Spis wyborców w wyborach do Parlamentu Europejskiego.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI¹⁾

z dnia 6 kwietnia 2004 r.

w sprawie spisu wyborców w wyborach do Parlamentu Europejskiego

Na podstawie art. 41 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. - Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób sporządzenia i udostępniania spisu wyborców, zwanego dalej "spisem", w tym:

a) wzór spisu,

b) metody aktualizacji spisu,

c) wzór wniosku o udostępnienie spisu,

d) wzory wykazów osób przebywających w szpitalach, zakładach pomocy społecznej, zakładach karnych i aresztach śledczych, w których utworzono obwody głosowania,

e) wzór zawiadomienia o dopisaniu lub wpisaniu wyborcy do spisu wyborców w innym obwodzie głosowania;

2) wzór zaświadczenia o prawie do głosowania oraz sposób jego wydawania.

§ 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 23 stycznia 2004 r. - Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego;

2) Ordynacji wyborczej do Sejmu i do Senatu - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499, z późn. zm.²⁾);

3) obywatelu Unii Europejskiej - należy przez to rozumieć obywatela Unii Europejskiej niebędącego obywatelem polskim, któremu przysługuje prawo wybierania posłów do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej;

4) zakładzie - należy przez to rozumieć szpital, zakład pomocy społecznej, zakład karny i areszt śledczy, a także oddział zewnętrzny takiego zakładu lub aresztu, w których utworzono obwód głosowania;

5) kierowniku zakładu - należy przez to rozumieć dyrektora szpitala albo dyrektora lub kierownika zakładu pomocy społecznej, zakładu karnego, aresztu śledczego lub oddziału zewnętrznego takiego zakładu lub aresztu, w których utworzono obwód głosowania;

6) numerze domu - należy przez to rozumieć numer, którym oznacza się dom (budynek) zgodnie z przepisami o numeracji nieruchomości.

Rozdział  2

Sposób sporządzenia spisu i jego wzór

§  3.

1. Spis sporządza się w urzędzie gminy na podstawie stałego rejestru wyborców w gminie.

2. Spis składa się z części A i B.

3. Część A spisu obejmuje wyborców będących obywatelami polskimi, z wyjątkiem wyborców, którzy zgłosili chęć głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

4. Część B spisu obejmuje wyborców będących obywatelami Unii Europejskiej.

5. W gminie, w której do rejestru wyborców nie wpisano obywateli Unii Europejskiej, części B spisu nie sporządza się.

6. Wzór części A spisu stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

7. Wzór części B spisu stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§  4.

1. Spis sporządza się dla każdego obwodu głosowania w dwóch egzemplarzach.

2. Formularz spisu zapisuje się dwustronnie.

§  5.

1. Spis sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego.

2. W przypadku sporządzania spisu w formie wydruku komputerowego:

1) można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorach, o których mowa w § 3 ust. 6 i 7, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tych wzorach;

2) nie stosuje się warunku określonego w § 4 ust. 2.

§  6.

1. Spis w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym: w obrębie ulic - według kolejnych numerów domów, a w obrębie domów - według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spis w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów domów i mieszkań; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów domów i mieszkań.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się do części A i B spisu wyborców.

§  7.

1. Spis dla obwodu utworzonego w zakładzie sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców, na podstawie wykazu osób, które będą przebywać w zakładzie w dniu wyborów.

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, sporządza się odrębnie dla obywateli polskich i obywateli Unii Europejskiej stale zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, sporządza kierownik zakładu i doręcza go właściwemu miejscowo, ze względu na siedzibę jednostki, urzędowi gminy - nie później niż na 10 dni przed dniem wyborów. Przepis § 5 stosuje się odpowiednio.

4. Kierownik zakładu, w którym utworzono obwód głosowania, powiadamia osoby ujęte w wykazie, że zostaną skreślone ze spisu w miejscu stałego zamieszkania i będą mogły głosować w wyborach wyłącznie w obwodzie głosowania utworzonym w zakładzie, a w innym obwodzie głosowania - jedynie po uprzednim uzyskaniu zaświadczenia o prawie do głosowania z urzędu gminy, na której terenie jest położony zakład.

