobów i według kategorii wyrobów;

e) liczba zmian w zezwoleniach akcyzowych.

Na podstawie informacji statystycznych, o których mowa w akapicie pierwszym, Komisja przygotowuje miesięczne sprawozdanie dla państw członkowskich.

2. Dowolne centralne akcyzowe biuro łącznikowe lub łącznikowy organ administracyjny mogą zwrócić się do Komisji o sporządzenie specjalnego sprawozdania statystycznego dotyczącego rejestru centralnego. Wniosek taki musi zostać sporządzony za pomocą komunikatu "Wspólny wniosek" określonego w tabeli 1 w załączniku I. Komisja udziela odpowiedzi za pomocą komunikatu "Statystyki SEED" określonego w tabeli 4 w załączniku I.

Artykuł 8

Termin przetwarzania powiadomień o zmianach w rejestrze krajowym oraz wspólnych wniosków

1. W ciągu dwóch godzin od otrzymania powiadomienia o zmianie w rejestrze krajowym Komisja przetwarza tę zmianę zgodnie z art. 4.

2. W ciągu dwóch godzin od otrzymania komunikatu "Wspólny wniosek" określonego w tabeli 1 w załączniku I, Komisja przekazuje żądane informacje centralnemu akcyzowemu biuru łącznikowemu lub łącznikowemu organowi administracyjnemu, które złożyły wniosek.

Artykuł 9

Dostępność

Rejestr centralny i rejestry krajowe są dostępne nieprzerwanie.

Artykuł 10

Ograniczenia obowiązków świadczenia usług

Obowiązki świadczenia usług przez Komisję i państwa członkowskie, określone w art. 8 i 9, nie mają zastosowania w następujących należycie uzasadnionych okolicznościach:

a) rejestr centralny lub rejestr krajowy są niedostępne z powodu awarii sprzętu lub urządzeń telekomunikacyjnych;

b) występują problemy z siecią, które nie podlegają bezpośredniej kontroli Komisji ani właściwego państwa członkowskiego;

c) siła wyższa;

d) zaplanowane prace konserwacyjne zgłoszone co najmniej 48 godzin przed planowanym rozpoczęciem okresu konserwacji.

Artykuł 11

Wejście w życie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Artykuły 8, 9 i 10 stosuje się od dnia 1 stycznia 2015 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 25 czerwca 2013 r.

	W imieniu Komisji
	José Manuel BARROSO
	Przewodniczący

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  I  ¹⁰

KOMUNIKATY ELEKTRONICZNE WYKORZYSTYWANE DO PROWADZENIA REJESTRU PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH

NOTY WYJAŚNIAJĄCE

1. Elementy danych zawartych w komunikatach elektronicznych wykorzystywanych do celów systemu komputerowego tworzą grupy danych i w stosownych przypadkach podgrupy danych. Szczegóły dotyczące elementów danych i ich wykorzystywania są przedstawione w tabelach niniejszego załącznika, w których:

a) w kolumnie A podaje się kod numeryczny (numer) przypisany do każdej grupy i podgrupy danych; każdej podgrupie nadaje się numer porządkowy zgodny z (pod)grupą danych, której stanowi część (na przykład: jeśli numer grupy danych to 1, pierwsza podgrupa danych tej grupy będzie mieć numer 1.1, a pierwsza podgrupa danych tej podgrupy - numer 1.1.1);

b) w kolumnie B podaje się kod alfabetyczny (literę) przypisany do każdego elementu (pod)grupy danych;

c) kolumna C określa (pod)grupę danych lub element danych;

d) w kolumnie D podaje się każdą (pod)grupę danych lub element danych wraz z wartością wskazującą, czy wprowadzenie odpowiednich danych jest:

(i) "R" (required - obowiązkowe), co oznacza, że dane muszą być wprowadzone. Jeśli (pod)grupa danych

jest oznaczona jako "O" (optional - fakultatywna) lub "C" (conditional - warunkowa), wprowadzenie elementów danych z tej grupy nadal może być "R" (required - obowiązkowe), jeśli właściwe organy państwa członkowskiego zdecydowały, że dane z tej (pod)grupy muszą zostać wypełnione lub jeśli dany warunek ma zastosowanie;

(ii) "O" (optional - fakultatywne), co oznacza, że wprowadzenie danych jest fakultatywne dla osoby, która przekazuje komunikat (wysyłający lub odbiorca), z wyjątkiem sytuacji, w której państwo członkowskie określiło, że dane są obowiązkowe zgodnie z opcją podaną w kolumnie E dla niektórych fakultatywnych (pod)grup danych lub elementów danych;

(iii) "C" (conditional - warunkowe), co oznacza, że użycie (pod)grupy danych lub elementu danych zależy od innych (pod)grup danych lub elementów danych zawartych w tym samym komunikacie;

(iv) "D" (dependent - zależne), co oznacza, że użycie (pod)grupy danych lub elementu danych zależy od warunku, którego nie może sprawdzić system komputerowy, jak przewidziano w kolumnach E i F;

e) w kolumnie E podaje się warunek (warunki) w odniesieniu do danych, których wprowadzenie jest warunkowe, określa się zastosowanie w stosownych przypadkach danych fakultatywnych lub zależnych oraz wskazuje się, jakie dane muszą być podane przez właściwe organy;

f) w kolumnie F w stosownych przypadkach podaje się wyjaśnienia dotyczące wypełnienia komunikatu;

g) w kolumnie G podaje się:

(i) w odniesieniu do niektórych (pod)grup danych - liczbę poprzedzającą znak "x" wskazującą, ile razy (pod)grupę danych można powtórzyć w komunikacie (wartość domyślna - 1);

(ii) w odniesieniu do wszystkich elementów danych, poza elementami danych wskazującymi czas lub datę lub czas i datę - cechy określające rodzaj i długość danych. Kody rodzajów danych są następujące:

– a alfabetyczny,

– n numeryczny,

– an alfanumeryczny.

