Określenie szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

z dnia 13 grudnia 2000 r.

w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych.

Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016 oraz z 2000 r. Nr 48, poz. 546 i Nr 120, poz. 1268) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, od których wytworzenia nie upłynęło 30 lat, mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.

2. Materiały archiwalne powstałe do końca 1989 r. w związku z działalnością partii i organizacji politycznych są w każdym przypadku udostępniane na potrzeby nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów państwa i obywateli.

3. Udostępnianie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1 i 2, następuje z uwzględnieniem przepisów o ochronie informacji niejawnych.

§ 1a. 1  

1. Materiały archiwalne tworzące zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, stanowiące:

1) zapisy dźwięku, obrazu lub obrazu z towarzyszącym dźwiękiem, są udostępniane niezwłocznie po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zakładowego,

2) dokumenty związane z tworzeniem lub pozyskiwaniem przez te jednostki zapisów, o których mowa w pkt 1, mogą być udostępniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki niezwłocznie po wprowadzeniu tych dokumentów do ewidencji archiwum zakładowego.

2. Udostępnianie materiałów archiwalnych, o których mowa w ust. 1:

1) następuje z zachowaniem przepisów:

a) o ochronie tajemnic ustawowo chronionych,

b) wydanych na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,

2) nie może naruszać prawnie chronionych interesów Państwa, osób fizycznych i jednostek organizacyjnych.

§ 2. 2  

1. Do wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych właściwe są:

1) archiwa państwowe,

2) jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem archiwalnym,

3) biblioteki i muzea, które gromadzą i przechowują materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego,

4) szkoły wyższe, których archiwa zakładowe posiadają zasób historyczny,

5) jednostki publicznej radiofonii i telewizji.

2. Kierownik właściwej jednostki organizacyjnej, określonej w ust. 1, wyraża zgodę na udostępnienie materiałów archiwalnych, o których mowa w § 1 i 1a.

§  3.

1. Osoba ubiegająca się o wcześniejsze udostępnienie materiałów archiwalnych składa wniosek we właściwej jednostce organizacyjnej wymienionej w § 2 ust. 1.

2. We wniosku należy podać w szczególności:

1) tytuł materiału archiwalnego bądź temat, którego on dotyczy,

2) cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,

3) nazwę jednostki organizacyjnej oraz imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego.

§ 4. Oryginały materiałów archiwalnych udostępniane są tylko wtedy, gdy archiwum nie dysponuje kopiami bądź gdy jest to niezbędne ze względu na cel i sposób wykorzystania tych materiałów.

§ 5. W razie nieskorzystania z materiałów archiwalnych w ciągu 12 miesięcy od daty uzyskania zezwolenia, należy ponownie uzyskać zezwolenie na wcześniejsze udostępnianie tych materiałów w trybie określonym w § 2 i 3.

§  6.

1. Odmowa wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych wymaga uzasadnienia decyzji w formie pisemnej.

2. Na odmowę wcześniejszego udostępnienia materiałów archiwalnych przysługuje prawo do odwołania do Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

§ 7. Traci moc rozporządzenie Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych (Dz. U. Nr 41, poz. 217).

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1 § 1a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 22 maja 2006 r. (Dz.U.06.98.681) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 czerwca 2006 r.

2 § 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 22 maja 2006 r. (Dz.U.06.98.681) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 24 czerwca 2006 r.

• Identyfikator: Dz.U.2001.13.116
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Określenie szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych.
• Data aktu: 13/12/2000
• Data ogłoszenia: 23/02/2001
• Data wejścia w życie: 10/03/2001