Organizacja i tryb przeprowadzania przez urzędy pracy kontroli oraz zasady współdziałania z innymi organami.

ROZPORZĄDZENIE

RADY MINISTRÓW

z dnia 30 czerwca 1995 r.

w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania przez urzędy pracy kontroli oraz zasad współdziałania z innymi organami.

Na podstawie art. 61 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 1) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1 Kontrolę przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1995 r. Nr 1, poz. 1), zwanej dalej "ustawą", wykonują powiatowe urzędy pracy, zgodnie ze standardami określanymi przez Prezesa Krajowego Urzędu Pracy.

§  2.

1. Czynności kontrolne wykonywane są jednoosobowo lub przez zespół osób, po okazaniu legitymacji służbowych i upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.

2. 2 Legitymacje służbowe oraz upoważnienia do przeprowadzania kontroli dla pracowników wykonujących kontrolę wydaje starosta.

3. 3 (skreślony).

4. Upoważnienie powinno zawierać podstawę prawną kontroli, numer i datę wystawienia, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe kontrolującego, nazwę i adres jednostki kontrolowanej, termin upływu ważności upoważnienia oraz temat kontroli.

§  3.

1. Kontrola może być wykonywana w dniach i w godzinach pracy jednostki kontrolowanej, a także w dniach wolnych od pracy lub poza normalnymi godzinami pracy, jeżeli na terenie jednostki kontrolowanej przebywa osoba lub osoby wykonujące pracę.

2. Kontrolujący jest uprawniony do wstępu i poruszania się po terenie jednostki kontrolowanej i nie podlega rewizji osobistej.

3. Kontrolujący stosuje się do przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy obowiązujących w jednostce kontrolowanej.

4. Przy wykonywaniu czynności kontrolnych kontrolujący może korzystać z pomieszczeń do pracy jednostki kontrolowanej.

§  4.

1. Kontrolujący przeprowadza kontrolę w siedzibie jednostki kontrolowanej i w innych miejscach wykonywania pracy przez pracowników lub przez inne osoby świadczące pracę na jej rzecz.

2. 4 Czynności kontrolne polegające na badaniu dokumentów bądź sporządzaniu ich odpisów, przesłuchiwaniu świadków, żądaniu składania pisemnych lub ustnych wyjaśnień mogą być, za zgodą jednostki kontrolowanej, prowadzone w siedzibie powiatowego urzędu pracy.

§ 5. W toku kontroli kontrolujący uprawniony jest w szczególności do:

1) dokonania oględzin miejsc wykonywania pracy,

2) sprawdzania dokumentów tożsamości pracowników i osób wykonujących inne prace zarobkowe oraz innych osób przebywających na terenie jednostki kontrolowanej,

3) badania dokumentów znajdujących się w jednostce kontrolowanej,

4) wykonywania zdjęć fotograficznych i wykorzystywania innych środków audiowizualnych do udokumentowania stanu faktycznego,

5) przesłuchiwania świadków,

6) żądania od kierującego jednostką kontrolowaną oraz od osób, o których mowa w pkt 2, składania pisemnych i ustnych wyjaśnień.

§  6.

1. Kontrolujący może sporządzać odpisy, wyciągi lub kserokopie z dokumentów.

2. Zgodność odpisów i wyciągów oraz kserokopii z dokumentów poświadcza kierujący jednostką kontrolowaną lub inna upoważniona osoba.

§  7.

1. Ustalenia z kontroli opisuje się w protokole kontroli, który powinien zawierać:

1) zastrzeżenie, że służy tylko do użytku służbowego,

2) imię i nazwisko kierującego jednostką kontrolowaną, pełną nazwę i dokładny adres tej jednostki,

3) imię i nazwisko kontrolującego oraz numer i datę upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,

4) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli,

5) fakty ustalone w toku kontroli, a w szczególności dotyczące stwierdzonych nieprawidłowości,

6) wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone nieprawidłowości,

7) adnotację o sporządzeniu odpisów, wyciągów i kserokopii,

8) wyszczególnienie załączników do protokołu,

9) datę i miejsce podpisania protokołu.

2. Protokół kontroli podpisuje kontrolujący i kierujący jednostką kontrolowaną, a w razie jego nieobecności - osoba pełniąca jego obowiązki.