Cyfra następująca po kodzie wskazuje dopuszczalną długość danego elementu danych. Fakultatywne dwie kropki przed wskaźnikiem długości oznaczają, że dane nie mają ustalonej długości, ale mogą zawierać maksymalnie liczbę cyfr określoną wskaźnikiem długości. Przecinek w długości danych oznacza, że dane mogą zawierać liczby dziesiętne, cyfra przed przecinkiem oznacza całkowitą długość atrybutu, a cyfra po przecinku oznacza maksymalną liczbę cyfr dziesiętnych po przecinku;

(iii) w odniesieniu do elementów danych wskazujących czas lub datę lub czas i datę - dopisek "data", "czas" lub "dataCzas" oznaczający, że data, czas lub data i czas muszą być podane zgodnie z normą ISO 8601 określającą zapisywanie daty i czasu.

2. W tabelach niniejszego załącznika wykorzystywane są następujące skróty:

a) e-AD: elektroniczny dokument administracyjny;

b) e-SAD: elektroniczny uproszczony dokument administracyjny;

c) ARC: administracyjny kod referencyjny;

d) SEED: system wymiany informacji dotyczących podatku akcyzowego (elektroniczna baza danych, o której mowa w art. 19 ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 389/2012);

e) kod CN: kod Nomenklatury scalonej.

3. W tabelach niniejszego załącznika wykorzystywane są następujące definicje:

a) "data początkowa zezwolenia" oznacza datę, od której podmiot gospodarczy jest upoważniony przez właściwe państwo członkowskie do produkcji, składowania, wysyłania lub odbioru wyrobów akcyzowych w rozumieniu rozdziału IV i rozdziału V sekcja 2 dyrektywy (UE) 2020/262;

b) "data końcowa zezwolenia" oznacza datę, od której podmiot gospodarczy przestaje być upoważniony przez właściwe państwo członkowskie;

c) "data początkowa ważności" oznacza datę, od której właściwe państwo członkowskie uznało siedzibę podmiotu gospodarczego za ważną jako miejsce wykorzystywane do produkcji, wysyłki lub odbioru wyrobów akcyzowych w rozumieniu rozdziału IV i rozdziału V sekcja 2 dyrektywy (UE) 2020/262;

d) "data końcowa ważności" oznacza datę, od której siedziby podmiotu gospodarczego tracą ważność.

Tabela 1

Wspólny wniosek

(o którym mowa w art. 4 ust. 5, art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2)

A

B

C

D

E

F

G

1

ATRYBUTY

R

a

Rodzaj wniosku

R

Możliwe wartości są następujące: 1 = (zarezerwowany) 2 = wniosek o dane referencyjne 3 = (zarezerwowany) 4 = (zarezerwowany) 5 = wniosek o ponowną synchronizację rejestru podmiotów gospodarczych 6 = wniosek o wyszukanie wykazu dokumentów e-AD/ e-SAD 7 = wniosek dotyczący statystyk SEED 8 = wniosek o wyszukanie wykazu dokumentów e-AD 9 = wniosek o wyszukanie wykazu dokumentów e-SAD

ni

b

Nazwa komunikatu wniosku

C

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "2" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

Możliwe wartości są następujące: "C_COD_DAT" Wspólny wykaz kodów "C_PAR_DAT" = Wspólne parametry systemowe "ALL" = Dla kompletnej struktury

a..9

c

Urząd składający wniosek

R

(zob. wykaz kodów w pkt 4 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

an8

2

WNIOSEK DOTYCZĄCY WYKAZU DOKUMENTÓW E-AD/E-SAD

C

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "6", "8" lub "9" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

a

Kod państwa członkowskiego

R

(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

a2

2.1

ANALIZA RYZYKA_KRYTERIUM PIERWOTNE

R

99x

a

Kod rodzaju kryterium pierwotnego

R

Możliwe wartości są następujące: 1 = ARC 2 = marka produktu 3 = kategorie wyrobów akcyzowych przemieszczenia 4 = (zarezerwowany) 5 = (zarezerwowany) 6 = (zarezerwowany) 7 = (zarezerwowany) 8 = miejscowość odbiorcy 9 = miejscowość wysyłającego 10 = miejscowość gwaranta 11 = (zarezerwowany) 12 = miejscowość miejsca dostawy 13 = miejscowość składu podatkowego wysyłki 14 = miejscowość przewoźnika 15 = kod CN wyrobu 16 = data faktury 17 = numer akcyzowy odbiorcy 18 = numer akcyzowy wysyłającego 19 = numer akcyzowy gwaranta 20 = (zarezerwowany) 21 = (zarezerwowany) 22 = numer akcyzowy składu podatkowego przeznaczenia 23 = numer akcyzowy składu podatkowego wysyłki 24 = (zarezerwowany) 25 = kod wyrobu akcyzowego 26 = czas przewozu

n..2

27 = państwo członkowskie przeznaczenia 28 = państwo członkowskie wysyłki 29 = nazwa odbiorcy 30 = nazwa wysyłającego 31 = nazwa gwaranta 32 = (zarezerwowany) 33 = nazwa miejsca dostawy 34 = nazwa składu podatkowego wysyłki 35 = nazwa przewoźnika 36 = numer faktury 37 = kod pocztowy odbiorcy 38 = kod pocztowy wysyłającego 39 = kod pocztowy gwaranta 40 = (zarezerwowany) 41 = kod pocztowy miejsca dostawy 42 = kod pocztowy składu podatkowego wysyłki 43 = kod pocztowy przewoźnika 44 = ilość wyrobów (w treści dokumentu e-AD/e-SAD) 45 = lokalny numer referencyjny, będący numerem seryjnym nadanym przez wysyłającego 46 = rodzaj transportu 47 = (zarezerwowany) 48 = (zarezerwowany) 49 = numer VAT odbiorcy 50 = (zarezerwowany) 51 = numer VAT przewoźnika 52 = zmiana przeznaczenia (numer porządkowy > 2)

