Czynności wykonywane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, za które pobierane są opłaty, oraz wysokość tych opłat i tryb ich pobierania.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ 1
z dnia 2 maja 2012 r.
w sprawie czynności wykonywanych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, za które pobierane są opłaty, oraz wysokości tych opłat i trybu ich pobierania

Na podstawie art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1594, z późn. zm.) 2 zarządza się, co następuje:
§  1.
Wykaz czynności wykonywanych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, za które pobierane są opłaty, oraz wysokość tych opłat określa załącznik do rozporządzenia.
§  2.
Opłaty, o których mowa w § 1, pobiera się:
1)
przy składaniu wniosku o:
a)
wydanie, przedłużenie ważności i zmianę autoryzacji bezpieczeństwa, certyfikatu bezpieczeństwa części A i B, świadectwa bezpieczeństwa oraz za prowadzenie i aktualizację rejestru tych dokumentów,
b)
wydanie certyfikatu podmiotowi odpowiedzialnemu za utrzymanie pojazdu kolejowego (ECM) w odniesieniu do wagonów towarowych oraz za kontrolę spełniania warunków lub wymagań zawartych w tym certyfikacie,
c)
wydanie zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji:
-
podsystemów strukturalnych składających się na system kolei,
-
nowego lub zmodernizowanego taboru kolejowego jako podsystemu strukturalnego, nieobjętego technicznymi specyfikacjami interoperacyjności, zwanymi dalej "TSI",
d)
wydanie świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu: budowli przeznaczonej do prowadzenia ruchu kolejowego, urządzenia przeznaczonego do prowadzenia ruchu kolejowego, pojazdu kolejowego oraz za prowadzenie i aktualizację rejestru tych dokumentów
-
100% minimalnej stawki opłaty dla danego rodzaju czynności, a pozostałą część opłaty przy wydawaniu dokumentu;
2)
przy wydawaniu dokumentów na podstawie wniosku o:
a)
wydanie, przedłużenie ważności, aktualizowanie danych zawartych w licencji maszynisty i wydanie wtórników licencji oraz za prowadzenie i aktualizację rejestru tych dokumentów,
b)
nadanie i zmianę europejskiego numeru pojazdowi kolejowemu (EVN) oraz za dokonanie zmian pozostałych danych rejestrowych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych,
c)
wyrejestrowanie pojazdu kolejowego,
d)
odstępstwo od stosowania TSI w przypadkach, o których mowa w art. 25f ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym, zwanej dalej "ustawą"
-
100% opłaty;
3)
w każdym roku kalendarzowym za nadzór nad podmiotami uprawnionymi do:
a)
szkolenia i egzaminowania osób ubiegających się o licencję i świadectwo maszynisty,
b)
przeprowadzania badań w celu uzyskania licencji i świadectwa maszynisty
-
100% opłaty płatnej w terminie 30 dni od dnia sporządzenia dokumentu pokontrolnego;
4)
za czynności związane z kontrolą, o której mowa w art. 13 ust. 1a pkt 6 ustawy, o ile polegają one na wykonywaniu badań i pomiarów - 50% minimalnej stawki opłaty dla danego rodzaju czynności przy rozpoczęciu kontroli, a pozostałą część opłaty przy odbiorze protokołu kontroli.
§  3.
Wysokość opłat za wydanie, przedłużenie ważności i zmianę autoryzacji bezpieczeństwa, certyfikatu bezpieczeństwa, świadectw bezpieczeństwa oraz za wydawanie świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu budowli przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego, typu urządzeń przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego oraz świadectw dopuszczenia do eksploatacji typu eksploatowanego pojazdu kolejowego:
1)
wpisanego do rejestru zabytków, zgodnie z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568, z późn. zm.), lub do inwentarza muzealiów, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 2012 r. poz. 987), i eksploatowanych w celu prowadzenia przewozów okolicznościowych pociągami "Retro" - wynosi 10% opłaty dla danego rodzaju czynności;
2)
eksploatowanego w celach rekreacyjno-wypoczynkowych, w tym kolei wąskotorowych - wynosi 20% opłaty dla danego rodzaju czynności.
§  4.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 3

ZAŁĄCZNIK

WYKAZ CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH PRZEZ PREZESA URZĘDU TRANSPORTU KOLEJOWEGO, ZA KTÓRE POBIERANE SĄ OPŁATY, ORAZ WYSOKOŚĆ TYCH OPŁAT

