Rozporządzenie wykonawcze 2026/138 określające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej

ROZPORZĄDZENIE WYKONAWCZE KOMISJI (UE) 2026/138

z dnia 15 stycznia 2026 r.

określające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

Uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 z dnia 12 grudnia 2001 r. w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej ¹ , w szczególności jego art. 28a, 36a, 37a, 42a, 44a, 49a, 50c, 50f, 50h, 51a, 70a, 73a, 75a, 98a i 105a,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Rozporządzeniem Rady (WE) nr 6/2002 ustanowiono specjalny unijny system ochrony wzorów przemysłowych udzielanej na poziomie Unii na podstawie zgłoszenia do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej ("Urząd").

(2) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2822 ²  dostosowano uprawnienia powierzone Komisji na mocy rozporządzenia (WE) nr 6/2002 do postanowień art. 290 i 291 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Na potrzeby zapewnienia zgodności z nowymi ramami prawnymi wynikającymi z tego dostosowania należy przyjąć pewne przepisy w drodze aktów wykonawczych i aktów delegowanych. Te nowe przepisy powinny zastąpić obecne przepisy ustanowione w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 2245/2002 ³ .

(3) W interesie pewności prawa, spójności i uproszczenia przepisy, które mają zostać przyjęte w niniejszym rozporządzeniu, należy w miarę możliwości dostosować do przepisów mających zastosowanie do unijnych znaków towarowych, określonych w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2018/626 ⁴ .

(4) Ze względu na przejrzystość, pewność prawa i efektywność oraz w dążeniu do usprawnień w zgłaszaniu unijnych wzorów przemysłowych należy koniecznie określić, w jasny i wyczerpujący sposób i unikając przy tym zbędnego obciążenia administracyjnego, obowiązkowych i fakultatywnych elementów zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji, również w przypadku zgłoszenia zbiorowego.

(5) Rozporządzeniem (UE) 2024/2822 rozszerzono definicje wzoru i produktu, aby uwzględnić nowe wzory, które nie są zawarte w produktach materialnych. Z uwagi na postęp techniczny w wizualizacji wzorów oraz potrzeby przemysłu Unii pod względem nowych wzorów cyfrowych, należy umożliwić przedstawianie wzorów dynamicznych i animowanych przy wykorzystaniu wszelkich odpowiednich środków i ogólnie dostępnej technologii.

(6) Należy usprawnić procedury, aby zmniejszyć obciążenie administracyjne przy zgłaszaniu oraz rozpatrywaniu zastrzeżeń pierwszeństwa. W tym celu dokumentacja, którą należy złożyć w celu zastrzeżenia pierwszeństwa wcześniejszego zgłoszenia, powinna zawierać kopię wcześniejszego zgłoszenia.

(7) Aby zapewnić publikację wszystkich informacji dotyczących rejestracji unijnego wzoru przemysłowego, co jest wymagane ze względu na przejrzystość i pewność prawa, oraz w następstwie rozszerzenia środków technicznych służących do wizualnego przedstawienia wzoru, w tym przedstawień dynamicznych lub animowanych, Urząd powinien mieć możliwość opublikowania zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego w formie elektronicznie dostępnego przedstawienia wzoru.

(8) Z tych samych powodów Urząd powinien móc wydawać świadectwa rejestracji, w których przedstawienie wzoru jest udostępniane w formie elektronicznego dostępu do danego pliku.

(9) Rozporządzenie (UE) 2024/2822 dopuszcza składanie wniosków o zmianę przedstawienia zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego w nieistotnych szczegółach i usuwa możliwość częściowego zrzeczenia się i częściowego unieważnienia zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego. Mając na uwadze jasność i pewność prawa należy jasno i wyczerpująco określić wymogi dotyczące wniosku o zmianę przedstawienia zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego.

(10) Należy określić maksymalne stawki kosztów zastępstwa procesowego poniesionych przez stronę wygrywającą w postępowaniu przed Urzędem, uwzględniając potrzebę zapewnienia, aby obowiązek pokrycia kosztów nie mógł zostać nadużyty przez drugą stronę, przykładowo ze względów taktycznych.