2.1.1

ANALIZA RYZYKA_WARTOŚĆ PIERWOTNA

R

99x

a

Wartość

R

Jeżeli <Kod rodzaju kryterium pierwotnego> wynosi "46" (Rodzaj transportu), stosuje się istniejący <Kod rodzaju transportu> w wykazie <RODZAJE TRANSPORTU>.

an..255

3

WNIOSEK DOTYCZĄCY STATYSTYKI

C

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "7" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

a

Rodzaj statystyczny

R

Możliwe wartości są następujące: 1 = aktywne/nieaktywne i usunięte podmioty gospodarcze 2 = zbliżające się wygaśnięcia 3 = podmioty gospodarcze według rodzaju i składy podatkowe 4 = działalność akcyzowa 5 = zmiany w zezwoleniach akcyzowych

n1

3.1

Kod WYKAZU PAŃSTW CZŁONKOWSKICH

R

99x

a

Kod państwa członkowskiego

R

(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

a2

4

OKRES STATYSTYCZNY

C

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "7" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

a

Rok

R

n4

b

Półrocze

C

Dla 4 b, c i d: trzy następujące pola danych są fakultatywne i wykluczają się wzajemnie: - <półrocze> - <kwartał> - <miesiąc> tj. jeśli podane jest jedno z tych pól danych, nie stosuje się dwóch pozostałych.

Możliwe wartości są następujące: 1 = pierwsze półrocze 2 = drugie półrocze

n1

c

Kwartał

C

Możliwe wartości są następujące: 1 = pierwszy kwartał 2 = drugi kwartał 3 = trzeci kwartał 4 = czwarty kwartał

n1

d

Miesiąc

C

Możliwe wartości są następujące: 1 = styczeń 2 = luty 3 = marzec 4 = kwiecień 5 = maj 6 = czerwiec 7 = lipiec 8 = sierpień 9 = wrzesień 10 = październik 11 = listopad 12 = grudzień

n..2

5

SYNCHRONIZACJA REFERENCJI

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "2" lub "5" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

a

Okres od dnia

R

-

Pole to musi mieć wartość wcześniejszą lub równą wartości podanej w polu 5b. W przypadku gdy wnioskowana jest ekstrakcja, pola "Okres od dnia" lub "Okres do dnia" zostaną wykorzystane do żądania zdarzeń ważnych w określonym okresie. Natomiast gdy wnioskowane jest wyszukiwanie, pola "Okres od dnia" lub "Okres do dnia" zostaną wykorzystane do żądania zdarzeń zmodyfikowanych i opublikowanych w określonym okresie. (Zob. pole 5c)

data

b

Okres do dnia

R

-

W przypadku gdy wnioskowana jest ekstrakcja, pola "Okres od dnia" lub "Okres do dnia" zostaną wykorzystane do żądania zdarzeń ważnych w określonym okresie. Natomiast gdy wnioskowane jest wyszukiwanie, pola "Okres od dnia" lub "Okres do dnia" zostaną wykorzystane do żądania zdarzeń zmodyfikowanych i opublikowanych w określonym okresie. (Zob. pole 5c)

data

c

Ekstrakcja

O

-

Możliwe wartości są następujące: - 0: w przypadku wyszukiwania (lub jest pusta w celu umożliwienia kompatybilności wstecznej); - 1: w przypadku ekstrakcji; - 2: w przypadku nieunieważnionych wpisów.

ni

d

Kod państwa członkowskiego

O

-

(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

a2

6

WNIOSEK DOTYCZĄCY REFERENCJI

C

- "R", jeżeli w polu <Rodzaj wniosku> występuje "2" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)

a

Znacznik kryteriów wspólnej oceny ryzyka

O

Możliwe wartości są następujące: 0 = brak lub fałszywe 1 = tak lub prawdziwe

ni

6.1

Kod WYKAZU KODÓW

O

99x

a

Wykazy kodów, o które się wnioskuje

O

Możliwe wartości są następujące: 1 = jednostki miary 2 = rodzaje zdarzeń 3 = rodzaje dowodów 4 = (zarezerwowany) 5 = (zarezerwowany) 6 = kody języków 7 = administracje krajowe 8 = kody krajów 9 = kody opakowań 10 = przyczyny odbioru z zastrzeżeniami lub raportu z kontroli z zastrzeżeniami 11 = przyczyny przerwania 12 = (zarezerwowany) 13 = rodzaje transportu 14 = jednostki transportu 15 = strefy uprawy winorośli 16 = kody czynności związanych z winem 17 = kategorie wyrobów akcyzowych 18 = wyroby akcyzowe 19 = kody CN 20 = powiązanie kod CN - wyrób akcyzowy 21 = przyczyny anulowania 22 = przyczyny ostrzeżenia lub odrzucenia e-AD/e-SAD 23 = wyjaśnienia zwłoki 24 = (zarezerwowany) 25 = osoby zgłaszające zdarzenie 26 = przyczyny odmowy 27 = przyczyny opóźnienia przekazania wyniku

n..2

28 = działanie związane z wnioskiem 29 = przyczyny wniosku 30 = (zarezerwowany) 31 = (zarezerwowany) 32 = (zarezerwowany) 33 = (zarezerwowany) 34 = przyczyny braku możliwości działań w ramach współpracy administracyjnej 35 = (zarezerwowany) 36 = rodzaj dokumentu 37 = (zarezerwowany) 38 = (zarezerwowany) 39 = przyczyny wniosku w sprawie zamknięcia ręcznego 40 = przyczyny odrzucenia wniosku w sprawie zamknięcia ręcznego 41 = Administracja krajowa - stopień Plato