5. W przypadku konieczności dopisania do spisu, o którym mowa w ust. 1, osób przybyłych do zakładu po sporządzeniu wykazu, ale nie później niż dwa dni przed dniem wyborów, kierownik zakładu niezwłocznie doręcza właściwemu urzędowi gminy dodatkowy wykaz tych osób. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Wzory wykazów osób przebywających w zakładzie w dniu wyborów, o których mowa w ust. 2, stanowią odpowiednio załączniki nr 3 i 4 do rozporządzenia.

§  8.

1. Spis, o którym mowa w § 6, sporządza się najpóźniej w 14. dniu przed dniem wyborów.

2. Spis, o którym mowa w § 7 ust. 1, sporządza się najpóźniej w 5. dniu przed dniem wyborów.

Rozdział  3

Aktualizowanie spisu

§  9.

1. Spis jest aktualizowany odpowiednio w części A i B do dnia przekazania go przewodniczącemu właściwej obwodowej komisji wyborczej, przez wpisanie wyborcy na dodatkowym formularzu spisu lub skreślenie ze spisu - odpowiednio do okoliczności.

2. Przepisy § 3-5 stosuje się.

§  10.

1. Po sporządzeniu spisu, na dodatkowym formularzu spisu w części A wpisuje się osoby, które:

1) 1  zostały wpisane do rejestru wyborców po sporządzeniu spisu wyborców;

2) złożyły wniosek o dopisanie do spisu na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy;

3) złożyły wniosek o dopisanie do spisu na podstawie art. 19 ust. 1 lub 2 Ordynacji wyborczej do Sejmu i do Senatu w związku z art. 35 ust. 1 ustawy;

4) złożyły wniosek o dopisanie do spisu na podstawie art. 21 ust. 1 lub 2 Ordynacji wyborczej do Sejmu i do Senatu w związku z art. 35 ust. 4 ustawy;

5) przybyły do zakładu;

6) zostały pominięte w rejestrze wyborców lub spisie, jeżeli reklamacja w sprawie ich wpisania została uwzględniona przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), lub właściwy sąd rejonowy;

7) zostały pominięte w spisie w wyniku oczywistej omyłki.

2. Po sporządzeniu spisu wyborców, na dodatkowym formularzu spisu w części B wpisuje się obywateli Unii Europejskiej w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 5, pod warunkiem wskazania przez zainteresowanego gminy, w której został on wpisany do rejestru wyborców, oraz w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 6 i 7.

3. W przypadku wpisania wyborcy na dodatkowym formularzu spisu w części A lub B w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację określającą przyczynę wpisania. Odpowiednio do okoliczności wpisuje się: "wpis do rejestru wyborców", "art. 34 ust. 1", "art. 19 ust. 1", "art. 19 ust. 2", "art. 21 ust. 1", "art. 21 ust. 2", "przybycie do zakładu", "reklamacja", "omyłka".

§  11.

1. O wpisaniu osób, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 3-5, do spisu w części A lub dopisaniu ich na dodatkowym formularzu spisu w części A zawiadamia się urząd gminy właściwy odpowiednio ze względu na miejsce stałego zamieszkania tych osób lub miejsce ostatniego ich zameldowania na pobyt stały.

2. O wpisaniu osób, o których mowa w § 10 ust. 2 w związku z § 10 ust. 1 pkt 3 i 5, do spisu w części B lub dopisaniu ich na dodatkowym formularzu spisu w części B zawiadamia się urząd gminy, w którym osoby te zostały wpisane do rejestru wyborców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

§  12.

