Przechowywanie i rejestrowanie dokumentacji postępowań dyscyplinarnych oraz prowadzenie ewidencji ukarań żołnierzy.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 13 września 2002 r.

w sprawie przechowywania i rejestrowania dokumentacji postępowań dyscyplinarnych oraz prowadzenia ewidencji ukarań żołnierzy.

Na podstawie art. 107 ustawy z dnia 4 września 1997 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. z 2002 r. Nr 42, poz. 370) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) sposób i czas przechowywania dokumentacji postępowania dyscyplinarnego;

2) sposób rejestrowania postępowania dyscyplinarnego w komórce organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, jednostce organizacyjnej podporządkowanej Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanej oraz przedsiębiorstwie państwowym, dla którego jest on organem założycielskim, zwanych dalej "jednostkami organizacyjnymi";

3) sposób prowadzenia ewidencji ukarań żołnierza.

§  2. 

1. W toku postępowania dyscyplinarnego dokumentację dyscyplinarną przechowuje przełożony dyscyplinarny, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Rzecznik dyscyplinarny przechowuje dokumenty sporządzane:

1) w postępowaniu wyjaśniającym, jeżeli jest prowadzone, do czasu jego zakończenia;

2) w postępowaniu odwoławczym, jeżeli wyższy przełożony dyscyplinarny polecił uzupełnienie materiału dowodowego i przekazanie mu w wyznaczonym terminie.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, przechowują dokumentację w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej lub w swoim pomieszczeniu służbowym, z uwzględnieniem wymogów ochrony danych zebranych w postępowaniu dyscyplinarnym przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.

§  3. 

1. Po zakończeniu postępowania dyscyplinarnego, w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której wydane zostało orzeczenie w pierwszej instancji, a jeżeli organem orzekającym był sąd wojskowy, to w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której postępowanie dyscyplinarne zostało wszczęte:

1) rejestruje się postępowanie dyscyplinarne w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej "rejestrem";

2) przechowuje się dokumentację przez okres jednego roku od dnia uprawomocnienia się orzeczenia.

2. Wzór rejestru określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

3. Dokumentacji nadaje się numer odpowiadający pozycji, pod którą postępowanie dyscyplinarne zostało zarejestrowane w rejestrze, wpisując po numerze liczbę oznaczającą bieżący rok kalendarzowy, poprzedzoną ukośną kreską.

§  4. 

1. Po okresie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, do archiwum wojskowego przekazuje się dokumentację postępowania dyscyplinarnego:

1) prowadzonego w stosunku do żołnierza zasadniczej służby wojskowej, absolwenta szkoły wyższej odbywającego przeszkolenie wojskowe lub żołnierza rezerwy odbywającego ćwiczenia wojskowe - na przechowanie przez okres pięciu lat;

2) prowadzonego w stosunku do innego żołnierza niż wymieniony w pkt 1 - na przechowanie przez okres dziesięciu lat.

2. Rejestr przechowuje się w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej, w której ukarany żołnierz pełnił czynną służbę wojskową, przez okres piętnastu lat od dnia ostatniego wpisu w tym rejestrze.

§  5. 

1. Przełożony dyscyplinarny prowadzi ewidencję ukarań żołnierza w kartach ukarań żołnierza, zwanych dalej "kartami".

2. Wzór karty określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

3. Jeżeli żołnierz ze względów służbowych lub wskutek ukarania karą dyscyplinarną wyznaczenia na niższe stanowisko służbowe został przeniesiony do innej jednostki organizacyjnej lub innego pododdziału albo został przeniesiony do rezerwy kadrowej lub dyspozycji organu wojskowego - ewidencję ukarań żołnierza przekazuje się właściwemu przełożonemu dyscyplinarnemu.

§ 6. Kartę:

1) przechowuje się do czasu zatarcia ukarania;

2) niszczy się w dniu zatarcia ukarania.

§ 7. W jednostkach organizacyjnych, w których żołnierze pełnią czynną służbę wojskową, prowadzi się statystykę ukarań żołnierzy w danym roku kalendarzowym.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2002 r. ¹

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

Lewa strona

Pozycja rejestru	Data zarejestrowania	Dane o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego
		Stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca oraz data urodzenia żołnierza objętego postępowaniem dyscyplinarnym	Nazwa jednostki organizacyjnej Pododdział (komórka wewnętrzna)	Stopień wojskowy, imię i nazwisko, stanowisko służbowe przełożonego dyscyplinarnego, który wszczął postępowanie dyscyplinarne	Stopień wojskowy, imię i nazwisko rzecznika dyscyplinarnego	Nr i data rozkazu (decyzji) o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego
l	2	3	4	5	6	7

Prawa strona

Sposób zakończenia postępowania dyscyplinarnego			Uwagi
Organ orzekający, który wydał prawomocne orzeczenie	Data wydania prawomocnego orzeczenia	Treść orzeczenia (w tym określenie przewinienia, o które żołnierz został obwiniony, oraz sposobu ukarania, jeżeli orzeczenie stanowi o ukaraniu)	(wszelkie wpisy dodatkowe, w tym adnotacje o obiegu dokumentacji, przekazaniu dokumentacji do archiwum wojskowego itp.)
8	9	10	11

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR

Jednostka organizacyjna			Karta ukarania		Stopień wojskowy, imię i nazwisko, imię ojca
Pododdział (komórka wewnętrzna)			żołnierza		Stanowisko służbowe
Organ orzekający	Data wydania orzeczenia	Rodzaj przewinienia dyscyplinarnego		Rodzaj i wymiar kary dyscyplinarnej lub zastosowanego środka dyscyplinarnego		Termin wykonania kary dyscyplinarnej lub środka dyscyplinarnego albo termin warunkowego zawieszenia wykonania wymierzonej kary dyscyplinarnej	Uwagi

1 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 29 marca 1999 r. w sprawie dokumentowania postępowania dyscyplinarnego (Dz. U. Nr 35, poz. 333), które traci moc z dniem 30 września 2002 r. na podstawie art. 8 ustawy z dnia 20 lipca 2001 r. o zmianie ustawy o dyscyplinie wojskowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 85, poz. 925).

• Identyfikator: Dz.U.2002.155.1294
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Przechowywanie i rejestrowanie dokumentacji postępowań dyscyplinarnych oraz prowadzenie ewidencji ukarań żołnierzy.
• Data aktu: 13/09/2002
• Data ogłoszenia: 23/09/2002
• Data wejścia w życie: 01/10/2002