Decyzja wykonawcza 2025/194 ustanawiająca Europejską Infrastrukturę Badań nad Holokaustem (EHRI-ERIC)

DECYZJA WYKONAWCZA KOMISJI (UE) 2025/194

z dnia 20 stycznia 2025 r.

ustanawiająca Europejską Infrastrukturę Badań nad Holokaustem (EHRI-ERIC)

(notyfikowana jako dokument nr C(2025) 170)

(Jedynie teksty w języku angielskim, chorwackim, czeskim, niderlandzkim, niemieckim, polskim, rumuńskim i słowackim są autentyczne)

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

(Dz.U.UE L z dnia 31 stycznia 2025 r.)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 723/2009 z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie wspólnotowych ram prawnych konsorcjum na rzecz europejskiej infrastruktury badawczej (ERIC) ¹ , w szczególności jego art. 6 ust. 1 lit. a),

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Austria, Chorwacja, Czechy, Niemcy, Izrael, Niderlandy, Polska, Rumunia, Słowacja i Zjednoczone Królestwo przedłożyły Komisji wniosek zgodnie z art. 5 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 723/2009 o utworzenie EHRI-ERIC ("wniosek").

(2) Wnioskodawcy uzgodnili, że przyjmującym państwem członkowskim EHRI-ERIC będą Niderlandy.

(3) Decyzją Wspólnego Komitetu EOG nr 72/2015 ²  rozporządzenie (WE) nr 723/2009 włączono do Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

(4) Komisja dokonała, na podstawie art. 5 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 723/2009, oceny wniosku i stwierdziła, że spełnia on wymogi określone w tym rozporządzeniu. W trakcie oceny Komisja zasięgnęła opinii niezależnych ekspertów w dziedzinie infrastruktury badawczej w zakresie nauk humanistycznych i społecznych.

(5) Środki przewidziane w niniejszej decyzji są zgodne z opinią komitetu utworzonego na mocy art. 20 rozporządzenia (WE) nr 723/2009,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

1. Tworzy się Europejską Infrastrukturę Badań nad Holokaustem (EHRI-ERIC).

2. Zasadnicze elementy statutu EHRI-ERIC, o których mowa w art. 6 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 723/2009, określono w załączniku.

Artykuł  2

Niniejsza decyzja skierowana jest do Republiki Austrii, Republiki Chorwacji, Republiki Czeskiej, Republiki Federalnej Niemiec, Państwa Izrael, Królestwa Niderlandów, Rzeczypospolitej Polskiej, Rumunii, Republiki Słowackiej oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.

Sporządzono w Brukseli dnia 20 stycznia 2025 r.

ZAŁĄCZNIK

ZASADNICZE ELEMENTY STATUTU EHRI-ERIC

1. Nazwa i siedziba

(art. 1 statutu EHRI-ERIC)

1. Tworzy się rozproszoną infrastrukturę badawczą o nazwie "Europejska Infrastruktura Badań nad Holokaustem", zwaną dalej "EHRI".

2. EHRI ma formę prawną konsorcjum na rzecz europejskiej infrastruktury badawczej (ERIC) posiadającego osobowość prawną na mocy przepisów rozporządzenia (WE) nr 723/2009 i nosi nazwę "EHRI-ERIC".

3. Siedziba statutowa EHRI-ERIC mieści się w Amsterdamie, Niderlandy.

2. Zadania i działania

(art. 2 statutu EHRI-ERIC)

1. Głównym zadaniem EHRI-ERIC jest ustanowienie i obsługa EHRI, aby dążyć do doskonałości w zakresie transnarodowych badań nad Holokaustem, dokumentacji, edukacji i pamięci o ofiarach Holokaustu.

2. EHRI-ERIC ściśle współpracuje ze środowiskiem nauki, archiwów i edukacji. Realizując swoje główne zadanie i zgodnie z postanowieniami niniejszego statutu, EHRI-ERIC podejmuje i koordynuje następujące działania:

a) zapewnienie zintegrowanej platformy osobistego i wirtualnego dostępu do rozproszonych źródeł, informacji i wiedzy fachowej związanych z Holokaustem;

b) umożliwienie transformacji cyfrowej archiwów i badań dotyczących Holokaustu poprzez promowanie otwartego dostępu i interoperacyjnych norm, metod i narzędzi;

c) pogłębianie wiedzy naukowej na temat Holokaustu poprzez wspieranie wielodyscyplinarnych i transdyscy- plinarnych, transnarodowych i opartych na współpracy podejść do badań naukowych;

