Ogłoszenie o otwartej procedurze selekcyjnej - 1. Główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu oraz 2. Główny specjalista ds. obiektu - projekty - Nr referencyjny: EF-TA-12-06.

OGŁOSZENIE O OTWARTEJ PROCEDURZE SELEKCYJNEJ

1. Główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu

oraz

2. Główny specjalista ds. obiektu - projekty

NR REFERENCYJNY: EF-TA-12-06

(2012/C 396 A/01)

(Dz.U.UE C z dnia 21 grudnia 2012 r.)

Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) z siedzibą w Dublinie, w Irlandii, poszukuje kandydatów na stanowiska głównego specjalisty ds. funkcjonowania obiektu oraz głównego specjalisty ds. obiektu odpowiedzialnego za projekty.

Specjaliści ds. obiektu będą podlegali Kierownikowi Działu Administracji i Finansów. Zakres ich obowiązków obejmuje:

Główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu odpowiada za zarządzanie obiektem, nadzorując i koordynując usługi świadczone przez firmę zarządzającą obiektem. Główny specjalista ds. obiektu odpowiedzialny za projekty zarządza natomiast projektami obejmującymi ogólnie obiekt i należący do niego teren.

Zakres obowiązków głównego specjalisty ds. funkcjonowania obiektu:

– nadzorowanie i koordynowanie działań wykonawcy odpowiedzialnego za zarządzanie obiektem,

– organizowanie regularnych spotkań z wykonawcą w celu omówienia zaplanowanych i doraźnych koniecznych robót,

– składanie zleceń i nadzorowanie robót za pośrednictwem punktu informacyjnego wykonawcy,

– dokładne monitorowanie dostępnego budżetu i jego wykorzystania na zaplanowane i doraźne usługi,

– aktywny udział w spotkaniach poświęconych planowaniu budżetu,

– dokładne sprawdzanie faktur wystawianych przez wykonawcę pod względem ich zgodności z harmonogramem robót, warunkami umów oraz wykazami robót,

– zatwierdzanie faktur wystawionych przez wykonawcę z tytułu odpowiedzialności spoczywającej na kierowniku projektu,

– nadzorowanie wykonawcy przy pomocy wskaźników wydajności,

– omawianie i uzgadnianie z wykonawcą koniecznych zmian umowy lub jej warunków,

– sporządzanie specyfikacji przetargowych na potrzeby nowych procedur udzielania zamówień i ich przetwarzanie,

– koordynowanie niektórych działań Działu Zarządzania Obiektem w celu zapewnienia maksymalnej dostępności pracowników tego działu,

– zastępowanie głównego specjalisty ds. obiektu odpowiedzialnego za projekty,

– wykonywanie innych zadań i obowiązków powierzonych przez kierownika działu.

Do obowiązków głównego specjalisty ds. obiektu odpowiedzialnego za projekty należy udział w wykonywaniu wymienionych wyżej zadań oraz:

– opracowywanie wieloletnich planów dotyczących projektów obejmujących obiekt i infrastrukturę,

– ocena nowych pomysłów projektowych pod względem ich priorytetowego znaczenia, wykonalności oraz zapotrzebowania na środki,

– przygotowywanie specyfikacji projektowych,

– zarządzanie procedurami przetargowymi od strony administracyjnej,

– pozostawanie w kontakcie z urzędnikami Fundacji Eurofound do spraw zamówień w kwestiach dotyczących przetargów oraz z architektami i wykonawcami zewnętrznymi,

– wdrażanie i nadzorowanie projektów obejmujących obiekty i infrastrukturę,

– zastępowanie Głównego specjalisty ds. funkcjonowania obiektu,

– wykonywanie innych zadań i obowiązków powierzonych przez kierownika działu. Niniejsza procedura kwalifikacyjna jest otwarta dla kandydatów, którzy:

– są obywatelami jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

– posiadają pełne prawa obywatelskie,

– mają uregulowany stosunek do służby wojskowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

– posiadają średnie wykształcenie potwierdzone dyplomem uprawniającym do kształcenia na poziomie wyższym,

– posiadają:

– główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu: co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego po ukończeniu szkoły średniej i uzyskaniu dyplomu, w tym minimum trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu obiektami,

– główny specjalista ds. obiektu odpowiedzialny za projekty: co najmniej sześć lat doświadczenia zawodowego po ukończeniu szkoły średniej i uzyskaniu dyplomu oraz minimum trzy lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zarządzaniu obiektami, w szczególności w zarządzaniu budynkami i/lub zarządzaniu projektami utrzymania infrastruktury,

– mogą przedstawić referencje poświadczające zdolność do wykonywania wymienionych zadań,

– posiadają bardzo dobrą znajomość jednego języka urzędowego Unii Europejskiej i zadowalającą znajomość innego języka Unii, w tym doskonałą znajomość języka angielskiego, który jest głównym językiem Fundacji⁽¹⁾.

Warunki zatrudnienia wybranych kandydatów:

– główny specjalista ds. obiektu odpowiedzialny za projekty: pracownik zatrudniony na czas określony (grupa funkcyjna AST 3), na podstawie umowy na czas określony, na okres 5 lat. Umowa może zostać przedłużona⁽²⁾.

– główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu: pracownik kontraktowy (grupa funkcyjna III, grupa zaszeregowania 8, 9 lub 10, zależnie od kwalifikacji i doświadczenia), zatrudniony na podstawie umowy na czas określony, na okres 5 lat. Umowa może zostać przedłużona.

Kandydaci umieszczeni w wyniku niniejszej procedury naboru na liście rezerwowej mogą zostać mianowani również na inne stanowiska o podobnym profilu.

Szczegółowe informacje na temat stanowiska oraz procedur zgłaszania kandydatury i procedur selekcyjnych można pobrać ze strony internetowej z informacjami o ofertach pracy w Eurofound:

http://www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/index.htm

Wszystkie zgłoszenia należy składać na oficjalnym formularzu zgłoszeniowym, który również można pobrać ze strony internetowej.

Termin składania podań: 25 stycznia 2013 r.

______

⁽¹⁾ Kandydaci muszą mieć na uwadze, że pracownicy zatrudniani na czas określony po uzyskaniu nominacji i przed pierwszym awansem będą musieli wykazać się znajomością trzeciego języka UE (na poziomie B2 europejskiego systemu opisu kształcenia językowego).

⁽²⁾ Zgodnie z obecną polityką Fundacji Eurofound umowy na czas określony, w przypadku ich przedłużenia, są zawierane na czas nieokreślony.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2012.396A.1
• Rodzaj: ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o otwartej procedurze selekcyjnej - 1. Główny specjalista ds. funkcjonowania obiektu oraz 2. Główny specjalista ds. obiektu - projekty - Nr referencyjny: EF-TA-12-06.
• Data aktu: 2012-12-21
• Data ogłoszenia: 2012-12-21