Decyzja EBC/2021/55 (2021/2321) w sprawie przekazywania uprawnień do podejmowania decyzji w sprawie wydawania unijnych dokumentów laissez-passer wnioskodawcom podlegającym kompetencjom Europejskiego Banku Centralnego

DECYZJA

EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO (UE) 2021/2321

z dnia 10 grudnia 2021 r.

w sprawie przekazywania uprawnień do podejmowania decyzji w sprawie wydawania unijnych dokumentów laissez-passer wnioskodawcom podlegającym kompetencjom Europejskiego Banku Centralnego (EBC/2021/55)

PREZES EUROPEJSKIEGO BANKU CENTRALNEGO,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając Protokół (nr 7) w sprawie przywilejów i immunitetów Unii Europejskiej, w szczególności jego art. 6,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Europejski Bank Centralny (EBC) posiada uprawnienie do zezwalania na wydawanie unijnych dokumentów laissez- passer pracownikom EBC, pracownikom EBC zatrudnionym na podstawie umów krótkoterminowych oraz członkom ich rodzin. Unijne dokumenty laissez-passer powinny być uznawane przez państwa członkowskie za ważny dokument podróży.

(2) Uprawnienia do wydawania unijnych dokumentów laissez-passer powierza się prezesom i przewodniczącym instytucji unijnych, co oznacza, że w przypadku EBC uprawnienie to posiada prezes EBC.

(3) Rozporządzenie Rady (UE) nr 1417/2013 ¹  ustanawia jednolitą formę wydawania unijnych dokumentów laissez- passer. Od 2015 r. unijne dokumenty laissez-passer wydawane są jako elektroniczne dokumenty podróży w ramach scentralizowanej procedury, przy czym Komisja pełni funkcję centralnego punktu dla innych instytucji unijnych zgodnie z umowami o gwarantowanym poziomie usług wdrażającymi unijny system laissez-passer.

(4) Biorąc pod uwagę liczbę wniosków o wydanie unijnego dokumentu laissez-passer dla pracowników EBC, pracowników EBC zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych oraz członków ich rodzin, uprawnienia do wydawania takich dokumentów należy przekazać Szefowi Służb, z możliwością dalszego przekazania tych uprawnień na szczebel operacyjny EBC,

PRZYJMUJE NINIEJSZĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

Definicje

Użyte w niniejszej decyzji określenia oznaczają:

(1) "unijny dokument laissez-passer' - bezpieczny dokument podróży przewidziany w art. 6 Protokołu (nr 7) sprawie przywilejów i immunitetów Unii Europejskiej;

(2) "wnioskodawca z EBC" - a) pracownika EBC w rozumieniu art. 1 Warunków zatrudnienia; b) pracownika EBC zatrudnionego na podstawie umowy krótkoterminowej w rozumieniu art. 1 Warunków zatrudnienia; oraz c) odpowiednich członków rodzin takich pracowników EBC i pracowników EBC zatrudnionych na podstawie umów krótkoterminowych.

Artykuł  2

Przekazanie uprawnień i dalsze przekazanie uprawnień

1. Prezes EBC przekazuje niniejszym Szefowi Służb uprawnienie do wydawania unijnych dokumentów laissez-passer wnioskodawcom z EBC.

2. Prezes EBC upoważnia niniejszym Szefa Służb do dalszego przekazywania uprawnienia do wydawania unijnych dokumentów laissez-passer wnioskodawcom z EBC Dyrektorowi Generalnemu ds. Administracji i Finansów, a w razie jego nieobecności - Dyrektorowi ds. Administracji.

3. Decyzję o wydaniu unijnego dokumentu laissez-passer wnioskodawcy z EBC przyjmuje się na podstawie przekazania lub dalszego przekazania uprawnień tylko wtedy, gdy spełnione są kryteria określone w art. 3.

4. Dyrekcja Generalna ds. Administracji i Finansów informuje Prezesa EBC raz do roku o decyzjach przyjętych na podstawie przekazania uprawnień określonego w niniejszym artykule.

Artykuł  3

Kryteria przyjmowania decyzji w sprawie unijnych dokumentów laissez-passer na podstawie przekazania lub dalszego przekazania uprawnień

1. Decyzję o wydaniu unijnego dokumentu laissez-passer wnioskodawcy z EBC podejmuje się na podstawie przekazania lub dalszego przekazania uprawnień wyłącznie w przypadku, gdy wydanie unijnego dokumentu laissez-passer jest uzasadnione interesem służby związanym z ważnym celem służbowym, w szczególności z uwagi na częste podróże służbowe, stałe miejsce pracy poza Frankfurtem nad Menem lub w przypadku mobilności zewnętrznej.

2. Wydanie unijnego dokumentu laissez-passer członkowi rodziny pracownika EBC lub pracownika EBC zatrudnionego na podstawie umowy krótkoterminowej jest możliwe wyłącznie w wyjątkowych okolicznościach i wyłącznie wtedy, gdy leży to w interesie Unii. W przypadku długotrwałego pobytu poza Unią, w tym oddelegowania długoterminowego, unijny dokument laissez-passer wydaje się wyłącznie w celu bezpiecznego i prawidłowego wykonywania służby, jeżeli uzasadniają to wyjątkowe okoliczności i niemożność korzystania z krajowych paszportów lub dokumentów podróży, w szczególności jeżeli jest to wymagane do celów podróży oraz właściwej notyfikacji i pobytu w państwie trzecim. Okres ważności unijnego dokumentu laissez-passer posiadanego przez członka rodziny nie może przekraczać okresu ważności unijnego dokumentu laissez-passer posiadanego przez pracownika EBC lub pracownika EBC zatrudnionego na podstawie umowy krótkoterminowej.

Artykuł  4

Wejście w życie

Niniejsza decyzja wchodzi w życie dwudziestego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono we Frankfurcie nad Menem dnia 10 grudnia 2021 r.

	Christine LAGARDE
	Prezes EBC

1 Rozporządzenie Rady (UE) nr 1417/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające formę dokumentu laissez-passer wydawanego przez Unię Europejską (Dz.U. L 353 z 28.12.2013, s. 26).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2021.467.1
• Rodzaj: Decyzja
• Tytuł: Decyzja EBC/2021/55 (2021/2321) w sprawie przekazywania uprawnień do podejmowania decyzji w sprawie wydawania unijnych dokumentów laissez-passer wnioskodawcom podlegającym kompetencjom Europejskiego Banku Centralnego
• Data aktu: 10/12/2021
• Data ogłoszenia: 29/12/2021
• Data wejścia w życie: 18/01/2022