(11) Ze względu na efektywność należy zezwolić na okresowe publikacje Urzędu w dowolnej formie elektronicznej uznawanej przez Urząd, w tym w formie bazy danych z możliwością przeszukiwania.

(12) W kontekście współpracy administracyjnej niezbędne jest zapewnienie skutecznej i efektywnej wymiany informacji między Urzędem a organami państw członkowskich, z należytym uwzględnieniem ograniczeń, jakim podlega wgląd do akt.

(13) W celu usprawnienia postępowań przed Urzędem powinna istnieć możliwość przedkładania tłumaczeń tylko tych części dokumentów, które są istotne dla postępowania. Z tego samego powodu Urząd powinien mieć możliwość żądania dowodu zgodności tłumaczenia z tekstem oryginału tylko w razie wątpliwości.

(14) Ze względu na efektywność i z uwagi na ich niezłożony charakter oraz fakt, że nie mają one wpływu na istotę sprawy, decyzje Urzędu w sprawie podziału i ustalania kosztów, a także dopuszczalności i niektórych innych kwestii proceduralnych w odniesieniu do wniosków o unieważnienie unijnego wzoru przemysłowego, powinny być podejmowane przez jednego członka.

(15) Szczegółowe przepisy określone w niniejszym rozporządzeniu odnoszą się do przepisów rozporządzenia (WE) nr 6/2002, które zostało zmienione rozporządzeniem (UE) 2024/2822 ze skutkiem od dnia 1 lipca 2026 r. Konieczne jest zatem, aby niniejsze rozporządzenie było stosowane od tego samego dnia. Jednocześnie niektóre postępowania wszczęte przed tą datą powinny do czasu ich zamknięcia być nadal regulowane szczegółowymi przepisami rozporządzenia (WE) nr 2245/2002.

(16) Środki przewidziane w niniejszym rozporządzeniu są zgodne z opinią komitetu ds. przepisów wykonawczych,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł  1

Treść zgłoszenia

1. Zgłoszenie unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji spełnia wymogi określone w art. 36 ust. 1, 2 i 3 oraz art. 40 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, a oprócz tego zawiera:

a) imię i nazwisko lub nazwę i adres zgłaszającego;

b) obywatelstwo zgłaszającego;

c) w przypadku wyznaczenia przez zgłaszającego pełnomocnika, imię i nazwisko lub nazwę i adres prowadzenia działalności gospodarczej tego pełnomocnika albo numer identyfikacyjny nadany wcześniej przez Urząd;

d) określenie języka, w którym dokonano zgłoszenia, oraz drugiego języka, zgodnie z art. 98 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

e) podpis zgłaszającego lub jego pełnomocnika zgodnie z art. 17 ust. 1 zdanie drugie rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2026/137 ⁵ .

2. Imię i nazwisko lub nazwa i adres, o których mowa w ust. 1 lit. a), zawierają nazwisko lub nazwę i adres, pod którym zgłaszający ma miejsce zamieszkania lub siedzibę lub przedsiębiorstwo. Osoby fizyczne oznaczone są nazwiskiem i imieniem (nazwiskami i imionami). Osoby prawne oraz podmioty wchodzące w zakres art. 2a rozporządzenia (WE) nr 6/2002 oznaczone są ich oficjalną nazwą z podaniem formy prawnej podmiotu, która może być zwyczajowym skrótem. Można również podać krajowy numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa, jeżeli jest on dostępny. Urząd może wymagać od zgłaszającego podania numeru telefonu lub innych danych kontaktowych na potrzeby komunikacji drogą elektroniczną, według uznania dyrektora wykonawczego. Co do zasady wskazuje się tylko jeden adres dla każdego zgłaszającego. Jeżeli wskazano kilka adresów, pod uwagę bierze się wyłącznie adres wymieniony na pierwszym miejscu, z wyjątkiem przypadków, gdy zgłaszający wyznacza jako adres do doręczeń jeden z wymienionych adresów. Jeżeli Urząd nadał już numer identyfikacyjny, wystarczy, że zgłaszający poda ten numer i nazwę (imię i nazwisko) zgłaszającego.

