Zaproszenie do składania wniosków - EACEA/25/15 - Inicjatywa "Wolontariusze pomocy UE": Oddelegowywanie wolontariuszy pomocy UE, w tym organizowanie staży dla młodszych specjalistów i budowanie zdolności lub pomoc techniczna na rzecz organizacji wdrażających.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA WNIOSKÓW - EACEA/25/15

Inicjatywa "Wolontariusze pomocy UE": Oddelegowywanie wolontariuszy pomocy UE, w tym organizowanie staży dla młodszych specjalistów i budowanie zdolności lub pomoc techniczna na rzecz organizacji wdrażających

(2015/C 249/11)

(Dz.U.UE C z dnia 30 lipca 2015 r.)

1.

 Cele

Celem zaproszenia do oddelegowania jest wybranie, przygotowanie i oddelegowanie młodszych i starszych wolontariuszy, którzy będą przyczyniali się do wzmocnienia zdolności UE do niesienia odpowiadającej potrzebom pomocy humanitarnej w celu wzmocnienie zdolności i odporności społeczności z państw trzecich podatnych na zagrożenia lub dotkniętych klęskami za pośrednictwem środków w zakresie gotowości na wypadek klęsk żywiołowych, zmniejszania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi i poprzez lepsze łączenie pomocy doraźnej, odbudowy i rozwoju. Ponadto niniejsze zaproszenie ma na celu wzmocnienie zdolności wysyłających i przyjmujących organizacji wdrażających, które uczestniczą lub zamierzają uczestniczyć w inicjatywie "Wolontariusze pomocy UE".

Komisja Europejska oczekuje, że dzięki niniejszemu zaproszeniu osiągnięte zostaną następujące rezultaty:

- oddelegowanie 100 młodszych specjalistów i 250 starszych specjalistów do społeczności z państw trzecich podatnych na zagrożenia lub dotkniętych klęskami,

- w odniesieniu do 100 młodszych specjalistów: możliwość uczestnictwa w stażu zorganizowanym w Europie przed oddelegowaniem,

- projekty finansowane w ramach niniejszego zaproszenia zapewniają synergię i komplementarność finansowanych z budżetu UE działań w zakresie pomocy humanitarnej lub ochrony ludności w odpowiednich państwach/regionach i przyczyniają się w szczególności do:

- budowania zdolności organizacji przyjmujących i zapewniania pomocy technicznej przez organizacje wysyłające,

- budowania odporności i zarządzania ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi w państwach podatnych na zagrożenia, niestabilnych lub dotkniętych klęskami i w odniesieniu do zapomnianych kryzysów, w tym przyczyniają się do podejmowania działań na następujących etapach:

- zapobiegania klęskom żywiołowym,

- gotowości na wypadek klęsk żywiołowych,

- zmniejszania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi, oraz

- odbudowy po klęskach żywiołowych i katastrofach spowodowanych przez człowieka,

- zdolności co najmniej 15 organizacji wysyłających i 300 organizacji przyjmujących oraz społeczności lokalnych są wzmacnianie w obszarze:

- narzędzi i metod oceny ryzyka i potrzeb na szczeblu lokalnym przez cały cykl zarządzania ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi,

- inne obszary budowania zdolności mogą obejmować:

- zarządzanie ryzykiem związanym z klęskami żywiołowymi, gotowość na wypadek klęsk żywiołowych i reagowanie w przypadku katastrof oraz łączenie pomocy doraźnej, odbudowy i rozwoju,

- zarządzanie działaniami wolontariuszy zgodnie ze standardami i procedurami odnoszącymi się do zarządzania pracą kandydatów na wolontariuszy i wolontariuszy pomocy UE,

- wzmacnianie lokalnego wolontariatu w państwach trzecich,

- zdolności w zakresie uczestnictwa w certyfikacji, w tym zdolności administracyjne,

- budowanie partnerstw w celu realizacji wspólnych projektów w kontekście inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE",

- informowanie o zasadach unijnej pomocy humanitarnej uzgodnionych w ramach Konsensusu europejskiego w sprawie pomocy humanitarnej oraz podnoszenie poziomu świadomości w zakresie unijnej pomocy humanitarnej oraz jej widoczności.

