Decyzja 1/2025 (2025/438) dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy

DECYZJA nr 1/2025 WSPÓLNEGO KOMITETU USTANOWIONEGO NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A UKRAINĄ W SPRAWIE TRANSPORTU DROGOWEGO TOWARÓW
z dnia 17 stycznia 2025 r.
dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy [2025/438]

WSPÓLNY KOMITET,

uwzględniając Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów 1 , w szczególności jej art. 7 ust. 5 i art. 7A ust. 6,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Umowa między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (zwana dalej "Umową") została podpisana przez Unię w dniu 29 czerwca 2022 r., zgodnie z decyzją Rady (UE) 2022/1158 2  i weszła do tymczasowego stosowania w tym dniu. Umowa została zawarta przez Unię na mocy decyzji Rady (UE) 2022/2435 3  i weszła w życie w dniu 5 grudnia 2022 r.

(2) Umowa została zmieniona Umową między Unią Europejską a Ukrainą zmieniającą Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów z dnia 29 czerwca 2022 r. 4 , która została podpisana przez Unię w dniu 20 czerwca 2024 r. zgodnie z decyzją Rady (UE) 2024/1876 5  i jest tymczasowo stosowana od tego dnia.

(3) Zgodnie z art. 7A ust. 6 Umowy grupa robocza ad hoc ustanowiona na mocy art. 7A ust. 1 Umowy przyjmuje zakres swoich zadań, który ma zostać zatwierdzony przez Wspólny Komitet zgodnie z art. 7 ust. 5 Umowy.

(4) Należy zatem zatwierdzić zakres zadań grupy roboczej ad hoc określony w załączniku do niniejszej decyzji,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Zakres zadań grupy roboczej ad hoc

Niniejszym zatwierdza się zakres zadań grupy roboczej ad hoc określony w załączniku do niniejszej decyzji.

Artykuł  2

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia.

Sporządzono w Brukseli dnia 17 stycznia 2025 r.

ZAŁĄCZNIK

ZAKRES ZADAŃ GRUPY ROBOCZEJ AD HOC USTANOWIONEJ NA MOCY UMOWY MIĘDZY UNIĄ EUROPEJSKĄ A UKRAINĄ W SPRAWIE TRANSPORTU DROGOWEGO TOWARÓW

Artykuł  1

Grupa robocza ad hoc może omawiać praktyczne wdrażanie Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów 6  (zwanej dalej "Umową") w swoim obszarze odpowiedzialności.

Artykuł  2
1. 
Grupie roboczej ad hoc przewodniczą na przemian przedstawiciel Unii Europejskiej i przedstawiciel Ukrainy.
2. 
Przedstawicielem Unii Europejskiej jest urzędnik Dyrekcji Generalnej ds. Mobilności i Transportu Komisji Europejskiej. Przedstawicielem Ukrainy jest urzędnik ministerstwa odpowiedzialnego za transport drogowy w Ukrainie.
3. 
Unia Europejska i Ukraina przekazują sobie wzajemnie informacje o imieniu i nazwisku, stanowisku oraz dane kontaktowe przedstawiciela pełniącego obowiązki przewodniczącego grupy roboczej ad hoc w imieniu odpowiednio Unii Europejskiej lub Ukrainy. Uznaje się, że przedstawiciel ten nadal pełni funkcję przewodniczącego w imieniu odpowiednio Unii Europejskiej lub Ukrainy do dnia, w którym Unia Europejska albo Ukraina powiadomią drugą Stronę Umowy (zwaną dalej "Stroną") o wyznaczeniu nowego przewodniczącego.
4. 
Grupa robocza ad hoc może zapraszać na swoje posiedzenia ekspertów i zasięgać ich opinii dotyczących określonych punktów porządku obrad.
Artykuł  3
1. 
Grupa robocza ad hoc wykonuje swoje zadania pod nadzorem Wspólnego Komitetu ustanowionego na mocy art. 7 ust. 1 Umowy.
2. 
Przedstawiciele Stron przyjmują sprawozdania grupy roboczej ad hoc dla Wspólnego Komitetu za obopólną zgodą.
3. 
Przedstawiciele Stron przyjmują zalecenia grupy roboczej ad hoc dla Wspólnego Komitetu za obopólną zgodą.
4. 
W razie potrzeby i w należycie uzasadnionych przypadkach sprawozdania i zalecenia grupy roboczej ad hoc mogą

zostać przyjęte w drodze procedury pisemnej. W tym celu przedstawiciele Stron wymieniają poglądy na temat projektu sprawozdania lub zalecenia, który może następnie zostać potwierdzony w drodze wymiany korespondencji.