3. Jeżeli pełnomocnik, o którym mowa w ust. 1 lit. c), ma kilka miejsc prowadzenia działalności lub jeżeli zgłaszający wyznaczył dwóch lub więcej pełnomocników mających różne miejsca prowadzenia działalności, jako adres do doręczeń pod uwagę bierze się wyłącznie adres wymieniony na pierwszym miejscu, z wyjątkiem przypadków gdy w zgłoszeniu wskazano, który adres ma być używany jako adres do doręczeń.

4. Opis, o którym mowa w art. 36 ust. 3 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 i w którym należy wyjaśnić przedstawienie wzoru, nie może przekraczać 100 słów. Opis ten powinien odnosić się tylko do tych cech, które są widoczne w przedstawieniu wzoru. Nie może on zawierać oświadczeń dotyczących domniemanej nowości lub indywidualnego charakteru wzoru bądź jego technicznej wartości;

5. Art. 36 ust. 1 lit. c), art. 36 ust. 2, art. 36 ust. 3 lit. a), b), d) i e), art. 42 ust. 1 oraz art. 44 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 stosuje się odpowiednio do każdego wzoru zawartego w zgłoszeniu zbiorowym.

Artykuł  2

Przedstawienie wzoru przemysłowego

1. Wzór przemysłowy przedstawiony jest wizualnie, w czerni i bieli lub w kolorze. Przedstawienie może być statyczne, dynamiczne lub animowane i może być wykonane za pomocą wszelkich odpowiednich środków, z wykorzystaniem ogólnie dostępnej technologii, w tym rysunków, fotografii, filmów wideo, obrazowania komputerowego lub modelowania komputerowego.

2. Przedstawienie pokazuje w sposób spójny wszystkie cechy wzoru, w odniesieniu do których występuje się o ochronę. Przedmiot rejestracji określa się na podstawie wszystkich cech wizualnych wszystkich widoków lub reprodukcji łącznie.

3. Przedstawia się sam wzór przemysłowy, z wyłączeniem innych elementów. Przedstawienie wzoru może jednak zawierać elementy, w odniesieniu do których nie występuje się o ochronę, pod warunkiem że są one zidentyfikowane za pomocą wizualnych dysklamacji określonych przez dyrektora wykonawczego zgodnie z art. 36 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 6/2002. Wizualne dysklamacje stosuje się konsekwentnie we wszystkich widokach.

Artykuł  3

Zastrzeżenie pierwszeństwa

1. Dokumentacja, którą należy złożyć na poparcie zastrzeżenia pierwszeństwa na podstawie art. 42 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, zawiera kopię wcześniejszego zgłoszenia. Zgodnie z art. 4D ust. 3 Konwencji paryskiej o ochronie własności przemysłowej, podpisanej w Paryżu (Francja) w dniu 20 marca 1883 r., kopia ta pochodzi od organu, który otrzymał wcześniejsze zgłoszenie, i zawiera te same informacje co oryginał zgłoszenia, w tym przedstawienie wzoru przemysłowego, w stosownych przypadkach w kolorze. Dokumentacja zawiera oświadczenie, w którym podany jest numer akt i data wcześniejszego zgłoszenia, lub towarzyszy jej takie oświadczenie.

2. Jeżeli język wcześniejszego zgłoszenia, względem którego zastrzega się pierwszeństwo, nie jest jednym z języków Urzędu, zgłaszający dostarcza na żądanie Urzędu i w terminie określonym przez Urząd tłumaczenie wcześniejszego zgłoszenia na język Urzędu używany jako pierwszy lub drugi język w zgłoszeniu unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji.

Artykuł  4

Pierwszeństwo z wystawienia

1. W przypadku gdy na podstawie art. 44 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zastrzega się pierwszeństwo z wystawienia, zgłaszający składa stosowne oświadczenie w tej sprawie, w którym podaje nazwę wystawy oraz datę pierwszego ujawnienia produktów, w których wzór jest zawarty lub zastosowany.

