Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ ¹

z dnia 30 kwietnia 2008 r.

w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych

Na podstawie art. 77³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 i 807) zarządza się, co następuje:

§  1. [Pracownicy objęci przepisami rozporządzenia]

1.  Przepisy rozporządzenia stosuje się do pracowników:

1) niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych działających na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, z późn. zm.), zakładanych i prowadzonych przez:

a) ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania,

b) ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego,

c) ministra właściwego do spraw rolnictwa,

d) Ministra Sprawiedliwości,

e) ministra właściwego do spraw środowiska,

f) ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej,

g) ministra właściwego do spraw żeglugi śródlądowej,

h) ministra właściwego do spraw rybołówstwa;

2) zatrudnionych w:

a) (uchylona),

b) Biurze Polskiej Komisji Akredytacyjnej,

c) Centrum Edukacji Artystycznej,

d) Krajowym Centrum Edukacji Rolniczej.

2.  Przepisów rozporządzenia nie stosuje się do dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego jednostek, o których mowa w ust. 1, z wyjątkiem § 13 i 14 oraz kwalifikacji zawodowych, które są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.

§ 2. [Tabele stawek wynagrodzenia i stanowisk]  Ustala się:

1) tabele miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia;

2) tabele stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji zawodowych pracowników, które są określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia;

3) wykaz stanowisk uprawnionych do dodatku funkcyjnego oraz tabelę stawek dodatku funkcyjnego, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia.

§ 3. [Definicje]  Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) szkole bez bliższego określenia, rozumie się przez to:

a) szkoły,

b) placówki doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym,

c) warsztaty szkolne szkół prowadzących kształcenie zawodowe w okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych lub schroniskach dla nieletnich,

d) okręgowe ośrodki wychowawcze, zakłady poprawcze oraz schroniska dla nieletnich tworzone i prowadzone przez Ministra Sprawiedliwości,

e) Centralną Komisję Egzaminacyjną oraz okręgowe komisje egzaminacyjne;

2) najniższym wynagrodzeniu zasadniczym - rozumie się przez to najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania, określone w tabelach miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, o których mowa w § 2 pkt 1.

§ 4. [Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy]  Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługują wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.

§ 5. [Ustalenie stawki godzinowej]  Godzinową stawkę:

1) wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, oraz

2) wynikającą z najniższego wynagrodzenia zasadniczego

- ustala się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

§  6. [Dodatek funkcyjny]

1.  Pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem oraz radcy prawnemu przysługuje dodatek funkcyjny.

2.  Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikowi innemu niż wymieniony w ust. 1, koordynującemu wykonywanie określonych zadań, zatrudnionemu na stanowisku, dla którego w wykazie stanowisk, o którym mowa w § 2 pkt 3, przewiduje się dodatek funkcyjny, z tym że maksymalną stawkę tego dodatku obniża się o dwie stawki.

§  7. [Dodatek specjalny]

1.  Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny.

2.  Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, a w uzasadnionych przypadkach na czas nieokreślony.

3.  Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika.

§  8. [Dodatek specjalny za trudną pracę]

1.  Pracownikowi zatrudnionemu w okręgowym ośrodku wychowawczym, zakładzie poprawczym lub schronisku dla nieletnich przysługuje dodatek specjalny za trudną pracę.

2.  Wysokość i warunki przyznawania dodatku, o którym mowa w ust. 1, są określone w załączniku nr 4 do rozporządzenia.

§ 9. [Dodatek za pracę w porze nocnej]  Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku ustalonego na podstawie art. 151⁸ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

§  10. [Dodatek za wysługę lat]

1.  Pracownikowi przysługuje dodatek za wysługę lat w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy.

2.  Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wysługę lat wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

2a.  W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wysługę lat wlicza się jeden z tych okresów.

3.  (uchylony).

4.  Dodatek za wysługę lat przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego.

5.  Dodatek za wysługę lat jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia:

1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca;

2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca.

