Wzór karty zapytania.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
z dnia 3 lipca 2002 r.
w sprawie wzoru karty zapytania.

Na podstawie art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. Nr 110, poz. 1189 i Nr 154, poz.1800 oraz z 2002 r. Nr 81, poz. 731 i Nr 89, poz. 804) zarządza się, co następuje:
§  1. 
1. 
Karta zapytania ma formę elektroniczną.
2. 
Wzór strukturalny i graficzny karty zapytania określa załącznik do rozporządzenia.
§  2. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.
..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Grafiki zostały zamieszczone wyłącznie w Internecie. Obejrzenie grafik podczas pracy z programem Lex wymaga dostępu do Internetu.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  1

WZÓR STRUKTURALNY ELEKTRONICZNEJ KARTY ZAPYTANIA

grafika

grafika

grafika

grafika

grafika

grafika

WZÓR GRAFICZNY ELEKTRONICZNEJ KARTY ZAPYTANIA

grafika

Rys. 1 Sprawdzenie

^ - lista zawiera więcej niż jeden element.

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

** - po wypełnieniu jednego z tych pól nie trzeba wypełniać pola Rodzaj sprawdzenia. Klawisz "Dalej>" zostanie zastąpiony przez "Zakończ", a po naciśnięciu klawisza zostaje wyświetlone okno kończące zapytanie (Rys. 8 Zakończenie sprawdzenia).

ELEKTRONICZNA KARTA ZAPYTANIA DO - Wybór z listy podmiotów zobowiązanych do udzielenia informacji zgodnie z art. 22 i art. 28 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. Nr 110, poz. 1189 i Nr 154, poz. 1800 oraz z 2002 r. Nr 81, poz. 731 i Nr 89, poz. 804), zwanej dalej "ustawą".

Dodatkowo wnioskuję o sprawdzenie w - wybór z listy podmiotów zobowiązanych do udzielenia informacji zgodnie z art. 20 ustawy.

[+] (PLUS) - naciśnięcie przycisku powoduje wyświetlenie okna (Rys. 2 Nowy podmiot zobowiązany), poprzez które można wprowadzić nowy podmiot zobowiązany.

[-] (MINUS) - naciśnięcie przycisku powoduje usunięcie podświetlonych podmiotów z listy.

Podmiot sprawdzający

Nazwa, siedziba organu/jednostki organizacyjnej - Pole wypełniane jest w trakcie instalacji oprogramowania nazwą i siedzibą organu lub jednostki organizacyjnej zgodnie z art. 20 ustawy Znak sprawy - w polu wpisuje się unikalny, nadany przez podmiot uprawniony, podmiot zobowiązany lub Szefa Centrum, znak sprawy umożliwiający identyfikację wszelkich informacji związanych ze sprawdzeniem.

Sporządził - numer PESEL - numer PESEL osoby sporządzającej dokument zapytania. Wprowadził - numer PESEL - numer PESEL osoby wprowadzającej dane.

Telefon kontaktowy - numer telefonu osoby wprowadzającej dane.

Rejestracja

Identyfikator KCIK - unikalny identyfikator nadawany przez system centralny służący do identyfikacji informacji.

Numer rejestracji KCIK- unikalny numer nadawany przez system lokalny służący do identyfikacji informacji.

Rodzaj sprawdzenia - wybór z listy: OSOBY, PRZESTĘPSTWA, PRZEDMIOTY, RACHUNKI BANKOWE, RACHUNKI PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH, PODMIOTY.

Po wybraniu opcji Rodzaj sprawdzenia następnym oknem jest:

Dla: OSOBY okno Rys. 3 Sprawdzenie osoby: sprawdzenie po

Dla: PRZEDMIOTY okno Rys. 15 Sprawdzenie: przedmiot

Dla: PODMIOTY okno Rys. 22 Sprawdzenie: podmiot

Dla: RACHUNKI BANKOWE okno Rys. 24 Sprawdzenie: rachunek bankowy

Dla: RACHUNKI PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH okno Rys. 26 Sprawdzenie: rachunek papierów wartościowych

Dla: PRZESTĘPSTWA okno Rys. 28 Sprawdzenie: przestępstwo

grafika

Rys. 2 Nowy podmiot zobowiązany

Podmiot zobowiązany - listy podmiotów zobowiązanych do udzielenia informacji zgodnie z art. 20 ustawy.

grafika

Rys. 3 Sprawdzenie osoby: sprawdzenie po

Sprawdzenie po

Danych personalnych - zaznaczenie opcji pozwala na sprawdzenie osoby według danych personalnych.

Rysopisie - zaznaczenie opcji umożliwia sprawdzenie osoby po cechach rysopisowych i znakach szczególnych.

Przynależności do grupy przestępczej - zaznaczenie opcji umożliwia sprawdzenie osoby po przynależności do grupy przestępczej.

Po wybraniu opcji Sprawdzenie po następnym oknem jest:

Dla Danych personalnych okno Rys. 4 Sprawdzenie osób: dane personalne.

Dla Rysopisie okno Rys. 9 Sprawdzenie osoby: rysopis.

