Zmiana rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA ZDROWIA ¹

z dnia 20 marca 2026 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy

Na podstawie art. 229 § 8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 25) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 607) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. W sprawach, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4, lekarz orzeka, po uprzednim, osobistym zbadaniu osoby badanej, na podstawie wyników przeprowadzonego badania lekarskiego oraz zleconych dodatkowych specjalistycznych badań konsultacyjnych lub badań dodatkowych, o których mowa w § 2 ust. 2, a także na podstawie oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, występujących na stanowisku pracy.",

b) po ust. 2 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

"2a. Jeżeli lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne zidentyfikuje u osoby badanej zasadność podjęcia działań prozdrowotnych, wydaje tej osobie zalecenia indywidualne, uwzględniające również pozazawodowe aspekty zdrowotne. Zalecenia sporządza się w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej. Przepisy ust. 4f i 4g stosuje się odpowiednio.",

c) w ust. 3 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się wyrazy "a także zamieszcza informację o zaleceniach wydanych na podstawie ust. 2a.",

d) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4:

1) lit. a i e, zawierające informacje określone w ust. 4a, w postaci elektronicznej albo według wzoru określonego w załączniku nr 2 do rozporządzenia,

2) lit. b, d, f i g, zawierające informacje określone w ust. 4b, w postaci elektronicznej albo według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia

– w przypadku orzeczenia lekarskiego wydanego w postaci papierowej.",

e) po ust. 4 dodaje się ust. 4a-4h w brzmieniu:

"4a. Orzeczenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 lit. a i e, zawiera:

1) oznaczenie podmiotu wykonującego działalność leczniczą przeprowadzającego badanie profilaktyczne;

2) numer orzeczenia i datę jego wydania wraz ze wskazaniem miejscowości jego wydania;

3) datę wystawienia skierowania na badanie lekarskie;

4) identyfikator dokumentu, jeżeli orzeczenie jest wydawane w postaci elektronicznej;

5) wskazanie rodzaju badania: wstępne, okresowe albo kontrolne oraz podstawy prawnej wydania orzeczenia;

6) imię (imiona) i nazwisko osoby badanej;

7) numer PESEL osoby badanej, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj jego wydania;

8) adres zamieszkania osoby badanej (miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu);

9) nazwę i adres pracodawcy oraz jego numer REGON;

10) wskazanie stanowiska, na które osoba badana ma być przyjęta albo na którym jest zatrudniona;

11) informację, że osoba badana:

a) wobec braku przeciwwskazań zdrowotnych jest zdolna do wykonywania albo podjęcia pracy na określonym stanowisku, oraz symbol 21 albo

b) wobec istnienia przeciwwskazań zdrowotnych jest niezdolna do wykonywania albo podjęcia pracy na określonym stanowisku, oraz symbol 22, albo

c) wobec istnienia przeciwwskazań zdrowotnych utraciła zdolność do wykonywania dotychczasowej pracy z określonym w orzeczeniu dniem, oraz symbol 23;

12) wskazanie daty następnego badania okresowego, jeżeli dotyczy;

13) zalecenia dla pracodawcy wynikające z warunków pracy w odniesieniu do zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 237¹⁵ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy;

14) imię (imiona) i nazwisko oraz oznaczenie lekarza obejmujące:

a) dwucyfrowy symbol województwa,

b) wskazanie dodatkowych wymagań kwalifikacyjnych wraz z ich symbolami:

– specjalizacja w dziedzinie medycyny pracy lub medycyny przemysłowej - 1,

– specjalizacja w dziedzinie higieny pracy - 2,

– specjalizacja w dziedzinie medycyny morskiej i tropikalnej - 3,

– specjalizacja w dziedzinie medycyny kolejowej - 4,

– specjalizacja w dziedzinie medycyny lotniczej - 5,

– 6-letni staż pracy; xx ostatnie dwie cyfry roku, w którym lekarz odbył wymagane przeszkolenie - 6 xx,

– odbywanie specjalizacji z zakresu medycyny pracy lub medycyny kolejowej - xx ostatnie dwie cyfry roku zakończenia specjalizacji w trybie obowiązujących przepisów - 7 xx,

