Szczegółowy zakres oraz sposób przekazywania do centrali Narodowego Funduszu Zdrowia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego danych dotyczących osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i płatników składek.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1)
z dnia 7 kwietnia 2003 r.
w sprawie szczegółowego zakresu oraz sposobu przekazywania do centrali Narodowego Funduszu Zdrowia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego danych dotyczących osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i płatników składek

Na podstawie art. 29 ust. 10 ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. Nr 45, poz. 391) zarządza się, co następuje:
§  1.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
"Fundusz" - Narodowy Fundusz Zdrowia;
2)
"Kasa" - Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
3)
"ustawa" - ustawę z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia;
4)
"Zakład" - Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
§  2.
Zakład przekazuje do centrali Funduszu następujące dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1)
osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu:
a)
wskazany oddział wojewódzki Funduszu,
b)
nazwisko i imię,
c)
datę urodzenia,
d)
adres zamieszkania,
e)
numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu,
f)
płeć,
g)
kod tytułu ubezpieczenia,
h)
datę rozpoczęcia ubezpieczenia zdrowotnego;
2)
płatnika składek na ubezpieczenie zdrowotne:
a)
numer NIP,
b)
numer REGON,
c)
numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu, jeżeli płatnikowi składek nie nadano numerów, o których mowa w lit. a i b, lub jednego z nich,
d)
nazwę skróconą, a w przypadku płatników składek osób fizycznych nieposiadających nazwy skróconej - imię i nazwisko.
§  3.
Zakład, w przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia zdrowotnego, przekazuje do centrali Funduszu następujące dane podane w zgłoszeniu wyrejestrowania, określonym w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych, dotyczące:
1)
osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu:
a)
określone w § 2 pkt 1 lit. b, c, e i g,
b)
kod przyczyny wyrejestrowania,
c)
datę wyrejestrowania z ubezpieczenia zdrowotnego;
2)
płatnika składek na ubezpieczenie zdrowotne, określone w § 2 pkt 2.
§  4.
Zakład przekazuje do centrali Funduszu następujące dane dotyczące członka rodziny osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu podane do dnia 31 grudnia 2004 r. w zgłoszeniu, o którym mowa w art. 19 ust. 3 ustawy:
1)
nazwisko i imię;
2)
datę urodzenia;
3)
adres zamieszkania;
4)
kod stopnia pokrewieństwa;
5)
kod stopnia niepełnosprawności;
6)
numery PESEL i NIP, a w razie gdy członkowi rodziny nie nadano tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
7)
informację o pozostawaniu we wspólnym gospodarstwie domowym z ubezpieczonym.
§  5.
Zakład przekazuje do centrali Funduszu następujące dane o opłaconych składkach na ubezpieczenie zdrowotne, dotyczące:
1)
osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu, określone w § 2 pkt 1 lit. b, c i e;
2)
opłaconych składek podanych w imiennym raporcie miesięcznym lub deklaracji rozliczeniowej, określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych:
a)
okres, którego składka dotyczy,
b)
kwotę podstawy wymiaru składki,
c)
kwotę składki należnej,
d)
kwotę składki opłaconej,
e)
kwotę odsetek za zwłokę.
§  6.
Kasa przekazuje do centrali Funduszu następujące dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 i 2 ustawy, dotyczące osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu:
1)
wskazanie oddziału wojewódzkiego Funduszu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby zgłaszanej do ubezpieczenia zdrowotnego;
2)
nazwisko i imię;
3)
datę urodzenia;
4)
adres zamieszkania;
5)
numer PESEL;
6)
numer NIP - w przypadku osób, którym nadano ten numer;
7)
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu - w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL lub NIP;
8)
datę objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym.
§  7.
Kasa, w przypadku ustania ubezpieczenia zdrowotnego, przekazuje do centrali Funduszu następujące dane dotyczące osoby podlegającej ubezpieczeniu:
1)
nazwisko i imię;
2)
datę urodzenia;
3)
numery PESEL i NIP, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano tych numerów lub jednego z nich - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu;
4)
datę ustania ubezpieczenia zdrowotnego.
§  8.
Kasa przekazuje do centrali Funduszu następujące dane dotyczące członka rodziny osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu:
1)
dane wymienione w § 6;
2)
stopień pokrewieństwa;
3)
stopień niepełnosprawności;
4)
informację o pozostawaniu we wspólnym gospodarstwie domowym z ubezpieczonym.
§  9.
1.
Kasa przekazuje do centrali Funduszu następujące dane o osobach, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenie zdrowotne, dotyczące:
1)
osoby podlegającej ubezpieczeniu zdrowotnemu:
a)
nazwisko i imię,
b)
numer PESEL,
c)
numer NIP - w przypadku osób, którym nadano ten numer,
d)
serię i numer dowodu osobistego lub paszportu - w przypadku osób, które nie mają nadanego numeru PESEL lub NIP;
2)
opłaconych składek:
a)
okres lub okresy, których dotyczy opłacona składka,
b)
kwotę podstawy wymiaru składki,
c)
kwotę składki należnej,
d)
kwotę składki opłaconej,
e)
kwotę opłaconych odsetek za zwłokę.
2.
W przypadku rolników opłacających składkę od deklarowanej kwoty odpowiadającej dochodowi ustalonemu dla opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych datą, o której mowa w art. 29 ust. 6 ustawy, jest data wprowadzenia wpłaty do ewidencji ubezpieczonego.
§  10.
1.
Dane, o których mowa w § 2-5, Zakład przekazuje do centrali Funduszu w wersji elektronicznej.
2.
Dane, o których mowa w § 6-9, Kasa przekazuje do centrali Funduszu w wersji elektronicznej.
§  11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z wyjątkiem § 2 pkt 2, § 3 pkt 2, § 5 pkt 2 lit. e i § 9 ust. 1, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 2004 r.
______

1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2003.62.561

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Szczegółowy zakres oraz sposób przekazywania do centrali Narodowego Funduszu Zdrowia przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego danych dotyczących osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym i płatników składek.
Data aktu: 07/04/2003
Data ogłoszenia: 14/04/2003
Data wejścia w życie: 14/04/2003, 01/01/2004