Dla Przynależności do grupy przestępczej okno Rys. 13 Sprawdzenie osoby: grupa przestępcza.

grafika

Rys. 4 Sprawdzenie osób: dane personalne

** - po wypełnieniu tego pola nie trzeba wypełniać pól oznaczonych *.

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

^ - pole lub lista zawiera więcej niż jeden element.

Numer PESEL - wpisuje się numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

Nazwisko

Imię/Imiona

Imiona poprzednie

Nazwiska poprzednie - w tym fałszywe, dodatkowe, rodowe, używane poprzednio.

Imię ojca

Imię matki

Nazwisko rodowe matki

Data urodzenia - data urodzenia w formacie rok, miesiąc, dzień lub tylko rok (patrz wyjaśnienie do pola Tylko rok)

Tylko rok - zaznaczenie opcji powoduje, że format wprowadzanej daty urodzenia ograniczony jest tylko do roku, po oznaczeniu pola można ponownie wprowadzać datę w formacie rok, miesiąc, dzień.

Miejsce urodzenia

Płeć - wybór z listy płci (KOBIETA, MĘŻCZYZNA).

Pseudonimy

Obywatelstwa - wybór z listy obywatelstw.

Numer NIP - wpisuje się Numer Identyfikacji Podatkowej.

Numer REGON - wpisuje się numer identyfikacji statystycznej

grafika

Rys. 5 Sprawdzenie osoby: adres zameldowania

Kraj - wybór z listy krajów.

Województwo - wybór z listy województw.

Powiat - wybór z listy powiatów.

Gmina - wybór z listy gmin.

Miejscowość - wybór z listy miejscowości.

Ulica

Numer domu

Numer mieszkania

Poczta

Kod pocztowy

grafika

Rys. 6 Sprawdzenie osoby: adres pobytu

Kraj - wybór z listy krajów.

Województwo - wybór z listy województw.

Powiat - wybór z listy powiatów.

Gmina - wybór z listy gmin.

Miejscowość - wybór z listy miejscowości.

Ulica

Numer domu

Numer mieszkania

Poczta

Kod pocztowy

grafika

Rys. 7 Sprawdzenie osoby: dokument tożsamości

Dokument tożsamości

Rodzaj dokumentu - wybór z listy dokumentów.

Organ wystawiający - nazwa organu wystawiającego dokument tożsamości.

Seria i numer

Data wystawienia - data wystawienia dokumentu w formacie rok, miesiąc, dzień.

grafika

Rys. 8 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 9 Sprawdzenie osoby: rysopis

^ - lista zawiera więcej niż jeden element.

Rysopis

[+] (PLUS) - naciśnięcie przycisku powoduje wyświetlenie okna (Rys. 11 Nowa cecha rysopisowa), poprzez które można wprowadzić cechę rysopisową do rysopisu.

[-] (MINUS) - naciśnięcie przycisku powoduje usunięcie podświetlonych elementów rysopisu z listy.

Znaki szczególne

[+] (PLUS) - naciśnięcie przycisku powoduje wyświetlenie okna (Rys. 12 Nowy znak szczególny), poprzez które można wprowadzić nowy znak szczególny.

[-] (MINUS) - naciśnięcie przycisku powoduje usunięcie podświetlonych elementów znaków szczególnych z listy.

grafika

Rys. 10 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 11 Nowa cecha rysopisowa

Cecha rysopisowa - wybór z listy cech.

Nazwa cechy - wybór z listy nazw wybranej cechy.

grafika

Rys. 12 Nowy znak szczególny

# - pole pojawi się wtedy, gdy w polu Rodzaj znaku zostanie wybrany TATUAŻ.

Miejsce występowania znaku - wybór z listy miejsc występowania znaku.

Rodzaj znaku - wybór z listy rodzajów znaków.

Treść tatuażu - opis słowny symbolu lub znaku.

grafika

Rys. 13 Sprawdzenie osoby: grupa przestępcza

Przynależność do grupy przestępczej

Nazwa grupy - wpisuje się nazwę grupy przestępczej, do której należy osoba sprawdzana.

grafika

Rys. 14 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 15 Sprawdzenie: przedmiot

Po wybraniu opcji Sprawdzenie następnym oknem jest:

Dla Pojazdu okno Rys. 16 Sprawdzenie przedmiotu: pojazd

Dla Dokumentu okno Rys. 18 Sprawdzenie przedmiotu: dokument

Dla Rzeczy okno Rys. 20 Sprawdzenie przedmiotu: rzecz

grafika

Rys. 16 Sprawdzenie przedmiotu: pojazd

*| - jedno z tych pól musi zostać wypełnione.

Numer rejestracyjny - wprowadzany wyłącznie dużymi literami i cyframi bez znaków odstępu. Pozostałe znaki są blokowane przy wprowadzaniu do bazy KCIK (myślniki, spacje, inne znaki interpunkcyjne). Tablice rejestracyjne ze znakami pisanymi cyrylicą należy wprowadzać fonetycznie przy użyciu alfabetu łacińskiego.