d) promowanie kultury otwartości, uczenia się i wymiany poprzez zapewnienie dostępu do szkoleń, tworzenia sieci kontaktów i możliwości współpracy;

e) ustanowienie stabilnych partnerstw i współpracy z innymi odpowiednimi organizacjami i infrastrukturami w Europie i poza nią;

f) informowanie całego społeczeństwa o społecznym, politycznym i kulturowym znaczeniu Holokaustu;

g) rozwijanie programów polityki publicznej związanych z Holokaustem poprzez zapewnianie wiedzy naukowej i wsparcia infrastrukturalnego;

h) angażowanie się we wszelkie inne istotne działania, które pomogą EHRI-ERIC w realizacji jej misji i wzmocnieniu badań nad Holokaustem w europejskiej przestrzeni badawczej.

3. Za koordynację działań EHRI-ERIC odpowiada biuro centralne EHRI-ERIC. EHRI-ERIC prowadzi wszystkie swoje działania w sposób etyczny i przejrzysty oraz unika potencjalnych organizacyjnych lub osobistych konfliktów interesów.

4. EHRI-ERIC realizuje swoje główne zadanie w ramach działalności niedochodowej, jednak, bez uszczerbku dla mających zastosowanie zasad pomocy państwa, może prowadzić działalność gospodarczą w ograniczonym zakresie, pod warunkiem że jest ona ściśle związana z jego głównym zadaniem i nie zagraża realizacji tego zadania. Wszelkie dochody z tytułu tej ograniczonej działalności gospodarczej są wykorzystywane przez EHRI-ERIC do dalszego wspierania jego zadań i działalności.

3. Czas trwania i likwidacja

(art. 3 statutu EHRI-ERIC)

1. EHRI-ERIC ustanawia się na czas nieokreślony.

2. Likwidacja EHRI-ERIC następuje w wyniku decyzji walnego zgromadzenia zgodnie z art. 20 ust. 6 lit. i) tego statutu.

3. Bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w ciągu 10 dni roboczych od przyjęcia decyzji o likwidacji, EHRI-ERIC

zawiadamia Komisję Europejską o tej decyzji.

4. Aktywa pozostałe po spłacie długów EHRI-ERIC rozdziela się między członków proporcjonalnie do ich skumulowanych rocznych wkładów na rzecz EHRI-ERIC w ciągu ostatnich pięciu kolejnych lat poprzedzających rok, w którym podjęto decyzję o likwidacji.

5. Bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia procedury likwidacji, EHRI-ERIC powiadamia Komisję Europejską o tym fakcie.

6. EHRI-ERIC przestaje istnieć z dniem opublikowania przez Komisję Europejską stosownego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

4. Odpowiedzialność i ubezpieczenie

(art. 4 statutu EHRI-ERIC)

1. EHRI-ERIC odpowiada za swoje długi.

2. Członkowie nie ponoszą solidarnej odpowiedzialności za długi EHRI-ERIC.

3. Zobowiązania finansowe członków z tytułu długów EHRI-ERIC ograniczają się do wysokości odpowiedniej rocznej składki danego członka w ostatnim pełnym roku jej działalności.

4. EHRI-ERIC zawiera odpowiednią umowę ubezpieczenia obejmującą ryzyko związane z jego działalnością.

5. Polityka w zakresie oceny naukowej

(art. 5 statutu EHRI-ERIC)

1. Działania i wyniki EHRI-ERIC są oceniane co trzy lata przez niezależny zespół złożony z międzynarodowych ekspertów z całego świata powołanych przez walne zgromadzenie, bez wymogu posiadania siedziby w państwie będącym członkiem lub obserwatorem.

2. Zespół ekspertów ocenia działalność naukową EHRI-ERIC i przekazuje wyniki oceny walnemu zgromadzeniu.

3. Komisja koordynatorów krajowych wspiera panel w przeprowadzaniu oceny naukowej, dostarczając wszelkich niezbędnych informacji na temat działalności węzłów krajowych.

6. Polityka dostępu w odniesieniu do użytkowników

(art. 6 statutu EHRI-ERIC)

1. EHRI-ERIC zapewnia swoim użytkownikom fizyczny i wirtualny dostęp do zasobów i wiedzy fachowej istotnych w kontekście Holokaustu. Odpowiednie zasoby i wiedza fachowa mogą być przechowywane przez centrum centralne lub węzły krajowe. W obu przypadkach użytkownicy mają do dyspozycji pojedynczy punkt kontaktowy zarządzany przez centrum centralne.

