Wzór wykazów służbowych dla sędziów sądów powszechnych oraz sposób ich prowadzenia.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 1 marca 2002 r.

w sprawie wzoru wykazów służbowych dla sędziów sądów powszechnych oraz sposobu ich prowadzenia.

Na podstawie art. 67 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 i Nr 154, poz. 1787) zarządza się, co następuje:

§ 1. Dla sędziego prowadzi się jeden wykaz służbowy, zwany dalej "wykazem", bez względu na zmianę stanowiska lub miejsca służbowego sędziego.

§ 2. Wykaz prowadzi się w formie karty składającej się z części i rubryk:

1)	część pierwsza - dane osobowe:
	a) rubryka pierwsza	Imię (imiona),
	b) rubryka druga	Nazwisko,
	c) rubryka trzecia	Nazwisko rodowe,
	d) rubryka czwarta	Nazwiska poprzednio używane,
	e) rubryka piąta	Data urodzenia,
	f) rubryka szósta	Miejsce urodzenia,
	g) rubryka siódma	Numer ewidencyjny PESEL,
	h) rubryka ósma	Miejsce i adres zamieszkania,
	i) rubryka dziewiąta	Numer identyfikacji podatkowej NIP,
2)	część druga - przebieg służby sędziowskiej:
	a) rubryka pierwsza	Zajmowane stanowiska i miejsca służbowe oraz przyczyna zmiany miejsca służbowego,
	b) rubryka druga	Pełnione funkcje służbowe oraz funkcje w organach sądu i w Krajowej Radzie Sądownictwa,
	c) rubryka trzecia	Wydział, w którym orzeka według przydziału czynności,
	d) rubryka czwarta	Data i okres delegowania na podstawie art. 77 § 1-3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych,
	e) rubryka piąta	Urlopy dla poratowania zdrowia i inne przerwy w pełnieniu służby trwające ponad 1 miesiąc,
	f) rubryka szósta	Informacje o wyrażeniu przez Krajową Radę Sądownictwa zgody na dalsze zajmowanie stanowiska sędziego po ukończeniu 65 roku życia,
	g) rubryka siódma	Data przejścia w stan spoczynku,
3)	część trzecia - stosunki rodzinne i osobiste:
	a) rubryka pierwsza	Data zawarcia związku małżeńskiego i jego ustania,
	b) rubryka druga	Imię i nazwisko rodowe małżonka,
	c) rubryka trzecia	Imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci, a także imiona i nazwiska osób przysposobionych oraz daty przysposobienia,
4)	część czwarta - kwalifikacje:
	a) rubryka pierwsza	Studia podyplomowe i inne poza studiami prawniczymi,
	b) rubryka druga	Znajomość języków obcych,
	c) rubryka trzecia	Stopnie i tytuły naukowe oraz daty ich uzyskania,
	d) rubryka czwarta	Inne udokumentowane kwalifikacje,
5)	część piąta - ordery, odznaczenia i wyróżnienia,
6)	część szósta - inne okoliczności mające wpływ na pełnienie urzędu sędziego.

§ 3. Wykaz zakłada się z dniem objęcia przez sędziego pierwszego stanowiska sędziowskiego.

§  4. 

1. Wpisu danych do wykazu dokonuje się niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistniałych okolicznościach objętych wpisem.

2. Dokonanych wpisów nie usuwa się.

3. Wpisy nieaktualne podkreśla się czerwoną linią i na marginesie umieszcza się adnotację o dacie podkreślenia.

4. W razie pomyłki przy wpisie przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§  5. 

1. Wykazy przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieuprawnionym.

2. Wykaz udostępnia się jedynie osobom uprawnionym do dostępu do akt osobowych sędziego.

3. Prezesi sądów prowadzący wykazy zapewniają Ministrowi Sprawiedliwości dostęp do tych wykazów.

§ 6. Wykaz zamyka się z dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku służbowego sędziego bądź śmierci sędziego.

§ 7. Wykaz może być prowadzony przy wykorzystaniu urządzeń i systemów informatycznych z zachowaniem wszystkich cech wykazu określonych w § 2. W takim przypadku baza danych wykazu wymaga zabezpieczenia uniemożliwiającego dostęp osób nieuprawnionych.

§  8. 

1. W okresie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia zakłada się wykazy dla sędziów, którzy objęli pierwsze stanowisko sędziowskie przed dniem wejścia w życie rozporządzenia.

2. Do wykazów, o których mowa w ust. 1, przenosi się aktualne dane dla sędziów z wykazów służbowych prowadzonych na dotychczasowych zasadach.

3. Wykazy służbowe prowadzone dotychczas dołącza się do wykazów, o których mowa w ust. 1.

§ 9. Traci moc rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 16 grudnia 1991 r. w sprawie prowadzenia wykazów służbowych dla sędziów (Dz. U. z 1992 r. Nr 2, poz. 8).

§ 10. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

• Identyfikator: Dz.U.2002.26.262
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Wzór wykazów służbowych dla sędziów sądów powszechnych oraz sposób ich prowadzenia.
• Data aktu: 2002-03-01
• Data ogłoszenia: 2002-03-25
• Data wejścia w życie: 2002-04-09