Minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej.

ROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW
z dnia 11 października 2005 r.
w sprawie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej

Na podstawie art. 18 pkt 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej, stanowiące załącznik do rozporządzenia.
§  2.
Jeżeli w wymianie informacji w formie elektronicznej, w tym z rejestrami publicznymi, stosuje się cechę informacyjną tożsamą co do treści z cechą informacyjną wymienioną w załączniku do rozporządzenia, należy tę cechę zastosować zgodnie z definicją określoną w tym załączniku.
§  3.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

MINIMALNE WYMAGANIA DLA REJESTRÓW PUBLICZNYCH I WYMIANY INFORMACJI W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

Lp. Nazwa cechy informacyjnej (referencyjnej) Definicja typu (reprezentacji) cechy informacyjnej Pełna nazwa rejestru publicznego, którego cecha informacyjna wymieniona w kol. 2 stanowi punkt odniesienia (referencję) do opisu tej cechy informacyjnej w innych rejestrach publicznych Skrócona nazwa rejestru, o którym mowa w kol. 5 Akt prawny stanowiący podstawę prawną funkcjonowania rejestru, o którym mowa w kol. 5 Organ prowadzący rejestr publiczny, o którym mowa w kol. 5
liczba znaków dziedzina
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Numer PESEL 11 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności PESEL Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z późn. zm.) minister właściwy do spraw administracji publicznej
2 Nazwisko-człon 40 Pole znakowe (alfanumeryczne)
3 Imię 30 Pole znakowe (alfanumeryczne)
4 Numer identyfikacyjny REGON 14 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej REGON Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.) Prezes Głównego Urzędu Statystycznego
5 Symbol jednostki podziału terytorialnego 7 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Krajowy rejestr urzędowy podziału terytorialnego kraju TERYT Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.) Prezes Głównego Urzędu Statystycznego
6 Nazwa jednostki podziału terytorialnego* (odpowiednio: województwa, powiatu, gminy) 36 Pole znakowe (alfanumeryczne)
7 Identyfikator miejscowości 7 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Krajowy rejestr urzędowy podziału terytorialnego kraju TERYT Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z późn. zm.) Prezes Głównego Urzędu Statystycznego
8 Nazwa miejscowości* 56 Pole znakowe (alfanumeryczne)
9 Symbol ulicy 5 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9
10 Nazwa ulicy* 65 Pole znakowe (alfanumeryczne)
11 Numer porządkowy lokalu* 10 Pole znakowe (alfanumeryczne)
12 Numer porządkowy budynku* 4 przed znakiem "/"

4 po znaku "/"

Pole znakowe (alfanumeryczne)
13 Numer Krajowego Rejestru Sądowego 10 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Krajowy Rejestr Sądowy KRS Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 17, poz. 209, z późn. zm.) sąd rejonowy (sąd gospodarczy)
14 Numer identyfikacji podatkowej (NIP) 10 Pole znakowe, znaki w przedziale 0-9 Krajowa Ewidencja Podatników KEP Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681, z późn. zm.) minister właściwy do spraw finansów publicznych
15 Identyfikator działki ewidencyjnej 23 Pole znakowe (alfanumeryczne) Ewidencja Gruntów i Budynków EGiB Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2000 r. Nr 100, poz. 1086, z późn. zm.) starosta
16 Identyfikator budynku 30 Pole znakowe (alfanumeryczne)
_________

* Definicję tej cechy stosuje się także do opisu adresu aktualnego miejsca zamieszkania.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2005.214.1781

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Minimalne wymagania dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej.
Data aktu: 11/10/2005
Data ogłoszenia: 28/10/2005
Data wejścia w życie: 12/11/2005