Decyzja 1/2025 (2025/438) dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy

DECYZJA nr 1/2025 WSPÓLNEGO KOMITETU USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A UKRAINĄ W SPRAWIE TRANSPORTU DROGOWEGO TOWARÓW

z dnia 17 stycznia 2025 r.

dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy [2025/438]

WSPÓLNY KOMITET,

uwzględniając Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów ¹ , w szczególności jej art. 7 ust. 5 i art. 7A ust. 6,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Umowa między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (zwana dalej "Umową") została podpisana przez Unię w dniu 29 czerwca 2022 r., zgodnie z decyzją Rady (UE) 2022/1158 ²  i weszła do tymczasowego stosowania w tym dniu. Umowa została zawarta przez Unię na mocy decyzji Rady (UE) 2022/2435 ³  i weszła w życie w dniu 5 grudnia 2022 r.

(2) Umowa została zmieniona Umową między Unią Europejską a Ukrainą zmieniającą Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów z dnia 29 czerwca 2022 r. ⁴ , która została podpisana przez Unię w dniu 20 czerwca 2024 r. zgodnie z decyzją Rady (UE) 2024/1876 ⁵  i jest tymczasowo stosowana od tego dnia.

(3) Zgodnie z art. 7A ust. 6 Umowy grupa robocza ad hoc ustanowiona na mocy art. 7A ust. 1 Umowy przyjmuje zakres swoich zadań, który ma zostać zatwierdzony przez Wspólny Komitet zgodnie z art. 7 ust. 5 Umowy.

(4) Należy zatem zatwierdzić zakres zadań grupy roboczej ad hoc określony w załączniku do niniejszej decyzji,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Zakres zadań grupy roboczej ad hoc

Niniejszym zatwierdza się zakres zadań grupy roboczej ad hoc określony w załączniku do niniejszej decyzji.

Artykuł  2

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w Brukseli dnia 17 stycznia 2025 r.

ZAŁĄCZNIK

ZAKRES ZADAŃ GRUPY ROBOCZEJ AD HOC USTANOWIONEJ NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A UKRAINĄ W SPRAWIE TRANSPORTU DROGOWEGO TOWARÓW

Artykuł  1

Grupa robocza ad hoc może omawiać praktyczne wdrażanie Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów ⁶  (zwanej dalej "Umową") w swoim obszarze odpowiedzialności.

Artykuł  2

1. Grupie roboczej ad hoc przewodniczą na przemian przedstawiciel Unii Europejskiej i przedstawiciel Ukrainy.

2. Przedstawicielem Unii Europejskiej jest urzędnik Dyrekcji Generalnej ds. Mobilności i Transportu Komisji Europejskiej. Przedstawicielem Ukrainy jest urzędnik ministerstwa odpowiedzialnego za transport drogowy w Ukrainie.

3. Unia Europejska i Ukraina przekazują sobie wzajemnie informacje o imieniu i nazwisku, stanowisku oraz dane kontaktowe przedstawiciela pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy roboczej ad hoc w imieniu odpowiednio Unii Europejskiej lub Ukrainy. Uznaje się, że przedstawiciel ten nadal pełni funkcję przewodniczącego w imieniu odpowiednio Unii Europejskiej lub Ukrainy do dnia, w którym Unia Europejska albo Ukraina powiadomią drugą Stronę Umowy (zwaną dalej "Stroną") o wyznaczeniu nowego przewodniczącego.

4. Grupa robocza ad hoc może zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów i zasięgać ich opinii dotyczących określonych punktów porządku obrad.

Artykuł  3

1. Grupa robocza ad hoc wykonuje swoje zadania pod nadzorem Wspólnego Komitetu ustanowionego na mocy art. 7 ust. 1 Umowy.

2. Przedstawiciele Stron przyjmują sprawozdania grupy roboczej ad hoc dla Wspólnego Komitetu za obopólną zgodą.

3. Przedstawiciele Stron przyjmują zalecenia grupy roboczej ad hoc dla Wspólnego Komitetu za obopólną zgodą.

4. W razie potrzeby i w należycie uzasadnionych przypadkach sprawozdania i zalecenia grupy roboczej ad hoc mogą

zostać przyjęte w drodze procedury pisemnej. W tym celu przedstawiciele Stron wymieniają poglądy na temat projektu sprawozdania lub zalecenia, który może następnie zostać potwierdzony w drodze wymiany korespondencji.

