Ogłoszenie o naborze Nr PE/265/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14).

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/265/S - DYREKTOR (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

(2021/C 178 A/04)

(Dz.U.UE C z dnia 10 maja 2021 r.)

DYREKCJA DS. STOSUNKÓW Z GRUPAMI POLITYCZNYMI

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o rozpoczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora ¹  (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji ds. Stosunków z Grupami Politycznymi, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "Regulaminem").

Procedura naboru, mająca dać organowi uprawnionemu do mianowania większy wybór kandydatów, odbędzie się równolegle z wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Osoba wybrana w procedurze naboru zostanie zaszeregowana do grupy AD 14 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 941,46 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać zwiększona, zgodnie z warunkami przewidzianymi w Regulaminie, o określone dodatki.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że stanowisko to podlega przepisom o polityce mobilności przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, zwłaszcza kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Osoba na tym stanowisku będzie musiała odbywać liczne wyjazdy służbowe do miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Praca na tym stanowisku może wymagać przeniesienia do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Urzędnik wysokiej rangi, wykonujący, zgodnie z wytycznymi i decyzjami przyjętymi przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania ⁴ :

– koordynowanie kontaktów między sekretarzem generalnym a grupami politycznymi, zwłaszcza w sprawie przyznawanych im udogodnień administracyjnych i technicznych,

– pomaganie sekretarzowi generalnemu w dziedzinie usług świadczonych na rzecz posłów, w tym niezrzeszonych,

– udział w koordynowaniu i monitorowaniu inicjatyw politycznych grup politycznych, a także prac parlamentarnych,

– zapewnianie działań następczych po konkursach organizowanymi zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu,

– zapewnianie przygotowania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących przepisów o organizacji posiedzeń grup politycznych i monitorowanie tych przepisów,

– udział w refleksji nad przepisami finansowymi dla grup politycznych i monitorowanie stosowania tych przepisów,

– zapewnienie wykonania decyzji Konferencji Przewodniczących dotyczących zespołów międzypartyjnych,

– pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów,

– na wniosek sekretarza generalnego: doraźne zadania związane z działalnością polityczną Parlamentu i grup politycznych.

5. Warunki dopuszczalności

W tej procedurze naboru mogą wziąć udział kandydaci spełniający następujące warunki w dniu, w którym upływa termin zgłaszania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 Regulaminu wymagane są w szczególności:

– obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej ⁵ ,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– poziom etyczny wymagany do pełnienia obowiązków na danym stanowisku.

b) Warunki szczególne

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

– poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, oraz co najmniej roczne odpowiednie doświadczenie zawodowe ⁶ , gdy normalny czas trwania danych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

– Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. Pożądane są: doświadczenie w pracy w grupie politycznej oraz bardzo dobra znajomość stosunków między Sekretariatem Generalnym Parlamentu Europejskiego a grupami politycznymi.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonałe rozeznanie w polityce wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

– bardzo dobre zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach,

– doskonała znajomość traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość Regulaminu pracowniczego, jego interpretacji i przepisów pochodnych,

– bardzo dobra wiedza ogólna z zakresu administracji (zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jeszcze jednego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane umiejętności

– zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętności komunikacyjne,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność.

6. Procedura wyboru

By pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w wyborze, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium nazwiska osób, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje listę tych osób, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium rozpocznie wtedy przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na

28 maja 2021 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/265/S) i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/265/S):

[e-mail]

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że zeskanowane dokumenty są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; dokumenty te przyjmuje się tylko w formie kopii lub kserokopii ⁹ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z tych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w tej procedurze naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 ¹⁰ , zwłaszcza w odniesieniu do poufności i bezpieczeństwa danych.

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA DS. STOSUNKÓW Z GRUPAMI POLITYCZNYMI

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 60 pracowników: 59 urzędników i 1 pracownika zatrudnionego na czas określony)

– Zapewnienie łączności między Sekretariatem Generalnym a grupami politycznymi,

– Pomaganie sekretarzowi generalnemu w przydzielaniu grupom politycznym niektórych udogodnień technicznych, np. biur i innych pomieszczeń do pracy, sal posiedzeń itd., a także kontakty administracyjne z posłami i grupami,

– Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w organizacji "pomostowych" konkursów wewnętrznych zgodnie z art. 29 ust. 3 Regulaminu i w działaniach następczych po tych konkursach,

– Zapewnienie łączności między administracją a grupami politycznymi w zakładaniu i tworzeniu oficjalnych zespołów międzypartyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

– Pomaganie sekretarzowi generalnemu w organizacji przyjmowania nowych posłów i obserwatorów.

1 Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

2 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15)..

3 Urzędnik jest zaklasyfikowany po rekrutacji zgodnie z art. 32 Regulaminu.

4 Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

5 Państwami członkowskimi Unii Europejskiej są: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr, Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Niderlandy, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja.

6 Tego roku doświadczenia nie zalicza się do doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

7 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: bułgarski, hiszpański, chorwacki, czeski, duński, niemiecki, estoński, grecki, angielski, francuski, irlandzki, włoski, łotewski, litewski, węgierski, maltański, niderlandzki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, fiński i szwedzki.

8 https://europa.eu/europass/pl

9 Nie dotyczy kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

10 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2021.178A.18
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze Nr PE/265/S - Dyrektor (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14).
• Data aktu: 10/05/2021
• Data ogłoszenia: 10/05/2021