Spis wyborców.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA CYFRYZACJI ¹

z dnia 3 sierpnia 2023 r.

w sprawie spisu wyborców

Na podstawie art. 32a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r. poz. 497) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) wzór spisu wyborców;

2) sposób i tryb sporządzania spisu wyborców oraz jego aktualizacji;

3) wzór wykazu wyborców przebywających w zakładach leczniczych, domach pomocy społecznej, zakładach karnych i aresztach śledczych oraz oddziałach zewnętrznych takich zakładów i aresztów, a także domach studenckich i zespołach domów studenckich, w których utworzono obwody głosowania.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) CRW - należy przez to rozumieć Centralny Rejestr Wyborców prowadzony na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;

2) wójcie - należy przez to rozumieć także burmistrza lub prezydenta miasta;

3) zakładzie - należy przez to rozumieć zakład leczniczy, dom pomocy społecznej, zakład karny i areszt śledczy oraz oddział zewnętrzny takiego zakładu i aresztu, a także dom studencki i zespół domów studenckich, w których utworzono obwody głosowania.

§  3. 

1. Spis wyborców jest sporządzany automatycznie w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, po oznaczeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze w CRW wyborów, na które ma być sporządzony, w sposób umożliwiający jego jednostronny wydruk w formacie A3, w orientacji poziomej.

2. Spis wyborców, po jego pobraniu i wydrukowaniu, jest opatrywany przez właściwego wójta lub osobę przez niego upoważnioną podpisem własnoręcznym na ostatniej stronie spisu.

3. Oznaczając wybory, na które będzie sporządzany spis wyborców, wskazuje się rodzaj i nazwę wyborów, datę głosowania oraz podstawę prawną ich przeprowadzenia.

4. Wzór części A spisu wyborców stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

5. Wzór części B spisu wyborców stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§  4. 

1. Spis wyborców ujmowanych w spisie z urzędu w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulic - według kolejnych numerów budynków, a w obrębie budynków - według kolejnych numerów lokali.

2. Spis wyborców, w gminie innej niż określona w ust. 1, sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów budynków i lokali; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów budynków i lokali.

3. Wyborców, którzy złożyli wniosek o zmianę miejsca głosowania, ujmuje się w spisie wyborców po wyborcach ujętych w spisie wyborców z urzędu, po rozdzieleniu spisu wierszem: "Wyborcy, którzy zmienili miejsce głosowania przed wydrukowaniem spisu", w porządku alfabetycznym według nazwiska, a w obrębie nazwiska według imion.

4. W wyborach do rad gmin spis wyborców sporządza się z uwzględnieniem podziału gminy na okręgi wyborcze utworzone dla wyboru rady tej gminy.

§  5. 

1. Spis wyborców dla obwodu utworzonego w zakładzie sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców, na podstawie wykazu osób, które będą przebywać w zakładzie w dniu wyborów.

2. Wzór wykazu osób, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 6. Spis wyborców jest aktualizowany automatycznie w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, w okresie od 44 dnia przed dniem wyborów do 3 dnia przed dniem wyborów.

§  7. 

1. Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie wyborców na wniosek, w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację: "Zmiana miejsca głosowania".

2. W przypadkach, o których mowa w art. 29 § 2 i w art. 30 § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy, przy nazwiskach osób, które nie zamieszkują stale na obszarze danej gminy, ale stale zamieszkują na obszarze powiatu lub województwa, na którego terenie położona jest ta gmina, w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację: "Tylko wybory do rady powiatu i sejmiku województwa" albo "Tylko wybory do sejmiku województwa".

§  8. 

1. Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie wyborców, a wyraziły zamiar głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację: "Głosowanie korespondencyjne. Pakiet wysłany" albo "Udzielono pełnomocnictwa do głosowania - art. 56 Kw".

2. Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie wyborców i wyraziły zamiar głosowania przez pełnomocnika, a następnie cofnęły pełnomocnictwo albo pełnomocnictwo wygasło w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację: "Cofnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 1 Kw" albo "Wygaśnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 2 Kw".

§  9. 

1. Do czasu przekazania spisu wyborców przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej, w celu aktualizacji spisu, sporządzane są jego dodatkowe strony, na których ujmowane są osoby, które zmieniły miejsce głosowania po wydrukowaniu spisu wyborców i zostały ujęte w obwodzie głosowania:

1) z urzędu, w związku z zameldowaniem na pobyt stały na obszarze danej gminy w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały, na podstawie art. 19 § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;

2) w związku ze złożeniem wniosku, o którym mowa w art. 19 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;

3) w związku ze złożeniem wniosku, o którym mowa w art. 19a § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy.

