Tryb oraz terminy zwrotu funkcjonariuszowi Służby Więziennej kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem, wzory wymaganych dokumentów, a także sposób dokumentowania poniesionych kosztów.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 30 lipca 2010 r.

w sprawie trybu oraz terminów zwrotu funkcjonariuszowi Służby Więziennej kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem, wzorów wymaganych dokumentów, a także sposobu dokumentowania poniesionych kosztów

Na podstawie art. 183 ust. 9 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. Nr 79, poz. 523) zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. Funkcjonariusz Służby Więziennej, zwany dalej "funkcjonariuszem", składa do kierownika jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, w której pełni służbę, wniosek o zwrot kosztów dojazdu, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który ubiega się o zwrot kosztów dojazdu.

2. Zwrotu kosztów dojazdu dokonuje się w terminie do 30 dni od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku wraz z dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów dojazdu.

3. W przypadku złożenia nieprawidłowo wypełnionego wniosku lub niekompletnych dokumentów wzywa się funkcjonariusza do usunięcia braków w wyznaczonym dodatkowym terminie nieprzekraczającym 7 dni.

4. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§  2. 

1. Dokumentami potwierdzającymi poniesienie kosztów dojazdu w przypadku:

1) dojazdu do miejscowości pełnienia służby koleją lub autobusem na podstawie miesięcznego biletu imiennego - jest oświadczenie funkcjonariusza określające wysokość ceny miesięcznego biletu imiennego albo kserokopia wykupionego miesięcznego biletu imiennego;

2) dojazdu do miejscowości pełnienia służby koleją lub autobusem na podstawie biletów jednorazowych - jest oświadczenie funkcjonariusza określające wysokość ceny biletu jednorazowego i o poniesionych łącznie kosztach dojazdu albo kserokopie biletów jednorazowych oraz potwierdzony przez bezpośredniego przełożonego wykaz dni pełnienia służby w okresie, za który funkcjonariusz ubiega się o zwrot kosztów dojazdu, zwany dalej "wykazem dni pełnienia służby";

3) dojazdu do miejscowości pełnienia służby prywatnym pojazdem mechanicznym - jest oświadczenie funkcjonariusza określające wysokość ceny kolejowego biletu jednorazowego, o którym mowa w art. 183 ust. 3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, i o poniesionych łącznie kosztach dojazdu oraz wykaz dni pełnienia służby;

4) dojazdu do miejscowości pełnienia służby pojazdem służbowym - wykaz dni pełnienia służby.

2. Wzór wykazu dni pełnienia służby określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 3. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 13 sierpnia 2010 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 

WZÓR

.......................................................

(stopień, imię i nazwisko)

.......................................................

(miejsce pełnienia służby)

.......................................................

(nr telefonu służbowego)

.......................................................

(miejsce zamieszkania)

.......................................................

(adres)

Do

.......................................................

.......................................................

WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU

Wnoszę o zwrot kosztów dojazdu za miesiąc ........................... 20............ r.

z miejscowości pobliskiej¹⁾ ....................................... do miejscowości .....................................

(miejscowość zamieszkania) (miejscowość pełnienia służby)

Oświadczam, że:

1. Dojeżdżam do miejscowości pełnienia służby autobusem/pociągiem/innym publicznym

środkiem transportu/prywatnym pojazdem mechanicznym²⁾.

2. Dojeżdżam do miejsca pełnienia służby pojazdem służbowym za opłatą w wysokości

......................... zł.

3. Cena miesięcznego biletu imiennego/biletu jednorazowego .............................................

.......................................................................................................................................................

¹⁾ Zgodnie z art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej: za miejscowość pobliską uważa się miej-

scowość, do której czas dojazdu publicznymi środkami transportu przewidziany w rozkładzie jazdy, łącznie z przesiadka-

mi, nie przekracza w obie strony dwóch godzin, licząc od stacji (przystanku) najbliższej miejsca pełnienia służby do stacji

(przystanku) najbliższej miejsca zamieszkania. Do czasu tego nie wlicza się dojazdu do i od stacji (przystanku) w obrębie

miejscowości, z której funkcjonariusz dojeżdża, oraz miejscowości, w której wykonuje obowiązki służbowe.

²⁾ Niepotrzebne skreślić.

oraz łączna wysokość poniesionych kosztów .......................................................................... ³⁾

4. Informacje dodatkowe: ......................................................................................................

.......................................................................................................................................................

5. Przedkładam następujące dokumenty⁴⁾:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.............................................................

(data i własnoręczny podpis)

6. ROZLICZENIE WNIOSKU

Nazwisko i imię funkcjonariusza	% posiadanej ulgi	Środek transportu i wysokość poniesionej opłaty	Przysługująca należność w złotych
Razem

Sprawdzono wniosek pod względem formalno-rachunkowym:

....................... ...............................................................................

(data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby sprawdzającej)

Sprawdzono wniosek pod względem merytorycznym:

....................... ...............................................................................

(data) (imię i nazwisko oraz podpis osoby sprawdzającej)

Zatwierdzam do wypłaty kwotę złotych ......................................................................................

(słownie złotych: ...........................................................................................................................................................)

....................... ...........................................................................................

(data) (imię i nazwisko oraz podpis kierownika jednostki)

Kwotę złotych ..............................................................................................................................

(słownie złotych: ...........................................................................................................................................................................)

otrzymałem dnia ....................................................... ..........................................................

(podpis funkcjonariusza)

³⁾ W przypadku dojazdu do miejscowości pełnienia służby:

- koleją lub autobusem na podstawie miesięcznego biletu imiennego lub biletów jednorazowych funkcjonariusz składa

oświadczenie, w którym określa wysokość ceny biletów,

- prywatnym pojazdem mechanicznym funkcjonariusz w pkt 3 składa oświadczenie, w którym podaje cenę kolejowego

biletu jednorazowego na przejazd w klasie drugiej pociągu osobowego, przewidzianej dla odległości drogowej między

miejscowością, w której funkcjonariusz zamieszkuje, a miejscowością, w której pełni służbę (art. 183 ust. 3 ustawy

z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej), oraz cenę miesięcznego biletu imiennego na przejazd w klasie drugiej

pociągu osobowego lub miesięcznego biletu imiennego na przejazd autobusem, o ile z miejscowości pobliskiej nie ma

połączenia kolejowego (art. 183 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej).

⁴⁾ W szczególności wykupiony miesięczny bilet imienny, wykupione bilety jednorazowe albo ich kserokopie oraz potwier-

dzony przez bezpośredniego przełożonego wykaz dni pełnienia służby w okresie, za który funkcjonariusz ubiega się

o zwrot kosztów dojazdu.

ZAŁĄCZNIK Nr  2 

WZÓR

WYKAZ DNI PEŁNIENIA SŁUŻBY

wzór

• Identyfikator: Dz.U.2010.147.987
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Tryb oraz terminy zwrotu funkcjonariuszowi Służby Więziennej kosztów dojazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem, wzory wymaganych dokumentów, a także sposób dokumentowania poniesionych kosztów.
• Data aktu: 2010-07-30
• Data ogłoszenia: 2010-08-12
• Data wejścia w życie: 2010-08-13