2.

 Dostępny budżet

Całkowity szacunkowy budżet przeznaczony na współfinansowanie projektów w ramach niniejszego zaproszenia do składania wniosków wynosi 8 400 000 EUR.

Maksymalna kwota dotacji przyznana na jeden projekt nie przekroczy 700 000 EUR. Wnioski o udzielenie dotacji poniżej 60 000 EUR nie będą uwzględniane.

Agencja Wykonawcza ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA) przewiduje współfinansowanie 25 wniosków.

EACEA zastrzega sobie prawo do nieprzydzielenia wszystkich dostępnych funduszy.

3.

 Kwalifikujące się podmioty

Wszystkie organizacje (wnioskodawcy i partnerzy) odpowiadające na niniejsze zaproszenie i działające jako organizacje wysyłające albo organizacje przyjmujące muszą posiadać certyfikat przyznany w ramach inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE".

Wnioskodawcy są certyfikowanymi organizacjami wysyłającymi w ramach inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE".

Partnerzy są certyfikowanymi organizacjami wysyłającymi lub przyjmującymi w ramach inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE".

Wnioski dotyczące projektów, w których uczestniczą organizacje wysyłające lub przyjmujące, które złożyły wniosek o przyznanie certyfikatu przed upływem terminu na składanie wniosków (sekcja 8), będą brane pod uwagę na etapach kontroli kwalifikowalności i oceny. Wybór tych wniosków dotyczących projektów będzie jednak zależał od wyniku procesu certyfikacji.

Organizacje wnioskujące i organizacje partnerskie będą dalej zwane "konsorcjum".

Tworząc konsorcjum, certyfikowane organizacje wysyłające i przyjmujące mogą włączyć do niego w charakterze partnerów inne organizacje specjalizujące się we wszelkich obszarach właściwych ze względu na cele projektu lub działania w ramach projektu w celu uzyskania ich szczegółowej wiedzy eksperckiej (art. 8 ust. 3 rozporządzenia delegowanego ¹ ).

Organizacje wysyłające i przyjmujące mogą także włączyć do konsorcjum w charakterze podmiotów współpracujących inne organizacje specjalizujące się we wszelkich obszarach właściwych ze względu na cele działania. Takie podmioty współpracujące odgrywają istotną rolę w realizacji działania. Podmioty te nie są związane z Komisją żadnymi stosunkami umownymi i nie muszą spełniać kryteriów kwalifikowalności, o których mowa w niniejszej sekcji. Podmiotami stowarzyszonymi mogą być na przykład prywatne przedsiębiorstwa komercyjne. Podmioty współpracujące należy wyszczególnić w formularzu elektronicznym.

Partnerzy są zobowiązani przedłożyć pełnomocnictwo upoważniające wnioskodawcę do działania w imieniu partnerów, które wymaga podpisania przez osoby uprawnione do podejmowania zobowiązań prawnych.

W projekcie muszą uczestniczyć co najmniej trzy certyfikowane organizacje wysyłające z trzech różnych państw i trzy certyfikowane organizacje przyjmujące.

4.

 Kwalifikowalna działalność

Zaproszenie do składania wniosków obejmuje dwa wątki:

A. staże i oddelegowywanie młodszych specjalistów;

B. oddelegowywanie starszych specjalistów lub wspólne oddelegowywanie młodszych i starszych specjalistów.

W przypadku projektów realizowanych w ramach wątku A okres stażu kandydatów na wolontariuszy może zostać wykorzystany na dopracowanie oceny potrzeb i zidentyfikowanie organizacji przyjmujących na potrzeby oddelegowania.