2. Dokumentacja, którą należy złożyć na poparcie zastrzeżenia pierwszeństwa z wystawienia na podstawie art. 44 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, zawiera świadectwo wydane na wystawie przez organ odpowiedzialny za ochronę własności przemysłowej podczas wystawy. Świadectwo to potwierdza, że wzór zawarty lub zastosowany w produkcie został ujawniony na wystawie. Określa ono także datę otwarcia wystawy oraz datę pierwszego ujawnienia produktu, jeżeli różni się ona od daty otwarcia wystawy. Świadectwo zawiera przedstawienie wzoru ujawnionego na wystawie lub jednoznacznie się do niego odnosi.

Artykuł  5

Treść publikacji zarejestrowanego wzoru

1. Publikacja zarejestrowanego wzoru zgodnie z art. 49 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera następujące informacje:

a) imię i nazwisko lub nazwę, miasto i państwo uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego;

b) w stosownych przypadkach imię i nazwisko lub nazwę i adres prowadzenia działalności gospodarczej pełnomocnika wyznaczonego przez uprawnionego, o ile nie jest to pełnomocnik w rozumieniu art. 77 ust. 3 zdanie pierwsze rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

c) przedstawienie wzoru na podstawie art. 2; jeżeli przedstawienie wzoru jest w kolorze, publikacji dokonuje się w kolorze. Przedstawienie wzoru można opublikować, udostępniając je w formie elektronicznej;

d) w stosownych przypadkach informację, że złożono opis na podstawie art. 36 ust. 3 lit. a) rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

e) wskazanie produktów, w których wzór ma być zawarty lub zastosowany, poprzedzonych numerami odpowiednich klas i podklas klasyfikacji lokarneńskiej oraz odpowiednio pogrupowanych;

f) w stosownych przypadkach imię i nazwisko twórcy lub imiona i nazwiska twórców wchodzących w skład zespołu lub oświadczenie, że twórca(-y) zrezygnował(-li) z prawa do wymienienia ich;

g) datę zgłoszenia i rejestracji na podstawie art. 48 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 oraz numer zgłoszenia, a w przypadku zgłoszenia zbiorowego - numer zgłoszenia każdego wzoru;

h) w stosownych przypadkach dane dotyczące zastrzeżenia pierwszeństwa na podstawie art. 42 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

i) w stosownych przypadkach dane dotyczące zastrzeżenia pierwszeństwa z wystawienia na podstawie art. 44 (WE) nr 6/2002 rozporządzenia;

j) datę rejestracji wzoru w rejestrze unijnych wzorów przemysłowych, o którym mowa w art. 72 ("rejestr"), oraz numer rejestracji na podstawie art. 48 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, a także datę publikacji rejestracji;

k) wskazanie języka, w którym zgłoszenie zostało dokonane oraz drugim języku wskazanym przez zgłaszającego na podstawie art. 98 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

l) w stosownych przypadkach wzmiankę o odroczeniu publikacji na podstawie art. 50 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, z podaniem daty upływu okresu odroczenia.

2. Jeżeli wyznaczono więcej niż jednego pełnomocnika o takim samym adresie prowadzenia działalności, o którym mowa w ust. 1 lit. b), publikuje się tylko imię i nazwisko lub nazwę i adres prowadzenia działalności pierwszego wskazanego pełnomocnika, po czym dodaje się słowa "i inni". Jeżeli wyznaczonych jest dwóch lub więcej pełnomocników o różnych adresach prowadzenia działalności, publikuje się jedynie adres dla doręczeń ustalony na podstawie art. 1 ust. 3 niniejszego rozporządzenia. Jeżeli zgodnie z art. 74 ust. 8 rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2018/625 ⁶  w związku z art. 26 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137 wyznaczone zostaje stowarzyszenie pełnomocników, publikuje się tylko nazwę i adres prowadzenia działalności stowarzyszenia.

3. Jeżeli zgłoszenie zawiera wniosek o odroczenie publikacji na podstawie art. 50 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, treść publikacji rejestracji ogranicza się do wskazania i informacji określonych w ust. 3 tego artykułu.

Artykuł  6

Świadectwo rejestracji

1. Świadectwo rejestracji wydane zgodnie z art. 50b rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera wpisy do rejestru wymienione w art. 72 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 oraz oświadczenie o dokonaniu tychże wpisów w rejestrze. Świadectwo rejestracji może zawierać przedstawienie wzoru w formie elektronicznego dostępu do odpowiedniego pliku.