Tabela 2

Operacje w rejestrze podmiotów gospodarczych (o których mowa w art. 3 ust. 3, art. 4 ust. 2 i 3 oraz art. 6 ust. 3)

A	B	C	D	E	F				G
1		ATRYBUTY	R
	a	Rodzaj komunikatu	R		Możliwe wartości są następujące: - 1 = aktualizacja podmiotów gospodarczych (powiadomienie o zmianach w CD/RD) - 2 = rozpowszechnianie uaktualnień podmiotów gospodarczych - 3 = wyszukiwanie podmiotów gospodarczych - 4 = ekstrakcja podmiotów gospodarczych				ni
2		ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU	O						9999x
	a	Numer akcyzowy podmiotu	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II <Numer akcyzowy podmiotu> musi być niepowtarzalny w wykazie <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU>.				an13
	b	Numer VAT	O						an..14
	c	Data początkowa zezwolenia	R						data
	d	Data końcowa zezwolenia	O						data
	e	Kod rodzaju podmiotu	R		Możliwe wartości są następujące: 1 = uprawniony prowadzący skład podatkowy 2 = zarejestrowany odbiorca 3 = zarejestrowany wysyłający 4 = uprawniony wysyłający 5 = uprawniony odbiorca Po utworzeniu ZEZWOLENIA DLA PODMIOTU nie można zmieniać wartości pozycji danych <Kod rodzaju podmiotu>				n1
	f	Numer referencyjny urzędu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 4 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/ 1636)				an8
	g	Globalny identyfikator podmiotu akcyzowego	O		(zob. wykaz kodów w pkt 4 załącznika II)				an22
2.1		DZIAŁANIE	R
	a	Operacja	R		Możliwe wartości są następujące: - C = utworzenie - U = aktualizacja - I = unieważnienie - D = usunięcie W przypadku operacji D (usunięcie) <Data aktywacji> (zob. <Data aktywacji> w polu 4.1b) jest bieżącą datą wniosku o usunięcie				a1
	b	Data aktywacji	R						data
	c	Identyfikacja działania	R		Identyfikacja działania to identyfikacja zdarzenia w komunikacie wykorzystywanym do wymiany informacji. Chociaż autor zmiany może swobodnie wybrać treść identyfikacji działania, to musi ona być niepowtarzalna w ramach transakcji. Jest to atrybut techniczny dodawany w celu identyfikacji zdarzenia w ramach transakcji (komunikat), aby umożliwić jednoznaczną definicję błędów.				an..20
	d	Właściwy administrator danych	O						an..35
	e	Data i czas zmiany	C	- "R" dla rodzaju komunikatu 2, 3 i 4 - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj wniosku w polu 1a)					dataCzas
2.2		NAZWA I ADRES	R						99x
	a	Nazwa	R						an..182
	b	NAD_LNG	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
2.2.1		ADRES	R
	a	Kod kraju	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
	b	Ulica	R						an..65
	c	Numer domu	O						an..11
	d	Miejscowość	R						an..50
	e	Kod pocztowy	R						an..10
2.3		ROLA PODMIOTU	O						9x
	a	Kod roli podmiotu	R		Możliwe wartości są następujące: - 1 = możliwość dokonywania dostawy bezpośredniej - 2 = dopuszczono możliwość niewypełniania pól miejsca przeznaczenia zgodnie z art. 22 dyrektywy (UE) 2020/262. Powiązania <Rodzaj podmiotu / Kod roli podmiotu> są następujące:				n1
					RODZAJ PODMIOTU / ROLA PODMIOTU	UPRAWNIONY PROWADZĄCY SKŁAD PODATKOWY	ZAREJESTROWANY ODBIORCA	ZAREJESTROWANY WYSYŁAJĄCY
					Możliwość dokonywania dostawy bezpośredniej	X	X
					Dopuszczono możliwość niewypełniania pól miejsca przeznaczenia zgodnie z art. 22 dyrektywy (UE) 2020/262	X		X
2.4		KATEGORIA WYROBÓW AKCYZOWYCH	C	Musi być wprowadzona co najmniej jedna z grup danych <Kod KATEGORII WYROBÓW AKCYZOWYCH> lub <Kod WYROBU AKCYZOWEGO>					999x
	a	Kod kategorii wyrobów akcyzowych	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II) Wartość <Kod kategorii wyrobów akcyzowych> musi być niepowtarzalna w wykazie <KOD KATEGORII WYROBÓW AKCYZOWYCH> w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> lub <SKŁAD PODATKOWY>				a1
2.5		WYRÓB AKCYZOWY	C	Musi być wprowadzona co najmniej jedna z grup danych <Kod KATEGORII WYROBÓW AKCYZOWYCH> lub <Kod WYROBU AKCYZOWEGO>					999x
	a	Kod wyrobu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 10 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636) Wartość <Kod kategorii wyrobów akcyzowych> dla <Kodu wyrobu akcyzowego> nie może istnieć w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> lub <SKŁAD PODATKOWY> Wartość <Kod wyrobu akcyzowego> musi być niepowtarzalna w wykazie <Kod WYROBU AKCYZOWEGO> w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU>, <SKŁAD PODATKOWY> lub <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE> Kod wyrobu akcyzowego S600 ma zastosowanie wyłącznie do dokumentu e-SAD zgodnie z art. 27 ust. 1 lit. a) dyrektywy 92/83/EWG.				an..4
2.6		(Z WYKORZYSTANIEM) SKŁADU PODATKOWEGO	C	- "R", jeżeli w polu <Kod rodzaju podmiotu> występuje "Uprawniony prowadzący skład podatkowy" - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. kod rodzaju podmiotu w polu 2e)					99x
	a	Numer składu podatkowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II) "Numer składu podatkowego" jest jedną z wartości <SKŁAD PODATKOWY. Numer składu podatkowego>, tak że istnieje co najmniej jedna aktywna wersja, której Przedział ważności pokrywa się z przedziałem ważności <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU>, po dacie aktywacji tego drugiego, o co najmniej jeden dzień.				an13
3		SKŁAD PODATKOWY	O						999999x
	a	Numer składu podatkowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II) <Numer składu podatkowego> musi być niepowtarzalny w wykazie <SKŁAD PODATKOWY>. "Numer składu podatkowego" musi być taki sam jak jedna z wartości <(Z WYKORZYSTANIEM) SKŁADU PODATKOWEGO. Numer składu podatkowego> w ramach jednej lub większej liczby grup danych <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> dla rodzaju "Uprawniony prowadzący skład podatkowy", spełniający również zasadę 204				an13
	b	Data początkowa ważności	R						data
	c	Data zakończenia ważności	O						data
	d	Numer referencyjny urzędu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 4 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				an8
3.1		DZIAŁANIE	R
	a	Operacja	R		Możliwe wartości są następujące: - C = utworzenie - U = aktualizacja - I = unieważnienie - D = usunięcie W przypadku operacji D (usunięcie) <Data aktywacji> (zob. <Data aktywacji> w polu 4.1b) jest bieżącą datą wniosku o usunięcie				a1
	b	Data aktywacji	R						data
	c	Identyfikacja działania	R		Identyfikacja działania to identyfikacja zdarzenia w komunikacie wykorzystywanym do wymiany informacji. Chociaż autor zmiany może swobodnie wybrać treść identyfikacji działania, to musi ona być niepowtarzalna w ramach transakcji. Jest to atrybut techniczny dodawany w celu identyfikacji zdarzenia w ramach transakcji (komunikat), aby umożliwić jednoznaczną definicję błędów.				an..20