§  11. [Fundusz premiowy]

1.  W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz premiowy.

2.  Wysokość funduszu premiowego oraz warunki przyznawania i wypłacania premii określa zakładowy regulamin premiowania.

3.  Fundusz premiowy nie jest tworzony dla pracowników zatrudnionych w okręgowych ośrodkach wychowawczych, zakładach poprawczych lub schroniskach dla nieletnich.

§ 12. [Fundusz nagród]  W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji pracodawcy.

§  13. [Nagroda jubileuszowa]

1.  Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:

1) 75% miesięcznego wynagrodzenia - po 20 latach pracy;

2) 100% miesięcznego wynagrodzenia - po 25 latach pracy;

3) 150% miesięcznego wynagrodzenia - po 30 latach pracy;

4) 200% miesięcznego wynagrodzenia - po 35 latach pracy;

5) 300% miesięcznego wynagrodzenia - po 40 latach pracy;

6) 400% miesięcznego wynagrodzenia - po 45 latach pracy.

2.  Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

3.  W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.

4.  Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody.

5.  Wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.

6.  Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze - wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Nagrodę jubileuszową oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

7.  W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.

8.  Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę - najwyższą.

9.  Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 8, ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej - różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.

10.  Przepisy ust. 8 i 9 mają odpowiednio zastosowanie, jeżeli w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.

11.  Przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi, który był zatrudniony w jednostce, o której mowa w § 1 ust. 1, w dniu 1 lipca 1996 r., a przed tym dniem nabył prawo do nagrody jubileuszowej z uwzględnieniem okresów podlegających wliczeniu do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem, okresy te podlegają wliczeniu na dotychczasowych zasadach.

12.  Pracownik, który podjął zatrudnienie w jednostce, o której mowa w § 1 ust. 1, po dniu 1 lipca 1996 r., nabywa prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach określonych w ust. 2-10, niezależnie od wcześniejszego nabycia prawa do nagrody jubileuszowej za dany okres pracy.

§  14. [Odprawa jubileuszowa]

1.  Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości:

1) jednomiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli był zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) dwumiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli był zatrudniony od 10 do 20 lat;

3) trzymiesięcznego wynagrodzenia - jeżeli był zatrudniony dłużej niż 20 lat.

2.  Przy ustalaniu okresów uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej stosuje się przepisy obowiązujące przy ustalaniu okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat.

3.  Jednorazową odprawę pieniężną oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

4.  Pracownik, który otrzymał jednorazową odprawę pieniężną, nie może ponownie nabyć do niej prawa.

§ 15. [Bezpłatne wyżywienie]  Pracownik zatrudniony w szkole na stanowisku kucharza lub pomocy kuchennej jest uprawniony do korzystania z bezpłatnego wyżywienia w czasie wykonywania pracy w okresie prowadzenia żywienia w szkole. Pracownikowi niekorzystającemu z wyżywienia, w tym także z powodu nieobecności w pracy, nie przysługuje ekwiwalent pieniężny z tego tytułu.

§ 16. [Skrócenie okresu pracy zawodowej]  Pracodawca może, w uzasadnionych przypadkach, skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy.

§ 17. [Dalsze zatrudnianie pracownika bez kwalifikacji zawodowych]  Pracownik zatrudniony w jednostce, o której mowa w § 1 ust. 1, który nie posiada kwalifikacji zawodowych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez niego w dniu wejścia w życie rozporządzenia, może być nadal zatrudniany na tym stanowisku.

§ 18. [Wysokość wynagrodzenia określona wcześniejszymi przepisami]  Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w jednostce, o której mowa w § 1 ust. 1, w dniu 1 czerwca 2008 r., ustalone na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia, nie może być niższe od wynagrodzenia przysługującego przed tym dniem.

§ 19. [Termin początkowy stosowania stawek wynagrodzenia określonych w rozporządzeniu]  Miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 stycznia 2008 r.