2. W stosownych przypadkach świadectwo rejestracji uzupełnia się wyciągiem wszystkich wpisów w rejestrze, które mają być dokonane zgodnie z art. 72 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, oraz oświadczeniem o dokonaniu tychże wpisów w rejestrze.

Artykuł  7

Treść wniosku o zmianę rejestracji

Wniosek o zmianę przedstawienia zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego w zakresie nieistotnych szczegółów na podstawie art. 50e rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer rejestracji zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego;

b) imię i nazwisko lub nazwę i adres uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 niniejszego rozporządzenia;

c) wskazanie cech, które mają zostać zmienione, oraz widok lub widoki, które mają zostać zmienione lub wycofane;

d) przedstawienie wzoru po zmianie zgodnie z art. 2 niniejszego rozporządzenia.

Artykuł  8

Treść wniosku o zmianę nazwy (imienia i nazwiska) lub adresu

1. Wniosek o zmianę nazwy (imienia i nazwiska) lub adresu uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego na podstawie art. 50g rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer rejestracji zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego;

b) imię i nazwisko lub nazwę i adres uprawnionego do unijnego wzoru przemysłowego zarejestrowane w rejestrze, chyba że Urząd nadał już uprawnionemu numer identyfikacyjny, w którym to przypadku wystarczy podać ten numer oraz imię i nazwisko lub nazwę uprawnionego;

c) nowe imię i nazwisko lub nową nazwę lub nowy adres uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 niniejszego rozporządzenia.

2. Ust. 1 lit. b) i c) stosuje się odpowiednio do celów wniosku o zmianę imienia i nazwiska lub nazwy lub adresu zgłaszającego unijny wzór przemysłowy. Wniosek taki zawiera również numer zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zmiany imienia i nazwiska lub nazwy lub adresu wpisanego do rejestru pełnomocnika.

Artykuł  9

Wniosek o rejestrację przeniesienia

1. Wniosek o rejestrację przeniesienia na podstawie art. 28 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer rejestracji zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego;

b) dane nowego uprawnionego zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 niniejszego rozporządzenia;

c) jeżeli przeniesieniem nie są objęte wszystkie zarejestrowane wzory przemysłowe objęte rejestracją zbiorową, dane dotyczące zarejestrowanych wzorów, których przeniesienie dotyczy;

d) dowód należycie potwierdzający przeniesienie zgodnie z art. 28 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

e) w stosownych przypadkach imię i nazwisko lub nazwę i adres prowadzenia działalności pełnomocnika nowego uprawnionego zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. c) i art. 1 ust. 3 niniejszego rozporządzenia.

2. Ust. 1 lit. b)-e) stosuje się odpowiednio do celów wniosku o rejestrację przeniesienia zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego. Wniosek taki zawiera również numer zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego. Przeniesienie rejestruje się w przechowywanych przez Urząd aktach zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego.

3. Do celów ust. 1 lit. d) wystarczającym dowodem przeniesienia jest jedno z następujących:

a) wniosek o wpis przeniesienia do rejestru, podpisany przez zarejestrowanego uprawnionego oraz przez następcę prawnego;

b) w przypadku gdy wniosek o wpis przeniesienia do rejestru składa zarejestrowany uprawniony - oświadczenie podpisane przez następcę prawnego, że wyraża on zgodę na rejestrację przeniesienia;

c) w przypadku gdy wniosek o wpis przeniesienia do rejestru składa następca prawny - oświadczenie podpisane przez zarejestrowanego uprawnionego, że wyraża on zgodę na rejestrację następcy prawnego;

d) wypełniony formularz lub dokument przeniesienia, określony w art. 18 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137, podpisany przez zarejestrowanego właściciela i przez następcę prawnego.

Wniosek o rejestrację przeniesienia może być podpisany przez upoważnionych pełnomocników stron, które mogą mieć tego samego pełnomocnika.

Artykuł  10

Zrzeczenie się

1. Oświadczenie o zrzeczeniu się na podstawie art. 51 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer rejestracji zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego;

b) imię i nazwisko lub nazwę i adres uprawnionego zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 niniejszego rozporządzenia;

c) jeżeli zrzeczenie się dotyczy tylko niektórych wzorów przemysłowych z rejestracji zbiorowej - informację, których wzorów dotyczy zrzeczenie się.

