Termin przechowywania oraz sposób przekazania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 5 i 19 listopada 1995 r.

UCHWAŁA

PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ

z dnia 22 listopada 1995 r.

w sprawie terminu przechowywania oraz sposobu przekazania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 5 i 19 listopada 1995 r.

Na podstawie art. 66 ust. 5 ustawy z dnia 27 września 1990 r. o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 67, poz. 398 i Nr 79, poz. 465, z 1993 r. Nr 45, poz. 205 oraz z 1995 r. Nr 95, poz. 472) Państwowa Komisja Wyborcza, po porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych, uchwala, co następuje:

§ 1. Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa:

1) o dokumentach z głosowania i z wyborów, zwanych dalej dokumentami z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) spisy wyborców,

b) protokoły głosowania w obwodach,

c) protokoły zbiorczych wyników głosowania w województwach,

d) protokoły rejestracji kandydatów na Prezydenta wraz z załącznikami,

e) listę wyborczą zarejestrowanych kandydatów na Prezydenta,

f) protokoły głosowania na kandydatów na Prezydenta sporządzone przez Państwową Komisję Wyborczą,

g) protokoły wyniku wyborów na Prezydenta,

h) karty do głosowania (ważne i nieważne),

i) uchwały i urzędowe obwieszczenia komisji wyborczych,

j) protokoły posiedzeń komisji wyborczych;

2) o organach przechowujących dokumenty z wyborów, należy przez to rozumieć:

a) wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,

b) konsulów i kapitanów polskich statków morskich,

c) kierowników wojewódzkich biur wyborczych,

d) Kierownika Krajowego Biura Wyborczego.

§  2.

1. Dokumenty z wyborów przekazane przez obwodowe komisje wyborcze odpowiednio wójtom, burmistrzom, prezydentom miast, konsulom i kapitanom statków udostępniane są wyłącznie Sądowi Najwyższemu, a także organom sądów lub prokuratury prowadzącym postępowanie karne.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, podlegają zniszczeniu w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego, w terminie określonym przez Państwową Komisję Wyborczą.

§  3.

1. Dokumenty z wyborów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. b) i c), tj. drugie egzemplarze protokołów głosowania w obwodach i protokołów zbiorczych wyników głosowania w województwach, podlegają przekazaniu kierownikom właściwych wojewódzkich biur wyborczych i są przechowywane, w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zakładowych, przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia 1996 r.

2. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, dokumenty z wyborów przechowywane przez kierownika wojewódzkiego biura wyborczego podlegają przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.

§  4.

1. Dokumenty z wyborów przekazane przez wojewódzkie komisje wyborcze Państwowej Komisji Wyborczej oraz powstałe w wyniku i w związku z jej działalnością, w tym dokumentacja zapisana na elektromagnetycznych nośnikach informatycznych, podlegają przekazaniu Kierownikowi Krajowego Biura Wyborczego i stanowią materiały archiwalne (zasób archiwalny) przechowywane w Krajowym Biurze Wyborczym, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wykazy podpisów wyborców popierających zgłoszenie kandydatów na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej udostępniane są wyłącznie na żądanie Sądu Najwyższego i organów sądów lub prokuratury prowadzących postępowanie karne. Wykazy te, w terminie określonym przez Państwową Komisję Wyborczą, podlegają zniszczeniu w sposób uzgodniony z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 5. Dokumentacja powstała w wyniku i w związku z działalnością komisji wyborczych, nie mająca charakteru dokumentów z wyborów, a w szczególności nie wykorzystane karty do głosowania, podlega zniszczeniu w sposób i w terminie uzgodnionym z kierownikiem właściwego archiwum państwowego.

§ 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą uchwałą, dotyczących w szczególności gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udostępniania dokumentów z wyborów, stosuje się przepisy o narodowym zasobie archiwalnym, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.

§ 7. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

• Identyfikator: M.P.1995.60.676
• Rodzaj: Uchwała
• Tytuł: Termin przechowywania oraz sposób przekazania do archiwów państwowych dokumentów z głosowania i z wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, przeprowadzonych w dniach 5 i 19 listopada 1995 r.
• Data aktu: 22/11/1995
• Data ogłoszenia: 24/11/1995
• Data wejścia w życie: 24/11/1995