Nr poz. Rodzaj czynności Wysokość opłat (PLN)
Pracochłonność
1 2 3 4 5 6 7
I. Dotyczące autoryzacji bezpieczeństwa do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1. Wydawanie dokumentu autoryzacja bezpieczeństwa 7.000 9.000 12.000 15.000 równowartość w złotych 5.500 euro*
2. Przedłużanie ważności autoryzacji bezpieczeństwa 4.000 7.000 8.000 9.000 10.000
3. Zmiana autoryzacji bezpieczeństwa 2.000 2.500 3.000 4.000 5.000
II. Dotyczące certyfikatów bezpieczeństwa - część A do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1. Wydawanie dokumentu certyfikatu bezpieczeństwa - część A 7.000 9.000 12.000 15.000 równowartość w złotych 5.500 euro*
2. Przedłużanie ważności certyfikatu bezpieczeństwa - część A 4.000 7.000 8.000 9.000 10.000
3. Zmiana certyfikatu bezpieczeństwa - część A 2.000 2.500 3.000 4.000 5.000
III. Dotyczące certyfikatów bezpieczeństwa - część B do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1. Wydawanie dokumentu certyfikatu bezpieczeństwa - część B 4.000 5.000 6.000 9.000 równowartość w złotych 5.500 euro*
2. Przedłużanie ważności certyfikatu bezpieczeństwa - część B 3.000 5.000 6.000 8.000 10.000
3. Zmiana certyfikatu bezpieczeństwa - część B 2.000 2.500 3.000 4.000 5.000
IV. Dotyczące świadectw bezpieczeństwa do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1. Wydawanie dokumentu świadectwa bezpieczeństwa 3.000 5.000 7.000 10.000 równowartość w złotych 5.500 euro*
2. Przedłużanie ważności świadectwa bezpieczeństwa 1.500 2.500 3.500 5.000 7.000
3. Zmiana świadectwa bezpieczeństwa 800 1.000 1.500 2.000 3.500
V. Wydawanie certyfikatu podmiotowi odpowiedzialnemu za utrzymanie pojazdu kolejowego (ECM) w odniesieniu do wagonów towarowych oraz za kontrolę spełniania warunków zawartych w tym certyfikacie do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
7.000 9.000 10.000 12.000 równowartość w złotych 5.500 euro*
VI. Dotyczące licencji maszynisty - wydawanie, przedłużanie ważności, aktualizowanie danych zawartych w licencji, wydawanie wtórników licencji
1. W przypadku złożenia wniosku przy pomocy systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Prezesa UTK 100
2. W przypadku złożenia wniosku w inny sposób niż w pkt 1 200
VII. Dotyczące zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1. Wydawanie zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji podsystemów strukturalnych 4.000 6.000 7.000 10.000 równowartość w złotych 3.000 euro*
2. Wydawanie zezwoleń na dopuszczenie do eksploatacji nowego lub zmodernizowanego taboru kolejowego jako podsystemu strukturalnego nieobjętego TSI 4.000 6.000 7.000 10.000 równowartość w złotych 3.000 euro*
VIII. Dotyczące prowadzenia spraw związanych z rozpatrywaniem wniosków o odstępstwa od stosowania TSI w przypadkach, o których mowa w art. 25f ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym do 10 godzin 10 do 30 godzin 30 do 40 godzin 40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
1.100 2.000 4.000 6.000 12.000
IX. Dotyczące europejskiego numeru pojazdu kolejowego (EVN)
1. Nadawanie i zmiana europejskiego numeru pojazdowi kolejowemu (EVN) oraz dokonywanie zmian pozostałych danych rejestrowych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych, z wyjątkiem zmiany kodu interoperacyjności1) 200 za pojazd
2. Zmiana kodu interoperacyjności 20 za pojazd
3. Dotyczące wyrejestrowania pojazdu kolejowego opłata maksymalna równowartość w złotych 25 euro* za pojazd
4. Wyrejestrowanie pojazdu kolejowego 50 za pojazd
X. Dotyczące świadectw

dopuszczenia do eksploatacji

1. Dla budowli przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego

- na typ:

do 10

godzin

10 do 20

godzin

20 do 30

godzin

30 do 40

godzin

opłata maksymalna ponad 40 godzin
1.1. Skrzyżowania torów kolejowych 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

1.2. Rozjazdu kolejowego 2.000 4.000 6.000 8.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

1.3. Szyny kolejowej 1.000 2.000 3.000 4.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

1.4. Systemu przytwierdzeń 1.000 2.000 3.000 4.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

1.5. Podkładu kolejowego

i podrozjazdnicy

800 1.500 2.300 3.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

1.6. Sieci jezdnej, sieci powrotnej i trzeciej szyny metra 2.000 4.000 6.000 8.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2. Dla urządzeń przeznaczonych do prowadzenia ruchu kolejowego

