Komisja egzaminacyjna do spraw aplikacji notarialnej oraz szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 22 grudnia 2005 r.

w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego

Na podstawie art. 71f § 12 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 369, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepis ogólny

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze Sprawiedliwości oraz powoływania i odwoływania członków komisji, a także wysokość ich wynagrodzenia;

2) rodzaj dokumentów, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 3-5 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, zwanej dalej "ustawą";

3) szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego:

a) sposób działania komisji,

b) sposób zorganizowania obsługi administracyjnej i technicznej komisji przez rady izb notarialnych, w tym sposób i tryb przekazywania środków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem i rozliczania wydatków związanych z tą obsługą.

Rozdział  2

Tryb i termin zgłaszania kandydatów na członków komisji, powoływania i odwoływania członków komisji oraz wysokość ich wynagrodzenia

§ 2. Członków komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze Sprawiedliwości, zwanej dalej "komisją", powołuje Minister Sprawiedliwości w terminie do dnia 31 marca.

§  3.

1. Minister Sprawiedliwości może zwrócić się do prezesów sądów apelacyjnych o wskazanie, w terminie do dnia 31 stycznia, kandydatów na członków komisji - przedstawicieli Ministra Sprawiedliwości - spośród sędziów orzekających w sądach na obszarze właściwości sądu apelacyjnego oraz sędziów w stanie spoczynku z tego samego obszaru, po wyrażeniu przez nich zgody.

2. Krajowa Rada Notarialna zgłasza swoich przedstawicieli w terminie określonym w ust. 1.

3. Minister Sprawiedliwości zwraca się do dziekanów wydziałów prawa w szkołach wyższych w Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Prezesa Polskiej Akademii Nauk o wskazanie w terminie określonym w ust. 1 osób będących pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub dydaktycznymi i posiadających co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego z zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na członków komisji.

§ 4. Minister Sprawiedliwości odwołuje członka komisji niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przesłanek odwołania wskazanych w art. 71g § 2 i 3 ustawy.

§  5. ¹

1.  Przewodniczący oraz członkowie komisji, którzy nie są pracownikami administracji rządowej, otrzymują z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu konkursowego wynagrodzenie w wymiarze odpowiadającym miesięcznemu wynagrodzeniu zasadniczemu sędziego sądu okręgowego w pierwszej stawce awansowej.

2. Członkowie komisji, którzy nie są pracownikami administracji rządowej, otrzymują z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego wynagrodzenie w wysokości:

1) jednokrotności kwoty bazowej przewidzianej dla sędziów określonej na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli do egzaminu przystępuje mniej niż 5 zdających egzamin notarialny;

2) dwukrotności kwoty bazowej przewidzianej dla sędziów określonej na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli do egzaminu przystępuje co najmniej 5, ale mniej niż 20 zdających egzamin notarialny;

3) trzykrotności kwoty bazowej przewidzianej dla sędziów określonej na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli do egzaminu przystępuje co najmniej 20 zdających, ale mniej niż 30 zdających egzamin notarialny;

4) czterokrotności kwoty bazowej przewidzianej dla sędziów określonej na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli do egzaminu przystępuje co najmniej 30 zdających egzamin notarialny.

3. Przewodniczący komisji, który nie jest pracownikiem administracji rządowej, otrzymuje wynagrodzenie z tytułu każdorazowego przeprowadzenia egzaminu notarialnego w wysokości 200 % wynagrodzenia członka komisji, jednakże nie większe niż miesięczne wynagrodzenie zasadnicze sędziego sądu okręgowego w pierwszej stawce awansowej.

Rozdział  3

Dokumenty

§  6.

1. Dokumentami, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 3 ustawy, są odpowiednio:

1) uchwała rady wydziału lub rady innej jednostki organizacyjnej szkoły wyższej bądź rady naukowej innej placówki naukowej, stwierdzająca nadanie stopnia doktora nauk prawnych;

2) zaświadczenie stwierdzające złożenie egzaminu sędziowskiego, prokuratorskiego, adwokackiego lub radcowskiego.

2. Dokumentami, o których mowa w art. 74a § 4 pkt 4 lit. a ustawy, są odpowiednio:

1) świadectwo pracy lub zaświadczenie wystawione przez aktualnego pracodawcę, potwierdzające co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia na stanowiskach związanych ze stosowaniem lub tworzeniem prawa w okresie nie dłuższym niż 8 lat przed złożeniem wniosku;

2) umowa lub umowy, do których stosuje się przepisy o zleceniu, na podstawie których osobiście, w sposób ciągły osoba ubiegająca się o przystąpienie do egzaminu notarialnego wykonywała usługi polegające na stosowaniu bądź tworzeniu prawa przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie dłuższym niż 8 lat przed złożeniem wniosku - wraz z zaświadczeniem organu podatkowego o złożeniu we właściwym urzędzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzających wykonanie obowiązku podatkowego z tytułu powyższych umów lub dowodem złożenia tych deklaracji.

3. 2  Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 4 lit. b ustawy, jest świadectwo pracy lub zaświadczenie wydane przez prezesa właściwego sądu apelacyjnego albo okręgowego, stwierdzające co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia na stanowisku referendarza sądowego albo asystenta sędziego.

