Zm.: rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH¹⁾, OBRONY NARODOWEJ ORAZ ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI²⁾

z dnia 30 grudnia 2011 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej

Na podstawie art. 62 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm.³⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji, Obrony Narodowej oraz Infrastruktury z dnia 5 lipca 2002 r. w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej (Dz. U. Nr 122, poz. 1049 oraz z 2009 r. Nr 192, poz. 1489) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny doręczają, za potwierdzeniem odbioru, wójtowie lub burmistrzowie (prezydenci miast) oraz starostowie (prezydenci miast na prawach powiatu), na terenie objętym ich właściwością.";

2) w § 12 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

"1. Poczta doręcza karty powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych, przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, w przypadkach przekazania ich przez wojskowego komendanta uzupełnień.";

3) § 15 otrzymuje brzmienie:

"§ 15. Doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w celu sprawdzenia gotowości mobilizacyjnej i bojowej jednostek wojskowych, oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny może następować za pośrednictwem kurierów, w trybie akcji kurierskiej.";

4) w § 28 w ust. 3 po pkt 3 dodaje pkt 4 w brzmieniu:

"4) sprawozdanie z realizacji zadań związanych z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej na terenie gminy (miasta) lub starostwa powiatowego, którego wzór określa załącznik nr 17 do rozporządzenia.";

5) w § 32 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

"4. Zwrotu kosztów, na rzecz wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) i starostów, poniesionych w związku z doręczeniem kart powołania oraz wezwań, w przypadku, o którym mowa w ust. 3, a także w przypadku zastosowania trybów doręczania, o których mowa w § 33a:

1) na potrzeby jednostek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej - dokonuje szef wojewódzkiego sztabu wojskowego,

2) na potrzeby innych jednostek organizacyjnych niż wymienione w pkt 1 - dokonuje jednostka organizacyjna, na której rzecz wykonane zostało to świadczenie.";

6) po rozdziale 5 dodaje się rozdział 5a w brzmieniu:

"Rozdział 5a

§ 33a. Doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 8 pkt 2 ustawy, oraz do okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w celu, o którym mowa w art. 60 ust. 8a ustawy, może być realizowane w trybie natychmiastowego stawiennictwa za pośrednictwem osób będących pracownikami starostwa powiatowego lub urzędu gminy (miasta).

§ 33b. Starosta, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) upoważnia do doręczania kart powołania w trybie natychmiastowego stawiennictwa, w pierwszej kolejności pracowników, o których mowa w § 33a, wykonujących funkcje kurierów.

§ 33c. Przepisy rozdziału 5 stosuje się odpowiednio.";

7) uchyla się § 36;

8) załączniki nr 1-3, 14 i 17 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1-5 do niniejszego rozporządzenia;

9) w załącznikach nr 4-11, 15 i 16 do rozporządzenia formułę: "ZASTRZEŻONE

(po wypełnieniu)"

zastępuje się formułą: "........................................ (po wypełnieniu)".

(klauzula tajności)

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

______

¹⁾ Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).

²⁾ Minister Administracji i Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej - łączność, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Administracji i Cyfryzacji (Dz. U. Nr 248, poz. 1479).

³⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206, poz. 1288, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278, Nr 190, poz. 1474 i Nr 219, poz. 1706, z 2010 r. Nr 107, poz. 679, Nr 113, poz. 745, Nr 127, poz. 857, Nr 182, poz. 1228, Nr 217, poz. 1427 i Nr 240, poz. 1601 oraz z 2011 r. Nr 22, poz. 114, Nr 112, poz. 654, Nr 171, poz. 1016, Nr 185, poz. 1092, Nr 187, poz. 1109 i Nr 228, poz. 1368.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

WZÓR

Pieczęć urzędu

Nr ...................

WYKAZ

AKTUALIZACJI KART POWOŁANIA PRZEKAZANYCH NA PRZECHOWANIE URZĘDOWI GMINY LUB MIASTA ......................................................................................

Data	Liczba pakietów	Ogólna liczba kart powołania		Podpis i pieczątka przeprowadzającego aktualizację oraz osoby odpowiedzialnej za przechowanie	Uwagi
		przed aktualizacją	po aktualizacji
1	2	3	4	5	6

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

WZÓR

Pieczęć urzędu

Nr ...................