– możliwość przeprowadzenia badań profilaktycznych z ograniczeniem czasowym - xx ostatnie dwie cyfry roku upływu okresu ważności - 8 xx,

– specjalizacja w dziedzinie medycyny ogólnej lub medycyny rodzinnej - 9,

– przeszkolenie w jednostce badawczo-rozwojowej albo instytucie badawczym w dziedzinie medycyny pracy w zakresie badań profilaktycznych pracowników narażonych na działanie promieniowania jonizującego - J,

– przeszkolenie w Instytucie Medycyny Morskiej i Tropikalnej w zakresie badań profilaktycznych pracowników wykonujących prace w warunkach tropikalnych, morskich i podwodnych oraz pracowników powracających z pracy w warunkach tropikalnych - T,

– przeszkolenie w Centrum Naukowym Medycyny Kolejowej w zakresie badań pracowników wykonujących prace na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem ruchu kolejowego - K,

– możliwość przeprowadzania badań profilaktycznych ograniczona do określonych grup pracowników - M,

c) l iczbę porządkową z rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne, prowadzonego przez wojewódzki ośrodek medycyny pracy,

d) numer prawa wykonywania zawodu lekarza przeprowadzającego badanie lekarskie;

15) pouczenie o przysługującym prawie do odwołania w brzmieniu:

"1. Osoba badana lub pracodawca może w terminie 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia lekarskiego wnieść odwołanie wraz z jego uzasadnieniem za pośrednictwem podstawowej jednostki służby medycyny pracy, w której orzeczenie zostało wydane, do jednego z podmiotów odwoławczych, którymi są:

1) wojewódzkie ośrodki medycyny pracy właściwe ze względu na miejsce świadczenia pracy lub siedzibę jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony pracownik;

2) instytuty badawcze w dziedzinie medycyny pracy lub Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej w Gdyni, w przypadku orzeczenia lekarskiego wydanego przez lekarza zatrudnionego w wojewódzkim ośrodku medycyny pracy;

3) Centrum Naukowe Medycyny Kolejowej, w przypadku orzeczenia lekarskiego wydanego przez Kolejowy Zakład Medycyny Pracy;

4) podmioty lecznicze utworzone i wyznaczone przez Ministra Obrony Narodowej.

2. Orzeczenie lekarskie wydane w trybie odwołania jest ostateczne.".

4b. Orzeczenie, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 lit. b, d, f i g, zawiera:

1) informacje, o których mowa w ust. 4a pkt 1-4, 6-9, 14 i 15;

2) wskazanie rodzaju badania: okresowe albo kontrolne oraz podstawy prawnej wydania orzeczenia;

3) informację, że osoba badana stała się niezdolna do wykonywania dotychczasowej pracy ze względu na:

a) szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie, oraz symbol 31,

b) zagrożenie, jakie stwarza wykonywana praca dla zdrowia młodocianego, oraz symbol 33,

c) podejrzenie powstania choroby zawodowej, oraz symbol 34,

d) wypadek przy pracy lub chorobę zawodową, oraz symbol 35;

4) wskazanie okresu przeniesienia osoby badanej do pracy na innym stanowisku w związku z niezdolnością do wykonywania dotychczasowej pracy;

5) wskazanie stanowiska, na które osoba badana ma być przyjęta albo na którym jest zatrudniona;

6) zalecenia dla pracodawcy wynikające z decyzji o przeniesieniu na inne stanowisko, dotyczące:

a) dostosowania określonego stanowiska pracy w celu zmniejszania ryzyka zawodowego,

b) zagrożeń dla zdrowia pracownika, występujących na określonym stanowisku pracy

– jeżeli dotyczy.

4c. W oznaczeniu, o którym mowa w ust. 4a pkt 14 lit. b, uwzględnia się wszystkie cyfrowe symbole standardów, także poszerzających lub ograniczających możliwość przeprowadzania badań profilaktycznych.

4d. Orzeczenie lekarskie sporządzone w postaci:

1) elektronicznej zapisuje się i przechowuje w Systemie Informacji Medycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. z 2026 r. poz. 208 i 252);

2) papierowej lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne przekazuje osobie badanej oraz pracodawcy.

4e. Orzeczenie lekarskie wystawia się w postaci papierowej:

1) w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 7 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia;

2) w stosunku do funkcjonariuszy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego i Służbie Wywiadu Wojskowego.