4.  Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4 pkt 5 ustawy, jest wypis z ewidencji działalności gospodarczej, stwierdzający fakt zarejestrowania działalności gospodarczej w zakresie świadczenia pomocy prawnej przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie dłuższym niż 8 lat przed złożeniem wniosku - wraz z zaświadczeniem organu podatkowego o złożeniu we właściwym urzędzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzających wykonanie obowiązku podatkowego z tytułu prowadzenia tej działalności lub dowodem złożenia tych deklaracji.

Rozdział  4

Tryb i sposób przeprowadzenia egzaminu konkursowego

§  7.

1. Egzamin konkursowy rozpoczyna się w tym samym dniu, o tej samej godzinie we wszystkich właściwych izbach notarialnych.

2. Miejsce przeprowadzenia egzaminu konkursowego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikację notarialną, zwanych dalej "kandydatami", wyznacza komisja.

3. Członkowie komisji sprawują nadzór nad prawidłowym przebiegiem egzaminu konkursowego.

4. Przewodniczący komisji kieruje jej pracami i reprezentuje ją na zewnątrz.

5. Przewodniczący komisji podczas egzaminu konkursowego może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

§  8.

1. Egzamin konkursowy przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających kandydatom samodzielną pracę.

2. Przed wejściem na salę kandydat okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający jego tożsamość.

§  9.

1. Egzamin konkursowy trwa 4 godziny, liczone od momentu rozdania testów egzaminacyjnych wszystkich kandydatom.

2. Przed rozpoczęciem egzaminu konkursowego przewodniczący komisji informuje kandydatów o:

1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu konkursowego;

2) przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu konkursowego;

3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi;

4) sposobie ogłoszenia wyników egzaminu konkursowego.

§  10. ³

1.  Prace egzaminacyjne oznacza się indywidualnym kodem.

2. Każdy kandydat otrzymuje wraz z testem wylosowaną przez siebie kopertę, na której widnieje numer kodu. Numer kodu kandydat wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie testu. W kopercie umieszczona jest czysta kartka, na której kandydat zapisuje swoje nazwisko, umieszcza ją z powrotem w kopercie, zakleja i oddaje komisji przed rozpoczęciem rozwiązywania testu egzaminacyjnego.

3. Prace egzaminacyjne rozkodowywane są po sprawdzeniu wszystkich prac.

§  11.

1. 4  W trakcie egzaminu konkursowego kandydat może opuścić salę po uzyskaniu zgody przewodniczącego, pod nadzorem członka komisji wskazanego przez przewodniczącego.

2.  Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana na egzemplarzu testu kandydata przez członka komisji.

§  12.

1. 5  Przewodniczący komisji wyklucza z egzaminu konkursowego kandydata, który podczas egzaminu konkursowego korzystał z pomocy innej osoby, posługiwał się niedozwolonymi materiałami, pomagał pozostałym kandydatom lub w inny sposób zakłócał przebieg egzaminu albo posiadał urządzenia służące do przekazu lub odbioru informacji.

2.  Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole z przebiegu egzaminu konkursowego oraz na egzemplarzu testu.

Rozdział  5

Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu notarialnego

§  13.

1. Egzamin notarialny rozpoczyna się w tym samym dniu o tej samej godzinie we wszystkich właściwych izbach notarialnych.

2. Miejsce przeprowadzenia egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji zdających egzamin notarialny, zwanych dalej "zdającymi", wyznacza komisja.

3. Członkowie komisji sprawują nadzór nad prawidłowym przebiegiem egzaminu notarialnego.

4. Przewodniczący komisji kieruje jej pracami i reprezentuje ją na zewnątrz.

5. Przewodniczący komisji podczas egzaminu notarialnego może wydawać zarządzenia o charakterze porządkowym lub organizacyjnym.

§  14. ⁶

1.  Egzamin notarialny składa się z części pisemnej i ustnej.

2. Pisemna część egzaminu notarialnego odbywa się w ciągu dwóch następujących po sobie dni. Pierwszego dnia zdający w ciągu 7 godzin opracowuje projekt aktu notarialnego na podstawie przygotowanych założeń i opisu stanu faktycznego oraz na podstawie przedstawionego problemu prawnego, opracowuje opinię prawną, także w formie odmowy dokonania czynności prawnej. Drugiego dnia części pisemnej egzaminu, która trwa 5 godzin, zdający opracowuje projekt aktu notarialnego na podstawie przygotowanych założeń i opisu stanu faktycznego.

3. Przerwa między częścią pisemną a częścią ustną egzaminu notarialnego nie może trwać krócej niż 5 dni i dłużej niż 14 dni.

§  15.

1. Część pisemną egzaminu notarialnego przeprowadza się w wydzielonej sali, w warunkach zapewniających zdającym samodzielną pracę.