2. Jeżeli prawo osoby trzeciej odnoszące się do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego zostało wpisane do rejestru, wystarczającym dowodem wyrażenia przez osobę trzecią zgody na zrzeczenie się jest oświadczenie o zgodzie na zrzeczenie się podpisane przez posiadacza tego prawa lub jego pełnomocnika.

3. Jeżeli przed właściwym sądem lub organem zostało wszczęte postępowanie w związku z roszczeniem odnoszącym się do uprawnienia do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego na podstawie art. 15 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, wystarczającym dowodem zgody powoda na zrzeczenie się jest podpisane przez niego lub jego pełnomocnika oświadczenie o zgodzie na zrzeczenie się.

Artykuł  11

Maksymalne stawki kosztów

1. Koszty, o których mowa w art. 70 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, ponosi strona przegrywająca według następujących stawek maksymalnych:

a) jeżeli strona wygrywająca nie jest reprezentowana przez pełnomocnika, o którym mowa w art. 78 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, koszty podróży i pobytu tej strony za podróż jednej osoby tam i z powrotem między miejscem zamieszkania lub miejscem prowadzenia działalności a miejscem, gdzie odbywa się postępowanie ustne na podstawie art. 49 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 w związku z art. 11 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137:

(i) koszt transportu kolejowego w pierwszej klasie, łącznie ze zwyczajowymi opłatami dodatkowymi, jeżeli łączny dystans drogą kolejową nie przekracza 800 km, lub koszt biletu lotniczego w klasie ekonomicznej, jeżeli łączny dystans drogą kolejową przekracza 800 km lub jeżeli trasa obejmuje odcinek pokonywany drogą morską;

(ii) koszty pobytu obliczone zgodnie z art. 13 załącznika VII do Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej i warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej, określonych rozporządzeniem Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 ⁷ ;

b) koszty podróży pełnomocników, o których mowa w art. 78 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 według stawek przewidzianych w lit. a) ppkt (i) niniejszego ustępu;

c) koszty pełnomocnictwa w rozumieniu art. 78 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 poniesione przez stronę wygrywającą, jak następuje:

(i) w postępowaniu w sprawie unieważnienia zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego: 450 EUR;

(ii) w postępowaniach odwoławczych: 550 EUR;

(iii) jeżeli odbyło się postępowanie ustne, na które strony postępowania wezwano zgodnie z art. 49 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 w związku z art. 11 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137, kwota, o której mowa w ppkt (i) lub (ii) niniejszej litery, powiększona o 400 EUR.

2. Jeżeli istnieje kilku uprawnionych do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego lub jeżeli istnieje kilku wnioskujących o unieważnienie, którzy wspólnie wnieśli wniosek o unieważnienie, strona przegrywająca ponosi koszty określone w ust. 1 lit. a) tylko w odniesieniu do jednej takiej osoby.

3. Jeżeli strona wygrywająca jest reprezentowana przez więcej niż jednego pełnomocnika w rozumieniu art. 78 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, strona przegrywająca ponosi koszty określone w ust. 1 lit. b) i c) niniejszego artykułu tylko w odniesieniu do jednej takiej osoby.

4. Strona przegrywająca nie jest zobowiązana do zwrócenia stronie wygrywającej kosztów, wydatków oraz wynagrodzeń innych niż te określone w ust. 1, 2 i 3.

Artykuł  12

Publikacje okresowe

1. Jeżeli w Biuletynie Unijnych Wzorów Przemysłowych publikowane są dane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 6/2002, rozporządzeniem delegowanym (UE) 2026/137 lub niniejszym rozporządzeniem, datę publikacji podaną w biuletynie uznaje się za datę publikacji tych danych.

2. Wszystkie dane mogą odnosić się lub odsyłać do danych już zawartych w bazie danych, o której mowa w art. 72a rozporządzenia (WE) nr 6/2002, lub w rejestrze.

3. W stosownych przypadkach Biuletyn Unijnych Wzorów Przemysłowych jest publikowany we wszystkich językach urzędowych Unii.

