Ustrój i organizacja centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowe zasady udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 15 października 1997 r.

w sprawie ustroju i organizacji centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowych zasad udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń.

Na podstawie art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. z 2018 r. poz. 2017) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. [Status prawny centralnej informacji]  Centralna informacja o zastawach rejestrowych, zwana dalej "centralną informacją", jest komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 2. [Jednostki organizacyjne centralnej informacji]  Centralna informacja składa się z centrali centralnej informacji i ekspozytur centralnej informacji, zwanych dalej "ekspozyturami".

§ 3. [Jednostki realizujące zadania z zakresu udzielania informacji oraz wydawania odpisów i zaświadczeń]  Zadania z zakresu udzielania informacji oraz wydawania odpisów i zaświadczeń centralna informacja realizuje przez centralę centralnej informacji oraz ekspozytury.

§ 4. [Zadania centralnej informacji]  Centralna informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów na podstawie danych otrzymanych z Centrali Rejestru Zastawów, o której mowa w § 2 ust 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 października 1997 r. w sprawie szczegółowej organizacji i sposobu prowadzenia rejestru zastawów (Dz. U. poz. 892, z 2008 r. poz. 1533 oraz z 2021 r. poz. 2320).

§ 5. [Informacje udzielane przez centralną informację]  Centralna informacja udziela następujących informacji:

1) czy dany podmiot jako zastawca jest wpisany do rejestru zastawów i pod jakim numerem pozycji rejestru zastawów oraz czy toczy się postępowanie o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca i pod jaką sygnaturą akt sprawy,

2) czy dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów i pod jakim numerem pozycji rejestru zastawów oraz czy toczy się postępowanie o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego i pod jaką sygnaturą akt sprawy,

3) o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru,

4) o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu,

5) o braku w Centrali Rejestru Zastawów sprawy o danej sygnaturze akt,

6) o numerze pozycji rejestru zastawów właściwym dla danej sygnatury akt sprawy,

7) że sprawa o danej sygnaturze akt jest w toku, wraz z określeniem daty złożenia wniosku,

8) że pod daną sygnaturą akt sprawy wpisany był zastaw rejestrowy pod danym numerem pozycji rejestru zastawów, wraz z podaniem daty jego wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.

§  6. [Składanie wniosków do centralnej informacji]

1. 1   Centralna informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów w postaci papierowej lub elektronicznej na podstawie wniosków składanych na formularzach, o których mowa w § 8-10.

2.  Formularze wniosków są udostępniane w siedzibie centrali centralnej informacji oraz w ekspozyturach.

3.  Dopuszcza się składanie wniosków na formularzach udostępnionych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, a także na formularzach stanowiących wydruki komputerowe lub kserokopie, jeżeli ich treść jest zgodna z wzorami urzędowych formularzy.

§ 7. [Wnoszenie opłat]  Opłaty za udzielanie informacji oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń, zwane dalej "opłatami", wnosi się na wskazany rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości, jeżeli wniosek złożono w centrali centralnej informacji, albo na wskazany rachunek bankowy sądu, przy którym funkcjonuje ekspozytura, jeżeli wniosek złożono w ekspozyturze.

Rozdział  2

Zgłaszanie wniosków do centralnej informacji

§  8. [Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów]

1.  Wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów składa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

2.  We wniosku o wydanie odpisu z rejestru zastawów podaje się numer pozycji rejestru zastawów.

§  9. [Wniosek o wydanie zaświadczeń o wpisie danego podmiotu jako zastawcy lub o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego]

1.  Wniosek o wydanie zaświadczeń o wpisie danego podmiotu jako zastawcy lub o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego w rejestrze zastawów składa się na formularzach, których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia.

2. 2   We wniosku o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy w rejestrze zastawów podaje się:

1) dla osób fizycznych - numer PESEL albo imię (imiona) i nazwisko;

2) dla pozostałych podmiotów - numer identyfikacyjny REGON albo nazwę.

3. 3   We wniosku o wydanie zaświadczenia o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego podaje się:

1) dla osób fizycznych - numer PESEL albo imię (imiona) i nazwisko oraz numer pozycji Katalogu sposobu opisu przedmiotów zastawu, stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 października 1997 r. w sprawie szczegółowej organizacji i sposobu prowadzenia rejestru zastawów, zwanego dalej "Katalogiem", albo numer PESEL albo imię (imiona) i nazwisko, numer pozycji Katalogu, a także jedną cechę identyfikującą przedmiot zastawu, określoną według Katalogu, będącą cechą do wyszukiwania;

2) dla pozostałych podmiotów - numer identyfikacyjny REGON albo nazwę oraz numer pozycji Katalogu, a także jedną cechę identyfikującą przedmiot zastawu, określoną według Katalogu, będącą cechą do wyszukiwania.