5. 
Grupa robocza ad hoc składa sprawozdanie i przekazuje swoje protokoły, sprawozdania i zalecenia przewodniczącemu Wspólnego Komitetu w terminie 30 dni kalendarzowych od zakończenia każdego posiedzenia, a w każdym razie zgodnie z art. 7A ust. 5 Umowy.
Artykuł  4

Przedstawiciele Stron pełnią wspólnie funkcję sekretarzy grupy roboczej ad hoc.

Artykuł  5
1. 
Grupa robocza ad hoc zbiera się zawsze, gdy wymagają tego okoliczności, na pisemny wniosek jednej ze Stron. Każde posiedzenie odbywa się w terminie i w miejscu wspólnie ustalonym przez Strony.
2. 
W przypadku gdy jedna ze Stron wnosi o zwołanie posiedzenia, sekretarz drugiej Strony udziela odpowiedzi w terminie 15 dni roboczych od otrzymania takiego wniosku. W szczególnie pilnych przypadkach posiedzenia grupy roboczej ad hoc mogą zostać zwołane w trybie przyspieszonym za obopólną zgodą Stron.
3. 
Posiedzenia grupy roboczej ad hoc zwoływane są wspólnie przez jej sekretarzy.
Artykuł  6
1. 
Każda ze Stron może zwrócić się do przewodniczącego o dodanie danego punktu w porządku obrad posiedzenia. Takie wnioski są składane sekretarzom Stron co najmniej 15 dni roboczych przed posiedzeniem, a wszelkie dokumenty uzupełniające co najmniej 10 dni roboczych przed posiedzeniem.
2. 
Sekretarze przekazują Stronom projekt porządku obrad nie później niż 5 dni roboczych przed posiedzeniem. W wyjątkowych okolicznościach Strony mogą za obopólną zgodą postanowić o dodaniu punktów do porządku obrad w trybie przyspieszonym.
3. 
Porządek obrad jest przyjmowany przez przedstawicieli Stron za obopólną zgodą na początku każdego posiedzenia. Punkty inne niż te znajdujące się w projekcie porządku obrad mogą zostać włączone do porządku obrad, a dowolne punkty projektu porządku obrad mogą zostać usunięte, odroczone lub zmienione, jeżeli przedstawiciele Stron wyrażą na to zgodę.
Artykuł  7
1. 
Sekretarze wspólnie sporządzają projekt protokołu każdego posiedzenia w oparciu o wyniki każdego posiedzenia.
2. 
Projekt protokołu jest zatwierdzany i podpisywany przez przedstawicieli obu Stron.
3. 
O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia nie są jawne.
Artykuł  8
1. 
Jeżeli Unia Europejska lub Ukraina przekazują grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy ich odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych, druga Strona traktuje te informacje jako poufne.
2. 
Jeżeli Unia Europejska przekazuje grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy jej odpowiednich przepisów dotyczących bezpieczeństwa informacji, w tym decyzji Komisji (UE, Euratom) 2015/443 7 , Ukraina zapewnia porównywalny poziom poufności i ochrony tych informacji. Jeżeli Ukraina przekazuje grupie roboczej ad hoc informacje poufne lub chronione przed ujawnieniem na mocy jej odpowiednich przepisów ustawowych i wykonawczych, Komisja Europejska traktuje te informacje jako poufne.
1 Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, s. 4, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2022/1158/oj.
2 Decyzja Rady (UE) 2022/1158 z dnia 27 czerwca 2022 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii, i tymczasowego stosowania Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, p. 1, ELI: http://data. europa.eu/eli/dec/2022/1158/oj).
3 Decyzja Rady (UE) 2022/2435 z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie zawarcia, w imieniu Unii Europejskiej, Umowy między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów (Dz.U. UE L 319 z 13.12.2022, s. 5, ELI: http://data.europa.eu/eli/ dec/2022/2435/oj).
4 Dz.U. UE L, 2024/1878, 2.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2024/1878/oj.
5 Decyzja Rady (UE) 2024/1876 z dnia 20 czerwca 2024 r. w sprawie podpisania, w imieniu Unii, i tymczasowego stosowania Umowy między Unią Europejską a Ukrainą zmieniającej Umowę między Unią Europejską a Ukrainą w sprawie transportu drogowego towarów z dnia 29 czerwca 2022 r. (Dz.U. UE L, 2024/1876, 2.7.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2024/1876/oj).
6 Dz.U. UE L 179 z 6.7.2022, s. 4, ELI: http://data.europa.eu/eli/agree_internation/2022/1158/oj.
7 Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/443 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie bezpieczeństwa w Komisji (Dz.U. UE L 72 z 17.3.2015, s. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.UE.L.2025.438

Rodzaj: Decyzja
Tytuł: Decyzja 1/2025 (2025/438) dotycząca zakresu zadań grupy roboczej ad hoc ustanowionej na mocy Umowy
Data aktu: 17/01/2025
Data ogłoszenia: 28/02/2025
Data wejścia w życie: 17/01/2025