1. Ze spisu, odpowiednio w części A lub B, skreśla się osoby:

1) które zostały skreślone z rejestru wyborców w związku ze zmianami dokonanymi w trybie przepisów o aktach stanu cywilnego lub ewidencji ludności;

2) wobec których wójt lub burmistrz (prezydent miasta) w trybie reklamacji wydał prawomocną decyzję, a właściwy sąd rejonowy - postanowienie, o skreśleniu z rejestru wyborców lub ze spisu;

3) które zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistej omyłki;

4) które nie mają prawa wybierania w rozumieniu art. 7 ust. 2 albo art. 8 ust. 2 ustawy, po otrzymaniu zawiadomienia właściwego organu;

5) w odniesieniu do których otrzymano urzędowe zawiadomienie o wpisaniu do rejestru wyborców lub o wpisaniu do spisu w innym obwodzie głosowania;

6) które, na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy, wpisano do spisu w innym obwodzie głosowania;

7) którym wydano zaświadczenie o prawie do głosowania, o którym mowa w art. 23 ust. 1 Ordynacji wyborczej do Sejmu i do Senatu w związku z art. 38 ustawy;

8) które zgłosiły chęć głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

2. W przypadku skreślenia osoby ze spisu w rubryce "Uwagi" zamieszcza się adnotację określającą przyczynę skreślenia. Odpowiednio do okoliczności wpisuje się: "skreślenie z rejestru wyborców", "reklamacja", "omyłka", "art. 7 ust. 2", "art. 8 ust. 2", "§ 11", "art. 34 ust. 1" lub "zaświadczenie", "UE - § 3 ust. 3".

3. Skreśleń, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu.

4. Przepisy ust. 1-3 stosuje się odpowiednio do dodatkowego formularza spisu, o którym mowa w § 10.

Rozdział  4

Udostępnienie spisu

§  13.

1. Spis jest udostępniany do wglądu w urzędzie gminy, w miejscu i czasie podanym do wiadomości publicznej przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) niezwłocznie po sporządzeniu spisu.

2. Udostępnianie spisu następuje na pisemny wniosek zainteresowanego, zawierający dane umożliwiające ustalenie tożsamości wyborcy w spisie.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§ 14. Udostępnianie do wglądu spisu polega na udzieleniu informacji potwierdzającej, iż osoba wskazana we wniosku jest ujęta lub nie figuruje w spisie (w tym również z powodu skreślenia ze spisu), albo że dane wpisane we wniosku różnią się od danych osoby wpisanej do spisu. Na żądanie wnioskodawcy udzielona informacja jest potwierdzana na piśmie.

Rozdział  5

Sposób wydawania oraz wzór zaświadczenia o prawie do głosowania

§  15.

1. Na żądanie wyborcy zmieniającego miejsce pobytu przed dniem wyborów urząd gminy, który sporządził spis, wydaje zaświadczenie o prawie do głosowania, opatruje je numerem i wpisuje do odrębnej ewidencji wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania, oraz skreśla tego wyborcę ze spisu.

2. Przed sporządzeniem spisu zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1, urząd gminy wydaje na podstawie rejestru wyborców. Wyborcy, który otrzymał takie zaświadczenie, nie umieszcza się w spisie.

3. Wzór zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 7 do rozporządzenia.

§ 16. Zaświadczenie o prawie do głosowania, o którym mowa w § 15, wyborca odbiera za pokwitowaniem, osobiście albo przez upoważnioną pisemnie osobę, jeżeli w upoważnieniu wskazano numer ewidencyjny PESEL wyborcy będącego obywatelem polskim lub numer paszportu albo nazwę i numer innego dokumentu tożsamości wyborcy będącego obywatelem Unii Europejskiej.

§ 17. Zaświadczenia o prawie do głosowania urząd gminy wydaje najpóźniej w drugim dniu przed dniem wyborów.

Rozdział  6

Przepis końcowy

§ 18. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 marca 2002 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 35, poz. 325 i Nr 58, poz. 533).

²⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 74, poz. 786 i Nr 154, poz. 1802, z 2002 r. Nr 14, poz. 128, Nr 113, poz. 984, Nr 127, poz. 1089 i Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 57, poz. 507 i Nr 130, poz. 1188 oraz z 2004 r. Nr 25, poz. 219.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR SPISU WYBORCÓW CZĘŚĆ A

Pieczęć nagłówkowa organu

sporządzającego spis

Obwód głosowania nr ............

w ..............................