4. Dziennik Urzędowy Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej może być publicznie udostępniany w dowolnej formie elektronicznej stosowanej przez Urząd, w tym w formie bazy danych z możliwością przeszukiwania.

Artykuł  13

Wymiana informacji i komunikacja

1. Nie naruszając przepisów art. 152 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 ⁸ , Urząd oraz centralne urzędy zajmujące się ochroną własności przemysłowej w państwach członkowskich, w tym Urząd Własności Intelektualnej Państw Beneluksu, przekazują sobie, na wniosek, istotne informacje dotyczące zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych lub krajowych wzorów przemysłowych oraz postępowań odnoszących się do tych zgłoszeń oraz do wzorów przemysłowych zarejestrowanych w ich wyniku.

2. Urząd i sądy lub organy państw członkowskich wymieniają się informacjami do celów rozporządzenia (WE) nr 6/2002 bezpośrednio lub za pośrednictwem centralnych urzędów zajmujących się ochroną własności przemysłowej w państwach członkowskich.

3. Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, wymienia się w miarę możliwości drogą elektroniczną.

4. Wydatkami poniesionymi z tytułu przekazywania i wymiany informacji, o których mowa w ust. 1 i 2 obciąża się

organ przekazujący informacje. Tego rodzaju przekazywanie i wymiana informacji są zwolnione z opłat.

Artykuł  14

Otwarcie akt do wglądu

1. Wgląd do akt dotyczących zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych lub zarejestrowanych unijnych wzorów przemysłowych przez sądy lub organy państw członkowskich odbywa się w miarę możliwości drogą elektroniczną.

2. W momencie przekazania sądom lub prokuraturom państw członkowskich akt dotyczących zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych lub zarejestrowanych unijnych wzorów przemysłowych Urząd wskazuje ograniczenia, którym podlega wgląd do akt na podstawie art. 74 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

3. Sądy lub prokuratury państw członkowskich mogą, w trakcie prowadzonego przed nimi postępowania, udostępniać przekazane im przez Urząd akta do wglądu osobom trzecim. Wgląd do akt podlega ograniczeniom na podstawie art. 74 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  15

Składanie dokumentów potwierdzających w postępowaniach pisemnych

O ile w rozporządzeniu (WE) nr 6/2002, rozporządzeniu delegowanym (UE) 2026/137 lub niniejszym rozporządzeniu nie postanowiono inaczej, art. 24 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/626 stosuje się odpowiednio w odniesieniu do zakresu, w jakim dokumenty potwierdzające, które mają być wykorzystane w postępowaniu pisemnym przed Urzędem, można składać w dowolnym języku urzędowym Unii, oraz w odniesieniu do konieczności przedłożenia tłumaczenia, jeżeli język takich dokumentów nie jest językiem postępowania określonym zgodnie z art. 98 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  16

Standardy tłumaczeń

1. Jeżeli w Urzędzie ma być złożone tłumaczenie dokumentu, w tłumaczeniu wskazuje się dokument, którego ono dotyczy, i odtwarza się strukturę i treść oryginału. Jeżeli strona wskazała, że jedynie części dokumentu są istotne, tłumaczenie może być ograniczone do tych części.

2. O ile w rozporządzeniu (WE) nr 6/2002, rozporządzeniu delegowanym (UE) 2026/137 lub niniejszym rozporządzeniu nie postanowiono inaczej, dokument, dla którego przedłożone ma być tłumaczenie, uznaje się za niedoręczony do Urzędu w następujących przypadkach:

a) jeżeli Urząd nie otrzymał tłumaczenia w terminie wyznaczonym na złożenie dokumentu oryginalnego lub tłumaczenia;

b) jeżeli oświadczenie, o którym mowa w art. 17 niniejszego rozporządzenia, nie zostało złożone w terminie określonym przez Urząd.

Artykuł  17

Prawna autentyczność tłumaczeń

Urząd przyjmuje, że tłumaczenie jest wierne odpowiedniemu tekstowi oryginału, o ile nie ma dowodów lub przesłanek, że jest inaczej. W razie wątpliwości Urząd może wymagać przedłożenia w określonym terminie oświadczenia zgodnego z art. 65 ust. 1 lit. f) rozporządzenia (WE) nr 6/2002, że tłumaczenie jest wierne tekstowi oryginału.

