Inicjatywa Republiki Finlandii mająca na celu przyjęcie decyzji Rady z dnia … zmieniającej akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu.

INICJATYWA REPUBLIKI FINLANDII MAJĄCA NA CELU PRZYJĘCIE DECYZJI RADY

z dnia ...

zmieniającej akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu

(2007/C 41/04)

(Dz.U.UE C z dnia 24 lutego 2007 r.)

RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

uwzględniając Konwencję w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu)⁽¹⁾, a w szczególności jej art. 10 ust. 1,

uwzględniając inicjatywę Republiki Finlandii⁽²⁾,

uwzględniając opinię Parlamentu Europejskiego⁽³⁾,

uwzględniając projekt sporządzony przez Zarząd Europolu,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Konwencja o Europolu zawiera w tytule III przepisy dotyczące plików roboczych do celów analizy; zostały one zmienione protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu), zmieniającego tę konwencję; w szczególności zmieniono art. 10, 12, 16 i 21 Konwencji o Europolu, stanowiące ramy prawne dla otwarcia pliku do analizy oraz gromadzenia, przetwarzania, wykorzystywania i usuwania zawartych w nich danych osobowych.

(2) Przepisy wykonawcze dla plików roboczych do celów analizy zostały przyjęte aktem Rady (1999/C 26/01) z dnia 3 listopada 1998 r. w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu⁽⁴⁾; przepisy te wymagają dostosowania ze względu na zmiany w powyższym protokole do Konwencji o Europolu; w związku z tym akt powinien zostać odpowiednio zmieniony.

(3) Po konsultacji ze Wspólnym Organem Nadzorczym,

PRZYJĘŁA NASTĘPUJĄCĄ DECYZJĘ:

Artykuł  1

W akcie Rady (1999/C 26/01) w sprawie przepisów dotyczących plików do analizy Europolu wprowadza się następujące zmiany:

1) art. 3 ust. 1 akapit trzeci otrzymuje brzmienie:

"Po otrzymaniu danych należy określić w możliwie najkrótszym terminie, w jakim zakresie dane są włączane do danego pliku.";

2) art. 5 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"Polecenia, o których mowa w niniejszym artykule, wraz z późniejszymi zmianami, są wydawane zgodnie z procedurą określoną w art. 12 Konwencji o Europolu.";

3) w art. 7 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust.1 akapit czwarty otrzymuje brzmienie:

"Uczestnicy analizy przeprowadzają ocenę potrzeby zachowania roboczego pliku do analizy zgodnie z art. 12 Konwencji o Europolu. Na podstawie oceny dyrektor podejmuje decyzję o zachowaniu lub zamknięciu pliku. Dyrektor informuje Zarząd o swojej decyzji.";

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Dane osobowe nie mogą być przechowywane przez okres dłuższy, niż określony w art. 12 ust. 4 Konwencji o Europolu. W przypadku, gdy w następstwie zachowania pliku do analizy, dane dotyczące osób, o których mowa w art. 6 ust. 3-6, są przechowywane przez okres dłuższy niż pięć lat; Wspólny Organ Nadzorczy jest o tym odpowiednio powiadamiany.";

4) w art. 12 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 2 skreśla się akapit pierwszy a tekst akapitu drugiego poprzedza się numerem "2.";

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Działania analityczne i rozpowszechnianie wyników analizy mogą się rozpocząć niezwłocznie po otwarciu pliku do analizy, zgodnie z art. 12 ust. 1 Konwencji o Europolu. W przypadku, gdy Zarząd zwróci się do dyrektora Europolu o zmianę polecenia otwarcia lub zamknięcia pliku, dane, które nie mogły zostać włączone do pliku, lub - jeżeli plik ma zostać zamknięty - wszystkie dane zawarte w tym pliku, zostają natychmiast usunięte.";

5) dodaje się następujący artykuł:

"Artykuł 12 a

Upoważnienie do wyszukiwania danych przez uczestników projektu analizy zgodnie z art. 10 ust. 2 Konwencji o Europolu jest przyznawane wyłącznie po akredytacji uczestników przez Europol i po przeprowadzeniu szkolenia w sprawie szczególnych obowiązków wynikających z przepisów dotyczących Europolu.";

6) skreśla się art. 15 ust. 4 i 5.

Artykuł  2

Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu następującym po jej publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Artykuł  3

Niniejsza decyzja zostaje opublikowana w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Sporządzono w ...

	W imieniu Rady
	Przewodniczący

______

⁽¹⁾ Dz.U. C 316 z 27.11.1995, str. 2. Konwencja ostatnio zmieniona protokołem sporządzonym na podstawie art. 43 ust. 1 Konwencji w sprawie ustanowienia Europejskiego Urzędu Policji (Konwencja o Europolu) zmieniającym tę konwencję (Dz.U. C 2 z 6.1.2004, str. 3).

⁽²⁾ Dz.U....

⁽³⁾ Dz.U....

⁽⁴⁾ Dz.U. C 26 z 30.1.1999, str. 1.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2007.41.5
• Rodzaj: Akt przygotowawczy
• Tytuł: Inicjatywa Republiki Finlandii mająca na celu przyjęcie decyzji Rady z dnia … zmieniającej akt Rady w sprawie przyjęcia przepisów dotyczących plików do analizy Europolu.
• Data aktu: 24/02/2007
• Data ogłoszenia: 24/02/2007