(nazwa miejscowości)

gmina...........................

SPIS WYBORCÓW

Część A

Lp.	Nazwisko	Imię	Data	Nr	Adres zamieszkania				Potwierdzenie	Uwagi
	i imiona	ojca	urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	ewidencyjny PESEL	miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania	przez wyborcę otrzymania karty do głosowania (podpis)

Część B spisu wyborców sporządzono ^*)

Części B spisu wyborców nie sporządzono, gdyż w części B rejestru wyborców nie wpisano obywateli Unii Europejskiej ^*)

.........................

(podpis, z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

*) Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR SPISU WYBORCÓW - CZĘŚĆ B

Pieczęć nagłówkowa organu

sporządzającego spis

Obwód głosowania nr ............

w ..............................

(nazwa miejscowości)

gmina...........................

SPIS WYBORCÓW

Część B

Lp.	Nazwisko	Imię	Data	Obywatelstwo	Adres zamieszkania				Potwierdzenie	Uwagi
	i imiona	ojca	urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	państwa Unii Europejskiej oraz nr paszportu lub nazwa i nr innego dokumentu stwierdzającego tożsamość	miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania	przez wyborcę otrzymania karty do głosowania (podpis)

.........................

(podpis, z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

ZAŁĄCZNIK Nr  3

WZÓR WYKAZU OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W SZPITALACH, ZAKŁADACH POMOCY SPOŁECZNEJ, ZAKŁADACH KARNYCH I ARESZTACH ŚLEDCZYCH, W KTÓRYCH UTWORZONO OBWODY GŁOSOWANIA, BĘDĄCYCH OBYWATELAMI POLSKIMI

Pieczęć nagłówkowa szpitala/zakładu opieki społecznej/

zakładu karnego/aresztu śledczego

WYKAZ OSÓB

przebywających w ...........................................

(nazwa i adres zakładu)

które należy ^*).............................................

w obwodzie głosowania nr ......... w .......................

(nazwa gminy)

Lp.	Nazwisko i imię	Imię ojca	Data urodzenia	Nr ewidencyjny PESEL	Adres stałego zamieszkania (według wpisu do rejestru wyborców)
			(rok, miesiąc, dzień)		miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania

Wykaz osób dotyczący części B spisu wyborców sporządzono ^**)

Wykazu osób dotyczącego części B spisu wyborców nie sporządzono, gdyż w zakładzie nie przebywają obywatele Unii Europejskiej stale zamieszkali w Rzeczypospolitej Polskiej ^**)

.........................

(podpis, z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

______

^*) Stosownie do okoliczności wpisuje się: "wpisać do spisu wyborców", "dopisać na dodatkowym formularzu spisu wyborców", "skreślić ze spisu wyborców";

^**) Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  4

WZÓR WYKAZU OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH W SZPITALACH, ZAKŁADACH POMOCY SPOŁECZNEJ, ZAKŁADACH KARNYCH I ARESZTACH ŚLEDCZYCH, W KTÓRYCH UTWORZONO OBWODY GŁOSOWANIA, BĘDĄCYCH OBYWATELAMI UNII EUROPEJSKIEJ

Pieczęć nagłówkowa szpitala/zakładu opieki społecznej/

zakładu karnego/aresztu śledczego

WYKAZ OSÓB

przebywających w ...........................................

(nazwa i adres zakładu)

które należy ^*).............................................

w obwodzie głosowania nr ......... w .......................

(nazwa gminy)

Lp.	Nazwisko i imię	Imię ojca	Data urodzenia	Obywatelstwo państwa Unii	Adres stałego zamieszkania (według wpisu do rejestru wyborców)
			(rok, miesiąc, dzień)	Europejskiej oraz nr paszportu lub nazwa i nr innego dokumentu stwierdzającego tożsamość	miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania

.........................