Artykuł  18

Decyzje Wydziału Unieważnień podejmowane przez jednego członka

Zgodnie z art. 105a rozporządzenia (WE) nr 6/2002 jeden członek Wydziału Unieważnień podejmuje samodzielnie następujące rodzaje decyzji:

a) decyzje w sprawie podziału kosztów, o którym mowa w art. 70 ust. 1-4 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

b) decyzje w sprawie ustalenia kwoty kosztów wypłacanej zgodnie z art. 70 ust. 6 zdanie pierwsze rozporządzenia (WE)

nr 6/2002;

c) decyzje o umorzeniu postępowania lub decyzje potwierdzające brak potrzeby podejmowania decyzji merytorycznej;

d) decyzje w sprawie dopuszczalności wniosku o unieważnienie na podstawie art. 6 ust. 1 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137;

e) decyzje o zawieszeniu postępowania na podstawie art. 91 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

f) decyzje o połączeniu lub rozdzieleniu szeregu postępowań w sprawie unieważnienia na podstawie art. 8 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137.

Artykuł  19

Przepisy przejściowe

1. Niezależnie od art. 27 rozporządzenia delegowanego (UE) 2026/137 rozporządzenie (WE) nr 2245/2002, w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r., ma nadal zastosowanie do toczących się postępowań, w przypadku gdy niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania na podstawie ust. 2, 3 i 4 niniejszego artykułu, do momentu zakończenia takiego postępowania.

2. Art. 11 i 11a rozporządzenia (WE) nr 2245/2002, w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r., mają nadal zastosowanie do zgłoszeń unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji dokonanych przed dniem 1 lipca 2026 r., a także do rejestracji międzynarodowych, w odniesieniu do których dokonano wyznaczenia Unii przed tą datą.

3. Art. 79 ust. 7 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002, w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r., ma nadal zastosowanie do kosztów poniesionych w postępowaniach wszczętych przed dniem 1 lipca 2026 r.

4. Art. 81 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002, w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r., ma nadal zastosowanie do dokumentów potwierdzających lub tłumaczeń złożonych przed dniem 1 lipca 2026 r.

Artykuł  20

Wejście w życie i stosowanie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 1 lipca 2026 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 15 stycznia 2026 r.

1 Dz.U. L 3 z 5.1.2002, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2002/6/oj.

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2822 z dnia 23 października 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych i uchylenia rozporządzenia Komisji (WE) nr 2246/2002 (Dz.U. L, 2024/2822, 18.11.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2822/oj).

3 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002 z dnia 21 października 2002 r. wykonujące rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych (Dz.U. L 341 z 17.12.2002, s. 28, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2002/2245/oj).

4 Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2018/626 z dnia 5 marca 2018 r. określające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej oraz uchylające rozporządzenie wykonawcze (UE) 2017/1431 (Dz.U. L 104 z 24.4.2018, s. 37, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/ 2018/626/oj).

5 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2026/137 z dnia 15 stycznia 2026 r. uzupełniające rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej o przepisy określające szczegóły niektórych postępowań dotyczących zarejestrowanych wzorów przemysłowych oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002 (Dz.U. L, 2026/137, 19.3.2026, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2026/137/oj).

6 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2018/625 z dnia 5 marca 2018 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej oraz uchylające rozporządzenie delegowane (UE) 2017/1430 (Dz.U. L 104 z 24.4.2018, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2018/625/oj).

7 Rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 z dnia 29 lutego 1968 r. ustanawiające regulamin pracowniczy urzędników Wspólnot Europejskich i warunki zatrudnienia innych pracowników Wspólnot oraz ustanawiające specjalne środki stosowane tymczasowo wobec urzędników Komisji (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1968/259(1)/oj).

8 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej (Dz.U. L 154 z 16.6.2017, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/1001/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2026.138
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Rozporządzenie wykonawcze 2026/138 określające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej
• Data aktu: 2026-01-15
• Data ogłoszenia: 2026-03-19
• Data wejścia w życie: 2026-04-08, 2026-07-01