SPIS

DOKUMENTÓW AKCJI KURIERSKIEJ URZĘDU GMINY, MIASTA LUB STAROSTWA POWIATOWEGO ...........................................................

Lp.	Nazwa dokumentu	Liczba wykonanych egzemplarzy i na ilu arkuszach	Miejsce złożenia dokumentu		Adnotacje o zniszczeniu dokumentu (protokół z dnia ......... nr .........)
			nr egz.	nr teczki
1	2	3	4	5	6

Objaśnienia:

1. W spisie ujmuje się dokumenty i wypełnione druki akcji kurierskiej, z wyjątkiem wezwań imiennych do wykonania obowiązku świadczeń na rzecz obrony kraju.

2. W przypadku, konieczności dokonania wymiany lub zniszczenia zewidencjonowanego dokumentu (np. po wykorzystaniu w akcji) dokument taki należy ująć do protokołu, komisyjnie zniszczyć i odnotować ten fakt w rubryce 6. Nowe dokumenty rejestruje się w kolejnej pozycji spisu.

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

WZÓR

Pieczęć urzędu

Nr ...................

TABELA

CZYNNOŚCI KIERUJĄCEGO AKCJĄ KURIERSKĄ

Lp.	Nazwa czynności	Warianty wykonania czynności	Nr teczki i dokumentu dot. czynności	Wykonawca czynności	Normy czasowe		Uwagi
					planowane	osiągnięte
1	2	3	4	5	6	7	8

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

WZÓR

Pieczęć urzędu

Nr ...................

ROZLICZENIE DORĘCZENIA KART POWOŁANIA LUB PAKIETÓW KART POWOŁANIA

Urząd Gminy/Miasta/Starostwo Powiatowe^*) w .........................................................................

w załączeniu przekazuje rozliczenie kart powołania/pakietów kart powołania^*) doręczonych adresatom w trybie akcji kurierskiej w dniu ............................. w godzinach od ......... do ......... oraz zwraca karty/pakiety^*) niedoręczone.

Symbol pakietu	Liczba kart powołania/pakietów kart powołania*)			Uwagi
	otrzymanych	doręczonych	niedoręczonych
1	2	3	4	5
Razem

..............................................................................

(imię i nazwisko oraz podpis

kierującego akcją kurierską)

Otrzymuje:

Wojskowy Komendant Uzupełnień

w ....................................................................

Do wiadomości:

1) Starosta ...................................................

2) Wojewoda ..............................................

^*) Niepotrzebne skreślić.

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

WZÓR

................................... (po wypełnieniu)

(klauzula tajności)

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADAŃ ZWIĄZANYCH Z DORĘCZANIEM KART POWOŁANIA W TRYBIE AKCJI KURIERSKIEJ NA TERENIE .................. ¹⁾

I. Organizacja akcji kurierskiej:

1. Liczba powiatów organizujących przekazywanie dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania do gmin ........................... .

2. Liczba tras w powiatach, które organizują przekazywanie dokumentów zawiadamiania lub pakietów kart powołania ........................... .

3. Liczba rejonów-tras w gminach organizujących bezpośrednie doręczanie kart powołania żołnierzom rezerwy ........................... .

II. Siły i środki (ogółem w liczbach):

1. Akcja kurierska przekazywania pakietów kart powołania:

1) osoby ...................., w tym pracownicy starostw powiatowych ................,

2) pojazdy samochodowe ............................................................................... .

2. Akcja kurierska bezpośredniego doręczania kart powołania adresatom:

1) osoby ...................., w tym pracownicy urzędów gmin .............................,

2) pojazdy samochodowe .............................................................................. .

III. Działalność kontrolna (w liczbach):

1. Kontrole planowane przez urząd wojewódzki (łącznie w gminach i powiatach) .................................................................................................................................... .

2. Kontrole przeprowadzone ............................, w tym:

1) samodzielnie przez urząd wojewódzki ................................................,

2) wspólnie z administracją wojskową .................................................... .

