Zmiana rozporządzenia w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
ROZPORZĄDZENIEMINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1 z dnia 13 sierpnia 2026 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
"1. Pracodawca, zarządca, syndyk, likwidator lub inna osoba sprawująca zarząd majątkiem pracodawcy, zwani dalej "podmiotem składającym", składają zbiorczy wykaz w postaci elektronicznej marszałkowi województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, zwanej dalej "ustawą".",
"4) aktualne zaświadczenie o numerze rachunku prowadzonego dla podmiotu składającego zbiorczy wykaz albo aktualne zaświadczenie o numerze rachunku prowadzonego dla podmiotu składającego zbiorczy wykaz - wygenerowane w wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.).",
"4. Do zbiorczego wykazu w postaci elektronicznej załącza się cyfrowe odwzorowanie dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.";
"1. Podmiot składający składa wykaz uzupełniający w postaci elektronicznej marszałkowi województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy.",
"Przepisy § 3 ust. 4 stosuje się odpowiednio.",
"Przepisy § 3 ust. 4 stosuje się odpowiednio.";
"§ 6. 1. Marszałek województwa niezwłocznie przekazuje w postaci papierowej lub elektronicznej informacje o wysokości zatwierdzonych kwot środków finansowych Funduszu w ramach zapotrzebowania, o którym mowa w § 5 ust. 1, podmiotowi składającemu oraz niezwłocznie przekazuje te środki na rachunek, o którym mowa w § 3 ust. 3 pkt 4.
2. Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazane w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, podmiotowi składającemu marszałek województwa przesyła za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. c ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620, z późn. zm.), lub na adres do doręczeń elektronicznych właściwego wojewódzkiego urzędu pracy.
3. Podmiot składający wypłaca świadczenia osobom uprawnionym po otrzymaniu środków finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1, niezwłocznie, niepóźniej niż w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.
4. Podmiot składający przekazuje po otrzymaniu środków finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1, niepóźniej niż w terminie 15 dni od dnia ich otrzymania:
1) różnicę między kwotą otrzymanych środków finansowych a kwotą wypłaconą osobom uprawnionym - na rachunek Funduszu, z którego je otrzymał;
2) informację w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającą wyszczególnione kwoty środków finansowych przekazane na rachunek Funduszu, o których mowa w pkt 1, wraz z wyjaśnieniem przyczyn ich powstania - do marszałka województwa;
3) potwierdzenie w postaci papierowej lub elektronicznej przekazania osobom uprawnionym środków finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1 - do marszałka województwa i przedstawia odpowiednio:
a) kopię pokwitowania przyjęcia gotówki, zgodnie z art. 462 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795), sporządzonego w formie pisemnej, zawierającego imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu, którzy dokonali płatności, imię i nazwisko osoby, która otrzymała płatność, kwotę dokonanej płatności, metodę płatności, tytuł prawny oraz podpis osoby, która przyjęła gotówkę,
b) kopię potwierdzenia przekazania środków finansowych na rachunek płatniczy osoby uprawnionej,
c) kopię potwierdzenia przekazania przekazem pocztowym za pośrednictwem operatora pocztowego, o którym mowa w art. 3 pkt 12 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558), środków finansowych osobie uprawnionej;
4) w postaci papierowej lub elektronicznej kopie potwierdzeń odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenia społeczne oraz przekazania należności alimentacyjnych - do marszałka województwa.
5. Do wykazu uzupełniającego stosuje się przepisy ust. 1-4.";
"1. Wniosek indywidualny składa się w postaci papierowej lub elektronicznej marszałkowi województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy.",
"d) inne dowody pozwalające na ustalenie uprawnienia do świadczeń określonych w ustawie oraz potrąceń alimentacyjnych;",
"3. W przypadku złożenia wniosku indywidualnego w postaci elektronicznej załącza się cyfrowe odwzorowanie dokumentów, o których mowa w ust. 2, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.";
"§ 9. W przypadku złożenia wniosku indywidualnego marszałek województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy, może wystąpić do podmiotu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy, lub do osoby upoważnionej, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 89, 619, 621 i 1794 oraz z 2026 r. poz. 507), do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale albo w przedstawicielstwie, lub do osoby reprezentującej instytucję kredytową albo zagraniczny zakład ubezpieczeń, wskazanych we wniosku indywidualnym, o przekazanie odpowiednio:
1) dokumentów dotyczących daty i okoliczności wystąpienia niewypłacalności pracodawcy, o której mowa w art. 3-6 i 8 ustawy;
2) oświadczeń, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 i 2, dotyczących pracownika lub byłego pracownika;
3) dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 3 i § 7 ust. 2 pkt 1 lit. b.";
"§ 10a. Wykaz zbiorczy i wykaz uzupełniający, w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, są przesyłane marszałkowi województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. c ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
§ 10b. Wniosek indywidualny oraz dokumenty, o których mowa w § 3 ust. 2 i 3 i § 7 ust. 2, oraz informacje i kopie dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 4 i 5, w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, są przesyłane marszałkowi województwa, o którym mowa w art. 15 ust. 3 ustawy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. c ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, lub na adres do doręczeń elektronicznych właściwego wojewódzkiego urzędu pracy.";
Załącznik nr 3
| Identyfikator: | Dz.U.2026.1200 |
| Rodzaj: | rozporządzenie |
| Tytuł: | Zmiana rozporządzenia w sprawie wykazów, wniosków i wypłat świadczeń z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych |
| Data aktu: | 2026-08-13 |
| Data ogłoszenia: | 2026-09-11 |
| Data wejścia w życie: | 2026-12-12 |