3. Jeżeli przed podpisaniem protokołu kierujący jednostką kontrolowaną lub osoba pełniąca jego obowiązki zgłosi na piśmie umotywowane zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole, kontrolujący jest obowiązany dokonać ich analizy, zbadać przedstawione dowody i w uzasadnionych przypadkach uzupełnić protokół.

4. Jeżeli kierujący jednostką kontrolowaną lub osoba pełniąca jego obowiązki odmówi podpisania protokołu, powinna wówczas podać na piśmie przyczyny tej odmowy, a kontrolujący zamieszcza w protokole odpowiednią adnotację.

5. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach - po jednym dla kierującego jednostką kontrolowaną i dla kontrolującego.

6. Jeżeli stwierdzone nieprawidłowości zostały usunięte przed zakończeniem kontroli, kontrolujący zamieszcza o tym w protokole odpowiednią adnotację.

7. W protokole nie można dokonywać poprawek, skreśleń ani uzupełnień bez omówienia ich na końcu protokołu, z wyjątkiem sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, które parafuje kontrolujący.

§ 8. W razie przeprowadzenia kontroli, w wyniku której nie stwierdzono nieprawidłowości, nie stosuje się przepisu § 7. W tym przypadku kontrolujący sporządza notatkę z kontroli zawierającą informacje, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-4, oraz o zakresie przeprowadzonej kontroli. Kopię notatki kontrolujący przekazuje kierującemu jednostką kontrolowaną.

§ 9. 5  

1. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli naruszenia przepisów ustawy, starosta występuje z wnioskiem do właściwego kolegium do spraw wykroczeń o ukaranie kierującego jednostką kontrolowaną.

2. Niezależnie od działań, o których mowa w ust. 1, starosta zawiadamia o naruszeniu przepisów ustawy właściwe organy, a w szczególności:

1) Zakład Ubezpieczeń Społecznych - gdy chodzi o naruszenie przepisów w zakresie ubezpieczenia społecznego oraz składek na Fundusz Pracy,

2) Państwową Inspekcję Pracy - gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa pracy,

3) izbę skarbową - gdy chodzi o naruszenie przepisów prawa podatkowego,

4) policję i wojewodę - gdy chodzi o naruszenie przepisów o cudzoziemcach,

5) prokuraturę - gdy chodzi o podejrzenie popełnienia przestępstwa.

§  10.

1. 6 Powiatowe urzędy pracy współdziałają w zakresie kontroli w szczególności ze związkami zawodowymi, Państwową Inspekcją Pracy, policją, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz urzędami kontroli skarbowej - zwanymi dalej "jednostkami współdziałającymi".

2. 7 Powiatowe urzędy pracy oraz jednostki współdziałające:

1) przekazują sobie uwagi i informacje o uchybieniach ujawnionych w toku kontroli, mogące stanowić materiał do wykorzystania w zakresie wykonywania przez nie zadań,

2) mogą, na podstawie porozumienia, organizować wspólne kontrole, o ile nie naruszy to innych przepisów.

3. 8 Powiatowe urzędy pracy mogą występować do jednostek współdziałających z wnioskami o przeprowadzenie kontroli lub o delegowanie przez te jednostki swoich przedstawicieli do udziału w inicjowanych przez siebie kontrolach.

4. Wojewódzkie urzędy pracy i jednostki współdziałające mogą organizować wspólne szkolenia i narady w sprawie zadań, form i metod kontroli lub dokonywania ocen wyników przeprowadzonych kontroli.

§ 11. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

1 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

2 § 2 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

3 § 2 ust. 3 skreślony przez § 1 pkt 2 lit. b) rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

4 § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

5 § 9 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

6 § 10 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

7 § 10 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

8 § 10 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 4 stycznia 2000 r. (Dz.U.00.2.15) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 17 stycznia 2000 r.

• Identyfikator: Dz.U.1995.81.408
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Organizacja i tryb przeprowadzania przez urzędy pracy kontroli oraz zasady współdziałania z innymi organami.
• Data aktu: 1995-06-30
• Data ogłoszenia: 1995-07-13
• Data wejścia w życie: 1995-07-28