ZAŁĄCZNIKIWzór nr 1.
ZAŚWIADCZENIE O ZATWIERDZENIU ETATÓW OSOBOWYCH I FUNDUSZU PŁAC NA ROK 195 ...
..................................................Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
OBJAŚNIENIA
1. Na formularzu według wzoru nr 1 należy sporządzać zaświadczenia o zatwierdzeniu etatów osobowych i funduszu płac. Zaświadczenia te stanowią podstawę do dokonania rejestracji.
2. Właściwa władza zatwierdzająca etaty osobowe i fundusz płac wymienia w zaświadczeniu zatwierdzone dla danej jednostki etaty osobowe, stawki (średnie płac) i fundusz płac w rozbiciu na poszczególne kategorie pracowników i rodzaje wynagrodzeń aktualne dla danej jednostki, a wymienione przykładowo we wzorze.
3. Etaty osobowe i dodatki do uposażenia pracowników nauki, nauczycieli oraz godziny lekarzy i nauczycieli podać należy bez rozbicia na grupy lub stawki w kolumnie 3, a fundusz płac pracowników nauki, nauczycieli i lekarzy tylko w kolumnie 6 (w kwocie rocznej w każdym rodzaju wynagrodzeń).
4. Stawki dodatków lokalnych powinny być podane łącznie ze stawkami uposażenia zasadniczego.
5. Kategorie pracowników objętych odrębnymi systemami płac powinny być podane odrębnie.
6. Kolumna 6 zaświadczenia powinna być wypełniona zawsze, bez względu na to, czy fundusz płac jest rejestrowany miesięcznie, czy też rocznie.
Wzór Nr 2.
..................................................Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
OBJAŚNIENIA
1. Formularz według wzoru nr 2 stanowi kartę kartoteki rejestru etatów osobowych i funduszu płac.
2. Organ rejestrujący zakłada i prowadzi dla każdej jednostki zobowiązanej do rejestracji tyle kart, w ilu rozdziałach budżetu dana jednostka rejestruje etaty osobowe i fundusz płac.
3. Każda karta powinna być zaopatrzona w kolejny numer (nr rejestru). Dla ewidencji kolejności numerów należy prowadzić podręczny zapisek zawierający rubryki: nr kolejny, nazwa jednostki, rozdział. Również celowe jest prowadzenie skorowidza alfabetycznego jednostek, zawierającego numery rejestru każdej jednostki.
4. Każda rejestracja oraz jej zmiany powinny być wpisane do karty tak, aby ostatni zapis stwierdzał aktualny stan zarejestrowanych etatów osobowych i funduszu płac miesięcznego i rocznego.
5. Kolejną liczbę pozycji rejestru otrzymuje tylko ta rejestracja, która obejmuje okres roczny i unieważnia poprzednią rejestrację roczną. Zmiany rejestracji dotyczące poszczególnych okresów czasu, przeprowadzane najwyżej dwa razy i nie obejmujące łącznie większej ilości pozycji zaświadczenia niż cztery, nie otrzymują nowej kolejnej liczby rejestru.
6. Nr rejestru i kolejna pozycja rejestru tworzą numer danej rejestracji, który wpisuje się na poświadczeniu rejestracji w postaci ułamka, np. nr 25/1, co oznacza: nr rejestru (karty) 25, pozycja rejestru 1.
Wzór nr 3.
.........................................................................................................., dnia .................... 195 ... r.
(nazwa organu rejestrującego) (miejscowość) (data rejestracji)
POŚWIADCZENIE REJESTRACJI/ZMIANY REJESTRACJI Nr ...../.....
Zarejestrowano zgodnie z zaświadczeniem.
Zarejestrowany roczny fundusz płac ogółem (osobowy fundusz płac po potrąceniu intercalare i bezosobowy fundusz płac) zł .........................
Uwagi organu rejestrującego:
m. p.
............................................................ .....................................................................
(podpis pracownika rejestrującego) (podpis kierownika organu rejestrującego)
Wzór nr 4.
ZAŚWIADCZENIE O ZATWIERDZENIU ZMIANY ETATÓW OSOBOWYCH I FUNDUSZU PŁAC NA ROK 195 ...
..................................................Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
OBJAŚNIENIA
1. O ile w ciągu roku zachodzą zmiany w zatwierdzonych i zarejestrowanych etatach osobowych, stawkach i funduszu płac, należy dla dokonania zmiany rejestracji sporządzić zaświadczenie (w 3 egzemplarzach) na formularzu według wzoru nr 4.
2. Zaświadczenie na formularzu według wzoru nr 4 może być sporządzone tylko dla dwóch kolejnych zmian, nie obejmujących łącznie większej ilości pozycji zaświadczenia niż cztery. W przeciwnym razie należy wypełnić zaświadczenie na formularzu według wzoru nr 1 celem dokonania pełnej rejestracji na okres całego roku.
3. Sposób wypełniania formularza według wzoru nr 4 jest następujący:
a) po pierwsze: należy określić samą zmianę (pkt I), np. "zatwierdzono dodatki za wysokie kwalifikacje" lub "powiększono ilość etatów w kategorii pracowników administracyjno-biurowych", a następnie w dalszych kolumnach ilości i kwoty odpowiadające tej zmianie;
b) po drugie: należy podać stan etatów i funduszu płac po zmianie (pkt II) tylko w tej kategorii pracowników lub w tym rodzaju należności, której zmiana dotyczy;
c) po trzecie: należy podać ogólny stan etatów i funduszu płac dla danej jednostki po zmianie.
Wzór nr 5.