2. Na dodatkowych stronach spisu wyborców, o których mowa w ust. 1, ujmowane są także osoby pominięte w spisie w wyniku oczywistej omyłki oraz osoby, dla których skutkiem złożenia reklamacji w trybie art. 22 i art. 37 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy jest ujęcie ich w spisie wyborców.

3. Informację o przyczynach ujęcia na dodatkowych stronach spisu wyborców zamieszcza się w rubryce "Uwagi" poprzez odpowiedni wpis: "zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw", "zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw", "zmiana przypisania do obwodu - art. 19a § 1 Kw", "reklamacja - art. 22 Kw", "reklamacja - art. 37 Kw", "omyłka".

4. Aktualizacje spisu wyborców, o których mowa w ust. 1-3, niezwłocznie wprowadza się do CRW.

5. Wzór części A dodatkowej strony spisu wyborców stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

6. Wzór części B dodatkowej strony spisu wyborców stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§  10. 

1. Do czasu przekazania spisu wyborców przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej spis jest aktualizowany poprzez wykreślenie ze spisu wyborców z powodu:

1) ujęcia w spisie sporządzonym na podstawie § 9;

2) utraty obywatelstwa polskiego;

3) utraty obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska lub obywatelstwa Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, jeżeli spis wyborców został sporządzony na wybory, w których osoby z tym obywatelstwem mają prawo wybierania;

4) zgonu;

5) pozbawienia prawa wybierania;

6) rozpatrzenia reklamacji powodującej skreślenie ze spisu wyborców;

7) zgłoszenia przez obywatela polskiego chęci głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego przeprowadzanych przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej.

2. Informację o przyczynach skreślenia ze spisu zamieszcza się w rubryce "Uwagi" poprzez odpowiedni wpis: "zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw", "zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw", "zmiana przypisania do obwodu - art. 19a § 1 Kw", "utrata obywatelstwa", "zgon", "pozbawienie prawa wybierania", "reklamacja - art. 22 Kw", "reklamacja - art. 37 Kw", "głosowanie w innym państwie UE".

3. Aktualizacje spisu wyborców, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie wprowadza się do CRW.

§  11. 

1. W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i wyborach wójtów, w których przeprowadza się głosowanie ponowne, spis wyborców jest aktualizowany w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, w okresie między dniem pierwszego głosowania a trzecim dniem przed dniem ponownego głosowania.

2. Aktualizując spis wyborców ujmuje się w nim osoby, które między dniem pierwszego głosowania a dniem ponownego głosowania ukończyły 18 lat lub dla których dany obwód głosowania stał się właściwy z urzędu lub na wniosek, oraz skreśla się ze spisu osoby, które zmarły, utraciły prawo wybierania lub dla których dany obwód głosowania przestał być właściwy.

3. W okresie po wydrukowaniu zaktualizowanego spisu wyborców a przed jego przekazaniem przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej, stosuje się odpowiednio § 9 i § 10.

§ 12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497). ²

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

CZĘŚĆ A SPISU WYBORCÓW

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

CZĘŚĆ B SPISU WYBORCÓW

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR

WYKAZ OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W ZAKŁADZIE LECZNICZYM, DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ, ZAKŁADZIE KARNYM I ARESZCIE ŚLEDCZYM, ODDZIALE ZEWNĘTRZNYM TAKIEGO ZAKŁADU I ARESZTU, DOMU STUDENCKIM, ZESPOLE DOMÓW STUDENCKICH, W KTÓRYCH UTWORZONO OBWODY GŁOSOWANIA

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR

CZĘŚĆ A DODATKOWEJ STRONY SPISU WYBORCÓW

wzór

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR

CZĘŚĆ B DODATKOWEJ STRONY SPISU WYBORCÓW

wzór

1 Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 792).

2 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 grudnia 2014 r. w sprawie spisu wyborców (Dz. U. z 2021 r. poz. 697), które traci moc z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497).

• Identyfikator: Dz.U.2023.1512
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Spis wyborców.
• Data aktu: 03/08/2023
• Data ogłoszenia: 03/08/2023
• Data wejścia w życie: 04/08/2023