§ 20. [Derogacja]  Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 3 lipca 1996 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych (Dz. U. poz. 375, z późn. zm.), z wyjątkiem § 5, 11, 15, 16, 19, 20, 22, 23 i 24, które tracą moc z dniem 31 maja 2008 r.

§ 21. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 7, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2008 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ²

TABELE MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO

Tabela 1

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a i b rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2700-6600
II	2800-6800
III	2900-7000
IV	2950-7300
V	3100-7500
VI	3150-7700
VII	3200-7900
VIII	3250-8600
IX	3300-9300
X	3350-9600
XI	3400-9900
XII	3500-10 100
XIII	3600-10 300
XIV	3700-10 600
XV	3800-10 800
XVI	3900-11 300
XVII	4000-11 700
XVIII	4100-12 100
XIX	4200-13 000

Tabela 2

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2500-5500
II	2600-5700
III	2700-5900
IV	2800-6100
V	2850-6300
VI	2900-7100
VII	2950-7300
VIII	3000-7800
IX	3100-8000
X	3200-8500
XI	3250-8700
XII	3300-8900
XIII	3400-9100
XIV	3500-9300
XV	3600-9600
XVI	3700-10 000
XVII	3800-10 300
XVIII	3900-10 600
XIX	4100-11 300

Tabela 3

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. d rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2570-4900
II	2580-4940
III	2590-5010
IV	2630-5070
V	2640-5170
VI	2650-5450
VII	2660-5520
VIII	2670-5580
IX	2690-5720
X	2710-5940
XI	2730-6140
XII	2770-6370
XIII	2800-6600
XIV	2840-6840
XV	2860-7120
XVI	2900-7410
XVII	2930-7700
XVIII	2990-7980
XIX	3050-8280

Tabela 4

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. e rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	4230-5310
II	4250-5550
III	4270-5600
IV	4290-5700
V	4310-6000
VI	4330-6350
VII	4350-6400
VIII	4360-6500
IX	4380-6600
X	4400-6750
XI	4420-6800
XII	4440-7000
XIII	4480-7200
XIV	4520-7400
XV	4570-7600
XVI	4620-7800
XVII	4670-8000
XVIII	4720-8200
XIX	4820-8500

Tabela 5

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 lit. f, g oraz h rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2800-4810
II	2830-4870
III	2850-4930
IV	2880-5060
V	2900-5200
VI	2930-5320
VII	2960-5450
VIII	2980-5580
IX	3000-5710
X	3050-6030
XI	3080-6360
XII	3120-6680
XIII	3160-7000
XIV	3190-7330
XV	3330-7660
XVI	3370-7980
XVII	3400-8300
XVIII	3490-8630
XIX	3530-8950

Tabela 6

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	3600-4810
II	3700-4900
III	3800-5100
IV	3900-5300
V	4000-5600
VI	4100-5900
VII	4200-6300
VIII	4300-6700
IX	4400-7100
X	4500-7700
XI	4600-8400
XII	4700-9100
XIII	4800-9800
XIV	4900-10 500
XV	5000-11 200

Tabela 7

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. c rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2700-5630
II	2820-5840
III	2920-6170
IV	3030-6390
V	3140-6820
VI	3250-7030
VII	3360-7250
VIII	3470-8120
IX	3570-8760
X	3680-9200
XI	3790-9740
XII	3900-10 280
XIII	4000-10 820
XIV	4220-11 360
XV	4440-11 900

Tabela 8

Tabela miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 lit. d rozporządzenia

Kategoria zaszeregowania	Kwota w złotych
1	2
I	2600-5500
II	2700-5700
III	2800-6000
IV	2900-6200
V	3100-6600
VI	3200-6800
VII	3300-7000
VIII	3400-7900
IX	3500-8500
X	3600-8900
XI	3700-9500
XII	3800-9900
XIII	3900-10 500
XIV	4100-11 000
XV	4300-11 500

