Organizacja Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

ZARZĄDZENIE Nr 62

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 25 marca 1952 r.

w sprawie organizacji Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

§ 1. Stosownie do § 23 tymczasowego statutu Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą (Monitor Polski z 1951 r. Nr A-38, poz. 458) ustala się organizację wewnętrzną Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK 

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA BIURA KOMITETU WSPÓŁPRACY KULTURALNEJ Z ZAGRANICĄ

§ 1. Pracą Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą, zwanego dalej "Biurem", kieruje Sekretarz Generalny Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

§ 2. Sekretarza Generalnego zastępują w jego czynnościach dwaj Zastępcy Sekretarza Generalnego.

§ 3. Biuro dzieli się na następujące jednostki organizacyjne:

1) Wydział Planowania i Sprawozdawczości,

2) Zespół Konsultacyjny,

3) Wydział Współpracy Kulturalnej z ZSRR,

4) Wydział Współpracy Kulturalnej z Krajami Demokracji Ludowej,

5) Wydział Współpracy Kulturalnej z Krajami Innymi,

6) Samodzielny Referat Personalny,

7) Wydział Budżetowo-Rachunkowy,

8) Wydział Obsługi Technicznej Osób Zaproszonych z Zagranicy,

9) Referat Gospodarczy,

10) Kancelaria.

§ 4. Jednostki organizacyjne wymienione w § 3 pkt 2 i 6 podlegają bezpośrednio Sekretarzowi Generalnemu.

§  5.

1. Jednostki organizacyjne wymienione w § 3 pkt 1, 3, 4 i 5 podlegają kierownictwu I Zastępcy Sekretarza Generalnego.

2. Stanowisko I Zastępcy Sekretarza Generalnego jest równorzędne stanowisku dyrektora biura (departamentu) we władzach naczelnych.

§  6.

1. Jednostki organizacyjne wymienione w § 3 pkt 7-10 podlegają kierownictwu II Zastępcy Sekretarza Generalnego lub - w razie nieobsadzenia tego stanowiska - Kierownikowi Finansowo-Administracyjnemu.

2. Stanowisko II Zastępcy Sekretarza Generalnego lub - w razie nieobsadzenia tego stanowiska - Kierownika Finansowo-Administracyjnego jest równorzędne stanowisku wicedyrektora biura (departamentu) we władzach naczelnych.

§ 7. Do zakresu działania Wydziału Planowania i Sprawozdawczości należy w szczególności:

1) planowanie i sprawozdawczość zbiorcza w zakresie działania Komitetu, Sekretariatu Generalnego i Biura;

2) koordynacja i ocena działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych Biura;

3) opracowywanie problematyki wymiany kulturalnej;

4) prowadzenie biblioteki i kartoteki.

§ 8. Do zakresu działania Zespołu Konsultacyjnego należy w szczególności:

1) opracowywanie i opiniowanie wszelkich krajowych materiałów o charakterze naukowo-kulturalnym, przeznaczonych do wysyłki za granicę przez Biuro;

2) opracowywanie i opiniowanie materiałów o charakterze naukowo-kulturalnym otrzymanych przez Biuro z terenu zagranicznego, a przeznaczonych do wykorzystania w kraju;

3) współpraca z innymi urzędami, instytucjami lub osobami w zakresie określonym w pkt 1 i 2.

§ 9. Do zakresu działania wydziałów terytorialnych (§ 3 pkt 3-5) należy wykonywanie czynności związanych z wymianą materiałową i osobową w ramach współpracy kulturalnej ze Związkiem Radzieckim, krajami demokracji ludowej i innymi krajami, zgodnie z §§ 2 i 3 tymczasowego statutu Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.

§ 10. Do zakresu działania Samodzielnego Referatu Personalnego należy prowadzenie spraw personalnych pracowników Biura.

§ 11. Do zakresu działania Wydziału Budżetowo-Rachunkowego należy w szczególności:

a) opracowywanie preliminarzy budżetowych w zakresie spraw administracyjnych oraz merytorycznej działalności Komitetu i Biura;

b) wykonywanie przyznanych budżetów;

c) prowadzenie rachunkowości i kasy;

d) sprawy dewizowe;

e) sprawozdawczość finansowa.

§ 12. Do zakresu działania Wydziału Obsługi Technicznej należą w szczególności:

a) sprawy związane z obsługą gospodarczo-techniczną osób zaproszonych z zagranicy;

b) sprawy techniczne związane z organizacją imprez masowych Biura (obchody, występy zespołów artystycznych, pokazy teatralne, filmowe itp.);

c) nadzór techniczny nad organizacją wystaw artystycznych, wysyłanych przez Biuro za granicę, oraz wystaw zagranicznych, eksponowanych przez Biuro w kraju;

d) zakup materiałów naukowo-kulturalnych przeznaczonych do wysyłki za granicę;

e) sprawy paszportowe osób zaproszonych z zagranicy oraz osób wyjeżdżających z Polski za granicę w ramach działalności Komitetu.

§ 13. Do zakresu działania Referatu Gospodarczego należą w szczególności sprawy gospodarcze, intendenckie i samochodowe, prowadzenie magazynu artykułów biurowych i gospodarczych oraz sprawy socjalne pracowników Biura.

§ 14. Do zakresu działania Kancelarii należy w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej, wysyłka korespondencji i materiałów Biura w obrębie kraju i za granicę, prowadzenie archiwum akt Biura oraz nadzór nad maszynopisaniem.

§ 15. Szczegółowy podział czynności w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Biura określi regulamin wydany przez Sekretarza Generalnego.

• Identyfikator: M.P.1952.A-30.444
• Rodzaj: Zarządzenie
• Tytuł: Organizacja Biura Komitetu Współpracy Kulturalnej z Zagranicą.
• Data aktu: 25/03/1952
• Data ogłoszenia: 15/04/1952
• Data wejścia w życie: 15/04/1952