Przekazywanie Policji informacji o osobie oraz wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych.

ROZPORZĄDZENIE

PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 26 czerwca 2015 r.

w sprawie przekazywania Policji informacji o osobie oraz wzoru imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych

Na podstawie art. 14 ust. 6 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2015 r. poz. 355 i 529) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) zakres, warunki i tryb przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności, zwanych dalej "informacjami";

2) sposób przekazywania informacji na wniosek;

3) wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, zwane dalej "organami uprawnionymi".

§ 2. Zakres przekazywanych informacji obejmuje:

1) dane o osobie, w tym dane osobowe, oraz inne dane pozwalające na identyfikację osoby, w szczególności zdjęcia i opisy wizerunku, cechy i znaki szczególne, pseudonimy, a także dane określające stosunki rodzinne i majątkowe, wykształcenie, zawód i źródła dochodu;

2) datę, miejsce i rodzaj zdarzenia, w związku z którym nastąpiła rejestracja danych o osobie.

§  3. 

1. Udostępnienie informacji następuje na pisemny wniosek przekazywany, w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529).

2. We wniosku zamieszcza się dane umożliwiające wyszukanie informacji, a także określa się zakres potrzebnych informacji.

§  4. 

1. Organ uprawniony, po otrzymaniu wniosku, przekazuje wskazane w tym wniosku, niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji i udokumentowane informacje wraz z numerem sprawy, pod którym informacja została zarejestrowana, oraz z informacją o sposobie nawiązania kontaktu z jednostką lub komórką organizacyjną organu uprawnionego, prowadzącą czynności operacyjno-rozpoznawcze w sprawie, której dotyczą przekazywane informacje.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1, przekazuje się pisemnie. Odpowiedź przesyła się, w postaci papierowej lub elektronicznie, za pośrednictwem poczty wewnętrznej Policji lub organów uprawnionych lub za pomocą urządzeń lub systemów teleinformatycznych albo za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.

§ 5. Organ uprawniony nie przekazuje informacji lub ogranicza zakres przekazywanych informacji, jeżeli mogłoby to spowodować ujawnienie danych osoby niebędącej jego funkcjonariuszem, udzielającej pomocy temu organowi, lub uniemożliwić realizację zadań ustawowych organu uprawnionego.

§ 6. Wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez inne organy, służby i instytucje państwowe w wyniku wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych, jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 7. Upoważnienia udzielone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują ważność do upływu terminu, na który zostały wydane.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ¹

ZAŁĄCZNIK

WZÓR IMIENNEGO UPOWAŻNIENIA UDZIELANEGO POLICJANTOWI DO DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH, UZYSKANYCH PRZEZ INNE ORGANY, SŁUŻBY I INSTYTUCJE PAŃSTWOWE W WYNIKU WYKONYWANIA CZYNNOŚCI OPERACYJNO-ROZPOZNAWCZYCH

				..................................................................
.........................................................................				(miejsce i data wystawienia)
(pieczęć Komendy Głównej Policji, Centralnego Biura Śledczego Policji lub komendy wojewódzkiej (Stołecznej) Policji*))
UPOWAŻNIENIE NR ...........
Na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji upoważniam
...................................................................		............................................................................
(stopień, imię i nazwisko policjanta)		(nr legitymacji służbowej i nr identyfikacyjny policjanta (ID))
z Komendy Głównej/Centralnego Biura Śledczego/Wojewódzkiej/Stołecznej/Powiatowej/Miejskiej/Komisariatu Policj*)
w .....................................................................................................................................................................................
do dostępu do danych osobowych, uzyskanych przez: ..................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
(określenie administratorów danych osobowych, podlegających udostępnieniu)
Upoważnienie jest ważne jedynie przy równoczesnym okazaniu legitymacji służbowej.
Ważność upoważnienia upływa z dniem ...........................................................................
				..................................................................
				(imienna pieczęć i czytelny podpis osoby wystawiającej upoważnienie)
*) Niepotrzebne skreślić lub usunąć w przypadku korzystania z urządzeń lub systemów teleinformatycznych.

1 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 marca 2002 r. w sprawie zakresu, warunków i trybu przekazywania Policji informacji o osobie, uzyskanych przez organy uprawnione do wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych w czasie wykonywania tych czynności, oraz wzoru upoważnienia stanowiącego podstawę udostępnienia policjantom danych osobowych (Dz. U. Nr 24, poz. 245), które na podstawie art. 12 ustawy z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Policji oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1199) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.

• Identyfikator: Dz.U.2015.945
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Przekazywanie Policji informacji o osobie oraz wzór imiennego upoważnienia udzielanego policjantowi do dostępu do danych osobowych.
• Data aktu: 26/06/2015
• Data ogłoszenia: 03/07/2015
• Data wejścia w życie: 18/07/2015