ZAŁĄCZNIK Nr  2

TABELE STANOWISK, ZASZEREGOWAŃ I KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

I. Pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, o których mowa w art. 128 § 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Stawka dodatku funkcyjnego	Wymagane kwalifikacje
				wykształcenie	liczba lat pracy
1	2	3	4	5	6
1	Dyrektor szkoły nieposiadający kwalifikacji pedagogicznych	-	-	według odrębnych przepisów
	dyrektor			wyższe	8
2	Zastępca dyrektora (wicedyrektor)	-	-	wyższe	7
3	Główny księgowy	-	-	według odrębnych przepisów

II. Pracowników szkół

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Wymagane kwalifikacje *)
			wykształcenie	liczba lat pracy
1	2	3	4	5
A. Pracownicy szkół
1	Radca prawny	XV-XVII	według odrębnych przepisów
2	Kierownik gospodarczy, kierownik działu, główny specjalista	xm-xvn	wyższe	2
			średnie, średnie branżowe	6
3	Sekretarz szkoły	XII-XIV	średnie	5
4	Specjalista	XII-XIV	wyższe	2
			średnie	5
5	Starszy księgowy	X-XII	średnie	4
6	Starszy operator elektronicznych monitorów ekranowych,			6
	samodzielny referent,	IX-XII	średnie	4
	starszy magazynier			4
7	Starszy laborant,			4
	starszy referent,	VIII-XI	średnie	3
	starszy intendent,			3
	kasjer			1
8	Starszy recepcjonista,			4
	starsza maszynistka,	VIII-X	średnie	-
	intendent,			-
	magazynier			-
9	Recepcjonista	VII-X	średnie	-
10	Księgowy,			1
	laborant,	VI-X	średnie	-
	referent			-
11	Maszynistka	VII-IX	średnie	-
12	Starszy lekarz	XVII-XIX	według odrębnych przepisów
13	Lekarz	XVI-XVIII
14	Starszy felczer, felczer	XIV-XVI
15	Starsza pielęgniarka	XII-XIV
16	Pielęgniarka	XI-XIII
17	Starsza higienistka stomatologiczna, starsza higienistka szkolna	XII-XIV	średnie medyczne	5
18	(uchylona)
19	Higienistka stomatologiczna, higienistka szkolna	XI-XIII	średnie medyczne	-
20	Instruktor terapii uzależnień	X-XII	średnie i szkolenie specjalistyczne	1
B. Pracownicy placówek doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym i komisji egzaminacyjnych
1	Kierownik: wydziału, zespołu, pracowni	XVI-XVIII	wyższe	7
2	Radca prawny	XV-XVIII	według odrębnych przepisów
2a	Audytor wewnętrzny	XV-XVIII	według odrębnych przepisów
3	Zastępca kierownika: wydziału, zespołu, pracowni	XV-XVII	wyższe	7
3a	Kierownik: wydziału, zespołu, pracowni w okręgowej komisji egzaminacyjnej	XV-XVII	wyższe	7