	d	Właściwy administrator danych	O						an..35
	e	Data i czas zmiany	C	- "R" dla rodzaju komunikatu 2, 3 i 4 - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj komunikatu w polu 1a)					dataCzas
3.2		NAZWA I ADRES	R						99x
	a	Nazwa	R						an..182
	b	NAD_LNG	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
3.2.1		ADRES	R
	a	Kod kraju	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
	b	Ulica	R						an..65
	c	Numer domu	O						an..11
	d	Miejscowość	R						an..50
	e	Kod pocztowy	R						an..10
3.3		KATEGORIA WYROBÓW AKCYZOWYCH	C	Musi być wprowadzona co najmniej jedna z grup danych <KATEGORIA WYROBÓW AKCYZOWYCH> lub <WYRÓB AKCYZOWY>					999x
	a	Kod kategorii wyrobów akcyzowych	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II) Wartość <Kod kategorii wyrobów akcyzowych> musi być niepowtarzalna w wykazie <KATEGORIA WYROBÓW AKCYZOWYCH> w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> lub <SKŁAD PODATKOWY>				a1
3.4		WYRÓB AKCYZOWY	C	Musi być wprowadzona co najmniej jedna z grup danych <KATEGORIA WYROBÓW AKCYZOWYCH> lub <WYRÓB AKCYZOWY>					999x
	a	Kod wyrobu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 10 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636) Wartość <Kod kategorii wyrobów akcyzowych> dla <Kodu wyrobu akcyzowego> nie może istnieć w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> lub <SKŁAD PODATKOWY> Wartość <Kod wyrobu akcyzowego> musi być niepowtarzalna w wykazie <WYRÓB AKCYZOWY> w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU>, <SKŁAD PODATKOWY> lub <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE>				an..4
4		ZEZWOLENIE TYMCZASOWE	O						9999x
	a	Numer zezwolenia tymczasowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 2 załącznika II)				an13
	a1	Kod rodzaju podmiotu	R		Możliwe wartości są następujące: - 1 = tymczasowo zarejestrowany odbiorca - 2 = tymczasowo uprawniony wysyłający - 3 = tymczasowo uprawniony odbiorca				n1
	b	Numer referencyjny urzędu wydania	R		(zob. wykaz kodów w pkt 4 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				an8
	c	Data wygaśnięcia	R						data
	d	Znacznik zezwolenia tymczasowego z możliwością ponownego wykorzystania	R		Możliwe wartości są następujące: - 0 = brak lub fałszywe - 1 = tak lub prawdziwe				n1
	e	Numer VAT	O						an..14
	f	Data początkowa zezwolenia	R						data
	g	Znacznik małego producenta wina	O		Możliwe wartości są następujące: - 0 = brak lub fałszywe - 1 = tak lub prawdziwe				n1
4.1		DZIAŁANIE	R
	a	Operacja	R		Możliwe wartości są następujące: - C = utworzenie - U = aktualizacja - I = unieważnienie - D = usunięcie W przypadku operacji D (usunięcie) <Data aktywacji> (zob. <Data aktywacji> w polu 4.1b) jest bieżącą datą wniosku o usunięcie				a1
	b	Data aktywacji	R						data
	c	Identyfikacja działania	R		Identyfikacja działania to identyfikacja zdarzenia w komunikacie wykorzystywanym do wymiany informacji. Chociaż autor zmiany może swobodnie wybrać treść identyfikacji działania, to musi ona być niepowtarzalna w ramach transakcji. Jest to atrybut techniczny dodawany w celu identyfikacji zdarzenia w ramach transakcji (komunikat), aby umożliwić jednoznaczną definicję błędów.				an..20
	d	Właściwy administrator danych	O						an..35
	e	Data i czas zmiany	C	- "R" dla rodzaju komunikatu 2, 3 i 4 - w przeciwnym razie nie ma zastosowania (zob. rodzaj komunikatu w polu 1a)					dataCzas
4.2		PODMIOT powiązany z zezwoleniem tymczasowym	D	- "O" w przypadku zezwoleń dla tymczasowo uprawnionego odbiorcy, które mają być powiązane z zezwoleniem dla tymczasowo uprawnionego wysyłającego - w przeciwnym razie "R"
	a	Numer akcyzowy podmiotu	C	- "R", jeżeli wartość <Zezwolenie tymczasowe - znacznik małego producenta wina> nie występuje lub jest Fałszywy - w przeciwnym razie "O"	Istniejący identyfikator < Numer akcyzowy podmiotu> w zestawie < ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU> <Kod rodzaju podmiotu> dotyczący pozycji <PODMIOT> musi brzmieć: - "Uprawniony prowadzący skład podatkowy" LUB "Zarejestrowany wysyłający" w przypadku zezwoleń dla <Tymczasowo zarejestrowanego odbiorcy> LUB; - "Uprawniony wysyłający" w przypadku zezwoleń dla <Tymczasowo uprawnionego odbiorcy> LUB; - "Uprawniony odbiorca" w przypadku zezwoleń dla <Tymczasowo uprawnionego wysyłającego>. Ponadto państwo członkowskie <ZEZWOLENIA DLA PODMIOTU> musi być inne niż państwo członkowskie, dla którego zarejestrowane jest <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE>. LUB Istniejący identyfikator < Numer akcyzowy podmiotu> w zestawie <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE> <Kod rodzaju podmiotu> dotyczący pozycji <PODMIOT> musi brzmieć: - "Tymczasowo uprawniony wysyłający" w przypadku zezwoleń dla <Tymczasowo uprawnionego odbiorcy> LUB; - "Tymczasowo uprawniony odbiorca" w przypadku zezwoleń dla <Tymczasowo uprawnionego wysyłającego>. Ponadto państwo członkowskie powiązanego <ZEZWOLENIA TYMCZASOWEGO> musi być inne niż państwo członkowskie, dla którego zarejestrowane jest <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE>.				an13
	b	Nazwa podmiotu	R						an..182
	c	Ulica	R						an..65
	d	Numer domu	O						an..11
	e	Kod pocztowy	R						an..10
	f	Miejscowość	R						an..50
	g	NAD_LNG	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
4.3		SZCZEGÓŁY ZEZWOLENIA TYMCZASOWEGO	R						999x
	a	Kod wyrobu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 10 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/ 1636) Wartość <Kod wyrobu akcyzowego> musi być niepowtarzalna w wykazie <Kod WYROBU AKCYZOWEGO> w ramach tej samej wartości <ZEZWOLENIE DLA PODMIOTU>, <SKŁAD PODATKOWY> lub <ZEZWOLENIE TYMCZASOWE> Kod wyrobu akcyzowego S600 ma zastosowanie wyłącznie do dokumentu e-SAD zgodnie z art. 27 ust. 1 lit. a) dyrektywy 92/83/EWG. Jeśli <Zezwolenie tymczasowe - mały producent wina> występuje i ma wartość Prawdziwe, WTEDY wartość <Kod wyrobu akcyzowego> musi wynosić: - "W200"; LUB - "W300"				an..4
	b	Ilość	R						n..15,3
4.4		NAZWA I ADRES	R						99x
	a	Nazwa	R						an..182
	b	NAD_LNG	R		(zob. wykaz kodów w pkt 1 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/ 1636)				a2
4.4.1		ADRES	R
	a	Kod kraju	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)				a2
	b	Ulica	R						an..65
	c	Numer domu	O						an..11
	d	Kod pocztowy	R						an..10
	e	Miejscowość	R						an..50

