Wzory imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI¹⁾

z dnia 22 kwietnia 2004 r.

w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Na podstawie art. 22a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa wzory imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej "inspektorem".

§ 2. Wzór imiennego upoważnienia inspektora do wykonywania czynności, o których mowa w art. 12 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. Wzór legitymacji służbowej inspektora określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.

______

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 35, poz. 325 i Nr 58, poz. 533).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ¹

WZÓR

Upoważnienie imienne

…………..………………………………….....

(pieczęć podłużna Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych)

L.dz. ......................

Na podstawie art. 12 pkt 1 i 2 w związku z art. 14 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497)

upoważniam

Panią/Pana ....................................................................................................................................

(imię i nazwisko inspektora)

stanowisko służbowe ........................................ nr legitymacji służbowej ..................................

do przeprowadzenia kontroli:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(określenie: podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli)

w zakresie:

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

(określenie zakresu przedmiotowego kontroli)

Data rozpoczęcia kontroli: ...........................................................................................................

Przewidywany termin zakończenia kontroli :...............................................................................

Upoważnienie jest ważne jedynie z równoczesnym okazaniem legitymacji służbowej.

…………………………………………..

(miejsce i data

wystawienia upoważnienia)

pieczęć urzędowa

……..…………………………………………

(podpis Generalnego Inspektora

Ochrony Danych Osobowych)

Pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach

1. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, polegające na:

* umożliwieniu wstępu inspektorom, w godzinach od 6⁰⁰ do 22⁰⁰, za okazaniem niniejszego imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych,

* żądaniu złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywania i przesłuchiwania osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,

* umożliwieniu wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii,

* przeprowadzaniu oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych.

2. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kontrolowanemu administratorowi danych. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi (art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi (art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych).

………………………………………

(data i czytelny podpis osoby

reprezentującej kontrolowany podmiot)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

LEGITYMACJA SŁUŻBOWA INSPEKTORA BIURA GENERALNEGO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

wzór

OPIS:

awers legitymacji:

- legitymacja koloru niebieskiego,

- napisy w kolorze czarnym: Rzeczpospolita Polska, Biuro Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych;

- numer legitymacji,

- orzeł z godła RP,

- pasek przekątny koloru biało-czerwonego;

rewers legitymacji:

- legitymacja koloru niebieskiego,

- napisy w kolorze czarnym: LEGITYMACJA SŁUŻBOWA Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ważna do, miejsce na fotografię, miejsce na pieczęć, nazwisko, imię, nr ewidencyjny PESEL, (podpis wystawcy), (podpis właściciela),

- hologram z literami w kolorze niebieskim;

wymiary legitymacji:

- wysokość legitymacji 90 mm,

- szerokość legitymacji 65 mm,

- wysokość fotografii 35 mm

- szerokość fotografii 25 mm;

rodzaj papieru i zabezpieczeń:

- gramatura papieru 200,

- papier kredowany dwustronnie - matowy,

- hologram,

- w miejscach wpisu nazwiska i imienia oraz numeru ewidencyjnego PESEL nadruk cienkich linii zabezpieczających.

1 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 11 maja 2011 r. (Dz.U.11.103.601) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 20 maja 2011 r.

• Identyfikator: Dz.U.2004.94.923
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Wzory imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
• Data aktu: 2004-04-22
• Data ogłoszenia: 2004-04-30
• Data wejścia w życie: 2004-05-01