Wzór spisu wyborców dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz sposób jego sporządzania, aktualizacji i udostępniania.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 26 sierpnia 2002 r.

w sprawie wzoru spisu wyborców dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz sposobu jego sporządzania, aktualizacji i udostępniania.

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw (Dz. U. Nr 95, poz. 602 i Nr 160, poz. 1060, z 2001 r. Nr 45, poz. 497 i Nr 89, poz. 971 oraz z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 113, poz. 984 i Nr 127, poz. 1089) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Wzór spisu wyborców oraz sposób jego sporządzania

§ 1. Spis wyborców sporządza się w urzędzie gminy na podstawie stałego rejestru wyborców w gminie.

§  2. 

1. Spis wyborców sporządza się w 2 egzemplarzach, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2. Formularz spisu zapisuje się dwustronnie.

§  3. 

1. Spis wyborców sporządza się pismem maszynowym lub w formie wydruku komputerowego.

2. W razie sporządzania spisu w formie wydruku komputerowego:

1) można przyjąć układ formularza odmienny od określonego we wzorze, pod warunkiem zamieszczenia wszystkich danych przewidzianych w tym wzorze;

2) nie stosuje się warunku określonego w § 2 ust. 2.

§  4. 

1. Spis wyborców w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulicy - według kolejnych numerów domów, a w obrębie domów - według kolejnych numerów mieszkań.

2. Spis wyborców w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów domów i mieszkań; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów domów i mieszkań.

3. Spis wyborców w gminach, o których mowa w ust. 1 i 2, sporządza się z uwzględnieniem podziału gminy na okręgi wyborcze utworzone dla wyboru rady tej gminy, oddzielnie dla każdego obwodu głosowania.

§ 5. Spis wyborców sporządza się najpóźniej w 14 dniu przed dniem wyborów.

§  6. 

1. Spis wyborców dla obwodu utworzonego w szpitalu, zakładzie pomocy społecznej, zakładzie karnym i areszcie śledczym oraz w oddziale zewnętrznym takiego zakładu i aresztu sporządza się w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców, na podstawie wykazu wyborców przebywających w tym zakładzie do dnia wyborów włącznie.

2. Wzór wykazu, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Wykaz, o którym mowa w ust. 1, sporządza kierownik zakładu i doręcza do urzędu gminy nie później niż na 16 dni przed dniem wyborów, obejmując wykazem wyłącznie wyborców, którzy stale zamieszkują lub przebywają w zakładzie, zameldowanych na obszarze gminy na pobyt stały lub niezameldowanych w gminie na pobyt stały, lecz wpisanych do rejestru wyborców w gminie na własny wniosek.

4. Kierownik zakładu powiadamia osoby objęte wykazem wyborców, że zostaną skreślone ze spisu wyborców w miejscu stałego zamieszkania na obszarze gminy i będą mogły głosować w wyborach wyłącznie w obwodzie głosowania utworzonym w zakładzie.

5. W razie konieczności dopisania do spisu wyborców osób, o których mowa w ust. 3, przybyłych do zakładu po sporządzeniu wykazu wyborców, kierownik zakładu doręcza do urzędu gminy dodatkowy wykaz z nazwiskami tych wyborców, nie później niż na dwa dni przed dniem wyborów, stosując wzór wykazu, o którym mowa w ust. 2. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności skreślenia ze spisu wyborców osób, które po sporządzeniu wykazu wyborców opuściły zakład, z tym że kierownik zakładu doręcza wykaz wyborców do urzędu gminy nie później niż na 3 dni przed dniem wyborów.

Rozdział  2

Aktualizowanie spisu wyborców

§ 7. Spis wyborców jest aktualizowany do dnia przekazania przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej przez wpisanie nazwisk wyborców na dodatkowym formularzu spisu lub skreślenie nazwiska ze spisu już sporządzonego.

§  8. 

