Ogłoszenie nr PE/293/S o naborze na stanowisko - Dyrektor/Dyrektorka (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Sekretarz Generalny - Gabinet Sekretarza Generalnego

OGŁOSZENIE NR PE/293/S O NABORZE NA STANOWISKO
DYREKTOR/DYREKTORKA
(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) Sekretarz Generalny - Gabinet Sekretarza Generalnego
(2023/C 318 A/01)

1. Wolne stanowisko

Przewodnicząca Parlamentu Europejskiego podjęła decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora/ dyrektorki (AD, grupa zaszeregowania 14) w gabinecie Sekretarza Generalnego, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej 1  (zwany dalej "regulaminem pracowniczym").

Procedura naboru, mająca dać organowi powołującemu większy wybór, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór dotyczy grupy zaszeregowania AD 14 2 . Miesięczne wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 569,31 EUR. Kwota wynagrodzenia podstawowego jest opodatkowana podatkiem na rzecz Unii i zwolniona z podatku krajowego, może być powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwracamy uwagę, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności pracowników, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Od dyrektor(-ki) wymaga się licznych wyjazdów służbowych do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i nie tylko.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, pochodzenie etniczne, kolor skóry, pochodzenie społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik (urzędniczka) dyrektor(-ka) będzie wykonywać następujące zadania, stosując się do wytycznych i decyzji przyjętych przez organy parlamentarne i Sekretarza Generalnego 3 :

- doradzanie Sekretarzowi Generalnemu (we wszystkich aspektach funkcjonowania Sekretariatu Generalnego),

- śledzenie działalności jednej lub kilku dyrekcji generalnych Sekretariatu Generalnego, przekazywanie informacji od podwładnych i od zwierzchnictwa, ułatwianie stosunków między służbami,

- prowadzenie i koordynowanie prac gabinetu (zarządzanie administracją i dokumentacją),

- współpracowanie z działami bezpośrednio podlegającymi Sekretarzowi Generalnemu,

- selekcjonowanie i monitorowanie dokumentacji przedkładanej do podpisu Sekretarzowi Generalnemu,

- zatwierdzanie korespondencji urzędowej,

- towarzyszenie Sekretarzowi Generalnemu lub go reprezentowanie na różnych spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie spotkań administracyjnych i branie w nich udziału,

- pozostawanie w stałym kontakcie ze wszystkimi wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami PE oraz z grupami politycznymi w zakresie ich obsługi administracyjnej i budżetowej,

- współpracowanie z różnymi służbami odpowiedzialnymi za przygotowanie i wykonanie budżetu PE,

- zarządzanie dokumentacją o poufnym charakterze,

- pełnienie funkcji arbitrażowych.

5. Warunki dopuszczalności

W procedurze naboru mogą kandydować osoby spełniające następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

- obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej 4 ,

- korzystanie z pełni praw obywatelskich,

- uregulowany stosunek do służby wojskowej,

- poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczególne

(i) Wymagane tytuły lub dyplomy

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, jeżeli normalny czas trwania tych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

- poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oficjalnie uznawanego w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku 5 , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

Dyplomy - niezależnie od tego, czy zostały wydane w państwie członkowskim Unii, czy w innym kraju - muszą być uznane przez oficjalny organ państwa członkowskiego Unii, np. ministerstwo edukacji jednego z państw członkowskich.

Osoby kandydujące posiadające dyplom wydany w państwie niebędącym członkiem Unii 6  muszą dołączyć do zgłoszenia dokument potwierdzający równoważność dyplomów z dyplomami UE. Więcej informacji na temat uznawania kwalifikacji spoza UE można znaleźć w sieciach ENIC-NARIC (https://www.enic-naric.net/).

(ii) Wymagane doświadczenie zawodowe

Doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu wymienionych wyżej kwalifikacji:

12 lat, przynajmniej w części zdobyte w dziedzinach kompetencji dyrekcji, w tym minimum sześć lat w środowisku europejskim lub międzynarodowym i minimum sześć lat na stanowiskach kierowniczych w dużej jednostce organizacyjnej.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej 7  oraz zadowalająca znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

6. Etapy selekcji

Aby pomóc organowi powołującemu w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatur i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które należy zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium zatwierdza listę; komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium może wówczas rozpocząć przesłuchania osób kandydujących.

Rozmowy będą się odnosiły do opisu charakteru obowiązków podanego w punkcie 4, a także do następujących zdolności:

- zmysł strategiczny,

- zdolności kierownicze,

- umiejętność przewidywania,

- umiejętność szybkiego reagowania,

- dokładność,

- komunikatywność.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

piątek 22 września 2023 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Dyplomy uzyskane po tym terminie wymagają uznania przez NARIC. W praktyce oznacza to, że dyplomom brytyjskim wydawanym od 1 stycznia 2021 r. musi towarzyszyć dokument potwierdzający równoważność, wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego UE.

Osoby kandydujące proszone są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf- listu motywacyjnego (z dopiskiem: Do wiadomości Sekretarza Generalnego Parlamentu Europejskiego, ogłoszenie o naborze nr PE/293/S) i życiorysu w formacie Europass 8 , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/293/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się osobom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie odpisu lub kserokopii 9 . Wspomniane dokumenty nie podlegają zwrotowi.