Tabela 3

Odmowa aktualizacji podmiotów gospodarczych (o której mowa w art. 4)

A

B

C

D

E

F

G

1

Przekazanie komunikatu o operacjach w rejestrze podmiotów gospodarczych

R

Zob. szczegółowe informacje w tabeli 2

2

BŁĄD FUNKCJONALNY

R

9999x

a

Odmowa aktualizacji podmiotów gospodarczych Kod przyczyny

R

Możliwe wartości są następujące: - 0 = inne - 8 = zezwolenie dla podmiotu już istnieje (utworzenie) - 9 = skład podatkowy już istnieje (utworzenie) - 10 = zezwolenie tymczasowe już istnieje (utworzenie) - 11 = nie znaleziono zezwolenia dla podmiotu (aktualizacja/usunięcie) - 12 = nie znaleziono składu podatkowego (aktualizacja/usunięcie) - 13 = nie znaleziono zezwolenia tymczasowego (aktualizacja/usunięcie) - 26 = wykryto duplikat - 27 = niespójności między numerem akcyzowym i urzędem akcyzowym

n..3

- 41 = tylko prowadzący skład podatkowy może być uprawniony do korzystania ze składu podatkowego - 42 = niewłaściwy numer składu podatkowego - 43 = brak uprawnionego prowadzącego skład podatkowy z odniesieniem do składu podatkowego - 44 = brak numeru akcyzowego podmiotu - 45 = niewłaściwa wartość kodu wyrobu akcyzowego - 46 = kraj, w którym wydano zezwolenie tymczasowe, i krajzadeklarowanego wysyłającego/odbiorcy są tożsame - 112 = nieprawidłowa wartość (kod) - 115 = niedopuszczalny w tej pozycji

b

Przyczyna błędu

R

an..350

c

Miejsce błędu

O

an..350

d

Identyfikacja działania

R

an..20

e

Pierwotna wartość atrybutu

O

an..350

Tabela 4

Statystyki SEED (o których mowa w art. 7 ust. 2)