2. Przed wejściem na salę zdający okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający jego tożsamość.

§ 16. Przed rozpoczęciem części pisemnej egzaminu notarialnego przewodniczący komisji informuje zdających o:

1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego;

2) przepisach porządkowych obowiązujących w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego;

3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi;

4) sposobie ogłoszenia wyników części pisemnej egzaminu notarialnego;

5) terminie i miejscu przeprowadzenia części ustnej egzaminu notarialnego.

§  17. ⁷

1.  Prace pisemne oznacza się indywidualnym kodem.

2. Każdy zdający otrzymuje wylosowaną przez siebie kopertę, na której widnieje numer kodu. Numer kodu zdający wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie pracy pisemnej. W kopercie umieszczona jest czysta kartka, na której zdający zapisuje swoje nazwisko, umieszcza ją z powrotem w kopercie, zakleja i oddaje komisji przed rozpoczęciem pisemnej części egzaminu notarialnego.

3. Prace pisemne rozkodowywane są po sprawdzeniu wszystkich prac.

§  18.

1. 8  W trakcie egzaminu notarialnego zdający może opuścić salę po uzyskaniu zgody przewodniczącego, pod nadzorem członka komisji wskazanego przez przewodniczącego.

2.  Godzina wyjścia i powrotu na salę zostaje odnotowana na egzemplarzu pracy pisemnej zdającego przez członka komisji.

§  19.

1. Przewodniczący komisji wyklucza z egzaminu notarialnego zdającego, który korzystał z niedozwolonej pomocy, posługiwał się niedozwolonymi materiałami, pomagał pozostałym uczestnikom lub w inny sposób zakłócał przebieg egzaminu albo naruszył którykolwiek z zakazów wymienionych w art. 74d § 2 ustawy.

2. Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole z przebiegu egzaminu notarialnego oraz na egzemplarzu pracy pisemnej.

§ 20. Przed wejściem na część ustną egzaminu notarialnego zdający okazuje dokument zawierający zdjęcie, potwierdzający jego tożsamość.

§  21.

1. Poszczególne zestawy pytań losowane przez zdających umieszczane są w nieoznakowanych kopertach, po jednej dla zdającego i komisji.

2. Zdający po wylosowaniu zestawu przygotowuje się do odpowiedzi we wskazanym mu miejscu, maksymalnie przez 30 minut.

3. 9  Wylosowane zestawy wracają do puli pytań nie wcześniej niż w dniu następnym.

§ 22.  Skład komisji w trakcie części ustnej egzaminu notarialnego danego zdającego nie może ulegać zmianie.

Rozdział  6

Obsługa techniczna i administracyjna komisji, przekazywanie środków na obsługę oraz rozliczanie wydatków związanych z tą obsługą

§ 23. Siedzibą komisji jest siedziba rady właściwej izby notarialnej, zwanej dalej "radą".

§ 24. W ramach obsługi administracyjnej i technicznej właściwa rada:

1) zapewnia obsługę administracyjną i administracyjno-biurową komisji;

2) przygotowuje właściwe warunki przeprowadzenia egzaminów i pracy komisji;

3) przygotowuje dokumentację do przeprowadzenia egzaminów;

4) udziela komisji pomocy w sporządzaniu dokumentacji z egzaminów;

5) zapewnia przechowanie dokumentów zawierających oceny wystawione przez członków komisji.

§  25.

1. Właściwa rada nie później niż na 35 dni przed wyznaczonym terminem egzaminów przygotowuje i przekłada Ministrowi Sprawiedliwości preliminarz wydatków związanych z obsługą administracyjną i techniczną komisji w celu zatwierdzenia.

2. Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister Sprawiedliwości, mając na względzie zasadę racjonalności i celowości wydatków, może dokonać korekty planowanych wydatków.

§ 26. Środki na obsługę administracyjną i techniczną komisji przekazywane są radzie z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest Minister Sprawiedliwości; w wysokości i w terminach określonych w zatwierdzonym preliminarzu wydatków.

§  27.

1. Minister Sprawiedliwości dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków związanych z obsługą administracyjną i techniczną komisji w terminie 2 miesięcy od dnia zakończenia każdego z egzaminów, na podstawie sprawozdania finansowego właściwej rady.

2. Wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym należy udokumentować odpowiednio rachunkami lub fakturami.

Rozdział  7

Przepis końcowy

§ 28. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2006 r.

______

¹⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2142, z 2004 r. Nr 62, poz. 577, Nr 147, poz. 1547, Nr 173, poz. 1808 i Nr 202, poz. 2067 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1361, Nr 167, poz. 1398 i Nr 169, poz. 1417.

1 § 5 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 27 maja 2008 r. (Dz.U.08.96.616) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 czerwca 2008 r.

2 § 6 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

3 § 10 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

4 § 11 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

5 § 12 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

6 § 14 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

7 § 17 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

8 § 18 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 7 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

9 § 21 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 8 rozporządzenia z dnia 23 marca 2006 r. (Dz.U.06.52.383) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 30 marca 2006 r.

• Identyfikator: Dz.U.2005.258.2168
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Komisja egzaminacyjna do spraw aplikacji notarialnej oraz szczegółowy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego.
• Data aktu: 2005-12-22
• Data ogłoszenia: 2005-12-28
• Data wejścia w życie: 2006-01-01