Gospodarka formularzami i Komisja Racjonalizacji Druków.

ZARZĄDZENIE Nr 2

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 21 stycznia 1981 r.

w sprawie gospodarki formularzami i Komisji Racjonalizacji Druków. ^*

Zarządza się, co następuje:

§ 1. Naczelne, centralne i terenowe organy administracji państwowej, instytucje oraz inne państwowe jednostki organizacyjne są obowiązane do prowadzenia racjonalnej gospodarki formularzami drukowanymi i powielanymi oraz do organizowania i stałego prowadzenia systematycznych prac nad ujednoliceniem i racjonalizacją formularzy używanych w zakresie ich właściwości.

§ 2. Formularze powinny być projektowane w sposób zapewniający:

1) niezbędny, z punktu widzenia ich funkcji, zakres informacji,

2) oszczędny i właściwy dobór rodzajów, klas, gramatur, gatunków i formatów papieru,

3) oszczędne i racjonalne zadrukowanie powierzchni,

4) organizacyjnie i ekonomicznie uzasadnioną wysokość nakładu.

§  3.

1. 1 Wzory formularzy powszechnego użytku oraz wzory formularzy o nakładzie przekraczającym zużycie papieru w ilości 500 kg w skali rocznej zatwierdza Prezes Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości po zasięgnięciu opinii Komisji Racjonalizacji Druków, działającej przy tym Komitecie.

2. Wzory formularzy stanowiących załączniki do projektów aktów prawnych, które mają być ogłoszone w dziennikach urzędowych, ministerstw i urzędów centralnych, powinny być uzgodnione z Polskim Komitetem Normalizacji, Miar i Jakości.

3. Wzory formularzy nie wymienione w ust. 1 i 2, zatwierdza kierownik właściwej jednostki organizacyjnej.

4. Prezes Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości może ustalić dla poszczególnych wzorów formularzy wysokość zużycia papieru inną niż określona w ust. 1, jeżeli zachodzi konieczność użycia do druku tych formularzy papieru w innym gatunku, niż było to przewidziane.

§  4.

1. Przy Polskim Komitecie Normalizacji, Miar i Jakości działa Komisja Racjonalizacji Druków, zwana dalej "Komisją".

2. W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący powoływany przez Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości,

2) sekretarz powoływany przez Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości na wniosek przewodniczącego Komisji,

3) 2 członkowie: wyznaczeni przez Przewodniczącego Komisji Planowania przy Radzie Ministrów, Ministra - Szefa Urzędu Rady Ministrów, Ministrów: Budownictwa, Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej, Gospodarki Materiałowej i Paliwowej, Finansów, Handlu Zagranicznego, Kultury i Sztuki, Komunikacji, Obrony Narodowej, Pracy, Płac i Spraw Socjalnych, Przemysłu Chemicznego i Lekkiego, Rolnictwa, Leśnictwa i Gospodarki Żywnościowej, Spraw Wewnętrznych oraz przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego - ich przedstawiciele.

3. Do udziału w pracach Komisji mogą być zapraszani specjaliści.

4. Prezes Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości może zlecać specjalistom i instytucjom opracowanie zagadnień dotyczących gospodarki formularzami.

§  5.

1. Komisja jest organem doradczym i opiniodawczym Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości w zakresie optymalnego ograniczania różnorodności formularzy i wprowadzania do użytku wzorów formularzy, których racjonalne opracowanie wpłynie na usprawnienie działalności organów administracji państwowej, instytucji i innych jednostek organizacyjnych oraz przyczyni się do oszczędności papieru.

2. Szczegółowy zakres i tryb działania Komisji określi regulamin ustalony przez Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości.

§ 6. Wydatki Komisji objęte są budżetem centralnym, w części dotyczącej Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości.

§  7.

1. 3 Naczelne i centralne organy administracji państwowej, terenowe organy administracji państwowej stopnia wojewódzkiego, instytucje oraz inne państwowe jednostki organizacyjne:

1) dokonywać będą weryfikacji stosowanych formularzy w celu:

a) wyeliminowania formularzy nieaktualnych,

b) zmniejszenia formatów formularzy przez racjonalne wykorzystanie powierzchni papieru i w miarę możliwości dwustronny druk,

c) ograniczenia nakładów,

d) zastosowania jak najbardziej oszczędnych rodzajów, klas i gramatur papieru,

2) uaktualniać będą ewidencję stosowanych formularzy i wzorników formularzy,

3) dostarczać będą Polskiemu Komitetowi Normalizacji, Miar i Jakości do zatwierdzenia wzory stosowanych formularzy o nakładach przekraczających zużycie papieru w ilości 500 kg w skali rocznej.

2. Naczelne i centralne organy administracji państwowej oraz terenowe organy administracji państwowej stopnia wojewódzkiego są zobowiązane do współpracy z Polskim Komitetem Normalizacji, Miar i Jakości w zakresie prowadzonych przez te organy prac nad ujednoliceniem formularzy.

§ 8. Przepisy § 3 ust. 1 i § 7 ust. 1 pkt 3 nie dotyczą:

1) Prokuratury Generalnej,

2) jednostek podległych Ministrowi Obrony Narodowej,

3) jednostek podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych, z wyjątkiem Komendy Głównej Straży Pożarnych,

4) jednostek podległych Ministrowi Sprawiedliwości - w zakresie formularzy dotyczących więziennictwa,

5) Głównego Urzędu Statystycznego - w zakresie wydawanych i zatwierdzanych formularzy sprawozdawczo-statystycznych.

§ 9. Zaleca się organizacjom spółdzielczym i społecznym odpowiednie stosowanie przepisów zarządzenia.

§ 10. Tracą moc:

1) zarządzenie nr 205 Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 października 1961 r. w sprawie gospodarki formularzami (Monitor Polski z 1961 r. Nr 79, poz. 330 i z 1970 r. Nr 34, poz. 267),

2) zarządzenie nr 77 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 września 1970 r. w sprawie Komisji Racjonalizacji Druków (Monitor Polski Nr 34, poz. 267).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 1981 r.

*Z dniem 1 stycznia 1994 r. sprawy należące do właściwości Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości i do Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacji, Miar i Jakości przechodzą do właściwości Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, Prezesa Głównego Urzędu Miar i Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji odpowiednio do zakresu ich działalności, zgodnie z art. 9 ustawy z dnia 3 kwietnia 1993 r. o utworzeniu Głównego Urzędu Miar (Dz.U.93.55.247).

1 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 12 z dnia 14 lipca 1986 r. (M.P.86.22.162) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 1986 r.

2 § 4 ust. 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 12 z dnia 14 lipca 1986 r. (M.P.86.22.162) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 1986 r.

3 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 12 z dnia 14 lipca 1986 r. (M.P.86.22.162) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 30 lipca 1986 r.

• Identyfikator: M.P.1981.3.8
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Gospodarka formularzami i Komisja Racjonalizacji Druków.
• Data aktu: 21/01/1981
• Data ogłoszenia: 31/01/1981
• Data wejścia w życie: 01/02/1981