A	B	C	D	E	F	G
1		ATRYBUTY	R
	a	Identyfikator korelacji wniosku	R		Wartość <Identyfikatora korelacji wniosku> jest niepowtarzalna dla każdego państwa członkowskiego.	an..44
2		OKRES_STATYSTYCZNY	R
	a	Rok	R			n4
	b	Półrocze	C	Dla 2 b, c i d: trzy następujące pola danych są fakultatywne i wykluczają się wzajemnie: - <półrocze> - <kwartał> - <miesiąc> tj. jeśli podane jest jedno z tych pól danych, nie stosuje się dwóch pozostałych.	Możliwe wartości są następujące: - 1 = pierwsze półrocze - 2 = drugie półrocze	n1
	c	Kwartał	C		Możliwe wartości są następujące: - 1 = pierwszy kwartał - 2 = drugi kwartał - 3 = trzeci kwartał - 4 = czwarty kwartał	n1
	d	Miesiąc	C		Możliwe wartości są następujące: - 1 = styczeń - 2 = luty - 3 = marzec - 4 = kwiecień - 5 = maj - 6 = czerwiec - 7 = lipiec - 8 = sierpień - 9 = wrzesień - 10 = październik - 11 = listopad - 12 = grudzień	n..2
3		STATYSTYKA WEDŁUG PAŃSTW CZŁONKOWSKICH	O			99x
	a	Kod państwa członkowskiego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)	a2
	b	Liczba aktywnych podmiotów gospodarczych	O			n..15
	c	Liczba nieaktywnych podmiotów gospodarczych	O			n..15
	d	Liczba zbliżających się wygaśnięć	O			n..15
	e	Liczba składów podatkowych	O			n..15
	f	Liczba zmian w zezwoleniu akcyzowym	O			n..15
	h	Liczba usuniętych podmiotów gospodarczych	O			n..15
3.1		RODZAJ PODMIOTU	O			9x
	a	Kod rodzaju podmiotu	R		Możliwe wartości są następujące: - 1 = uprawniony prowadzący skład podatkowy - 2 = zarejestrowany odbiorca - 3 = zarejestrowany wysyłający - 4 = uprawniony wysyłający - 5 = uprawniony odbiorca	n1
	b	Liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15
3.2		CZYNNOŚĆ DOTYCZĄCA KATEGORII WYROBÓW AKCYZOWYCH	O			9x
	a	Kod kategorii wyrobów akcyzowych	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II)	a1
	b	Liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15
3.3		CZYNNOŚĆ DOTYCZĄCA WYROBU AKCYZOWEGO	O			9999x
	a	Kod wyrobu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 10 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)	an..4
	b	Liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15
4		STATYSTYKA - WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE	O
	a	Łączna liczba aktywnych podmiotów gospodarczych	O			n..15
	b	Łączna liczba nieaktywnych podmiotów gospodarczych	O			n..15
	c	Łączna liczba zbliżających się wygaśnięć	O			n..15
	d	Łączna liczba składów podatkowych	O			n..15
	e	Łączna liczba zmian w zezwoleniach akcyzowych	O			n..15
	f	Łączna liczba usuniętych podmiotów gospodarczych	O			n..15
4.1		RODZAJ PODMIOTU - WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE	O			9x
	a	Kod rodzaju podmiotu	R		Możliwe wartości są następujące: - 1 = uprawniony prowadzący skład podatkowy - 2 = zarejestrowany odbiorca - 3 = zarejestrowany wysyłający - 4 = uprawniony wysyłający - 5 = uprawniony odbiorca	n1
	b	Łączna liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15
4.2		CZYNNOŚĆ DOTYCZĄCA KATEGORII WYROBÓW AKCYZOWYCH - WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE	O			9x
	a	Kod kategorii wyrobów akcyzowych	R		(zob. wykaz kodów w pkt 3 załącznika II)	a1
	b	Łączna liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15
4.3		CZYNNOŚĆ DOTYCZĄCA WYROBU AKCYZOWEGO - WSZYSTKIE PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE	O			9999x
	a	Kod wyrobu akcyzowego	R		(zob. wykaz kodów w pkt 10 załącznika II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)	an..4
	b	Łączna liczba podmiotów gospodarczych	R			n..15

ZAŁĄCZNIK  II  ¹¹

WYKAZ KODÓW

Wykaz kodów w pkt 1: Numer akcyzowy podmiotu/Numer składu podatkowego

Pole	Treść	Rodzaj pola	Przykłady
1	Identyfikator państwa członkowskiego, w którym podmiot gospodarczy lub skład podatkowy jest zarejestrowany	Alfabetyczne 2	PL
2	Niepowtarzalny kod nadany na szczeblu krajowym	Alfanumeryczne 11	2005764CL78

Pole 1 pochodzi z wykazu <KODY KRAJÓW> (wykaz kodów w pkt 3 w załączniku II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636)

W polu 2 należy wprowadzić niepowtarzalny identyfikator zarejestrowanego podmiotu akcyzowego (uprawniony prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający) lub składu podatkowego. Sposób przypisywania tej wartości należy do kompetencji władz państw członkowskich, jednak każdy zarejestrowany podmiot akcyzowy (uprawniony prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający) oraz każdy skład podatkowy muszą posiadać niepowtarzalny numer akcyzowy.