ZAPOTRZEBOWANIE Nr .......... NA ŚRODKI PŁATNICZE Z TYTUŁU ZAREJESTROWANEGO OSOBOWEGO FUNDUSZU PŁAC NA MIESIĄC .................... 195 ... r.
..................................................Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
OBJAŚNIENIA
1. Jednostka zgłaszająca zapotrzebowanie na środki pieniężne z tytułu zarejestrowanego osobowego funduszu płac wypełnia formularz według wzoru nr 5, podając te kategorie pracowników i te rodzaje wynagrodzeń (wymienione przykładowo w kolumnie 1), których fundusz płac ma być w danym okresie obciążony wydatkami ujętymi w listach płacy.
2. Zapotrzebowanie należy sporządzać oddzielnie na środki pieniężne z tytułu osobowego i oddzielnie z tytułu bezosobowego funduszu płac (wzór nr 5a).
Wzór nr 5a.
ZAPOTRZEBOWANIE NR ..........
NA ŚRODKI PIENIĘŻNE Z TYTUŁU ZAREJESTROWANEGO BEZOSOBOWEGO FUNDUSZU PŁAC
..................................................Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX
Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.
..................................................
Objaśnienia do formularza według wzoru nr 5 stosuje się odpowiednio do formularza według wzoru nr 5a.
Wzór nr 6.
.............................................................................
(nazwa jednostki sporządzającej sprawozdanie)
Znak: ..................................................................
Data: ...................................................................
SPRAWOZDANIE Z REJESTRACJI I KONTROLI ETATÓW OSOBOWYCH I FUNDUSZU PŁAC W .......... PÓŁROCZU 195 ...
Wyszczególnienie |
Od początku roku do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego |
Budżet |
Razem |
centralny |
terenowy |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. Ilość jednostek objętych rejestrem (bez względu na ilość rozdziałów) |
|
|
|
2. Ilość dokonanych rejestracji i zmian rejestracji |
|
|
|
3. Zarejestrowana kwota rocznego funduszu płac |
|
|
|
4. Potrącona kwota intercalare |
|
|
|
5. Ilość kontroli przeprowadzonych przez organy rejestrujące |
|
|
|
6. Stwierdzone przekroczenia w czasie kontroli: |
|
|
|
a) ilości etatów, dodatków itd. |
b) funduszu płac w zł |
|
|
|
Sporządził: Kierownik wydziału finansowego
............................... ...............................................................
(podpis) (podpis)
OBJAŚNIENIA
1. Cyfry w kolumnach 2, 3 i 4 powinny obejmować okres czasu od początku roku do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, tj. w sprawozdaniach za I półrocze okres od 1 stycznia do 30 czerwca włącznie, w sprawozdaniach zaś za II półrocze - okres od 1 stycznia do 31 grudnia włącznie.
2. Cyfry dotyczące wyszczególnionych w kolumnie 1 danych należy podawać w rozbiciu na budżet centralny (kolumna 2) i terenowy (kolumna 3) oraz w łącznej kwocie (kolumna 4).
3. Przez ilość jednostek objętych rejestracją należy rozumieć ilość jednostek (a nie rozdziałów budżetu), których etaty, stawki i fundusz płac zostały zarejestrowane w okresie sprawozdawczym lub które w okresie sprawozdawczym korzystały z rejestracji dokonanej w poprzednim okresie. Np. zarejestrowano w okresie sprawozdawczym 120 jednostek, a 40 jednostek nie dokonywało rejestracji w okresie sprawozdawczym; ponieważ dokonana przez nie rejestracja w okresie poprzednim ma moc wiążącą również w okresie sprawozdawczym, więc w sprawozdaniu należy podać jako ilość jednostek objętych rejestracją 160.
4. Przez ilość dokonanych rejestracji i zmian rejestracji rozumie się łączną ilość rejestracji i zmian rejestracji bez wzglądu na to, czy zmiany rejestracji uchylają poprzednią rejestrację, czy też nie uchylają, oraz bez względu na to, czy rejestracja lub zmiana rejestracji dotyczy okresu sprawozdawczego, czy też nie dotyczy. Np. w II półroczu dokonano 7 nowych rejestracji, 20 zmian rejestracji z uchyleniem poprzednich rejestracji, 70 zmian rejestracji bez uchylenia poprzednich rejestracji oraz 5 rejestracji (w grudniu z mocą obowiązującą na następny rok) - w sprawozdaniu należy podać jako ilość dokonanych rejestracji i zmian 102.
5. Zarejestrowana kwota rocznego funduszu płac podana w sprawozdaniu powinna wskazywać, ile wynosi łącznie zarejestrowany roczny fundusz płac wszystkich jednostek w okresie od początku roku do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego po potrąceniu intercalare. Jeżeli więc np. w II półroczu (w grudniu) zarejestrowany zostanie fundusz płac obowiązujący na następny rok, wówczas kwota tego funduszu jako nie dotycząca okresu sprawozdawczego w sprawozdaniu za II półrocze nie powinna być ujęta.
6. W rubryce 4 należy podać łączną kwotę intercalare; kwota ta powinna wskazywać, ile wynosi łącznie potrącone intercalare od rocznego funduszu płac, podanego w rubryce 3.
7. W rubryce 5 należy podać ilość kontroli przeprowadzonych tylko przez organy rejestrujące, tj. z pominięciem kontroli przeprowadzonych przez Narodowy Bank Polski.
8. W rubryce 6 pod lit. a) należy podać łącznie ilość przekroczonych etatów, dodatków, godzin itd., a pod lit. b) - łączną kwotę przekroczeń funduszu płac.