Udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.

ZARZĄDZENIE NR 372

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 10 grudnia 1956 r.

w sprawie udostępniania danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.

I.

Konieczność powiązania tematów badań naukowych z aktualnymi potrzebami życia wymaga częstokroć zapoznawania się przez pracowników nauki i studentów z materiałami służbowymi urzędów, instytucji i przedsiębiorstw państwowych oraz instytucji uspołecznionych.

Ze względu na zabezpieczenie tajemnicy państwowej i służbowej udostępnianie materiałów służbowych dla potrzeb nauki powinno następować przy zachowaniu trybu określonego w §§ 1-7.

§ 1. Kierownicy zakładów pracy udostępnią jawne materiały służbowe pracownikom nauki i studentom, którzy przedstawią pisemne zaświadczenie dziekana wydziału szkoły wyższej bądź kierownika placówki naukowo-badawczej zawierające:

1) nazwisko i imię osoby, której materiały mają być udostępnione,

2) temat oraz zakres pracy naukowej albo zajęć dydaktycznych,

3) uzasadnienie konieczności korzystania z odpowiednich materiałów służbowych, w szczególności dla ściślejszego powiązania pracy naukowej z aktualnymi potrzebami życia.

§ 2. Udostępnianie poufnych materiałów służbowych dla celów naukowych lub dydaktycznych wymaga zezwolenia właściwej władzy (organu), udzielonego na wniosek dziekana wydziału szkoły wyższej lub kierownika placówki naukowo-badawczej. Wniosek powinien zawierać dane analogiczne jak w zaświadczeniu, o którym mowa w § 1.

§ 3. Władzą (organem) właściwą do wydawania zezwolenia na korzystanie z poufnych materiałów służbowych dla celów naukowych i dydaktycznych w oparciu o wniosek, o którym mowa w § 2, jest:

1) przewodniczący prezydium wojewódzkiej rady narodowej (Rady Narodowej w m. st. Warszawie i m. Łodzi) po porozumieniu z członkiem prezydium sprawującym nadzór nad właściwą jednostką organizacyjną, jeżeli materiały poufne dotyczą zakresu działania prezydium wojewódzkiej rady narodowej lub prezydiów rad narodowych niższych stopni;

2) kierownik bezpośrednio nadrzędnej jednostki organizacyjnej nad zakładem pracy, którego poufne materiały służbowe mają być udostępnione, a w ministerstwach (urzędach centralnych) osoba wyznaczona przez ministra (kierownika urzędu centralnego); minister może zastrzec poszczególne sprawy lub kategorie spraw do swej własnej decyzji.

§ 4. Udostępnianie pracownikom nauki tajnych materiałów służbowych może nastąpić wyjątkowo w uzasadnionych przypadkach na wniosek rektora szkoły wyższej lub kierownika placówki naukowo-badawczej (instytutu, zakładu) i wymaga zezwolenia właściwego ministra (kierownika urzędu centralnego) lub osoby przez niego upoważnionej.

§ 5. Władza (organ) właściwa do wydania zezwolenia powinna udzielić wnioskodawcy odpowiedzi w terminie 14 dni.

§ 6. Zezwolenie na korzystanie z poufnych lub tajnych materiałów służbowych powinno określać możliwie dokładnie, jakie materiały podlegają udostępnieniu oraz w jakim zakresie wolno je publikować i wykorzystywać do celów dydaktycznych. W zezwoleniu należy ponadto zaznaczyć, że do osoby korzystającej z poufnych lub tajnych materiałów służbowych mają odpowiednie zastosowanie przepisy o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej, obowiązujące w danym zakładzie pracy.

§ 7. Ustalone w niniejszym zarządzeniu zasady postępowania stosuje się również w tym przypadku, gdy osoba przygotowująca pracę naukową jest jednocześnie pracownikiem zakładu pracy, z którego materiałów służbowych ma korzystać.

II.

Dla ułatwienia publicystom, dziennikarzom, pracownikom instytucji politycznych i społecznych korzystania z danych liczbowych i informacji statystycznych będących w posiadaniu prezydiów rad narodowych zarządza się, co następuje:

§  8.

1. Prezydia wojewódzkich rad narodowych (Rad Narodowych w m. st. Warszawie i m. Łodzi) mogą udostępniać informacje statystyczne i dane liczbowe dotyczące rozwoju życia gospodarczego i społecznego.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy informacji statystycznych i danych liczbowych o charakterze tajnym lub poufnym oraz danych, o których mowa w art. 12 dekretu z dnia 31 lipca 1946 r. o organizacji statystyki państwowej i o Głównym Urzędzie Statystycznym (Dz. U. Nr 41, poz. 239).

§ 9. Przewodniczący prezydiów wojewódzkich rad narodowych (Rad Narodowych w m. st. Warszawie i m. Łodzi) upoważnią kierowników wydziałów statystyki do:

1) udzielania i przekazywania danych liczbowych i informacji statystycznych, o których mowa w § 8,

2) koordynacji pracy wydziałów i zarządów prezydiów wojewódzkich rad narodowych (Rad Narodowych w m. st. Warszawie i m. Łodzi) w przedmiocie udzielania i przekazywania danych liczbowych i informacji statystycznych.

§ 10. Przewodniczący prezydiów wojewódzkich rad narodowych (Rad Narodowych w m. st. Warszawie i m. Łodzi) zobowiążą kierowników wydziałów statystyki do prowadzenia ewidencji udzielonych i przekazywanych informacji statystycznych i danych liczbowych.

§ 11. Udostępnianie informacji statystycznych i danych liczbowych następuje na zasadach ustalonych w części I niniejszego zarządzenia.

III.

§ 12. Traci moc okólnik nr 190 Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 sierpnia 1952 r. w sprawie udostępniania pracownikom nauki i studentom materiałów służbowych instytucji państwowych (Monitor Polski Nr A-69, poz. 1051).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

• Identyfikator: M.P.1956.102.1182
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Udostępnianie danych liczbowych, informacji statystycznych i innych materiałów służbowych.
• Data aktu: 10/12/1956
• Data ogłoszenia: 17/12/1956
• Data wejścia w życie: 17/12/1956