Wykaz kodów w pkt 2: Numer zezwolenia tymczasowego

Pole	Treść	Rodzaj pola	Przykłady
1	Identyfikator państwa członkowskiego, w którym podmiot gospodarczy lub skład podatkowy jest zarejestrowany	Alfabetyczne 2	PL
2	Niepowtarzalny kod nadany na szczeblu krajowym	Alfanumeryczne 11	2005764CL78

Numer zezwolenia tymczasowego ma taką samą strukturę jak numer akcyzowy podmiotu/numer składu podatkowego.

Pole 1 pochodzi z wykazu <KODY KRAJÓW> (wykaz kodów w pkt 3 w załączniku II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636).

W polu 2 należy wprowadzić niepowtarzalny identyfikator zarejestrowanego podmiotu akcyzowego (uprawniony prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający) lub składu podatkowego. Sposób przypisywania tej wartości należy do kompetencji władz państw członkowskich, jednak każdy zarejestrowany podmiot akcyzowy (uprawniony prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca i zarejestrowany wysyłający) oraz każdy skład podatkowy muszą posiadać niepowtarzalny numer akcyzowy.

Wykaz kodów w pkt 3: Kategorie wyrobów akcyzowych

Kod kategorii wyrobów akcyzowych	Opis
T	Przetworzone wyroby tytoniowe
B	Piwo
W	Wino i napoje fermentowane inne niż wino i piwo
I	Produkty pośrednie
S	Alkohol etylowy i napoje spirytusowe
E	Wyroby energetyczne

Wykaz kodów w pkt 4: Globalny identyfikator podmiotu akcyzowego

Pole	Treść	Rodzaj pola	Przykład
1	Identyfikator administracji krajowej, w której zarejestrowany jest podmiot gospodarczy lub skład podatkowy	Alfabetyczne 2	PL
2	Niepowtarzalny kod nadany na szczeblu krajowym	Alfanumeryczne 20	2005764CL78232ERW123

Pole 1 pochodzi z wykazu <KODY KRAJÓW> (wykaz kodów w pkt 3 w załączniku II do rozporządzenia delegowanego (UE) 2022/1636).

W polu 2 należy wprowadzić niepowtarzalny identyfikator, który umożliwi powiązanie różnych rodzajów zezwoleń (upoważniony prowadzący skład podatkowy, zarejestrowany odbiorca, zarejestrowany wysyłający, uprawniony wysyłający i uprawniony odbiorca) pojedynczego podmiotu gospodarczego będącego płatnikiem podatku akcyzowego.

1 Dz.U. L 121 z 8.5.2012, s. 1.

2 Dz.U. L 9 z 14.1.2009, s. 12.

3 Dz.U. L 197 z 29.7.2009, s. 24.

4 Art. 1 ust. 3 zmieniony przez art. 1 pkt 1 rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

5 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2022/1636 z dnia 5 lipca 2022 r. uzupełniające dyrektywę Rady (UE) 2020/262 przez określenie struktury i treści dokumentów wymienianych w kontekście przemieszczania wyrobów akcyzowych oraz określenie progu utraty wynikającej z właściwości wyrobów (Dz.U. L 247 z 23.9.2022, s. 2).

6 Art. 6 ust. 3 lit. a) zmieniona przez art. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

7 Art. 6 ust. 3 lit. a) ppkt iv):

- dodany przez art. 1 rozporządzenia nr (UE) 2015/272 z dnia 19 lutego 2015 r. (Dz.U.UE.L.2015.47.10) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 marca 2015 r.

- zmieniony przez art. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

8 Dyrektywa Rady (UE) 2020/262 z dnia 19 grudnia 2019 r. ustanawiająca ogólne zasady dotyczące podatku akcyzowego (Dz.U. L 58 z 27.2.2020, s. 4).

9 Art. 6 ust. 3 lit. c) zmieniona przez art. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

10 Załącznik I:

- zmieniony przez art. 1 rozporządzenia nr (UE) 2018/504 z dnia 7 marca 2018 r. (Dz.U.UE.L.2018.86.32) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 15 lutego 2018 r.

- zmieniony przez art. 1 rozporządzenia nr 2221/2019 z dnia 12 grudnia 2019 r. (Dz.U.UE.L.2019.333.47) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2020 r.

- zmieniony przez art. 1 pkt 3 rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

- zmieniony przez art. 1 rozporządzenia nr 2026/51 z dnia 11 grudnia 2025 r. (Dz.U.UE.L.2026.51) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 12 lutego 2026 r.

11 Załącznik II zmieniony przez art. 1 pkt 4 rozporządzenia nr 2022/2449 z dnia 13 grudnia 2022 r. (Dz.U.UE.L.2022.320.12) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 13 lutego 2023 r.

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2013.173.9
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Rozporządzenie wykonawcze 612/2013 dotyczące funkcjonowania rejestru podmiotów gospodarczych i składów podatkowych, powiązanych danych statystycznych i sprawozdawczości zgodnie z rozporządzeniem Rady (UE) nr 389/2012 w sprawie współpracy administracyjnej w dziedzinie podatków akcyzowych
• Data aktu: 2013-06-25
• Data ogłoszenia: 2013-06-26
• Data wejścia w życie: 2013-07-16, 2015-01-01