Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzór legitymacji służbowej.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA FINANSÓW

z dnia 14 kwietnia 2000 r.

w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzoru legitymacji służbowej.

Na podstawie art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 1999 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 72, poz. 802 i Nr 110, poz. 1255) zarządza się, co następuje:

§  1.

1. Dokumentację przebiegu służby funkcjonariusza celnego w aktach osobowych prowadzi kierownik urzędu.

2. Akta osobowe funkcjonariusza celnego składają się z 3 części:

1) części A - dokumentów zgromadzonych w związku z ubieganiem się o przyjęcie do służby:

a) kwestionariusza osobowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia,

b) świadectw pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby,

c) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,

d) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku,

e) innych dokumentów, jeżeli ich przedłożenie wynika z przepisów odrębnych,

2) części B - dokumentów dotyczących nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu:

a) pisemnego ślubowania podpisanego przez funkcjonariusza celnego,

b) aktu mianowania, a także zakresu obowiązków,

c) opinii służbowych oraz okresowych ocen funkcjonariusza celnego,

d) dokumentów dotyczących powierzenia funkcjonariuszowi celnemu mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,

e) dokumentów związanych z podnoszeniem przez funkcjonariusza celnego kwalifikacji zawodowych,

f) dokumentów dotyczących zmiany warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza celnego,

g) wniosku o przyznanie funkcjonariuszowi celnemu wyróżnienia oraz dokumentów związanych z przyznaniem wyróżnienia,

h) dokumentów związanych z orzeczeniem kary dyscyplinarnej,

i) dokumentów dotyczących udzielenia funkcjonariuszowi celnemu urlopu wychowawczego, zdrowotnego oraz bezpłatnego,

j) orzeczeń lekarskich,

k) oświadczeń o stanie majątkowym,

l) informacji dotyczących wykonywania przez funkcjonariusza celnego powszechnego obowiązku obrony,

3) części C - dokumentów związanych z ustaniem stosunku służbowego:

a) dokumentów stanowiących podstawę zwolnienia ze służby,

b) kopii wydanego funkcjonariuszowi celnemu świadectwa służby.

3. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów.

§  2.

1. W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie składanych dokumentów.

2. Oryginałów dokumentów kierownik urzędu może żądać od funkcjonariusza celnego wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów albo kopii.

§  3.

1. Funkcjonariusz celny otrzymuje legitymację służbową.

2. Wzór legitymacji służbowej określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 4. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

WZÓR

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

miejsce

na wklejenie

fotografii

1. Dane ogólne:

a) imię (imiona) i nazwisko ................................

b) nazwisko rodowe .........................................

c) imiona rodziców .........................................

d) nazwisko rodowe matki ...................................

2. Data i miejsce urodzenia

............................................................

3. Obywatelstwo ............................................

4. Miejsce zameldowania ....................................

(dokładny adres)

............................................................

5. Adres do korespondencji .................................

6. Telefon .................................................

7. Numer ewidencyjny (PESEL) ...............................

8. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) ....................

9. Wykształcenie ...........................................

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

............................................................

(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy-naukowy)

10. Wykształcenie uzupełniające ............................

............................................................

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub

rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)

11. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np.

stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa

komputera) .................................................

............................................................

............................................................

12. Stan rodzinny ..........................................

............................................................

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

13. Powszechny obowiązek obrony:

a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony ...........

b) stopień wojskowy ................ nr specjalności

wojskowej...............

c) przynależność ewidencyjna do WKU ....................

d) numer książeczki wojskowej ..........................

e) przydział mobilizacyjny .............................

14. Przebieg pracy zawodowej

Okres zatrudnienia (podać miesiąc i rok) od do		Nazwa zakładu pracy	Ostatnio zajmowane stanowisko

15. Dane osoby, którą należy zawiadomić w razie wypadku: ....

.............................................................

16. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 4 i 7 są zgodne z

dowodem osobistym: seria .................... nr ............

....................... wydanym przez .......................

............................... albo innym dowodem tożsamości

.............................................................

17. Oświadczam, że zobowiązuję się niezwłocznie zawiadomić

komórkę kadrową o każdej zmianie danych osobowych

zamieszczonych w niniejszym kwestionariuszu.

........................ .............................

(miejscowość i data) (podpis osoby składającej

kwestionariusz)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

WZÓR LEGITYMACJI SŁUŻBOWEJ FUNKCJONARIUSZA CELNEGO

wzór

Pierwsza strona legitymacji:

- legitymacja pokryta giloszem koloru szarozielonego,

- orzeł w kolorze białym na czerwonym tle,

- napisy w kolorze czarnym.

Odwrotna strona legitymacji:

- gilosz jak na stronie 1,

- symbol Służby Celnej,

- napisy w kolorze czarnym.

Uwaga:

Legitymacja jest dwustronnie laminowana folią plastikową.

• Identyfikator: Dz.U.2000.41.478
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Szczegółowe zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzór legitymacji służbowej.
• Data aktu: 14/04/2000
• Data ogłoszenia: 20/05/2000
• Data wejścia w życie: 01/01/2001, 04/06/2000