- na typ:

do 10

godzin

10 do 20

godzin

20 do 30

godzin

30 do 40

godzin

opłata maksymalna ponad 40 godzin
2.1. Stacyjnych urządzeń sterowania ruchem kolejowym 2.000 4.500 7.000 9.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.2. Urządzeń sterowania rozrządem, w tym hamulca torowego 2.000 4.500 7.000 9.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.3. Urządzeń blokady liniowej 2.000 4.500 7.000 9.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.4. Systemu zabezpieczenia ruchu na przejazdach kolejowych, w tym: napędu rogatkowego, sygnalizatora drogowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.5. Urządzeń do wykrywania stanów awaryjnych pojazdów kolejowych podczas biegu pociągu oraz nieprawidłowości załadunku wagonów 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.6. Urządzeń kontroli niezajętości torów i rozjazdów kolejowych, w tym: obwodów torowych i liczników osi 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.7. Urządzeń oddziaływania

tor-pojazd

1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.8. Urządzeń do przestawiania lub kontrolowania ruchomych elementów rozjazdu kolejowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.9. Sygnalizatora kolejowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.10. Dławika torowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.11. Linek dławikowych 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.12. Wyłącznika szybkiego 2.000 4.000 6.000 8.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.13. Systemu ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym 2.000 4.000 6.000 8.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.14. Systemu automatycznego prowadzenia pociągu 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.15. Urządzeń łączności przewodowej: zapowiadawczej, strażnicowej i stacyjno-ruchowej 2.000 4.500 7.000 9.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.16. Urządzeń łączności bezprzewodowej: pociągowej, manewrowej, drogowej

i utrzymania

2.000 4.500 7.000 9.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.17. Systemu telewizji użytkowej przeznaczonej do prowadzenia ruchu kolejowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.18. Systemu zdalnego sterowania ruchem kolejowym 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

2.19. Rejestratora rozmów związanych z prowadzeniem ruchu kolejowego 1.500 3.000 4.500 6.000 równowartość w złotych

7.000 euro*

3. Dla pojazdów kolejowych - na typ: do 10

godzin

10 do 30

godzin

30 do 40

godzin

40 do 50 godzin opłata maksymalna ponad 50 godzin
3.1. Pojazdu trakcyjnego 4.000 10.000 20.000 40.000 równowartość w złotych

30.000 euro*

3.2. Wagonu pasażerskiego 4.000 10.000 20.000 40.000 równowartość w złotych

30.000 euro*

3.3. Wagonu towarowego 3.000 6.000 10.000 30.000 60.000
3.4. Pojazdu specjalnego 3.000 6.000 15.000 40.000 75.000
3.5. Pojazdu pomocniczego 3.000 6.000 15.000 40.000 75.000
XI. Dotyczące nadzoru do 10 godzin 10 do 20 godzin 20 do 30 godzin 30 do 40 godzin opłata maksymalna ponad 40 godzin
1. Kontrole w ramach nadzoru nad podmiotami uprawnionymi do szkolenia i egzaminowania osób ubiegających się o licencję i świadectwo maszynisty 2.500 4.000 5.500 7.000 8.000
2. Kontrole w ramach nadzoru nad podmiotami uprawnionymi do przeprowadzania badań w celu uzyskania licencji i świadectwa maszynisty 2.500 4.000 5.500 7.000 8.000
XII. Dotyczące kontroli do 10 godzin 10 do 20 godzin 20 do 30 godzin 30 do 40 godzin opłata maksymalna ponad 40 godzin
1. Przestrzegania zasad prowadzenia ruchu kolejowego i sygnalizacji 1.900 3.600 7.000 12.000 równowartość w złotych 5.000 euro*
2. Warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych 1.900 3.600 7.000 12.000 opłata maksymalna równowartość w złotych 5.000 euro*
3. Przestrzegania warunków, jakie powinni spełniać maszyniści, osoby zatrudnione na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego, prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych oraz pojazdów kolejowych metra 1.900 3.600 6.000 8.000 równowartość w złotych 5.000 euro*
* Zgodnie z art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym.

1) W opłacie za nadanie i zmianę europejskiego numeru pojazdowi kolejowemu (EVN) została wkalkulowana opłata za dokonywanie zmian pozostałych danych rejestrowych w krajowym rejestrze pojazdów kolejowych, z wyjątkiem zmiany kodu interoperacyjności.

1 Obecnie działem administracji rządowej - transport kieruje Minister Infrastruktury i Rozwoju, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozpoządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury i Rozwoju. (Dz.U.2013.1391).
2 Zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 30 sierpnia 2013 r. o zmianie ustawy o transporcie kolejowym (Dz.U.2013.1152) dotychczasowe przepisy wykonawcze wydane na podstawie art. 16 ust. 4 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz.U.2013.1594) w brzmieniu dotychczasowym zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 16 ust. 4 zmienianej ustawy z dnia 28 marca 2003 r., jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2015 r.
3 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie czynności wykonywanych przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, za które pobierane są opłaty, oraz wysokości tych opłat i trybu ich pobierania (Dz.U.2008.47.276), które utraciło moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 16 września 2011 r. o zmianie ustawy o transporcie kolejowym (Dz.U.2011.230.1372), tj. z dniem 28 stycznia 2012 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2014.1016 t.j.

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Czynności wykonywane przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego, za które pobierane są opłaty, oraz wysokość tych opłat i tryb ich pobierania.
Data aktu: 02/05/2012
Data ogłoszenia: 31/07/2014
Data wejścia w życie: 05/06/2012