Bezpośrednie wzajemne doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 23 lutego 2026 r.

w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym

Na podstawie art. 132 § 1⁸ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1568, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.  Rozporządzenie określa sposób bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz ich elektroniczną postać, w tym wymagania dotyczące dokumentów składanych w postaci elektronicznej, jak również treść dokumentu w postaci elektronicznej potwierdzającego przekazanie pisma procesowego drugiej stronie.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) dacie przekazania pisma - rozumie się przez to czas utrwalenia pisma w portalu informacyjnym po wywołaniu funkcji "Złóż pismo" albo "Przekaż pismo", określony przez wskazanie roku, miesiąca, dnia, godziny, minuty i sekundy;

2) elektronicznym potwierdzeniu przekazania pisma - rozumie się przez to elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ albo art. 132 § 1⁵ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej "k.p.c.", stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe;

3) koncie - rozumie się przez to konto, o którym mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r. w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie PI";

4) metadanych - rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej "rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI";

5) metryce pisma - rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

6) sumach kontrolnych - rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI;

7) uwierzytelnieniu - rozumie się przez to uwierzytelnienie, o którym mowa w § 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI;

8) właścicielu konta - rozumie się przez to właściciela konta, o którym mowa w § 2 pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej;

9) wniesieniu pisma - rozumie się przez to wniesienie pisma, o którym mowa w § 2 pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§  3.

1.  Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module "Moje doręczenia".

2.  W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁴ k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu "Moje doręczenia" adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module "Biura Podawczego" jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji "Złóż pismo" albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji "Przekaż pismo".

3.  W przypadku, o którym mowa w art. 132 § 1⁵ k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu "Moje doręczenia" adresata następuje przez:

1) dokonanie uwierzytelnienia;

2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym;

3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego;

4) umieszczenie pisma w module "Biuro Podawcze";

5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym;

6) wywołanie funkcji "Złóż pismo" w module "Biuro Podawcze".

§  4.

1.  Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A4.

2.  Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.

3.  Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

4.  Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

5.  Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

6.  Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach.txt,.rtf,.pdf,.odt,.doc,.docx,.csv,.xml.

§  5.

1.  Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.

2.  Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane.

§ 6.  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO

Lp.	Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu	Oryginalna pełna nazwa standardu	Opis standardu	Organizacja określająca format, normę lub standard
1	.txt		dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu.txt	ISO/IEC
2	.rtf	Rich Text Format Specification	dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu.rtf	Microsoft Corp.
3	.pdf	Portable Document Format	dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym	ISO/IEC
4	.xps	XML Paper Specification	dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu.xps	Microsoft Corp., Ecma International
5	.odt	Open Document Format for Office Application	dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu.odt	ISO/IEC
6	.ods	Open Document Format for Office Application	dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu.ods	ISO/IEC
7	.odp	Open Document Format for Office Application	dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu.odp	ISO/IEC
8	.doc	Microsoft Office Word	dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu.doc	Microsoft Corp.
9	.xls	Microsoft Office Excel	dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego	Microsoft Corp.
10	.ppt	Microsoft Office PowerPoint	dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu.ppt	Microsoft Corp.
11	.docx .xlsx .pptx	Office Open XML File Formats	otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych	ISO/IEC
12	.csv	Comma Separated Values	wartości rozdzielone przecinkiem	IETF
13	.jpg (jpeg)	Digital compression and coding of continuous-tone still images	plik typu.jpg (Joint Photographic Experts Group)	ISO/IEC
14	.tif (.tiff)	Tagged Image File Format	plik typu.tif	ISO
15	.geotiff	Geographic Tagged Image File Format	plik typu.geotiff	NASA Jet Propulsion Laboratory
16	.png	Portable Network Graphics	plik typu.png	ISO/IEC
17	.gif	Graphics Interchange Format	plik typu.gif	-
18	.bmp	Bitmap Picture	pliki typu.bmp	-
19	.wav	wave form audio format	plik audio	-
20	.mp3	MP3 File Format	plik audio	ISO/IEC
21	.avi	Audio Video lnterleave	niekompresowany plik audio/wideo	IBM Corporation/ Microsoft Corporation
22	.mpg .mpeg	MPEG-2 Video Encoding	plik wizualny z dźwiękiem lub bez	ISO/IEC
23	.mp4 .m4a .mpeg4	MPEG-4 Visual Coding	plik wizualny z dźwiękiem lub bez	ISO/IEC
24	.ogg/.oga	Ogg Vorbis Audio Format	plik audio	Xiph.Org Foundation
25	.ogv	Theora Video Format	plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez	Xiph.Org Foundation
26	.xml	Extensible Markup Language	standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej	W3C
27	.gml	Geography Markup Language	Język Znaczników Geograficznych	OGC
28	XMLsig	XML-Signature Syntax and Processing	podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML	W3C
29	XAdES	XML Advanced Electronic Signatures	podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML	ETSI
30	CAdES	CMS Advanced Electronic Signatures	podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS	ETSI
31	ASIC	Associated Signature Containers	podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP	ETSI

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW

1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku;

2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków;

3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką;

4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś,

ć, ń;

5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń;

6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~;

7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1-COM9 oraz LPT1-LPT9.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE

Rodzaj skanowanego dokumentu	Minimalna rozdzielczość	Minimalna ilość bitów na piksel	Zalecany format	Kompresja
teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia( * ), format A4	150 dpi	1 bit (czarno-białe)	wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF	CCITT G4 lub inna bezstratna
rękopisy, A4	200 dpi	8-bitowa skala szarości	wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF	LZW lub inna bezstratna
fotografie czarno-białe	2500 pikseli na dłuższym boku	8-bitowa skala szarości lub kolor 24-bit	JPG	≥ 50 %
teksty drukowane czarno-białe, mniejsze niż A4	1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość)	1 bit	wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF	CCITT G4 lub inna bezstratna
rękopisy mniejsze niż A4	1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość)	8-bitowa skala szarości	wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF	LZW lub inna bezstratna
teksty drukowane, w których kolor ma znaczenie( ** )	200 dpi	8 bit - kolor	wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF	LZW lub inna bezstratna
fotografia kolorowa	2500 pikseli na dłuższym boku	24 bit - kolor	JPG	≥ 50%

* ⁾ To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

** ⁾ Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp.

• Identyfikator: Dz.U.2026.233
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Bezpośrednie wzajemne doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznikami patentowymi lub Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym
• Data aktu: 2026-02-23
• Data ogłoszenia: 2026-02-27
• Data wejścia w życie: 2026-03-01