1. Na dodatkowym formularzu spisu wyborców, o którym mowa w § 7, wpisuje się osoby, które:

1) zostały wpisane do rejestru wyborców po sporządzeniu spisu wyborców;

2) zostały pominięte w rejestrze lub w spisie, jeżeli reklamacja w sprawie ich wpisania została uwzględniona przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) albo przez właściwy sąd rejonowy;

3) zostały pominięte w spisie wyborców w wyniku oczywistego błędu;

4) zostały objęte dodatkowym wykazem, o którym mowa w § 6 ust. 5.

2. Dopisania osób, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu.

3. Przy dopisywaniu wyborcy do spisu zamieszcza się w rubryce "Uwagi" adnotację określającą przyczynę dopisania. Stosownie do okoliczności wpisuje się: "wpis do rejestru", "reklamacja", "wykaz". Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

§  9. 

1. Ze spisu wyborców skreśla się osoby, które:

1) zostały skreślone z rejestru wyborców na podstawie zmian wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego i ewidencji ludności;

2) decyzją wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) albo postanowieniem właściwego sądu rejonowego zostały skreślone z rejestru lub ze spisu wyborców w wyniku reklamacji;

3) zostały umieszczone w spisie w wyniku oczywistego błędu;

4) nie mają prawa wybierania w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 16 lipca 1998 r. - Ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, po otrzymaniu orzeczenia właściwego sądu lub Trybunału Stanu;

5) zostały umieszczone w spisie wyborców na obszarze gminy w zakładach, o których mowa w § 6.

2. Skreśleń, o których mowa w ust. 1, dokonuje się na obydwu egzemplarzach spisu wyborców.

3. Przy skreślaniu wyborcy ze spisu zamieszcza się w rubryce "Uwagi" adnotację określającą przyczynę skreślenia. Stosownie do okoliczności wpisuje się: "skreślenie z rejestru", "reklamacja", "błąd", "orzeczenie sądu lub Trybunału Stanu", "§ 6 ust. 4 i 6 rozporządzenia". Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

Rozdział  3

Sposób udostępniania spisu wyborców

§  10. 

1. Spis wyborców jest udostępniany do wglądu w urzędzie gminy lub w siedzibie organu, który spis sporządził.

2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) lub organ, który sporządził spis wyborców, powiadamia wyborców, w sposób zwyczajowo przyjęty, o sporządzeniu spisu oraz o miejscu i czasie jego udostępniania.

Rozdział  4

Przepis końcowy

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

Obwód głosowania nr .....

w .......................

(nazwa gminy)

Okręg wyborczy nr .......

Pieczęć nagłówkowa

organu sporządzającego

spis

Lp.	Nazwisko i imiona	Imię ojca	Data urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	Nr ewidencyjny PESEL	Adres zamieszkania			Potwierdzenie otrzymania kart(y) do głosowania	Uwagi
					miejscowość, ulica	nr domu	nr mieszkania

......................................

(podpis z podaniem imienia, nazwiska

i stanowiska służbowego)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

Pieczęć nagłówkowa zakładu karnego,

zakładu opieki zdrowotnej, zakładu pomocy

społecznej lub innego zakładu

przebywających w ...........................................

(nazwa i adres zakładu)

które należy*⁾ .............................................

w obwodzie głosowania nr ......... w .......................

(nazwa gminy)

Lp.	Nazwisko, imię (imiona)	Imię ojca	Data urodzenia (rok, miesiąc, dzień)	Nr ewidencyjny PESEL	Miejsce stałego zamieszkania (według wpisu do rejestru wyborców)
					miejscowość	ulica	nr domu	nr mieszkania

..................................

(podpis z podaniem imienia,

nazwiska i stanowiska służbowego)

^*) Stosownie do okoliczności wpisuje się: "wpisać do spisu wyborców", "dopisać na nowym formularzu spisu wyborców", "skreślić ze spisu wyborców".

• Identyfikator: Dz.U.2002.134.1136
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Wzór spisu wyborców dla wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw oraz sposób jego sporządzania, aktualizacji i udostępniania.
• Data aktu: 2002-08-26
• Data ogłoszenia: 2002-08-27
• Data wejścia w życie: 2002-09-04