Tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH1)
z dnia 23 lutego 2012 r.
w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej "ustawą".
§  2.
Przez rejestry centralne rozumie się:
1)
centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej "CEWiUDP";
2)
centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej "CRDoNiUOP";
3) 1
Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej "RDO".
§  3.
1.
Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
2.
Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.
3. 2
Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO i CEWiUDP potwierdzenie rejestracji danych.
4. 3
Z RDO i CEWiUDP przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 7.
§  4. 4
Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.
§  5. 5
1.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
2.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
§  6.
1.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
2.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
§  7.
1. 6
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768 oraz z 2012 r. poz. 1407), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do RDO.
2.
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027, z późn. zm.3)), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do CEWiUDP.
§  8. 7
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
______

1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 133, poz. 768, Nr 204, poz. 1195 i Nr 288, poz. 1689.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 32, poz. 192, z 2009 r. Nr 69, poz. 595 i Nr 95, poz. 791, z 2010 r. Nr 8, poz. 51 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.

1 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
2 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
3 § 3 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
4 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
5 § 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
6 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
7 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2012.294

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi.
Data aktu: 23/02/2012
Data ogłoszenia: 20/03/2012
Data wejścia w życie: 01/01/2015