4	Główny specjalista	XIV-XVII	wyższe	7
5	Zastępca kierownika: wydziału, zespołu, pracowni w okręgowej komisji egzaminacyjnej	XIV-XVI	wyższe	7
	Starszy: specjalista, ekspert			6
6	Specjalista, ekspert	XIII-XV	wyższe	5
7	Samodzielny referent, starszy księgowy, programista	XI-XIII	średnie	6 4 6
8	Starszy kasjer	X-XIII	średnie	4
9	Starszy referent	VIII-XII	średnie	4
10	Kasjer	IX-XI	średnie	-
11	Referent, księgowy	VI-XI	średnie	-
C. Pracownicy warsztatów szkolnych szkół prowadzących kształcenie zawodowe
1	Kierownik biura warsztatowego	XVI-XIX	wyższe	7
2	Główny specjalista	XIV-XVI	wyższe	6
3	Zastępca głównego księgowego, starszy specjalista	XIII-XV	wyższe	5
4	Kierownik robót, starszy mistrz, kierownik zmiany	XII-XV	średnie	7
	kierownik sekcji
5	Mistrz	XI-XIV	średnie	6
6	Kierownik magazynu, samodzielny referent	X-XIII	średnie	4 6
7	Samodzielny magazynier, starszy księgowy	IX-XIII	średnie	4
8	Starszy: laborant, referent	VIII-XII	średnie	4
	księgowy			-
9	Magazynier, starsza maszynistka	VIII-XI	średnie	3 -
10	Sekretarz, laborant, referent	VI-XI	średnie	1 - -
11	Maszynistka	VII-X	średnie	-
D. Pracownicy obsługi
1	Konserwator maszyn, konserwator instrumentów muzycznych, stroiciel instrumentów muzycznych, konserwator sprzętu i urządzeń sportowych lub elektronicznych, akustycznych, automatycznych, operator sprzętu audiowizualnego lub urządzeń powielających	IX-XIII	średnie	4
2	Kierowca autobusu	X-XI	według odrębnych przepisów
	kierowca samochodu ciężarowego	IX-X
	kierowca samochodu osobowego	VII-VIII
3	(uchylona)
4	Starszy rzemieślnik	VII-XII	średnie	4
5	Rzemieślnik (ślusarz, mechanik, elektrotechnik, murarz, stolarz, ogrodnik, fotograf, montażysta wystaw itp.), kucharz	VII-XI	zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe	-
	palacz c.o.		podstawowe i kurs dla palaczy	-
	starszy strażnik		podstawowe	2
	starszy woźny, robotnik do pracy ciężkiej, praczka			-
6	Pracownik ochrony w okręgowym ośrodku wychowawczym, zakładzie poprawczym albo w schronisku dla nieletnich	VI-XIII	zasadnicze zawodowe, zasadnicze branżowe	-
7	Starszy portier, woźny, dozorca, robotnik do pracy lekkiej, strażnik	VI-IX	podstawowe	-
8	Szatniarz, portier, sprzątaczka, pomoc kuchenna	III-VIII	podstawowe	-
9	Goniec	I-V	podstawowe	-

III. Pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia

Lp.	Stanowisko	Kategoria zaszeregowania	Wymagane kwalifikacje *)
			wykształcenie	liczba lat pracy
1	2	3	4	5
1	Naczelnik wydziału	XIV-XV	wyższe	6
1a	Zastępca naczelnika wydziału	XII-XIV	wyższe	6
2	Główny specjalista	XII-XIII	wyższe	6
3	Radca prawny		według odrębnych przepisów
4	Starszy specjalista	X-XII	wyższe	4
5	Specjalista	IX-XI	wyższe	2
6	Samodzielny księgowy	VIII-X	wyższe	2
			średnie	4
7	Samodzielny referent	VII-IX	wyższe	-
			średnie	2
8	Księgowy	VI-VIII	średnie	-
9	Starszy referent	V-VII	średnie	1
10	Sekretarka	IV-VI	średnie	-
11	Referent	III-V	średnie	-
12	Sprzątaczka, portier, dozorca	II-IV	podstawowe	-
13	Goniec	I-III	podstawowe	-

______

^*) Wymagane kwalifikacje dla pracowników służby bezpieczeństwa i higieny pracy określają odrębne przepisy.

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WYKAZ STANOWISK UPRAWNIONYCH DO DODATKU FUNKCYJNEGO

ORAZ TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO

I. Wykaz stanowisk uprawnionych do dodatku funkcyjnego w szkołach i placówkach oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia

Lp.	Stanowisko	Stawka dodatku funkcyjnego
1	2	3
	I. Pracownicy szkół i placówek oświatowych
1	Kierownik: wydziału, zespołu, pracowni	4-6
2	Radca prawny, audytor wewnętrzny	3-6
3	Kierownik: wydziału, zespołu, pracowni w okręgowej komisji egzaminacyjnej	3-6
4	Zastępca kierownika: wydziału, zespołu, pracowni	3-5
5	Zastępca kierownika: wydziału, zespołu, pracowni w okręgowej komisji egzaminacyjnej	2-5
6	Kierownik gospodarczy, kierownik działu, sekretarz szkoły	2-4
	II. Pracownicy warsztatów szkolnych
1	Kierownik biura warsztatowego	2-6
2	Główny specjalista*)	2-5
3	Kierownik robót, starszy mistrz, kierownik zmiany	1-4
4	Kierownik sekcji, mistrz, kierownik magazynu	1-3

______

^*) Głównemu specjaliście przyznaje się dodatek funkcyjny w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych nie przewiduje się w warsztatach stanowiska kierownika biura warsztatowego, a kierowanie pracą w zakresie jednej z wymienionych komórek powierza się głównemu specjaliście.

II. Wykaz stanowisk uprawnionych do dodatku funkcyjnego w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia

Lp.	Stanowisko	Stawka dodatku funkcyjnego
1	2	3
1	Naczelnik wydziału	2-4
2	Zastępca naczelnika wydziału, główny specjalista, radca prawny	1-3

III. Tabela stawek dodatku funkcyjnego

Tabela A. Tabela stawek dodatku funkcyjnego dla pracowników szkół i placówek oświatowych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia

Stawka dodatku funkcyjnego	Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego
1	5-15
2	6-20
3	8-30
4	10-50
5	12-70
6	15-100

Tabela B. Tabela stawek dodatku funkcyjnego dla pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia

Stawka dodatku funkcyjnego	Procent najniższego wynagrodzenia zasadniczego
1	50-105
2	60-120
3	70-135
4	80-150

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WYSOKOŚĆ I WARUNKI PRZYZNAWANIA DODATKU SPECJALNEGO ZA TRUDNĄ PRACĘ.

1. Dodatek specjalny za trudną pracę z nieletnimi jest ustalany w relacji procentowej do wynagrodzenia zasadniczego.

WYKAZ PRACOWNIKÓW UPRAWNIONYCH DO DODATKU ORAZ WYSOKOŚĆ DODATKU

Wyszczególnienie	Kategoria placówki
	I	II
Lekarze, felczerzy, pielęgniarki, higienistki, instruktorzy terapii uzależnień, pracownicy obsługi, pracownicy ochrony	40%	35%
Pracownicy administracyjno - ekonomiczni	35%	30%

2. Pracownikowi posiadającemu 25-letni staż pracy w placówkach resocjalizacyjnych dyrektor placówki może podwyższyć o 10% wysokość najwyższego dodatku specjalnego za trudną pracę, przewidzianego dla danej grupy pracowników.

3. Dodatek nie przysługuje:

1) w okresie zawieszenia w pełnieniu czynności służbowych;

2) za okres przekraczający 2 miesiące niepełnienia obowiązków służbowych z innych przyczyn niż określone w pkt 1.

4. Do poszczególnych kategorii placówek zalicza się:

1) do I kategorii:

a) zakład poprawczy:

- dla nieletnich, którzy ukończyli 21 lat,

- o wzmożonym nadzorze wychowawczym,

- zamknięty,

- półotwarty,

b) schronisko dla nieletnich:

- o wzmożonym nadzorze wychowawczym,

- zwykłe;

2) do II kategorii:

a) zakład poprawczy otwarty,

b) okręgowy ośrodek wychowawczy.

1 Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej - praca kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U.2023.2715).

2 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 23 marca 2026 r. (Dz.U.2026.405) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 27 marca 2026 r., zob. § 2 powołanego rozporządzenia.

• Identyfikator: Dz.U.2025.862 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych.
• Data aktu: 2008-04-30
• Data ogłoszenia: 2025-07-01
• Data wejścia w życie: 2008-06-01, 2008-01-01, 2008-05-14