Wydawanie dokumentów dotyczących służby wojskowej osobom stale zamieszkałym za granicą.

ZARZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 29 sierpnia 1958 r.

w sprawie wydawania dokumentów dotyczących służby wojskowej osobom stale zamieszkałym za granicą.

W celu unormowania sprawy wydawania osobom stale zamieszkałym za granicą dokumentów dotyczących służby wojskowej w b. armiach zaborczych, w Wojsku Polskim, w oddziałach, które prowadziły walkę z hitlerowskim okupantem, oraz w polskich formacjach wojskowych za granicą, w czasie od dnia 1 września 1939 r. - zarządza się, co następuje:

§ 1. Osoby stale zamieszkałe za granicą, które odbyły służbę w b. armiach zaborczych, w Wojsku Polskim, w oddziałach, które prowadziły walkę z hitlerowskim okupantem, oraz w polskich formacjach wojskowych za granicą od dnia 1 września 1939 r., mogą uzyskać odpowiednie dokumenty dotyczące służby wojskowej, jak np. zaświadczenia o odbyciu służby wojskowej, zaświadczenia o chorobach przebytych w czasie pełnienia służby wojskowej, odpisy historii chorób oraz inne odpisy, wyciągi i fotoreprodukcje dokumentów, potrzebne do celów osobistych lub do ubiegania się w myśl obowiązujących umów międzynarodowych i innych aktów prawnych u państw obcych o przyznanie im odpowiednich świadczeń socjalnych - w trybie określonym w niniejszym zarządzeniu.

§ 2. Dokumenty, o których mowa w § 1, mogą otrzymać również członkowie rodzin osób wymienionych w § 1 dla udowodnienia swoich praw do przysługujących im świadczeń zależnych od odbycia służby wojskowej przez osoby wymienione w § 1.

§ 3. Dokumenty dotyczące służby wojskowej osobom wymienionym w §§ 1 i 2 wydają urzędy konsularne Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.

§ 4. Dla uzyskania odpowiedniego dokumentu dotyczącego służby wojskowej (§ 1) zainteresowane osoby (§§ 1 i 2) powinny złożyć wniosek do właściwego urzędu konsularnego Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej.

§  5.

1. Wniosek o wydanie dokumentu (§ 1) powinien zawierać:

1) nazwisko, imię i adres osoby wnoszącej podanie,

2) nazwisko, imię, imiona rodziców oraz datę i miejsce urodzenia osoby, której służba wojskowa ma być potwierdzona,

3) możliwie dokładny przebieg służby wojskowej odbytej przez osobę wymienioną w pkt 2, nazwę jednostki wojskowej (szpitala), czas trwania służby (pobytu na leczeniu) oraz stopień wojskowy,

4) określenie celu, w jakim dokument ma być wydany.

2. Do wniosku powinny być dołączone wszelkie posiadane dokumenty dotyczące odbytej służby wojskowej przez osobę, której dokument ma dotyczyć.

§ 6. Wnioski w sprawie dokumentów dotyczących służby wojskowej osób stale zamieszkałych za granicą urzędy konsularne Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej przesyłają za pośrednictwem Departamentu Konsularnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych do Centralnego Archiwum Wojskowego w Warszawie.

§  7.

1. Centralne Archiwum Wojskowe w razie posiadania odpowiednich akt sporządza właściwy dokument (zaświadczenie, odpis, wyciąg), który podpisuje i zaopatruje w odcisk pieczęci urzędowej Szef Centralnego Archiwum Wojskowego.

2. W razie niemożliwości sporządzenia odpisu lub wyciągu z powodu nieczytelności właściwego dokumentu sporządza się jego fotoreprodukcję, której zgodność z oryginałem stwierdza Szef Centralnego Archiwum Wojskowego podpisem i odciskiem pieczęci urzędowej.

§ 8. Szef Centralnego Archiwum Wojskowego przesyła sporządzone dokumenty (§ 7) do Departamentu Konsularnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 9. W razie gdy osoba wymieniona we wniosku nie figuruje w aktach podanej jednostki wojskowej lub gdy w archiwach w kraju nie ma akt, na których podstawie można sporządzić potrzebny dokument - Szef Centralnego Archiwum Wojskowego zawiadamia o tym urząd konsularny Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej za pośrednictwem Departamentu Konsularnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

§ 10. W sposób ustalony w §§ 7-9 Centralne Archiwum Wojskowe załatwia również korespondencję w sprawie dokumentów dotyczących służby wojskowej osób stale zamieszkałych za granicą napływającą do Centralnego Archiwum Wojskowego za pośrednictwem innych władz i urzędów lub bezpośrednio.

§ 11. Na podstawie dokumentów sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe (§ 7) lub zawiadomienia (§ 9) urząd konsularny Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej:

1) wydaje zainteresowanej osobie odpowiedni dokument albo

2) odmawia wydania dokumentu z podaniem przyczyn odmowy.

§ 12. Traci moc zarządzenie Ministrów Obrony Narodowej i Spraw Zagranicznych z dnia 8 lipca 1954 r. w sprawie wydawania zaświadczeń o odbyciu służby wojskowej przez osoby stale zamieszkałe za granicą (Monitor Polski z 1954 r. Nr A-69, poz. 866 i z 1957 r. Nr 54, poz. 340).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

• Identyfikator: M.P.1958.69.401
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Wydawanie dokumentów dotyczących służby wojskowej osobom stale zamieszkałym za granicą.
• Data aktu: 29/08/1958
• Data ogłoszenia: 09/09/1958
• Data wejścia w życie: 09/09/1958