Numer silnika/oznakowania - numer silnika (oznakowania) silnika rejestrowanego pojazdu.

Numer nadwozia/ramy/vin - do tego pola może być wpisywany numer VIN lub numer mający identyfikować karoserię, podwozie, nadwozie lub ramę pojazdu.

Marka - wybór z listy marek pojazdów.

Typ - typ pojazdu.

Rodzaj pojazdu - wybór z listy pojazdów.

grafika

Rys. 17 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 18 Sprawdzenie przedmiotu: dokument

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

Rodzaj dokumentu - wybór z listy rodzajów dokumentów.

Seria i numer dokumentu - wprowadzane wyłącznie dużymi literami i cyframi bez znaków odstępu. Pozostałe znaki są blokowane przy wprowadzaniu do bazy KCIK (myślniki, spacje, inne znaki interpunkcyjne).

grafika

Rys. 19 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 20 Sprawdzenie przedmiotu: rzecz

*| - jedno z tych pól musi zostać wypełnione.

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

Numer fabryczny - numer fabryczny przedmiotu.

Numer oznakowania - numer oznakowania przedmiotu.

Marka - marka przedmiotu.

Typ - typ przedmiotu.

Rodzaj rzeczy - wybór z listy rzeczy.

grafika

Rys. 21 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 22 Sprawdzenie: podmiot

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

*!| - jeśli sprawdzenie dotyczy przedsiębiorcy, to należy obowiązkowo podać Numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Numer z ewidencji działalności gospodarczej

UWAGA: jeśli wpisuje się Numer z ewidencji działalności gospodarczej należy wypełnić pole Prowadzonej przez

*| - jedno z tych pól musi zostać wypełnione.

Podmiot

Nazwa - nazwa podmiotu.

Numer z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Numer z ewidencji działalności gospodarczej.

Prowadzonej przez - wpisuje się organ prowadzący ewidencję działalności gospodarczej.

Numer REGON - wpisuje się numer identyfikacji statystycznej

Numer NIP - wpisuje się Numer Identyfikacji Podatkowej.

Właściciel

Nazwisko - nazwisko właściciela.

Imię - imię właściciela.

Numer PESEL - wpisuje się numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.

Adres

Kraj - wybór z listy krajów.

Województwo - wybór z listy województw.

Powiat - wybór z listy powiatów.

Gmina - wybór z listy gmin.

Miejscowość - wybór z listy miejscowości.

Ulica

Numer domu

Numer mieszkania

Kod pocztowy

Poczta

grafika

Rys. 23 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 24 Sprawdzenie: rachunek bankowy

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

Numer rachunku

Nazwa banku - nazwa banku, w którym znajduje się rachunek.

Typ rachunku - wpisuje się informację dotyczącą typu rachunku.

grafika

Rys. 25 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 26 Sprawdzenie: rachunek papierów wartościowych

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

Numer rachunku

Nazwa biura maklerskiego - nazwa biura maklerskiego, w którym są złożone papiery wartościowe.

Typ rachunku - wpisuje się informację dotyczącą typu rachunku.

grafika

Rys. 27 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

grafika

Rys. 28 Sprawdzenie: przestępstwo

*#| - po wypełnieniu tych pól nie trzeba wypełniać pól oznaczonych *.

* - pole obowiązkowe do wypełnienia.

Znak sprawy - w polu wpisuje się unikalny, nadany przez podmiot uprawniony lub podmiot zobowiązany, znak sprawy umożliwiający identyfikację wszelkich informacji związanych z daną rejestracją.

Nazwa organu/jednostki organizacyjnej - wpisuje się nazwę jednostki organizacyjnej prowadzącej czynności lub postępowanie.

Rodzaj popełnionego przestępstwa

Kategoria - wybór z listy kategorii.

Typ - wybór z listy typów.

Kwalifikacja prawna czynu - wybór z listy.

W związku z - pole tekstowe.

Data od - data początku okresu czasu, dla którego wykonane będzie zapytanie w formacie rok, miesiąc, dzień.

Data do - data końca okresu czasu, dla którego wykonane będzie zapytanie w formacie rok, miesiąc, dzień.

Adres

Kraj - wybór z listy krajów.

Województwo - wybór z listy województw.

Powiat - wybór z listy powiatów.

Gmina - wybór z listy gmin.

Miejscowość - wybór z listy miejscowości.

Ulica

Numer domu

Numer mieszkania

Rodzaj miejsca

grafika

Rys. 29 Zakończenie sprawdzenia

Nadano Numer rejestracji KCIK zapytanie - nadany lokalnie przez program unikalny Numer rejestracji KCIK.

Drukuj - po naciśnięciu przycisku wydrukowana zostanie treść karty zapytania.

OK - po naciśnięciu przycisku nastąpi przesłanie sprawdzenia do systemu centralnego.

1 Załącznik zmieniony przez § 1 rozporządzenia z dnia 20 grudnia 2002 r. (Dz.U.02.231.1952) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2003 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2002.122.1047

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Wzór karty zapytania.
Data aktu: 03/07/2002
Data ogłoszenia: 01/08/2002
Data wejścia w życie: 01/01/2003