3. Wyniki przeprowadzonych kontroli (przedstawić najistotniejsze niedociągnięcia oraz podjęte kroki w celu ich wyeliminowania) .................................................................................................................................... .

IV. Działalność szkoleniowa (w liczbach):

1. Szkolenia organizowane przez:

1) urząd wojewódzki: planowane ..................., wykonane ............................,

2) starostwa powiatowe: planowane ..............., wykonane ............................,

3) urzędy gmin: planowane ............................., wykonane ........................... .

2. Liczba osób przeszkolonych przez:

1) urząd wojewódzki ......................................................................................,

2) starostwa powiatowe ..................................................................................,

3) urzędy gmin ............................................................................................... .

3. Ogółem przeszkolono ................, w tym osób funkcyjnych (kierujących akcją) ................, kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .

4. Spośród pracowników starostw powiatowych przeszkolono: kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .

5. Spośród pracowników urzędów gmin przeszkolono: kurierów-łączników ................, kurierów-wykonawców ................, kurierów ................ .

6. Ocena szkolenia (przedstawić, jakie zostały zaplanowane i osiągnięte cele szkoleniowe, przyczyny niezrealizowania zajęć, wnioski do szkolenia w roku następnym) ........................................................................................... .

7. Poniesione koszty szkolenia (w złotych) ............................................. .

8. Uzasadnienie poniesionych kosztów (wykazać wydatki związane wyłącznie ze szkoleniem dotyczącym akcji kurierskiej doręczania dokumentów powołania, przedstawić ogólnie, na jakie cele zostały wydane środki finansowe) ............................................................................................................... .

V. Treningi (w liczbach):

1. Treningi organizowane przez starostwa powiatowe ............................. .

2. Treningi organizowane przez urzędy gmin ........................................... .

3. Wnioski z przeprowadzonych treningów (najistotniejsze niedociągnięcia oraz podjęte kroki w celu ich wyeliminowania) ........................................... .

VI. Ćwiczenia organizowane w trybie natychmiastowego stawiennictwa żołnierzy (w liczbach):

1. Ćwiczenia organizowane przez:

1) Sztab Generalny Wojska Polskiego ...............................................,

2) rodzaje Sił Zbrojnych .................................................................... .

2. Użyte siły i środki:

1) liczba osób zaangażowanych w doręczanie kart powołania w ramach akcji kurierskiej .......................................................................................,

2) liczba użytych pojazdów .................................................................,

3) liczba otrzymanych kart powołania do doręczania ........................,

4) liczba doręczonych kart powołania ................................................,

3. Poniesione koszty ćwiczeń (w złotych) ................................................ .

VII. Ogółem wydatki poniesione na akcję kurierską w roku (w złotych)

Uzasadnienie poniesionych kosztów (wykazać wydatki związane wyłącznie z utrzymaniem akcji kurierskiej) doręczania dokumentów powołania w gotowości do działania, w tym dotyczące szkolenia, przedstawić ogólnie, na jakie cele zostały wydane środki finansowe oraz czy przedmiotowe koszty zostały ujęte w "Programie pozamilitarnych przygotowań obronnych w latach ...............", w przedsięwzięciach "Realizacji przedsięwzięć umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych RP", czy pochodzą z innych źródeł .................................................................................. .

VIII. Ogólna ocena przygotowania organów do realizacji zadań, współpraca z administracją wojskową i Policją, wyjaśnienie niewypełnionych pozycji sprawozdania, planowane działania w roku następnym (krótka informacja opisowa)

IX. Propozycje i wnioski dotyczące usprawnienia akcji kurierskiej doręczania dokumentów powołania

______

¹⁾ Podmioty wypełniają rubryki na poszczególnych poziomach, stosownie do swojej właściwości rzeczowej, i przesyłają sprawozdanie do szczebla nadrzędnego: urząd gminy do starostwa powiatowego, starostwo powiatowe do urzędu wojewódzkiego.

• Identyfikator: Dz.U.2012.41
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Zm.: rozporządzenie w sprawie trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej.
• Data aktu: 30/12/2011
• Data ogłoszenia: 13/01/2012
• Data wejścia w życie: 28/01/2012