(podpis, z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

______

^*) Stosownie do okoliczności wpisuje się: "wpisać do spisu wyborców", "dopisać na dodatkowym formularzu spisu wyborców", "skreślić ze spisu wyborców".

ZAŁĄCZNIK Nr  5

WZÓR ZAWIADOMIENIA O DOPISANIU LUB WPISANIU WYBORCY DO SPISU WYBORCÓW W INNYM OBWODZIE GŁOSOWANIA

Pieczęć nagłówkowa

organu sporządzającego spis

........., dnia ..........

Do .......................

w ........................

Zawiadamia się, że .........................................

(nazwisko i imiona)

............................................................

(imię ojca, data urodzenia, nr ewidencyjny PESEL,

a dla obywatela UE - nr paszportu lub nazwę

i nr innego dokumentu stwierdzającego tożsamość^*))

wpisany(a) do rejestru wyborców /spisu wyborców ^*) w

Waszej gminie/mieście pod adresem: .........................

............................................................

(miejscowość, ulica, nr domu, nr mieszkania)

został(a) wpisany(a) do spisu wyborców w części .......^**) w

miejscowości ...............

gmina ................... woj. .............................

Powyższe przekazuję w celu skreślenia ww. osoby ze spisu

wyborców w części ........... ^**) sporządzonego dla wyborów

posłów do Parlamentu Europejskiego.

.........................

(podpis, z podaniem

imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

______

*⁾ Niepotrzebne skreślić.

**⁾ Wpisać odpowiednio A albo B.

ZAŁĄCZNIK Nr  6

WZÓR WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE SPISU WYBORCÓW

............, dnia .....

Wójt/Burmistrz/Prezydent Miasta^*)

................................

(nazwisko i imiona wnioskodawcy)

................................

(adres zamieszkania)

................................

WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE SPISU WYBORCÓW

Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. - Ordynacja wyborcza do Parlamentu Europejskiego (Dz. U. Nr 25, poz. 219) proszę o udzielenie informacji, czy w spisie wyborców figuruje Pani/Pan:

............................................................

(nazwisko i imię - imiona)

............................................................

(adres zamieszkania)

............................................................

(ewentualne inne dane)

.....................

(podpis wnioskodawcy)

Wyjaśnienie

Każdy może wnieść do wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) reklamację na nieprawidłowości sporządzenia spisu wyborców, a w szczególności: w sprawie pominięcia wyborcy w spisie, wpisania do spisu osoby, która nie ma prawa wybierania, niewłaściwych danych o osobach wpisanych do spisu wyborców. Reklamację wnosi się pisemnie lub ustnie do protokołu (art. 40 Ordynacji wyborczej do Parlamentu Europejskiego).

______

^*) Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK Nr  7

WZÓR ZAŚWIADCZENIA O PRAWIE DO GŁOSOWANIA

..............., dnia .......

Pieczęć nagłówkowa urzędu gminy

ZAŚWIADCZENIE O PRAWIE DO GŁOSOWANIA Nr ........

Niniejsze zaświadczenie uprawnia ...........................

(imię - imiona i nazwisko,

imię ojca)

............. .......................................

(data urodzenia) (nr ewidencyjny PESEL, a dla obywateli

UE - nr paszportu lub nazwa i nr innego

dokumentu stwierdzającego tożsamość)

.................. ......................................

(adres zamieszkania)

do głosowania w obwodzie miejsca pobytu w wyborach posłów do

Parlamentu Europejskiego w dniu ............................

(podać datę)

.................................

(podpis, z podaniem imienia,

nazwiska i stanowiska służbowego)

______

^*) Niepotrzebne skreślić.

1 § 10 ust. 1 pkt 1 zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 10 kwietnia 2009 r. (Dz.U.09.63.530) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 8 maja 2009 r.

• Identyfikator: Dz.U.2004.62.583
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Spis wyborców w wyborach do Parlamentu Europejskiego.
• Data aktu: 06/04/2004
• Data ogłoszenia: 14/04/2004
• Data wejścia w życie: 22/04/2004