5. Grupa robocza ad hoc składa sprawozdanie i przekazuje swoje protokoły, sprawozdania i zalecenia przewodniczącemu Wspólnego Komitetu w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia każdego posiedzenia, a w każdym razie zgodnie z art. 7A ust. 5 Umowy.

Artykuł  4

Przedstawiciele Stron pełnią wspólnie funkcję sekretarzy grupy roboczej ad hoc.

Artykuł  5

1. Grupa robocza ad hoc zbiera się zawsze, gdy wymagają tego okoliczności, na pisemny wniosek jednej ze Stron. Każde posiedzenie odbywa się w terminie i w miejscu wspólnie ustalonym przez Strony.

2. W przypadku gdy jedna ze Stron wnosi o zwołanie posiedzenia, sekretarz drugiej Strony udziela odpowiedzi w terminie 15 dni roboczych od otrzymania takiego wniosku. W szczególnie pilnych przypadkach posiedzenia grupy roboczej ad hoc mogą zostać zwołane w trybie przyspieszonym za obopólną zgodą Stron.

3. Posiedzenia grupy roboczej ad hoc zwoływane są wspólnie przez jej sekretarzy.

Artykuł  6

1. Każda ze Stron może zwrócić się do przewodniczącego o dodanie danego punktu w porządku obrad posiedzenia. Takie wnioski są składane sekretarzom Stron co najmniej 15 dni roboczych przed posiedzeniem, a wszelkie dokumenty uzupełniające co najmniej 10 dni roboczych przed posiedzeniem.

2. Sekretarze przekazują Stronom projekt porządku obrad nie później niż 5 dni roboczych przed posiedzeniem. W wyjątkowych okolicznościach Strony mogą za obopólną zgodą postanowić o dodaniu punktów do porządku obrad w trybie przyspieszonym.

3. Porządek obrad jest przyjmowany przez przedstawicieli Stron za obopólną zgodą na początku każdego posiedzenia. Punkty inne niż te znajdujące się w projekcie porządku obrad mogą zostać włączone do porządku obrad, a dowolne punkty projektu porządku obrad mogą zostać usunięte, odroczone lub zmienione, jeżeli przedstawiciele Stron wyrażą na to zgodę.

Artykuł  7

1. Sekretarze wspólnie sporządzają projekt protokołu każdego posiedzenia w oparciu o wyniki każdego posiedzenia.

2. Projekt protokołu jest zatwierdzany i podpisywany przez przedstawicieli obu Stron.

3. O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia nie są jawne.

Artykuł  8

1. Jeżeli Unia Europejska lub Ukraina przekazują grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy ich odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych, druga Strona traktuje te informacje jako poufne.

2. Jeżeli Unia Europejska przekazuje grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy jej odpowiednich przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji, w tym decyzji Komisji (UE, Euratom) 2015/443 ⁷ , Ukraina zapewnia porównywalny poziom poufności i ochrony tych informacji. Jeżeli Ukraina przekazuje grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy jej odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych, Komisja Europejska traktuje te informacje jako poufne.

1 Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, s. 4, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2022/1158/oj.

2 Decyzja Rady (UE) 2022/1158 z dnia 27 czerwca 2022 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii, i tymczasowego stosowania Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, p. 1, ELI: http://data. europa.eu/eli/dec/2022/1158/oj).

3 Decyzja Rady (UE) 2022/2435 z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie zawarcia, w imieniu Unii Europejskiej, Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (Dz.U. UE L 319 z 13.12.2022, s. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/ dec/2022/2435/oj).

4 Dz.U. UE L, 2024/1878, 2.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2024/1878/oj.

5 Decyzja Rady (UE) 2024/1876 z dnia 20 czerwca 2024 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii, i tymczasowego stosowania Umowy między Unią Europejską a Ukrainą zmieniającej Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów z dnia 29 czerwca 2022 r. (Dz.U. UE L, 2024/1876, 2.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2024/1876/oj).

6 Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, s. 4, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2022/1158/oj.

7 Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/443 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie bezpieczeństwa w Komisji (Dz.U. UE L 72 z 17.3.2015, s. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2025.438
• Rodzaj: decyzja
• Tytuł: Decyzja 1/2025 (2025/438) dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy
• Data aktu: 2025-01-17
• Data ogłoszenia: 2025-02-28
• Data wejścia w życie: 2025-01-17