Określenie organów państwowych obowiązanych do zawiadamiania urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach i o aktach mających stanowić podstawę wpisu do ksiąg stanu cywilnego.

ZARZĄDZENIE Nr 69

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 19 kwietnia 1961 r.

w sprawie określenia organów państwowych obowiązanych do zawiadamiania urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach i o aktach mających stanowić podstawę wpisu do ksiąg stanu cywilnego.

Na podstawie art. 20 dekretu z dnia 8 czerwca 1955 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 1955 r. Nr 25, poz. 151, z 1956 r. Nr 41, poz. 189 i z 1958 r. Nr 72, poz. 358) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Sądy przesyłają odpisy swych prawomocnych orzeczeń:

1) o sprostowaniu lub unieważnieniu aktu stanu cywilnego,

2) o rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód i unieważnieniu małżeństwa,

3) o przysposobieniu i jego rozwiązaniu,

4) o ustaleniu ojcostwa,

5) o zaprzeczeniu ojcostwa

- do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia lub przechowywania aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa) osób, których orzeczenia te dotyczą;

6) o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego (art. 23 dekretu z dnia 8 czerwca 1955 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego - Dz. U. Nr 25, poz. 151, z 1956 r. Nr 41, poz. 189 i z 1958 r. Nr 72, poz. 358) - do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu, jeżeli akt unieważniony ma być zastąpiony nowym aktem, albo do urzędu stanu cywilnego miejsca urodzenia lub miejsca zawarcia małżeństwa osoby, której orzeczenie dotyczy;

7) o uznaniu za zmarłego - do urzędu stanu cywilnego ostatniego miejsca zamieszkania osoby uznanej za zmarłą, jeżeli ostatnie miejsce zamieszkania nie jest znane lub znajduje się za granicą - do Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa-Śródmieście;

8) o stwierdzeniu zgonu - do urzędu stanu cywilnego miejsca zgonu, a jeżeli miejsce zgonu nie jest ustalone lub znajduje się za granicą - do urzędu stanu cywilnego ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju; w braku takiego miejsca - do Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa-Śródmieście;

9) o uchyleniu orzeczenia o uznaniu za zmarłego i stwierdzeniu zgonu - do urzędu stanu cywilnego, w którym sporządzono akt zgonu.

2. Władza opiekuńcza przesyła:

1) odpisy złożonych przez nią oświadczeń o uznaniu dziecka - do urzędu stanu cywilnego, w którym sporządzono akt urodzenia i ostatni akt małżeństwa tej osoby;

2) odpisy swych prawomocnych orzeczeń o ustaleniu treści aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców - do urzędu stanu cywilnego miejsca urodzenia dziecka, a jeśli miejsce urodzenia dziecka nie jest znane - do urzędu stanu cywilnego miejsca znalezienia dziecka.

3. Przesłanie odpisów orzeczeń, o których mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w terminie 14 dni od uprawomocnienia się orzeczenia.

§ 2. Państwowe biura notarialne przesyłają niezwłocznie odpisy sporządzonych przez siebie aktów notarialnych dotyczących rozwiązania przysposobienia do urzędu stanu cywilnego, który sporządził lub przechowuje akt urodzenia i ostatni akt małżeństwa przysposobionego.

§  3.

1. Prezydia rad narodowych przesyłają odpisy swych prawomocnych decyzji w sprawach:

1) zmiany imion i nazwisk - do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu urodzenia i ostatniego aktu małżeństwa osoby, której zmiana ta dotyczy;

2) odtworzenia treści aktu stanu cywilnego - do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu lub miejsca przechowywania ksiąg;

3) odtworzenia treści księgi stanu cywilnego - do urzędu stanu cywilnego, który byłby właściwy do przechowywania tej księgi;

4) ustalenia treści aktu stanu cywilnego - do urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy, a jeśli wnioskodawca mieszka za granicą - do urzędu stanu cywilnego ostatniego miejsca zamieszkania wnioskodawcy w kraju; w braku takiego miejsca - do Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa-Śródmieście. Gdy wnioskodawcą jest urząd zagraniczny Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, odpis decyzji przesyła się również do Urzędu Stanu Cywilnego Warszawa-Śródmieście.

2. Przesłanie odpisów decyzji powinno nastąpić w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji.

§  4.

1. Urzędy stanu cywilnego zawiadamiają o sporządzonych przez siebie aktach, przyjętych oświadczeniach i dokonanych na marginesie aktów wzmiankach dodatkowych te urzędy stanu cywilnego, które poprzednio sporządziły akta stanu cywilnego dotyczące tych samych osób.

2. Przesłanie zawiadomienia (ust. 1) powinno nastąpić w terminie 7 dni po sporządzeniu aktu stanu cywilnego, przyjęciu oświadczenia lub po dokonaniu wzmianki dodatkowej.

§ 5. Do przesłania odpisu orzeczenia (§ 1) lub odpisu decyzji (§ 3) obowiązany jest sąd lub prezydium rady narodowej, które orzekały w pierwszej instancji.

§  6.

1. Odpisy prawomocnych orzeczeń sądowych o uznaniu za zmarłego, o stwierdzeniu zgonu i o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego oraz odpisy prawomocnych orzeczeń władzy opiekuńczej w sprawie aktów urodzenia dzieci nieznanych rodziców stanowią podstawę do sporządzenia aktów stanu cywilnego.

2. Odpisy prawomocnych orzeczeń sądowych i orzeczeń władzy opiekuńczej, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, a nie wymienionych w ust. 1, odpisy aktów notarialnych (§ 2) oraz odpisy prawomocnych decyzji prezydiów rad narodowych (§ 3) stanowią podstawę do dokonania na marginesie aktów stanu cywilnego wzmianek dodatkowych lub przypisków pod aktami.

§ 7. Traci moc zarządzenie nr 390 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 1955 r. w sprawie określenia organów państwowych obowiązanych do zawiadamiania urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach i o aktach mających stanowić podstawę wpisu do ksiąg stanu cywilnego (Monitor Polski Nr 124, poz. 1615).

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 1961 r.

• Identyfikator: M.P.1961.33.154
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Określenie organów państwowych obowiązanych do zawiadamiania urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach i o aktach mających stanowić podstawę wpisu do ksiąg stanu cywilnego.
• Data aktu: 19/04/1961
• Data ogłoszenia: 02/05/1961
• Data wejścia w życie: 01/06/1961