Dane osobowe osób kandydujących będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2018/1725 10 , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

Gabinet Sekretarza Generalnego i działy bezpośrednio podlegające Sekretarzowi Generalnemu

Główne zadania

(Jednostka zatrudniająca 50 osób: 44 urzędników, 4 pracowników zatrudnionych na czas określony i 2 pracowników kontraktowych)

18.7.2023

- Wspieranie Sekretarza Generalnego w wykonywaniu jego funkcji,

- kierowanie pracą działów bezpośrednio podlegających Sekretarzowi Generalnemu, koordynowanie nią i jej organizowanie,

- w stosownych przypadkach wykonywanie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego,

- reprezentowanie gabinetu Sekretarza Generalnego w komitetach i/lub grupach międzyinstytucjonalnych.

DZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

- Poświadczanie wiarygodności i świadczenie niezależnych i obiektywnych porad na rzecz instytucji, aby wnieść wartość dodaną i usprawnić działalność; systematyczna i metodyczna ocena procesu zarządzania, zarządzania ryzykiem i kontroli oraz proponowanie usprawnień; działalność (planowanie, wdrażanie i sprawozdawczość) na podstawie ciągłego procesu konsultacji ze służbami,

- przegląd działań następczych podjętych przez skontrolowane służby w odniesieniu do wszystkich działań zatwierdzonych podczas audytu w ramach sześciomiesięcznego przekrojowego procesu monitorowania, przygotowywanie co pół roku raportu dla instytucji po dwustronnych konsultacjach z zainteresowanymi służbami,

- przygotowanie i zatwierdzanie rocznego programu prac w oparciu o kompleksową analizę ryzyka, w tym bezpośrednie konsultacje z każdym delegowanym urzędnikiem zatwierdzającym,

- regularne spotkania z odpowiednimi organami w ramach zarządzania instytucją, w szczególności z panelem ds. audytu (komitetem monitorującym ds. audytu) i Sekretarzem Generalnym; roczne sprawozdanie dla instytucji, w którym wskazuje się liczbę i rodzaj wykonanych audytów wewnętrznych, główne zalecenia oraz działania następcze; sprawozdanie roczne dla Prezydium i Komisji Kontroli Budżetowej,

- dostosowanie narzędzi metodologicznych lub ich opracowanie w celu optymalizacji procesu audytu i stałej poprawy jakości usług Służby Audytu Wewnętrznego,

- usługi poświadczania wiarygodności i doradcze na rzecz Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich (jak opisano w pkt 1).

DZIAŁ OCHRONY DANYCH

- Informowanie administratorów oraz pracowników odpowiedzialnych za przetwarzanie danych o obowiązkach w tej dziedzinie i doradzanie im,

- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych,

- informowanie administratorów danych i osób, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach i obowiązkach, podnoszenie świadomości wśród personelu i szkolenia,

- dbałość, w sposób niezależny, aby rozporządzenia (UE) 2018/1725 było w instytucji stosowane; monitorowanie zgodności z rozporządzeniem, innymi mającymi zastosowanie przepisami unijnymi zawierającymi przepisy o ochronie danych oraz wewnętrznymi przepisami obowiązującymi administratorów danych dotyczącymi ochrony danych osobowych,

- prace koncepcyjne, analityczne, monitorujące i informacyjne w dziedzinie ochrony danych osobowych, we współpracy z właściwymi służbami Sekretariatu Generalnego,

- informowanie Europejskiego Inspektora Ochrony Danych o operacjach przetwarzania, które mogą stwarzać szczególne zagrożenia,

- dbałość o koordynację administracyjną, przygotowywanie aktów prawnych i działania następcze w związku z orzecznictwem, sieć koordynatorów ds. ochrony danych i inspektorów ochrony danych, stażystów,

- współpraca z Europejskim Inspektorem Ochrony Danych oraz z analogicznymi służbami innych instytucji.

1 Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).
2 Urzędnicy są klasyfikowani z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.
3 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.
4 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niderlandy, Niemcy, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry i Włochy.
5 Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w ppkt (ii) "Wymagane doświadczenie zawodowe".
6 Kwalifikacje/dyplomy uzyskane w Zjednoczonym Królestwie do 31 grudnia 2020 r. są akceptowane bez innego potwierdzenia.
7 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.
8 https://europa.eu/europass/.
9 Nie dotyczy to osób zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur. Do osób kandydujących należy upewnienie się, czy otrzymaliśmy kompletną dokumentację odpowiadającą kandydaturze (jeżeli odpowiednich dokumentów brakuje na portalu HRM (Streamline)).
10 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.UE.C.2023.318A.1

Rodzaj: Ogłoszenie
Tytuł: Ogłoszenie nr PE/293/S o naborze na stanowisko - Dyrektor/Dyrektorka (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Sekretarz Generalny - Gabinet Sekretarza Generalnego
Data aktu: 08/09/2023
Data ogłoszenia: 08/09/2023