2. W miarę możliwości dostęp zapewniany jest na zasadzie szerokiego dostępu, tj. nieograniczonego, bezpłatnego i otwartego dla każdego. W przypadkach gdy dostęp musi być ograniczony ze względu na pojemność, wyboru dokonuje się na podstawie doskonałości.

3. Informacje na temat możliwości dostępu, procedur i kryteriów oceny podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej EHRI-ERIC.

4. Polityka dostępu EHRI-ERIC jest przedmiotem specjalnego dokumentu regulacyjnego, podlegającego zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.

7. Polityka upowszechniania informacji

(art. 7 statutu EHRI-ERIC)

1. Rolą EHRI-ERIC jest ułatwianie prowadzenia badań naukowych oraz ogólnie zachęcanie do zapewniania jak najszerszego swobodnego dostępu do danych naukowych i wyników badań.

2. EHRI-ERIC zachęca użytkowników do udostępniania wyników badań za pośrednictwem repozytorium EHRI-ERIC lub innych repozytoriów w rozsądnym terminie i zgodnie z zasadami FAIR dotyczącymi danych (możliwość znalezienia, dostępność, interoperacyjność i możliwość ponownego wykorzystania) i w rozsądnym terminie.

3. EHRI-ERIC zobowiązuje swoich użytkowników do potwierdzenia faktu korzystania z EHRI-ERIC.

4. EHRI-ERIC wykorzystuje najbardziej odpowiednie i dalekosiężne kanały, aby dotrzeć do odbiorców docelowych, w tym stronę internetową, biuletyny informacyjne, media, media społecznościowe, warsztaty, obecność na konferencjach, artykuły w gazetach i czasopismach oraz wkład w publikacje, audycje, a także inne odpowiednie kanały.

8. Polityka praw własności intelektualnej

(art. 8 statutu EHRI-ERIC)

1. Pojęcie "własności intelektualnej" rozumie się zgodnie z art. 2 Konwencji o ustanowieniu Światowej Organizacji Własności Intelektualnej, podpisanej w dniu 14 lipca 1967 r.

2. Z zastrzeżeniem wszelkich umów między EHRI-ERIC a osobą trzecią prawa własności intelektualnej utworzone, uzyskane lub rozwinięte przez osobę trzecią są własnością tej osoby trzeciej.

3. Z zastrzeżeniem wszelkich umów między EHRI-ERIC a osobą trzecią prawa własności intelektualnej utworzone, uzyskane lub rozwinięte przez EHRI-ERIC są własnością EHRI-ERIC.

4. EHRI-ERIC może przyjmować wszelkie dodatkowe polityki dotyczące własności intelektualnej, które podlegają zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.

9. Polityka zatrudnienia

(art. 9 statutu EHRI-ERIC)

1. Procedury wyboru kandydatów na pracowników EHRI-ERIC są zgodne z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji i poszanowania równości szans.

2. Umowy o pracę są zgodne z prawem krajowym kraju, w którym pracownicy są zatrudnieni, lub kraju, w którym pracują, zgodnie z prawem właściwym.

3. Szczegółowe zasady rekrutacji pracowników są określone w przepisach wykonawczych i przyjmowane przez walne zgromadzenie.

10. Polityka zamówień publicznych

(art. 10 statutu EHRI-ERIC)

1. Polityka EHRI-ERIC w zakresie zamówień publicznych jest zgodna z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji i konkurencji.

2. EHRI-ERIC przyjmuje własne zasady udzielania zamówień publicznych i procedury, które podlegają zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie.

1 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2009/723/oj, zmienione rozporządzeniem Rady (UE) nr 1261/2013 z dnia 2 grudnia 2013 r. (Dz.U. L 326 z 6.12.2013, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/1261/oj).

2 Decyzja Wspólnego Komitetu EOG nr 72/2015 z dnia 20 marca 2015 r. zmieniająca Protokół 31 do Porozumienia EOG w sprawie współpracy w konkretnych dziedzinach poza czterema swobodami [2016/755] (Dz.U. L 129 z 19.5.2016, s. 85, ELI: http://data. europa.eu/eli/dec/2016/755/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2025.194
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Decyzja wykonawcza 2025/194 ustanawiająca Europejską Infrastrukturę Badań nad Holokaustem (EHRI-ERIC)
• Data aktu: 20/01/2025
• Data ogłoszenia: 31/01/2025
• Data wejścia w życie: 31/01/2025