Gospodarka formularzami.

ZARZĄDZENIE Nr 205

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 9 października 1961 r.

w sprawie gospodarki formularzami.

W celu zapewnienia oszczędnej gospodarki formularzami oraz usprawnienia techniki pracy zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Wszystkie organy administracji państwowej, jednostki gospodarki uspołecznionej, instytucje i organizacje społeczne otrzymujące dotacje z budżetu Państwa mają obowiązek prowadzenia oszczędnej gospodarki formularzami drukowanymi i powielanymi oraz zobowiązane są do organizowania i stałego prowadzenia systematycznych prac nad ujednoliceniem i racjonalizacją formularzy, używanych w zakresie ich właściwości.

2. Prace, o których mowa w ust. 1, powinny być wykonywane zgodnie z wytycznymi Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (Komisji Racjonalizacji Druków) oraz instrukcjami jednostek nadrzędnych.

§ 2. Wszelkie formularze powinny być wykonywane z zachowaniem racjonalnego wykorzystania papieru przez:

1) oszczędny i właściwy do potrzeb dobór odpowiednich rodzajów, klas, gatunków, gramatur i formatów papieru;

2) oszczędne i racjonalne zadrukowanie powierzchni;

3) organizacyjnie i ekonomicznie uzasadnioną wysokość nakładu.

§  3.

1. Wszystkie jednostki, o których mowa w § 1, skoncentrują sprawę nadzoru nad gospodarką formularzami we właściwej do tego rodzaju spraw istniejącej komórce organizacyjnej.

2. Do zakresu działania tej komórki w przedmiocie gospodarki formularzami należeć powinno w szczególności:

1) organizowanie i koordynowanie prac w zakresie opracowywania, ujednolicenia i racjonalizacji formularzy w ścisłej współpracy z zainteresowanymi komórkami;

2) przeprowadzanie kontroli w zakresie racjonalnej gospodarki formularzami;

3) prowadzenie ewidencji i wzornika wszystkich stosowanych formularzy.

§  4.

1. Wprowadzanie formularzy oraz ustalanie wysokości ich nakładów, bez względu na technikę wykonania, może następować po uprzednim uzgodnieniu z komórką organizacyjną, o której mowa w § 3, i uzyskaniu akceptacji kierownictwa jednostki organizacyjnej.

2. Ustanawianie formularzy o nakładach w skali rocznej powyżej 500 kg wymaga uzgodnienia z jednostką nadrzędną, a formularzy o nakładach powyżej 2000 kg w skali rocznej - z Polskim Komitetem Normalizacyjnym (Komisją Racjonalizacji Druków).

3. Wzory formularzy stanowiące załączniki do projektów aktów prawnych, które mają być ogłaszane w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, dziennikach urzędowych i biuletynach ministerstw (urzędów centralnych), powinny być uzgadniane z Polskim Komitetem Normalizacyjnym (Komisją Racjonalizacji Druków).

§ 5. Ministrowie (kierownicy urzędów centralnych) polecą inspektorom resortowym prowadzenie kontroli prawidłowości gospodarki formularzami.

§  6.

1. Nadzór fachowy nad przestrzeganiem przepisów niniejszego zarządzenia porucza się Prezesowi Polskiego Komitetu Normalizacyjnego.

2. Prezes Polskiego Komitetu Normalizacyjnego zleci Komisji Racjonalizacji Druków zorganizowanie akcji instruktażowej w celu przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za gospodarkę formularzami.

§  7.

1. Zobowiązuje się wszystkie organy administracji państwowej, jednostki gospodarki uspołecznionej oraz instytucje i organizacje społeczne, otrzymujące dotacje z budżetu Państwa:

1) do przeprowadzenia rewizji stosowanych formularzy w celu:

a) wyeliminowania formularzy nieaktualnych,

b) zmniejszenia formatów formularzy przez racjonalne wykorzystanie powierzchni papieru,

c) ograniczenia nakładów,

d) zastosowania jak najbardziej oszczędnych rodzajów, klas i gramatur papieru,

2) do założenia lub uaktualnienia ewidencji stosowanych formularzy niezależnie od techniki ich wykonywania,

3) do dostarczenia Polskiemu Komitetowi Normalizacyjnemu (Komisji Racjonalizacji Druków) wzorów formularzy, których nakład w skali rocznej wynosi powyżej 2000 kg.

2. Zadania wymienione w ust. 1 powinny być wykonane w ciągu 4 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia.

3. Zobowiązuje się Polski Komitet Normalizacyjny (Komisję Racjonalizacji Druków) do przeanalizowania stosowanych obecnie w poszczególnych resortach formularzy o nakładach powyżej 2000 kg w skali rocznej z punktu widzenia wytycznych zawartych w niniejszym zarządzeniu i do przedstawienia w wyniku przeprowadzonej analizy odpowiednich wniosków kierownikom właściwych resortów - w terminie 8 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 8. 1 Przepisy zarządzenia nie dotyczą formularzy specjalnych Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, formularzy sprawozdawczo-statystycznych wydawanych lub zatwierdzanych przez Główny Urząd Statystyczny oraz formularzy sprawozdawczości wprowadzanych przez Ministra Finansów w uzgodnieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego.

§ 9. Zaleca się centralnym organizacjom spółdzielczym wprowadzenie przepisów niniejszego zarządzenia w zrzeszonych spółdzielniach i jednostkach podległych.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

1 § 8 zmieniony przez § 14 zarządzenia nr 77 z dnia 16 września 1970 r. w sprawie Komisji Racjonalizacji Druków (M.P.70.34.267) z dniem 26 października 1970 r.

• Identyfikator: M.P.1961.79.330
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Gospodarka formularzami.
• Data aktu: 09/10/1961
• Data ogłoszenia: 18/10/1961
• Data wejścia w życie: 18/10/1961