4. 4   We wnioskach, o których mowa w ust. 2 i 3, jeżeli nie wskazano w nich numeru PESEL lub numeru identyfikacyjnego REGON, można podać również:

1) dla osób fizycznych - drugie imię oraz dane dotyczące adresu: województwo, gmina, miejscowość,

2) 5 dla pozostałych podmiotów - dane dotyczące adresu: województwo, gmina, miejscowość.

§  10. [Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów]

1.  Wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów, pod którym jest wpisany zastaw rejestrowy, składa się na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.

2.  We wniosku, o którym mowa w ust. 1, podaje się sygnaturę akt sprawy.

§  11. [Sposób składania wniosków]

1.  Wnioski, o których mowa w § 8-10, zwane dalej "wnioskami", składa się:

1) w centrali centralnej informacji,

2) w ekspozyturze.

2.  Ekspozytura udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów tylko na wniosek złożony bezpośrednio w ekspozyturze.

3.  Centrala centralnej informacji udziela informacji na zasadach takich samych jak ekspozytury, a ponadto udziela informacji korespondencyjnie.

4. 6   Wnioski w postaci elektronicznej składa się do centrali centralnej informacji.

5.  Wnioski przesyłane pocztą do ekspozytur przekazuje się do centrali centralnej informacji.

6.  W przypadku złożenia wniosku w ekspozyturze opłatę, o której mowa w § 7, można uiścić w kasie sądu, przy którym funkcjonuje ekspozytura.

7.  Podmioty, o których mowa w art. 42 ust. 4a ustawy z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów, składają wnioski do centrali centralnej informacji.

§  11a. [Dołączenie do wniosku dowodu wniesienia opłaty]

1.  Do wniosku należy dołączyć oryginalny dowód wniesienia opłaty, a w przypadku przesłania pocztą - jego kopię.

2.  W przypadku dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej - na wydruku należy zamieścić informację, że figurująca na nim kwota stanowi opłatę za składany wniosek.

3.  Dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku lub kopii nie zwraca się.

§ 12. [Wnioski pozostawiane bez nadania biegu]  Wniosek złożony z naruszeniem przepisów § 8, § 9 ust. 1, 2, 3, § 10 i § 11a ust. 1 i 2, wniosek nieopłacony lub od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej pozostawia się bez nadania biegu, informując o tym wnioskodawcę.

§ 13. [Wpisanie wniosku do ewidencji wniosków]  Wniosek wpisuje się do ewidencji wniosków, prowadzonej przez centralę centralnej informacji lub ekspozyturę.

§ 14. [Informacje wpisywane w ewidencji wniosów]  W ewidencji wniosków, o której mowa w § 13, wpisuje się w szczególności datę wpływu wniosku, rodzaj wniosku oraz sposób i datę jego załatwienia.

Rozdział  3

Szczegółowe zasady udzielania informacji oraz wydawania odpisów i zaświadczeń

§  15. ⁷ [Udzielanie informacji oraz wydawanie zaświadczeń i odpisów przez centralną informację]

1.  Centralna informacja udziela informacji oraz wydaje zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów na wniosek, na podstawie danych wyszukanych w rejestrze zastawów, dokładnie odpowiadających danym zawartym we wniosku.

2.  Centrala centralnej informacji wydaje odpisy, zaświadczenia i udziela informacji w postaci elektronicznej na wniosek złożony w systemie teleinformatycznym za pośrednictwem konta, o którym mowa w art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.). Informacje, zaświadczenia i odpisy z rejestru zastawów są przesyłane na konto, z którego złożono wniosek.

§ 16. 8 [Czynności podejmowane na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów]   Na wniosek o wydanie odpisu z rejestru zastawów centralna informacja:

1) wydaje odpis z rejestru zastawów lub

2) udziela informacji, o których mowa w § 5 pkt 3 i 4.

§ 17. [Rodzaje odpisów z rejestru zastawów]  Odpis z rejestru zastawów może być skrócony, aktualny lub pełny.

§  18. [Informacje podawane w poszczególnych rodzajach odpisów z rejestru zastawów]

1.  Odpis skrócony z rejestru zastawów zawiera aktualne dane dotyczące zastawcy, określone w rubryce trzeciej w polach od pierwszego do siódmego danej pozycji rejestru zastawów.