W przypadku projektów realizowanych w ramach wątku B organizacje przyjmujące mogą pełnić funkcję ośrodków na potrzeby wdrażania działań z zakresu budowania zdolności na szczeblu społeczności lokalnych, regionów lub całego kraju.

W ramach niniejszego zaproszenia do składania wniosków wspierane są następujące działania:

1. Selekcja, nabór i przygotowanie wolontariuszy pomocy UE

2. Staże

3. Oddelegowywanie

4. Działania związane z budowaniem zdolności i zapewnianiem pomocy technicznej, a wśród nich:

- wizyty studyjne/ewaluacyjne/sporządzanie map i analizy

- seminaria/warsztaty/konferencje,

- staże towarzyszące/szkolenia w miejscu pracy,

- wizyty w ramach wymiany pracowników/programy partnerstwa,

- monitorowanie i ocena,

- przeglądy/oceny struktur organizacyjnych,

- instruktaż i opieka pedagogiczna,

- moderowane spotkania wyjazdowe/wydarzenia służące budowaniu zespołu,

- szkolenia/szkolenia personelu szkolącego,

- uczenie się na odległość/webinaria/masowe, otwarte kursy online (ang. Massive Open Online Courses - MOOC),

- doradztwo,

- wymiana dobrych praktyk/wzajemne uczenie się (tzw. peer learning),

- ćwiczenia symulacyjne/oceny zdolności reagowania.

5. Działania ukierunkowane na promowanie udziału wolontariuszy internetowych oraz wolontariuszy będących pracownikami w celu zapewnienia wsparcia działań wolontariuszy pomocy UE

6. Działania w zakresie informowania realizowane zgodnie z wytycznymi i minimalnymi wymogami określonymi w planie komunikacji dotyczącym inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE"

Projekty realizowane w ramach wątku B muszą obejmować element związany z budowaniem zdolności lub pomocą techniczną. Koszty działań z zakresu budowania zdolności lub pomocy technicznej muszą stanowić co najmniej 15 % kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich.

5.

 Kwalifikujący się uczestnicy

O pozycję kandydata na wolontariusza mogą się ubiegać następujące osoby w wieku co najmniej 18 lat:

- obywatele Unii Europejskiej; oraz

- obywatele państw trzecich będący długoterminowymi rezydentami państwa członkowskiego.

Kandydatami na wolontariuszy mogą być:

- młodsi specjaliści, a w szczególności absolwenci z doświadczeniem zawodowym krótszym niż pięć lat i doświadczeniem w zakresie działalności humanitarnej krótszym niż pięć lat; oraz

- specjaliści wyższego szczebla z pięcioletnim doświadczeniem na stanowiskach kierowniczych i eksperckich.

Kandydatów na wolontariuszy, którzy pomyślnie przeszli standardowe szkolenie w ramach inicjatywy "Wolontariusze pomocy UE" oraz ocenę, można uznać za wolontariuszy pomocy UE kwalifikujących się do oddelegowania.

Ponadto kandydaci na wolontariuszy, którzy są zobligowaniu do odbycia stażu, muszą go ukończyć i uzyskać pozytywną ocenę.

6.

 Kwalifikowalne miejsce realizacji działania i ramy czasowe

Staże organizowane przed oddelegowaniem (przeznaczone wyłącznie dla młodszych specjalistów) muszą odbywać się w jednym z uczestniczących państw członkowskich UE przez maksymalnie 6 miesięcy, w miarę możliwości w państwie innym niż państwo pochodzenia.

Okres oddelegowywania w przypadku młodszych specjalistów wynosi minimalnie 6 miesięcy i maksymalnie 18 miesięcy. Okres oddelegowywania w przypadku specjalistów wyższego szczebla wynosi minimalnie 1 miesiąc i maksymalnie 18 miesięcy.

Jeżeli działania z zakresu budowania zdolności lub pomocy technicznej są realizowane bezpośrednio przez wolontariuszy pomocy UE, muszą być nimi specjaliści wyższego szczebla lub muszą oni mieć znaczne doświadczenie w zakresie budowania zdolności.

