Tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH1)
z dnia 23 lutego 2012 r.
w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi

Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej "ustawą".
§  2.
Przez rejestry centralne rozumie się:
1)
centralną ewidencję wydanych i unieważnionych dokumentów paszportowych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących paszportów, zwaną dalej "CEWiUDP";
2)
centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej "CRDoNiUOP";
3) 1
Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej "RDO".
§  3.
1.
Przekazywanie danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi odbywa się w sposób zapewniający ochronę danych osobowych i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
2.
Przekazywanie danych następuje bezpośrednio, w czasie rzeczywistym, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych.
3. 2
Z rejestru PESEL przekazywane jest zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO i CEWiUDP potwierdzenie rejestracji danych.
4. 3
Z RDO i CEWiUDP przekazywane jest zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 7.
§  4. 4
Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP przekazywane są do rejestru PESEL.
§  5. 5
1.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
2.
Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
§  6.
1.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty odbioru paszportu przez obywatela polskiego z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
2.
Po wprowadzeniu przez organ właściwy do wydania paszportu do CEWiUDP daty unieważnienia paszportu z CEWiUDP przekazywane są do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
§  7.
1. 6
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. Nr 167, poz. 1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768 oraz z 2012 r. poz. 1407), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do RDO.
2.
Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza paszportu, o których mowa w art. 18 ust. 1 pkt 1-3, 5 i 9 ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. Nr 143, poz. 1027, z późn. zm.3)), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL przekazywane są do CEWiUDP.
§  8. 7
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
______

1) Minister Spraw Wewnętrznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych (Dz. U. Nr 248, poz. 1491).

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2010 r. Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 133, poz. 768, Nr 204, poz. 1195 i Nr 288, poz. 1689.

3) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 32, poz. 192, z 2009 r. Nr 69, poz. 595 i Nr 95, poz. 791, z 2010 r. Nr 8, poz. 51 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.

1 § 2 pkt 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
2 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
3 § 3 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
4 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
5 § 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
6 § 7 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.
7 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 12 grudnia 2012 r. (Dz.U.12.1467) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 31 grudnia 2012 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2012.294

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi.
Data aktu: 23/02/2012
Data ogłoszenia: 20/03/2012
Data wejścia w życie: 01/01/2015