2.  Odpis aktualny z rejestru zastawów zawiera aktualną treść wpisów w rejestrze zastawów pod daną pozycją tego rejestru.

3.  Odpis pełny z rejestru zastawów zawiera treść wszystkich wpisów w rejestrze zastawów, dokonanych od chwili pierwszego wpisu pod daną pozycją tego rejestru.

§ 19. 9 [Informacja na odpisie z rejestru zastawów postępowaniu o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu]   Na odpisie z rejestru zastawów zamieszcza się informację, że toczy się postępowanie o zmianę wpisu lub o wykreślenie zastawu pod podaną sygnaturą sprawy, chyba że nie toczy się takie postępowanie.

§ 20. 10 [Informacja o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru]   Informację o braku w rejestrze zastawów danego numeru pozycji rejestru wydaje się w wypadku, gdy brak jest zastawu zarejestrowanego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów.

§ 21. [Informacja udzielana w przypadku wykreślenia zastawu rejestrowego]  Jeżeli pod danym numerem pozycji rejestru zastawów zastaw rejestrowy został wykreślony, udziela się informacji, o której mowa w § 5 pkt 4.

§ 22. 11 [Zaświadczenia wydawane na wniosek o wydanie zaświadczeń o wpisie podmiotu jako zastawcy]   Na wniosek o wydanie zaświadczeń o wpisie podmiotu jako zastawcy albo o wpisie podmiotu jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego w rejestrze zastawów centralna informacja wydaje:

1) zaświadczenie o braku wpisu danego podmiotu w rejestrze zastawów jako zastawcy albo jako zastawcy określonego przedmiotu zastawu rejestrowego, a jeżeli toczy się postępowanie o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca albo zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego - również informację o tym postępowaniu z podaniem sygnatury sprawy;

2) zaświadczenie, że dany podmiot jest wpisany do rejestru zastawów pod danym numerem pozycji rejestru zastawów jako zastawca albo zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego, a jeżeli toczy się postępowanie o wpis nowego zastawu rejestrowego, w którym dany podmiot występuje jako zastawca albo zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego - również informację o tym postępowaniu z podaniem sygnatury sprawy.

§ 23. [Informacja udzielana na wniosek o podanie numeru pozycji rejestru zastawów]  Na skutek złożenia wniosku o podanie numeru pozycji rejestru zastawów, pod którym jest wpisany zastaw rejestrowy, centralna informacja udziela informacji, o których mowa w § 5 pkt 5, 6, 7 i 8.

§  24. [Dodatkowe informacje i podpis zamieszczane na odpisie, zaświadczeniu i informacji]

1. 12   Odpis, zaświadczenie oraz informacja wydane w postaci papierowej, podpisane przez upoważnionego pracownika i opatrzone pieczęcią urzędową, poza treścią, powinny zawierać oznaczenie miejsca i daty wydania dokumentu oraz datę i godzinę stanu rejestru zastawów, według którego zostały wydane; poszczególne strony powinny być ponumerowane ze wskazaniem całkowitej liczby stron.

2.  Odpis, zaświadczenie oraz informacja wydane w postaci elektronicznej zawierają dane wskazane w ust. 1 i są opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionego pracownika centrali centralnej informacji.

§ 25. [Wejście w życie]  Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1998 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

DW-4 WNIOSEK O WYDANIE ODPISU Z REJESTRU ZASTAWÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  2

DW-1 WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O WPISIE PODMIOTU JAKO ZASTAWCY W REJESTRZE ZASTAWÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  3

DW-2 WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA O WPISIE PODMIOTU JAKO ZASTAWCY OKREŚLONEGO PRZEDMIOTU W REJESTRZE ZASTAWÓW

grafika

ZAŁĄCZNIK Nr  4

DW-3 WNIOSEK O PODANIE NUMERU POZYCJI REJESTRU ZASTAWÓW

grafika

1 § 6 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

2 § 9 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

3 § 9 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

4 § 9 ust. 4 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 2 lit. b tiret pierwsze rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

5 § 9 ust. 4 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 lit. b tiret drugie rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

6 § 11 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

7 § 15 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

8 § 16 zdanie wstępne zmienione przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

9 § 19 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

10 § 20 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

11 § 22 zmieniony przez § 1 pkt 6 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

12 § 24 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.173) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 25 lutego 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2025.276 t.j.
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Ustrój i organizacja centralnej informacji o zastawach rejestrowych oraz szczegółowe zasady udzielania informacji, wydawania odpisów i zaświadczeń.
• Data aktu: 1997-10-15
• Data ogłoszenia: 2025-03-06
• Data wejścia w życie: 1998-01-01