Ewidencja i przechowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli.

ZARZĄDZENIE Nr 137
PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 10 lipca 1961 r.
w sprawie ewidencji i przechowywania materiałów z przeprowadzonych kontroli.

§  1.
Zobowiązuje się wszystkie państwowe jednostki organizacyjne do prowadzenia książki kontroli zawierającej co najmniej informacje podane we wzorze stanowiącym załącznik do zarządzenia.
§  2.
Książka kontroli powinna być prowadzona przez sekretariat kierownika państwowej jednostki organizacyjnej lub - w razie braku sekretariatu - przez inną upoważnioną do tego komórkę organizacyjną.
§  3.
1.
Państwowe jednostki organizacyjne mają obowiązek bieżącego prowadzenia książki kontroli i okazywania jej oraz materiałów pokontrolnych na każde żądanie osobom upoważnionym do dokonywania kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji).
2.
Książkę kontroli należy prowadzić w księdze oprawnej o kolejno numerowanych stronicach. Karty książki kontroli należy przesznurować i zalakować w sposób uniemożliwiający usunięcie z niej poszczególnych kart. Na ostatniej stronicy książki kontroli należy zamieścić adnotację, o ilości stron książki, podpisaną przez kierownika państwowej jednostki organizacyjnej.
§  4.
1.
Materiały pokontrolne odnotowane w książce kontroli należy przechowywać w teczkach założonych według obowiązującego wykazu akt.
2.
Materiały pokontrolne należy zaliczać do akt o historycznym znaczeniu (akta kategorii A), książkę zaś kontroli należy przechowywać przez 5 lat od ostatniego wpisu.
3.
Za prawidłowe i należyte przechowywanie materiałów pokontrolnych odpowiedzialny jest kierownik państwowej jednostki.
§  5.
Zaleca się centralnym władzom spółdzielczym zobowiązanie organizacji spółdzielczych do stosowania przepisów niniejszego zarządzenia.
§  6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik

WZÓR KSIĄŻKI KONTROLI

Lp. Nazwisko i imię, tytuł służbowy kontrolującego Przez kogo delegowany Data i nr delegacji służbowej Czas trwania czynnościkontrolnych Wyszczególnienie skontrolowanych działów pracy wraz z określeniem charakteru czynności kontrolnych oraz wydane zarządzenia doraźne
początek zakończenie
1 2 3 4 5 6 7
Podpis kontrolującego Podpis kierownika kontrolowanej jednostki Protokół, orzeczenie, sprawozdanie itp. z przebiegu kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji) Zarządzenie wydane w wyniku kontroli (rewizji, inspekcji, lustracji)
otrzymano dnia przechowuje się pod numerem otrzymano dnia przechowuje się pod numerem Uwagi
8 9 10 11 12 13 14
Objaśnienie:

Kolumny 1-8 i ewentualnie 14 wypełnia kontrolujący. Pozostałe kolumny wypełnia jednostka kontrolowana.

Zmiany w prawie

Wolna Wigilia po raz pierwszy i nowe obowiązki dla firm, które wejdą… w Wigilię

W tym roku po raz pierwszy wszyscy pracownicy będą cieszyli się Wigilią jako dniem wolnym od pracy. Także w handlu. I choć z dnia wolnego skorzystają także pracodawcy, to akurat w ich przypadku Wigilia będzie dniem, kiedy zaczną obowiązywać przepisy zobowiązujące ich do stosowania w ogłoszeniach o pracę i np. w regulaminach pracy nazw stanowisk neutralnych pod względem płci.

Grażyna J. Leśniak 23.12.2025
Centralna e-Rejestracja: Start systemu od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. zacznie obowiązywać ustawa wprowadzająca Centralną e-Rejestrację. Zakłada ona, że od przyszłego roku podmioty lecznicze obowiązkowo dołączą do systemu m.in. w zakresie umawiania wizyt u kardiologa oraz badań profilaktycznych. Planowany start rejestracji na wszystkie świadczenia planowany jest na 2029 r. Kolejne świadczenia i możliwości w zakresie zapisywania się do lekarzy specjalistów będą wchodzić w życie stopniowo.

Inga Stawicka 22.12.2025
Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

M.P.1961.55.243

Rodzaj: Zarządzenie
Tytuł: Ewidencja i przechowywanie materiałów z przeprowadzonych kontroli.
Data aktu: 10/07/1961
Data ogłoszenia: 19/07/1961
Data wejścia w życie: 19/07/1961