Metodologię i ramy oceny potrzeb zastosowano w celu sporządzenia wykazu krajów priorytetowych na 2015 r. na potrzeby oddelegowania i budowania zdolności w państwach trzecich; wykaz ten jest dostępny pod poniższym adresem: https://eacea.ec.europa.eu/eu-aid-volunteers/funding_en

Działania z zakresu budowania zdolności lub pomocy technicznej mogą być realizowane poza terytorium państw partnerskich, pod warunkiem że dane państwo znajduje się na wspomnianym wyżej wykazie krajów priorytetowych.

Rozpoczęcie projektów musi nastąpić w okresie od 1 kwietnia 2016 r. do 31 lipca 2016 r. Czas trwania projektów wynosi maksymalnie 24 miesięce.

Nie będą przyjmowane wnioski dotyczące projektów, które zaplanowano na okres dłuższy niż okres określony w niniejszym zaproszeniu do składania wniosków.

Okres kwalifikowalności nie będzie przedłużany poza maksymalny czas trwania projektu.

7.

 Kryteria przyznania dotacji

Kwalifikujące się wnioski zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:

- istotność projektu (maksymalnie 30 punktów);

- jakość projektu i wdrożenia planu pracy (maksymalnie 30 punktów);

- jakość i istotność partnerstwa oraz uzgodnień w zakresie prowadzenia współpracy (maksymalnie 20 punktów);

- oddziaływanie i rozpowszechnianie (maksymalnie 20 punktów);

Projekty, które ogółem uzyskają mniej niż 60 punktów, nie będą brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji w sprawie dofinansowania.

8.

 Ostateczny termin składania wniosków

Wnioski o dotacje muszą być sporządzone w jednym z języków urzędowych UE przy pomocy formularza elektronicznego (e-formularza) przeznaczonego do tego celu. Formularze elektroniczne dostępne są w internecie pod następującym adresem: https://eacea.ec.europa.eu/documents/eforms_en

Należycie wypełniony formularz elektroniczny należy złożyć do godziny 12.00 (południe, czas obowiązujący w Brukseli) dnia 30 października 2015 r.

Po upływie ostatecznego terminu na składanie wniosków dokonywanie zmian we wniosku nie będzie możliwe. Jeżeli jednak zajdzie potrzeba doprecyzowania określonych kwestii lub skorygowania błędów pisarskich, Agencja może skontaktować się z wnioskodawcą w tym celu na etapie rozpatrywania wniosku.

Wnioski przesłane pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną nie będą akceptowane.

Należy pamiętać, że każdy wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek w ramach niniejszego zaproszenia do składania wniosków.

9.

 Informacje dodatkowe

Wnioski muszą odpowiadać warunkom zawartym we wskazówkach dotyczących składania wniosków - Zaproszenie do składania wniosków EACEA/25/15 - oraz być złożone za pomocą formularza elektronicznego przeznaczonego do tego celu i zawierać stosowne załączniki.

Dokumenty te są dostępne w internecie pod następującym adresem:

https://eacea.ec.europa.eu/eu-aid-volunteers/funding_en

Wszelkie pytania należy kierować na adres poczty elektronicznej: [e-mail]

1 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) nr 1398/2014 z dnia 24 października 2014 r. określające normy dotyczące kandydatów na wolontariuszy i wolontariuszy pomocy UE (Dz.U. L 373 z 31.12.2014, s. 8).

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2015.249.8
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Zaproszenie do składania wniosków - EACEA/25/15 - Inicjatywa "Wolontariusze pomocy UE": Oddelegowywanie wolontariuszy pomocy UE, w tym organizowanie staży dla młodszych specjalistów i budowanie zdolności lub pomoc techniczna na rzecz organizacji wdrażających.
• Data aktu: 30/07/2015
• Data ogłoszenia: 30/07/2015