4f. Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne opatruje orzeczenie lekarskie sporządzone w postaci:

1) elektronicznej - kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych;

2) papierowej - podpisem własnoręcznym.

4g. W przypadku orzeczenia lekarskiego sporządzonego w postaci elektronicznej dane i informacje objęte orzeczeniem lekarskim są przekazywane osobie badanej z Systemu Informacji Medycznej, o którym mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia:

1) do Internetowego Konta Pacjenta, o którym mowa w art. 7a ust. 1 tej ustawy;

2) na jej żądanie w postaci wydruku orzeczenia podpisanego przez lekarza wydającego orzeczenie podpisem własnoręcznym.

4h. Podstawowa jednostka służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne, przekazuje orzeczenie lekarskie pracodawcy w terminie i w sposób określonych w umowie zawartej z tą podstawową jednostką służby medycyny pracy, o której mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 437 oraz z 2026 r. poz. 187).";

2) w § 5:

a) w ust. 3:

– we wprowadzeniu do wyliczenia wyrazy "lekarza, który je wydał" zastępuje się wyrazami "podstawowej jednostki służby medycyny pracy, w której orzeczenie zostało wydane",

– w pkt 4 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 5 w brzmieniu:

"5) podmiot leczniczy utworzony i nadzorowany przez Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu i Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, jeżeli odwołanie dotyczy funkcjonariusza tych służb.",

b) w ust. 4 wyrazy "Lekarz, za pośrednictwem którego" zastępuje się wyrazami "Podstawowa jednostka służby medycyny pracy, za pośrednictwem której",

c) dodaje się ust. 7 w brzmieniu:

"7. Do orzeczeń lekarskich wydanych w trybie odwołania stosuje się przepisy § 3, z tym że:

1) w orzeczeniu nie zamieszcza się pouczenia, o którym mowa w § 3 ust. 4a pkt 15;

2) podmiot, o którym mowa w ust. 3, niezwłocznie przekazuje orzeczenie lekarskie wydane w trybie odwołania również podstawowej jednostce służby medycyny pracy, za pośrednictwem której odwołanie było wniesione;

3) podstawowa jednostka służby medycyny pracy przekazuje orzeczenie pracodawcy - przepisy § 3 ust. 4h stosuje się odpowiednio.";

3) w § 8 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. W przypadku orzeczenia lekarskiego sporządzanego w postaci papierowej, w celu zamieszczenia oznaczenia, o którym mowa w § 3 ust. 4a pkt 14, lekarz może posługiwać się pieczęcią, której wzór jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.";

4) w § 9 w ust. 2:

a) w pkt 1 wyrazy "umieszczone na pieczęci, o której mowa w § 8 ust. 2" zastępuje się wyrazami "zgodnie z oznaczeniem, o którym mowa w § 3 ust. 4a pkt 1 i 14",

b) w pkt 9 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:

"10) treść zaleceń, o których mowa w § 3 ust. 4a pkt 13 oraz ust. 4b pkt 6.";

5) załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia;

6) w załączniku nr 6 do rozporządzenia w części B w symbolu J po wyrazach "w jednostce badawczo-rozwojowej" dodaje się wyrazy "albo w instytucie badawczym";

7) w załączniku nr 7 do rozporządzenia uchyla się kolumnę 5.

§ 2. Orzeczenia lekarskie, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia zmienianego w § 1, mogą być wystawiane i przekazywane zgodnie z dotychczasowymi przepisami, jednak niedłużej niż przez 6 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

§ 3.  Przez okres 3 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zalecenia, o których mowa w § 3 ust. 2a rozporządzenia zmienianego w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, wydaje się wyłącznie w postaci papierowej.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR - ORZECZENIE LEKARSKIE NR...../(rok)

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR - ORZECZENIE LEKARSKIE NR...../(rok)

grafika

1 Minister Zdrowia kieruje działem administracji rządowej - zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Zdrowia (Dz. U. poz. 1004).

• Identyfikator: Dz.U.2026.456
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy
• Data aktu: 2026-03-20
• Data ogłoszenia: 2026-04-02
• Data wejścia w życie: 2026-04-17